المحتوى

• خطوات
• الطريقة 1 من 2: على الكمبيوتر
• الطريقة 2 من 2: على جهاز محمول
• نصائح
• تحذيرات

في هذه المقالة ، ستتعلم كيفية استخدام قوالب الاستجابة المحددة مسبقًا في Gmail للرد على رسائل بريد إلكتروني محددة. تذكر أن قوالب الاستجابة ليست متاحة لجميع رسائل البريد الإلكتروني ، ولكن يمكنك استخدام هذه القوالب للرد بسرعة على بعض رسائل البريد الإلكتروني ، سواء على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو على جهازك المحمول.

خطوات

الطريقة 1 من 2: على الكمبيوتر

1. 1 تعرف على رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على قوالب استجابة متاحة. يمكن تطبيق القوالب ليس على جميع رسائل البريد الإلكتروني ، ولكن فقط على تلك التي يمكن الرد عليها بطريقة قياسية (وفقًا لـ Google).
2. 2 افتح Gmail. انتقل إلى https://www.gmail.com/ في متصفح الويب بجهاز الكمبيوتر الخاص بك. سيتم فتح صندوق الوارد الخاص بك في Gmail إذا قمت بتسجيل الدخول بالفعل.
   • إذا لم تكن قد سجلت الدخول بالفعل إلى حسابك ، أدخل عنوان بريدك الإلكتروني وكلمة المرور.
3. 3 انقر فوق رمز الترس . يوجد في الزاوية اليمنى العليا من الصفحة. سيتم فتح قائمة.
4. 4 قم بالترقية إلى إصدار أحدث من Gmail (إذا لزم الأمر). إذا كان هناك خيار في الجزء العلوي من القائمة لتجربة إصدار جديد من Gmail ، فانقر عليه وانتظر حتى يتم تحميل الإصدار الجديد من صندوق البريد الخاص بك ، ثم انقر فوق رمز الترس.
   • إذا رأيت خيار التبديل إلى Classic Gmail أعلى القائمة ، فأنت تستخدم الإصدار الأحدث من Gmail.
5. 5 انقر فوق إعدادات. هذا الخيار موجود في القائمة. تفتح صفحة الإعدادات.
6. 6 انقر فوق وسعوا. توجد علامة تبويب أعلى الصفحة. نصيحة الأخصائي

   "يمكنك إعداد الرد الآلي من خلال" إعدادات "Gmail. أو يمكنك استخدام الوظائف الإضافية مثل Mixmax للتعامل مع البريد الإلكتروني. "

   
   

   

   مارك كرابي

   متخصص في Google Suite Mark Krabbe هو مترجم ومدير مشروع دولي. يستخدم Google Suite في إدارة المشاريع منذ عام 2011.

   مارك كرابي
   متخصص جناح جوجل

7. 7 تفعيل قوالب الاستجابة. حدد المربع بجوار "تمكين" بجوار خيار "نماذج الاستجابة".
8. 8 قم بالتمرير لأسفل وانقر فوق احفظ التغييرات. يوجد هذا الزر أسفل الصفحة. سيتم حفظ الإعدادات ، ويمكن تطبيق قوالب الاستجابة على الحروف المقابلة.
9. 9 افتح الرسالة. ابحث عن الحرف الذي تريد الرد عليه بالقالب ، ثم انقر على الحرف لفتحه.
10. 10 اختر إجابة جاهزة. إذا كان بإمكانك تطبيق نموذج الرد على الخطاب ، فسيتم عرض قائمة بالردود في الجزء السفلي من الخطاب. انقر فوق الإجابة المطلوبة - سيتم عرضها في حقل "الرد".
    • إذا لم تكن هناك قوالب استجابة أسفل البريد الإلكتروني ، فلن تتمكن من استخدام رد جاهز.
11. 11 أدخل نصًا إضافيًا. عند تحديد أحد الاستجابات المحددة مسبقًا ، لن يتم إرسال البريد الإلكتروني. لذلك ، أدخل نصًا إضافيًا في حقل "الرد" (إذا أردت).
12. 12 انقر فوق يرسل. يوجد هذا الزر أسفل الصفحة. سيتم إرسال رد عام إلى المستلم.

الطريقة 2 من 2: على جهاز محمول

1. 1 تعرف على رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على قوالب استجابة متاحة. يمكن تطبيق القوالب ليس على جميع رسائل البريد الإلكتروني ، ولكن فقط على تلك التي يمكن الرد عليها بطريقة قياسية (وفقًا لـ Google).
2. 2 قم بتشغيل تطبيق Gmail. انقر على الأيقونة البيضاء بحرف "M" أحمر. سيتم فتح صندوق الوارد الخاص بك في Gmail إذا قمت بتسجيل الدخول بالفعل.
   • إذا لم تكن قد سجلت الدخول بالفعل إلى حسابك ، أدخل عنوان بريدك الإلكتروني وكلمة المرور.
3. 3 افتح الرسالة. ابحث عن البريد الإلكتروني الذي تريد الرد عليه بشكل عام ، ثم اضغط على البريد الإلكتروني.
   • يجب أن يتم إرسال الرسالة إليك من قبل شخص آخر. لن تتمكن من تطبيق رد قالب على بريدك الإلكتروني.
4. 4 راجع الإجابات الجاهزة. إذا كان بإمكانك تطبيق نموذج الرد على الخطاب ، فسيتم عرض قائمة بالردود في الجزء السفلي من الخطاب.
5. 5 اختر إجابة عامة. للقيام بذلك ، انقر فوق الإجابة في القائمة الموجودة أسفل الحرف.
6. 6 أدخل نصًا إضافيًا. عند تحديد أحد الاستجابات المحددة مسبقًا ، لن يتم إرسال البريد الإلكتروني. لذا أدخل نصًا إضافيًا (إذا أردت).
7. 7 انقر فوق 'إرسال" . تكون أيقونة الطائرة الورقية أعلى يمين الشاشة. سيتم إرسال رد عام إلى المستلم.

نصائح

• على الرغم من أن ردود النموذج مكتوبة بشكل جيد ، إلا أنها قد لا تتطابق أحيانًا مع محتوى البريد الإلكتروني.

تحذيرات

• لا تتوفر إجابات النموذج دائمًا. إذا فتحت بريدًا إلكترونيًا ولم تكن هناك إجابات جاهزة في الجزء السفلي من الرسالة ، فلن تتمكن من استخدام نموذج الرد.