المحتوى

• لتخطو
• جزء 1 من 2: كتابة بيان الدخل الخاص بك
• جزء 2 من 2: إضافة وثائق دخل إضافية
• نصائح

ليس من غير المألوف أن يُطلب منك التحقق من أرباحك عند التقدم للحصول على اتفاقية ائتمان أو قرض أو عقد إيجار أو إيجار. عادة ما يكون هذا التحقق في شكل خطاب كتبته أنت أو صاحب العمل أو المحاسب أو موظف الضمان الاجتماعي. نظرًا لأنه سيتم استخدام خطاب بيان الدخل كوثيقة رسمية لدخلك ، فمن المهم أن يحتوي على معلومات محددة. إذا كنت بحاجة إلى كتابة واحدة بنفسك ، فإليك الخطوات حتى تعرف ما يجب تضمينه في بيان الدخل الخاص بك.

لتخطو

جزء 1 من 2: كتابة بيان الدخل الخاص بك

1. ابدأ بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في الجزء العلوي من الصفحة. يجب أن يشمل ذلك الاسم والعنوان ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني للجهة المسؤولة عن إعداد بيان الدخل ، والتي تكون أنت في هذه الحالة.
   • إذا كنت تعمل لحسابك الخاص ، فيجب عليك تضمين اسم شركتك وتفاصيل الاتصال الخاصة بك.
   • يجب وضع هذه المعلومات في الجزء العلوي الأيسر من الصفحة. افصله عن القسم التالي بسطر فارغ.
2. اشرح الغرض من الرسالة في بضع كلمات. يجب عليك القيام بذلك في شكل مذكرة أسفل تفاصيل الاتصال. على سبيل المثال: "RE: بيان الدخل."
   • ستساعد هذه الجملة القصيرة حول موضوع رسالتك القارئ بسرعة على فهم أنه يجب عليه مواصلة القراءة لأن الموضوع مهم.
3. ابدأ الرسالة بتحية مهذبة متبوعة باسم المستلم الصحيح. على سبيل المثال ، يمكنك أن تقول: "عزيزي السيد دي فريس" أو "للسيدة ماسن".
   • إذا لم تكن متأكدًا من الشخص الذي يجب أن يتم توجيه الخطاب إليه رسميًا ، فاستخدم الافتراضي "سيدي أو سيدتي".
   • من المهم أن تحافظ على تحية العمل الرسمية والرسمية. هذه الرسالة ليست عادية ، لذا لا تستخدم لهجة عادية.
4. قدم نفسك واشرح سبب تقديمك بيان الدخل. على سبيل المثال ، يمكنك أن تقول ، "اسمي جون دي فريس والغرض من هذه الرسالة هو مرافقة طلب الرهن العقاري الخاص بي لدعم أهليتي الائتمانية للموافقة على القرض".
   • هذا الملخص القصير مهم لتقديمه. قد يكون هذا أحد الأحرف العديدة التي يجب على المستلم قراءتها في يوم واحد. يجب أن تخبر القارئ بسرعة وبإيجاز بالغرض من رسالتك حتى لا يضيع الوقت.
5. قدم تفاصيل حول دخلك الأساسي. يجب أن تشير إلى مقدار ما تكسبه ، وكيف تكسب أموالك ، والمدة التي قضيتها في جني هذا القدر من المال ، والمدة التي تتوقع أن تحتفظ فيها بنفس الدخل (أو أكثر).
   • على سبيل المثال ، يمكنك أن تبدأ هذا الجزء من بيان الدخل بالقول: "أنا أعمل بشكل مستقل كمصور فوتوغرافي مستقل ، لقد عملت في هذه الصناعة على مدار الـ 12 عامًا الماضية وعملت بالقطعة خلال السنوات الست الماضية.
   • لا تجعل دخلك أجمل مما هو عليه ولا تقدم معلومات غير صحيحة. من المحتمل أن يتحقق الشخص الذي تكتب إليه بشكل مستقل من صحة المعلومات التي تقدمها ، لذلك لا يتم القبض عليك. يمكن أن يؤثر ذلك سلبًا على الخدمات التي تطلبها.
6. اذكر أي دخل إضافي لديك بالإضافة إلى دخلك الأساسي. يمكن أن تكون هذه أشياء مختلفة مثل المعاشات التقاعدية والمزايا الحكومية أو الهدايا. وضح مقدار هذا الدخل وعدد المرات التي تحصل فيها على هذا الدخل.
   • على سبيل المثال ، يمكنك ببساطة أن تقول ، "بالإضافة إلى ذلك ، سأتلقى معاشًا شهريًا من ABC Technology بقيمة 500 يورو. هذا المعاش هو دخل مضمون لبقية حياتي."
   • يمكن أيضًا للشخص الذي تكتب إليه التحقق من هذا الدخل. تأكد من صحة المعلومات التي تقدمها. خلاف ذلك ، قد يمثل هذا مشكلة للخدمة التي تطلبها مثل قرض.
7. أكمل هذا القسم من خلال تلخيص إجمالي دخلك وإظهار كيفية الحفاظ عليه أو زيادته في المستقبل. يجب أن تستند الاقتراحات الخاصة بكيفية التغيير إلى حقائق ، على سبيل المثال التطورات والتغيرات في دخلك على مر السنين. لا تذكر فقط آمالك في الدخل في المستقبل.
   • في ما يلي مثال لما قد يبدو عليه هذا الأمر: "يبلغ دخلي الحالي من العمل حوالي 45000 دولار في السنة ومعاش تقاعدي 600 دولار شهريًا. نظرًا لأن دخل عملي زاد بمعدل 5 في المائة كل عام ، يمكنني أن أتوقع الحفاظ على هذا النمو في المستقبل المنظور. بالإضافة إلى ذلك ، سيستمر معاش تقاعدي خلال الخمسة عشر عامًا القادمة ".
8. قم بتضمين ملاحظة في نهاية الرسالة تشير إلى وجود مرفق إضافي مع رسالتك. يمكنك الرجوع إلى هذا بسهولة بمجرد مطالبة القارئ بفحص الوثائق المصاحبة التي تدعم الادعاءات الواردة في رسالتك.
   • يضمن تضمين هذه الملاحظة أن الشخص الذي يتلقى رسالتك يعلم أنك قمت بتضمين وثائق إضافية.
9. اشكر القارئ على وقتهم واهتمامهم. ثم أغلق رسالتك بتحية وداع رسمية متبوعة باسمك الكامل.
   • "مع خالص التقدير" هو خاتمة رسمية عامة تستخدم في مثل هذه الحروف.
   • إذا كنت تخطط لطباعة الخطاب ، فاترك سطرين فارغين بين الإغلاق الرسمي واسمك. هنا يمكنك وضع توقيعك باليد ، مباشرة فوق اسمك المكتوب.
10. اكتب "مرفق" تحت اسمك. يشير هذا إلى المستندات الداعمة التي قمت بتضمينها مع الخطاب.
11. الرجاء تضمين إخلاء مسؤولية مثل "جميع المعلومات الواردة أعلاه صحيحة على حد علمي". هذا اختياري ولكنه يظهر أنك جاد بشأن جدية هذه الرسالة وطلبك للتمويل.
12. وقّع الخطاب يدويًا إذا كنت ترسل نسخة مطبوعة. إذا أرسلت هذه الرسالة إلكترونيًا ، فلا يمكنك التوقيع عليها يدويًا.
    • لا تنس أن تترك سطرين فارغين بين اسمك الختامي واسمك المكتوب إذا كنت تخطط لطباعة رسالتك. بمجرد طباعته ، ضع توقيعك هناك.

جزء 2 من 2: إضافة وثائق دخل إضافية

1. احصل على بيان دخلك مصدقًا من كاتب عدل رسمي. هذا يضمن الاعتراف بها كوثيقة رسمية من قبل المؤسسة التي ترسلها إليها.
   • يمكنك العثور على أقرب كاتب عدل من خلال البحث على الإنترنت. حتى أن هناك قاعدة بيانات لكتاب العدل في هولندا. ستجد عادة واحدة في البنك المحلي أو الوكالة الحكومية.
   • من المحتمل أن يتقاضى كتاب العدل رسومًا رمزية مقابل خدماتهم. بعد كل شيء ، هذه هي وظيفتهم.
2. إرفاق نسخ من كشوف المرتبات كدليل على الدخل. نظرًا لوجود العديد من مصادر الدخل المختلفة ، فهناك أيضًا أنواع مختلفة من الوثائق التي قد تحتاج إلى تضمينها. كشوف المرتبات هي طريقة رائعة لإثبات استقرار دخلك الحالي.
   • في العصر الحديث لقسائم الدفع الإلكترونية ، قد لا يكون لديك قسائم دفع ورقية. يمكن أن تعمل كشوف الحسابات البنكية أيضًا كقائمة دخل إذا لم يكن لديك كشوف دفع ورقية.
3. قم بتضمين نسخ من الإقرارات الضريبية كوثائق دخل. تعتبر الإقرارات الضريبية طريقة رائعة لتوثيق دخلك بمرور الوقت.
   • يمكن أن تكون السجلات الضريبية مفيدة إذا كنت قد غيرت وظيفتك مؤخرًا ، حيث يمكنها إظهار أنك كسبت دخلاً باستمرار على الرغم من التغييرات في عملك.
   • إذا كنت تعمل لحسابك الخاص ، فقد تحتاج إلى تقديم مستندات مختلفة للتحقق من الدخل ، بما في ذلك البيانات المصرفية والنماذج الضريبية وبيان مالي من محاسبك.
4. تقديم توثيق لأنواع الدخل الأخرى. يمكن أن يكون هذا الدخل من الضمان الاجتماعي أو المعاشات التقاعدية.
   • سيقدم لك بنك التأمين الاجتماعي إثباتًا مناسبًا للدخل إن أمكن.
   • يمكنك أيضًا تضمين وثائق تأمين العمل كدليل على الدخل.

نصائح

• إذا أمكن ، اطبع بيان الدخل الخاص بك على القرطاسية التجارية. ينطبق هذا إذا كنت تعمل لحسابك الخاص أو إذا قام موظف في شركة أخرى أو محاسب بتحضير رسالتك لك.