المحتوى

• لتخطو
• طريقة 1 من 3: قبل الكتابة
• الطريقة 2 من 3: خطاب النوايا الخاص بك
• طريقة 3 من 3: بعد الكتابة
• نصائح
• الضرورات

هناك العديد من الأسباب المختلفة لكتابة خطاب النوايا. في بعض الأحيان تحتاج إلى واحد للتسجيل في مدرسة ، ولكن يمكن أن يكون للبيان أيضًا أغراض مهنية. في بعض الحالات ، يكون خطاب النوايا هو أهم جزء في إجراءات التقديم. في النص ، يمكن للمرشح أن يصف شخصيته ويظهر في نفس الوقت صفاته الكتابية. خطاب النوايا الجيد هو إعلامي ومهني ومقنع. من المهم أن تضع في اعتبارك الغرض من الرسالة ، سواء كنت ترغب في الالتحاق بجامعة أو عقد صفقة تجارية.

لتخطو

طريقة 1 من 3: قبل الكتابة

1. اقرأ التعليمات بعناية. مع جميع الطلبات أو المقترحات أو الإجراءات الأخرى التي يتعين عليك كتابة خطاب نوايا لها ، سيتم تقديم إرشادات محددة حول محتوى النص. اقرأ هذا بعناية قبل أن تبدأ الكتابة.
   • للحصول على التعليمات ، قم بزيارة الموقع الإلكتروني للمدرسة أو الشركة التي تطلب الخطاب. إذا لم تتمكن من العثور على ما تحتاجه ، فقم بإجراء مكالمة هاتفية واسأل أين يمكنك العثور على المعلومات الضرورية.
2. حدد اسم وعنوان الشخص الذي يجب أن ترسل إليه خطاب النوايا. إذا لم تتمكن من العثور على هذه المعلومات عبر الإنترنت ، فما عليك سوى الاتصال بنا لطلب التفاصيل.
   • إذا تمت قراءة بيانك من قبل فريق ، فكن محددًا قدر الإمكان في مخاطبة هذا الفريق. إذا كنت تعرف أسماء أعضاء الفريق ، ضعهم في أعلى رسالتك! إنك بذلت جهدًا لمعرفة الأسماء ستثير إعجابك بلا شك.
3. يكتب ملاحظات. اكتب ما تريد تضمينه في خطاب النوايا الخاص بك. يمكنك التفكير في بياناتك الشخصية وتفاصيل حول تعليمك وسجل عملك ومعلومات أخرى تضمن لك ترك انطباع جيد. صِف أيضًا خططك للمستقبل وكيف يمكن للمدرسة أو الشركة التي تكتب إليها مساعدتك في تحقيق تلك الخطط.
   • غالبًا ما يكون خطاب النوايا أكثر تفصيلًا من خطاب الغلاف ، على الرغم من أنهما متشابهان في بعض النواحي. يتمثل أحد الاختلافات في أنك في خطاب النوايا لا تُظهر احترافك فحسب ، بل تشرح أيضًا خططك للمستقبل.

الطريقة 2 من 3: خطاب النوايا الخاص بك

1. افتح الرسالة بتقديم نفسك. على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب خطاب نوايا للقبول بالجامعة ، فاذكر من أنت والمدرسة التي تلتحق بها حاليًا ومتى تتوقع الحصول على شهادتك.
   • إذا كنت تكتب خطاب نوايا لشركة ، فاذكر في أي مجال تهتم به ومتى ترغب في العمل مع الشركة.
     • اجعل البيان شخصيًا. تأكد من أن خطاب النوايا موجه إلى الشخص أو القسم المناسب.إذا كنت تكتب بيانًا للقبول في إحدى الجامعات ، فيرجى وصف سبب اعتقادك أن هذه المدرسة بالذات مناسبة لك. إذا كنت تكتب شركة ، فأشر إلى الصفات التي تتمتع بها والتي تتناسب بشكل جيد مع الشركة.
2. كن أكثر تحديدًا الآن. في القسم التالي من الخطاب ، سيتعين عليك بيع نفسك وإثبات معرفتك بالبرنامج. الأقسام التالية تتعلق بإقناع القارئ.
   • صف لماذا تكتب الرسالة. اذكر كيف وجدت الوظيفة الشاغرة للتدريب أو الوظيفة ولماذا ترغب في ملء الوظيفة الشاغرة. لماذا أنت مهتم أكثر من منافسيك؟
   • حدد اسمًا لمهاراتك. لا تخجل هنا! أخبر القارئ عن سبب كونك مناسبًا للمدرسة أو الشركة. استخدم أمثلة من التعليم أو العمل من الماضي ، واشرح اللغات التي تتحدثها والبرامج التي تعرفها. ومع ذلك ، تأكد من أنك لا تكتفي بإدراج سيرتك الذاتية ، ولكن عليك التأكيد على التفاصيل التي تناسب الموقف. يمكنك عمل قائمة هنا ، ولكن يمكنك أيضًا تحويلها إلى فقرة. تأكد من أنك محدد وعادل.
   • كن إيجابيا بشأن المدرسة أو الشركة. تملق القارئ ، لكن لا تبالغ فيه. اشرح سبب اهتمامك بالمنصب أو التعليم ولماذا ستكون مناسبًا للشركة أو المدرسة.
3. أخيرًا ، اطلب الرد. دعه يعرف أنك ترغب في شرح بيانك شفويا وتأكد من أنه يمكن الوصول إليك بعدة طرق. لا تقم فقط بتضمين اسمك وعنوانك ، ولكن أيضًا عنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك.
   • إذا لم تسمع من المدرسة أو الشركة ، فسيتعين عليك الاتصال بالهاتف بعد تقديم الطلب أو التطبيق.

طريقة 3 من 3: بعد الكتابة

1. اكتب البيان النهائي الخاص بك. إذا كانت محاولتك الأولى في خطاب النوايا لا تزال تعاني من بعض العقبات ، فقم بتحسينها حتى تحصل على نسخة تشعر بالسعادة والفخر بها. تحقق من النص مرة أخرى للتأكد من عدم وجود أخطاء نحوية وإملائية.
   • تأكد من أنك لا تنظر فقط إلى مستوى الكلمة والجمل لمعرفة ما إذا كان بيانك صحيحًا ، ولكن عليك أيضًا الانتباه إلى الصورة الأكبر. هل النص منظم منطقيا؟ هل الفقرات تتبع بعضها البعض منطقيا؟
2. قراءة وتحرير النص الخاص بك. اترك النص لفترة قبل أن تبدأ في تصحيحه. بعد نوم ليلة واحدة ، يمكنك غالبًا إلقاء نظرة جديدة على عملك ورؤية الأشياء التي لم تلاحظها من قبل. بمجرد تصحيح النص ، اقرأه مرة أخرى بعناية للتحقق مما إذا كان البيان الخاص بك لا يزال ممتعًا للقراءة.
   • قم بالتحرير بدقة لتجنب التكرار ولضمان توافق الفقرات معًا بشكل صحيح. اطلب من أحد أفراد العائلة أو صديق أو زميل قراءة النص للحصول على بعض الملاحظات الإضافية. بعد كل شيء ، يرى زوجان من العيون أكثر من عين واحدة.
3. إرسال خطاب النوايا. من المحتمل أن يكون النص النهائي الخاص بك جزءًا من حزمة المعلومات التي ترسلها إلى الشركة أو المدرسة. تأكد من أنك لم تنس أي شيء ثم انشر الطرد.
   • إذا كان خطاب النوايا الخاص بك يتكون من عدة صفحات ، فتأكد من كتابة اسمك في كل صفحة. بهذه الطريقة لا يوجد غموض بشأن الحرف الذي ينتمي إلى من. بالطبع يمكنك أيضًا تدبيس الصفحات معًا.

نصائح

• تأكد من أن رسالتك مباشرة وأنك تضمن فقط المعلومات الضرورية. لا تحاول أن تظهر بشكل مضحك أو حلو. اكتب جمل نشطة وكن دقيقا.
• يشار أيضًا إلى خطاب النوايا على أنه خطاب اهتمام أو بيان شخصي.
• استخدم خط Times New Roman أو Arial والحجم 12.

الضرورات

• ورق
• قلم أو قلم رصاص
• الحاسوب
• طابعة