المحتوى

• خطوات
• النصيحة

يمكن للمربعات المنسدلة في جداول بيانات Excel 2007 تسريع عملية إدخال البيانات من خلال تزويد المستخدم بقائمة من العناصر للاختيار من بينها بدلاً من الاضطرار إلى إدخال المعلومات في كل مرة. عند إدراج مربع منسدل في خلية في ورقة العمل ، ستعرض الخلية علامة سهم. يقوم المستخدم بإدخال البيانات عن طريق النقر فوق علامة السهم ثم تحديد العنصر المطلوب. يمكنك إعداد إطار منسدل في بضع دقائق فقط وسيؤدي ذلك إلى تحسين سرعة إدخال البيانات بشكل كبير.

خطوات

1. 

   افتح المصنف الذي تريد إضافة إطار قائمة منسدلة له.

2. 

   
   
   ينشئ قائمة بالعناصر لإظهارها في المربع المنسدل. أدخل بياناتك بالترتيب الذي تريده أن يظهر في القائمة. يجب إدخال العناصر في عمود أو صف ولا تحتوي على أي خلايا فارغة.
   • لإنشاء قائمة بالعناصر المطلوبة في جدول بيانات منفصل ، انقر فوق علامة تبويب جدول البيانات المراد استيراده. أدخل ثم قم بتمييز البيانات المراد عرضها في القائمة. انقر بزر الماوس الأيمن فوق نطاق الخلايا المميز ، ثم انقر فوق "تسمية نطاق" من القائمة التي تظهر. أدخل اسمًا للنطاق في مربع "الاسم" وانقر على "موافق". ثم يتعين عليك حماية المصنف أو إخفائه لمنع المستخدمين الآخرين من تغيير هذه القائمة.

3. 

   
   
   انقر فوق الخلية حيث تريد وضع مربع القائمة المنسدلة.

4. 

   انقر فوق علامة التبويب "البيانات" في شريط Microsoft Excel 2007.

5. 

   
   
   انقر فوق الزر "التحقق من صحة البيانات" ضمن مجموعة أدوات البيانات "Data Tools". سيظهر مربع الحوار "التحقق من صحة البيانات".

6. 

   انقر فوق علامة التبويب "إعدادات" وحدد "قائمة" من مربع القائمة المنسدلة "السماح".

7. 

   انقر على زر التحويل في أسفل مربع "المصدر". حدد قائمة العناصر التي تريد عرضها في المربع المنسدل.
   • إذا قمت بإنشاء مجموعة من الأسماء ، أدخل علامة يساوي واسم النطاق في حقل "المصدر".

8. 

   حدد مربع "تجاهل الفراغ" أو ألغِ تحديده ، بناءً على ما إذا كنت تسمح للخلية التي تحتوي على المربع المنسدل أن تكون فارغة. تأكد من تحديد خيار "القائمة المنسدلة في الخلية".

9. 

   انقر فوق علامة التبويب "رسالة الإدخال" لعرض مربع رسالة عند النقر فوق الخلية التي تحتوي على المربع المنسدل. تحتاج إلى التأكد من تحديد المربع "إظهار رسالة الإدخال عند تحديد الخلية" ، ثم أدخل عنوانًا في المربع "العنوان:" ونص الرسالة في المربع " رسالة الإدخال: ".

10. 

    انقر فوق علامة التبويب "تنبيه خطأ" لعرض رسالة خطأ إذا كانت البيانات التي تم إدخالها في خلية تحتوي على مربع قائمة منسدلة غير صالح. تأكد من تحديد مربع الاختيار "إظهار تنبيه الخطأ بعد إدخال بيانات غير صالحة". لعرض التحذيرات أو المعلومات ولكن دون منع إدخال البيانات غير الصالحة ، حدد "تحذير" أو "معلومات" من داخل إطار القائمة المنسدلة "النمط". لعرض الرسائل ومنع إدخال البيانات غير الصالحة ، حدد "إيقاف" من مربع القائمة المنسدلة "النمط". أدخل عنوانًا في حقل "العنوان:" ونص رسالة الخطأ الذي تريد عرضه في "رسالة الخطأ:".

11. 

    انقر فوق "موافق" لحفظ معايير التحقق الخاصة بك وإنشاء مربع منسدل. الإعلانات

النصيحة

• إذا كان عنصر القائمة المنسدلة أطول من الخلية التي تحتوي عليها ، يمكنك تغيير عرض الخلية لعرض النص بالكامل.
• لحذف إطار أو قائمة منسدلة ، انقر فوق الخلية التي تحتوي على الإطار / القائمة المنسدلة. انقر فوق علامة التبويب "البيانات" في شريط Microsoft Excel 2007. انقر فوق الزر "التحقق من صحة البيانات" في مجموعة أدوات "أدوات البيانات". انقر فوق علامة التبويب "الإعدادات" ، انقر فوق الزر "مسح الكل" ثم انقر فوق "موافق".