كيف تكتب رسالة للتطوع (بالصورة) - نصائح

فيديو: طريقة كتابة الرسالة ✉️ التحفيزية باللغة الإنجليزية على موقع التطوع

المحتوى

خطوات

العمل التطوعي هو عندما تكرس وقتك وجهدك لمساعدة الآخرين أو الانضمام إلى المنظمات التي لا تأخذ المال في الاعتبار. يجب عليك أولاً اختيار منظمة للتطوع فيها. بمجرد العثور على منظمة تريد المساهمة فيها ، يمكنك كتابة خطاب يوضح أسباب التطوع ، والوظيفة التي تريدها ومهاراتك وخبراتك. من خلال تعلم كيفية كتابة خطاب للتقدم لوظيفة تطوعية وما هي المعلومات التي يجب تقديمها فيها ، ستتمكن من العثور على دور يغير حياتك في المنظمة التي تهمك.

خطوات

جزء 1 من 3: ابحث عن الموقع المطلوب

ألق نظرة على الوظائف التطوعية التي تبحث عن مرشحين. غالبًا ما يتم نشر هذه الوظائف على موقع الويب الخاص بشركة ما ، وقد تكون في نفس قائمة الوظائف الأخرى المدفوعة الأجر ، أو في قائمة مخصصة للعمل التطوعي.
- استكشف مجموعة متنوعة من المواقع للعثور على أفضلها.
- اكتشف المهارات المطلوبة للمنصب الذي يثير اهتمامك. تحتاج إلى التفكير في هذا قبل التقديم ، فحتى لو لم يتم دفع أجر ، فإن التطوع لا يزال يتطلب من المتطوعين امتلاك مهارات وخبرات وتعليم معين.
تعرف على المنظمة. بمجرد العثور على الوظيفة التي تبحث عنها ، ستحتاج إلى بعض الفهم للشركة أو المؤسسة التي تريد الانضمام إليها. على الرغم من أنك تحب منصبًا معينًا ومؤهلاً له ، فمن الممكن أن تكون القيم التنظيمية مختلفة عن قيمك. قبل التسجيل كمتطوع ، يجب أن تتأكد من أنك تشعر بالسعادة أثناء أداء الوظيفة وأنك المرشح المناسب للمنظمة.
- اقرأ أهداف المنظمة ورسالتها.عادة ما تكون هذه المعلومات متاحة في مكان ما على موقع المنظمة. سيساعدك البحث المسبق على توفير الوقت وعدم الشعور بخيبة أمل عند دخول العمل.
ابحث عن معلومات الاتصال. سواء تم نشر الوظيفة التطوعية التي تريد التقدم لها عبر الإنترنت أو في شكل مطبوع ، فستكون هناك معلومات اتصال للمرشحين المهتمين. تحتاج إلى معرفة المسؤول عن تعيين الموظف الجديد بالإضافة إلى معلومات الاتصال الخاصة به.
- إذا لم تكن هناك معلومات اتصال مطلوبة في إعلان الوظيفة ، فحاول البحث على موقع المؤسسة على الويب لمعرفة من المسؤول عن التوظيف هناك. ربما ستحتاج إلى الاتصال بقسم الموارد البشرية بالمنظمة للحصول على معلومات.
- إذا كان قرار التوظيف يعتمد على موظف كبير ، فقد تضطر إلى إرسال خطاب شخصيًا إلى هذا الشخص.
الإعلانات

جزء 2 من 3: كتابة الحروف

اكتب باحتراف. يجب عليك كتابة خطاب للتقدم لوظيفة تطوعية كما تفعل عند كتابة خطاب للتقدم لوظيفة مدفوعة الأجر. يجب أن تظهر الرسالة احترافك ومدى ملاءمتك للوظيفة. يمكن أن تفقد الرسالة السيئة فرصتك.
- استخدم أحجام خطوط متسقة وخطوط مناسبة. استخدم حجم خط من 10 إلى 12 واختر خطًا يسهل قراءته ، ويكون الخط واضحًا مثل خطوط sans-serif. تتضمن بعض أنماط الخطوط الاحترافية Arial و Century Gothic و Futura و Lucida Sans و News Gothic و Technical و Times New Roman و Rockwell.
- لا تستخدم ألوان خطوط غير مألوفة. يجب أن يكون جسم الرسالة باللون الأسود.
تنسيق تخطيط الحرف. قدم الخطاب بالتنسيق الصحيح لإظهار احترافك قدر الإمكان.
- قدم معلومات الاتصال الخاصة بك في الزاوية اليسرى العليا من الرسالة. تتضمن معلومات الاتصال الاسم الكامل والعنوان ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني.
- خذ سطرًا أو سطرين ، ثم اكتب معلومات المستلم. ابدأ بالاسم الكامل للمستلم (أو المسمى الوظيفي المناسب إذا كنت لا تعرف الاسم الأول واسم العائلة ، على سبيل المثال السيدة ستون (السيدة ستون)) وقسم العمل واسم المؤسسة وعنوانها.
- يمكنك إضافة تاريخ لإعلام القراء بوقت إرسالك لخطابك. قد يقع التاريخ بين معلومات الاتصال الخاصة بك ومعلومات المنظمة لمقدم الطلب.
خطاب الافتتاح. أول شيء يجب عليك فعله (بعد تقديم معلومات الاتصال الخاصة بك والمؤسسة) هو إلقاء التحية على المستلم بعنوانه. إذا كان المستلم حاصل على درجة الدكتوراه ، فيجب عليك الاتصال من خلال لقب الطبيب (دكتور) ، وإلا يمكنك تسميته السيد (السيد) أو السيدة (السيدة). إذا كنت لا تعرف جنس المستلم ، يمكنك استخدام اسمك الكامل بدلاً من العنوان ، إذا كان إعلان الوظيفة لا يوفر معلومات الاتصال ولا تعرف إلى من يجب أن ترسل إليه البريد ، فيمكنك الكتابة سطر الموضوع بدلاً من التحية المحترمة.
اكتب الفقرة الأولى. في هذه الفقرة ، تحتاج إلى تقديم نفسك إلى المجند وتوضيح الغرض من الرسالة.
- اكتب بيانًا يظهر الاهتمام بالمنصب.
- اذكر كيف تعرف كيف تجد متطوعًا.
- اكتب جملتين إلى ثلاث جمل تحدد خبرتك وخبراتك في مجال التطبيق.
- يوصى به إذا كان لديك تدريب رسمي أو درست مجال التطبيق.
- اذكر مدى أهمية مهمة أو هدف منظمتك بالنسبة لك. يجب عليك أيضًا مواءمة خبرتك وتجربتك واهتمامك بمهمة المنظمة. أظهر لصاحب العمل أنك على استعداد وقادر على المساهمة في قضيته المشتركة.
اكتب الفقرة الثانية. بعد أن قدمت نفسك وعبرت عن رغبتك في التقدم لوظيفة تطوعية في الفقرة الأولى ، دع صاحب العمل يعرف المزيد عنك في هذه الفقرة.
- تحدث عن تاريخ العمل والعمل التطوعي وعلاقة تلك الخبرات بالمنصب. إذا لم تكن وظيفتك السابقة مرتبطة بشكل مباشر بمنصب المتطوع ، فيمكنك استخدام تاريخ عملك لإبراز بعض نقاط القوة الخاصة بك. يمكنك التركيز على أخلاقيات العمل والتفاني في الشركة الحالية أو القديمة وأي مهارات متعلقة بالمنصب.
- حدد المهارات المفيدة أو ذات الصلة بالوظيفة واشرح لماذا هذه المهارات مفيدة الآن لصاحب العمل.
- إذا كان لديك أي إنجازات كبيرة تفخر بها (عرض المهارات المفيدة وذات الصلة) ، اشرح بالتفصيل لماذا تجعلك هذه الإنجازات المرشح المثالي لمنصب المتطوع. .
- ضع قائمة بالمشكلات الرئيسية في وظيفتك الحالية أو القديمة (أو أثناء فترة التدريب) التي وجدتها وحلتها.
- ناقش كيف نجحت في تجديد سياسات الشركة / التدريب الداخلي القديمة / الحالية وسير العمل.
- اجمع بين الأمثلة التي تُظهر القدرة على القيادة ، وتُظهر حس المسؤولية أو المهارات القيادية.
اكتب الفقرة الثالثة. إذا نجحت في أول فقرتين في تقديم نفسك ، وتقديم أسبابك للتقدم لوظيفة تطوعية وإثبات نفسك كمرشح لامع ، ففي الفقرة الأخيرة ، تحتاج إلى إنهاء الرسالة. من خلال تقديم التزامات حول ما يمكنك القيام به.
- دع صاحب العمل يعرف مقدار وقت العمل الذي يمكنك الالتزام به في الأسبوع أو اليوم ، ما هو أفضل وقت يناسب جدولك لبدء العمل إذا عُرض عليك ذلك.
- لا تتظاهر بأنك أعطيت. حقيقة أنك تكتب عن نفسك وتظهر ساعات العمل كما لو عرضت عليك الوظيفة يمكن أن تكون ناقصًا في أعين أصحاب العمل.
- اقترح فرصة للقاء ومناقشة المزيد حول الوظيفة الشاغرة مع صاحب العمل والمدة التي يمكنك الذهاب إليها للمقابلة. يجب أن تكون مرنًا عند تحديد موعد للمقابلات ، حاول أن تبقي الجدول مفتوحًا وجاهزًا للوصول حتى مع إشعار قصير جدًا.
إغلاق بطريقة احترافية. عليك أن تشكر المجند على الوقت الذي قضته في قراءة رسالتك والنظر فيها. استخدم لغة رسمية ومناسبة واختتم بعبارات مثل "مع خالص التقدير" ، "مع خالص التقدير".
إشارة. أرسل التوقيع المطبوع والموقع باليد. إذا قمت بإرسال بريد إلكتروني إلى المجند الخاص بك ، فيمكنك طباعة الرسالة وتوقيعها يدويًا بالحبر الأسود (نفس لون النص الموجود في نص الرسالة) ، ثم مسح الحرف الموقّع ضوئيًا في ملف PDF. الإعلانات

جزء 3 من 3: إرسال خطاب

التدقيق الإملائي. تحقق من الأخطاء الإملائية والنحوية وعلامات الترقيم بعناية. ستجعل هذه الأخطاء الرسالة تبدو قذرة وغير مهنية.
أرفق السيرة الذاتية. حتى إذا كانت مهاراتك وخبراتك ومؤهلاتك في خطاب الغلاف مدرجة في خطاب الغلاف الخاص بك ، فلا تزال بحاجة إلى تضمين سيرة ذاتية. سيرتك الذاتية ستمنح أصحاب العمل فهمًا أفضل لتاريخك الأكاديمي وعملك بتفاصيل مثل ساعات العمل أو التطوع. يوضح إرفاق السيرة الذاتية الاحتراف في طريقة العمل. سيجد المجند أنك تقدم الطلب بجدية ومستعد للعمل بجد للفوز بفرصة أن تكون جزءًا من المنظمة.
قم بإعداد رسالتين توصية. اعتمادًا على الوظيفة ، سيُطلب منك تقديم خطابات توصية أم لا. ومع ذلك ، على الرغم من أنه ليس مطلوبًا ، فإن إرفاق خطاب الغلاف سيساعدك على أن تصبح أكثر احترافًا.
- يجب كتابة خطاب التوصية من قبل شخص مخول ، حيث سيتحقق من شخصيتك وقدراتك.
- بالإضافة إلى ذلك ، بدلاً من خطاب توصية ، يمكنك تقديم قائمة بالإحالات مع معلومات الاتصال الخاصة بك. بهذه الطريقة يمكن لصاحب العمل الاتصال بهم مباشرة إذا لزم الأمر ، كما أنه يوضح أنه يمكنك الحفاظ على علاقة إيجابية مع صاحب العمل وزملاء العمل السابقين.
المراسلات. سيكون لأصحاب العمل متطلبات محددة لتقديم خطابات طلب عبر الإنترنت أو مطبوعة (للإرسال أو الإرسال بالبريد). يرجى اتباع المتطلبات المحددة. إذا كنت ترسل البريد بالبريد ، فتأكد من دفع رسوم البريد بالكامل مع اسم المستلم وعنوانه الصحيحين على الظرف.
دعوة للاستكشاف. انتظر بضعة أيام على الأقل (ربما أسبوعًا) قبل الاتصال بالاستكشاف ولا تكن متهورًا أو متطلبًا.ما عليك سوى إرسال رسالة بريد إلكتروني ودية أو الاتصال خلال ساعات العمل إلى مدير التوظيف لإعلامك بأنك قد قدمت خطاب الطلب الخاص بك والتعبير رسميًا عن رغبتك في العمل في المنظمة. تذكر دائمًا أن تكون محترفًا ومهذبًا.
اكتب خطاب شكر بعد المقابلة. هذه طريقة مهذبة ومهنية لشكر المجند على وقتك. يمكن أن تكون ملاحظة الشكر إما رسالة بريد إلكتروني أو رسالة مكتوبة بخط اليد ، ويجب إرسال كل خطاب إلى كل شخص أجرى معك مقابلة.
- اكتب تحية المحاور باسمه
- اشكرهم على منحك الفرصة للقاء والتحدث عن المنصب.
- حاول أن تتذكر تفاصيل محددة قالها المحاور عند التحدث إليك. أظهر أنك قلق للغاية بشأن ما يقولون للتركيز والجدية بشأن فرص العمل الخاصة بك.
- انتهي بطريقة مهذبة ، ليس كما لو تمت مقابلتك بنجاح. قل شيئًا مثل "أتمنى أن تسنح لي الفرصة لمناقشة فرصة العمل هذه" ، أو أتمنى للمحاور حظًا سعيدًا أثناء عملية الاختيار.
- سيكون لدى بعض المنظمات عدد كبير جدًا من المرشحين للتسجيل وقد تطلب منك عدم إجراء مكالمة تحقيق. يجب عليك الاتصال فقط على أساس كل حالة على حدة.
الإعلانات