المحتوى

• خطوات
• طريقة 1 من 3: استخدام اللقب
• الطريقة 2 من 3: استخدام أسماء أفراد عائلة معينين
• طريقة 3 من 3: استخدام مظروف داخلي وخارجي
• نصائح

يعد توقيع مظروف لشخص واحد مهمة بسيطة للغاية. كل ما تحتاجه هو اسمه وألقابه وأنت على استعداد لفعل كل شيء. توقيع مغلف للجميع العائلاتومع ذلك ، فهذه مسألة مختلفة تمامًا. هناك عدة طرق مختلفة لتوقيع مغلف لعائلة ، ولكل منها "حيلها" الخاصة لتحليلها. في حين أن أيا من العمليتين ليست صعبة للغاية ، فإن فهم متى (وكيف) تستخدم كل منها يمكن أن يكون مفيدًا من حيث الآداب. انظر الخطوة 1 أدناه لتبدأ!

خطوات

طريقة 1 من 3: استخدام اللقب

1. 1 اكتب "عائلة (اللقب)" في الجزء العلوي من العنوان. عند البحث عن حل لكيفية توجيه مغلف إلى جميع أفراد الأسرة ، بدلاً من شخص واحد ، لديك خياران: يمكنك استخدام الاسم الأخير لتمثيل العائلة بأكملها ، أو يمكنك تحديد المغلف لبعض (أو الكل) ) أفراد الأسرة. دعونا نتعامل مع الخيار الأول أولاً. أسهل طريقة لإرسال مغلف إلى جميع أفراد الأسرة هو ببساطة كتابة "(الاسم الأخير للعائلة) العائلة" كسطر أول من عنوانك. تعد هذه الطريقة خيارًا جيدًا للاتصال العام (مثل الرسائل الودية) ، ولكن قد يكون من غير الحكمة توقيع المغلفات حيث يكون من المهم معرفة من هو الخطاب تحديدًا (مثل دعوات الزفاف).
   • على سبيل المثال ، إذا كتبنا رسالة إلى تيم وجانيت جونز وأطفالهما إيما وبيتر ، فسنوقع على الظرف: عائلة جونز.
2. 2 استخدم صيغة الجمع لاسم العائلة. بدلاً من ذلك ، من المقبول أيضًا استخدام الجمع البسيط لاسم العائلة كسطر أول من العنوان على الظرف. في هذه الحالة ، يسبق اسم العائلة الجمع دائمًا بكلمة "The" ، وبالتالي فإن النتيجة النهائية هي "The Smiths" و "The Garcias" وما إلى ذلك.
   • لا تسقط في فخ الفاصلة العليا هنا. تُستخدم الفاصلات العليا للتعبير عن الملكية ، وليس لجعل كلمة الجمع ، لذا لا يجب استخدامها في صيغة الجمع من لقب العائلة. معظم الأسماء الأخيرة تحتاج فقط إلى النهاية -س في النهاية لتكوين صيغة الجمع (على سبيل المثال ، Thompsons ، Lincolns). ومع ذلك ، يجب عادةً إضافة الألقاب التي تنتهي بالصوت "s" أو "sh" أو "x" " -es في النهاية (مثل روس ، ثعالب ، ويلش).
   • بعد المثال السابق ، إذا كنا نكتب خطابًا إلى عائلة جونز ، بالإضافة إلى استخدام "عائلة جونز" كسطر أول من عنواننا ، فيمكننا أيضًا استخدام الجيران.
3. 3 املأ العنوان لبقية المغلف كالمعتاد. بغض النظر عن الطريقة المستخدمة للسطر الأول من عنوان المغلف ، تتم كتابة باقي العنوان كما هو الحال مع أي حرف آخر.تحت السطر الأول الذي يحتوي على اسم العائلة ، اكتب رقم الشارع أو صندوق البريد ، ثم اكتب في السطر التالي المدينة والولاية / المقاطعة والرمز البريدي وما إلى ذلك. في حالة توقيع الظرف على مستوى المكان ، اكتب اسم البلد أدناه في سطر رابع منفصل. اكتب عنوان المرسل باستخدام نفس النموذج في الزاوية اليسرى العليا من المغلف. لمزيد من المعلومات ، راجع كيفية كتابة عنوان على مغلف.
   • على سبيل المثال ، في مثالنا مع عائلة جونز ، قد يبدو عنواننا النهائي على النحو التالي:

     • عائلة جونز (أو "The Joneses")

       21 شارع القفز

       أيتاون ، كاليفورنيا ، 98765

   • عادة ، كلما وجهت مظروفًا إلى عائلة ، فإن السطر الأول من العنوان هو ما ستغيره - يجب أن يظل عنوان الشارع الفعلي كما هو. في الطرق التالية الموضحة أدناه ، يجب أن تفترض أنه يجب كتابة جزء العنوان الذي يأتي بعد سطر "الاسم" كالمعتاد.

الطريقة 2 من 3: استخدام أسماء أفراد عائلة معينين

1. 1 ابدأ بأسماء الوالدين والألقاب. عند توجيه مغلف إلى عائلة بأكملها ، بالإضافة إلى استخدام الاسم الأخير للإشارة إلى جميع أفراد العائلة ، يمكنك أيضًا تسمية بعضهم أو كلهم ​​بشكل فردي. هذه الطريقة مفيدة للرسائل ، مثل دعوات الزفاف ، حيث يكون من المهم إيصال من هو الخطاب. أولاً ، اكتب أسماء الوالدين في السطر الأول من عنوانك. في معظم الحالات ، ستحتاج إلى استخدام ألقاب كل منهما (السيد والسيدة موثوقان دائمًا ، في حين أن عناوين مثل "دكتور" و "القاضي" وما إلى ذلك عادةً ما تكون اختيارية إلا في السياقات الرسمية أو المهنية) ...
   • على سبيل المثال ، إذا كنا ندعو عائلة جونز إلى حفلة هووسورمينغ ، فسنبدأ بكتابة أسماء الوالدين في السطر الأول: السيد. والسيدة جونز.
   • من المقبول أيضًا استخدام الشكل التقليدي لوصف الأزواج حيث يكون الاسم الكامل للزوج مناسبًا لكلا الشريكين: السيد. والسيدة تيم جونز... ومع ذلك ، هذه الطريقة ليست ضرورية.
   • أخيرًا ، يمكنك أيضًا كتابة الاسم الكامل لكل شريك ، بدون عناوين: تيم وجانيت جونز... عادة ما يتم ذلك في سياقات مألوفة وغير رسمية ، حيث يمكن اعتبار استخدام اسم شخص ما بدلاً من لقبه وقحًا إذا كنت لا تعرفه جيدًا.
2. 2 الرجاء تضمين أي أسماء أطفال. في السطر التالي ، اذكر أسماء الأطفال الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا والذين يعتمدون على والديهم. يمكنك تقديم الاسم الأخير مرة واحدة في نهاية قائمة أسماء الأطفال (على سبيل المثال ، David و Chelsea و Gabriela Richardson) ، أو يمكنك تركها بالكامل (على سبيل المثال ، David و Chelsea و Gabriela). إذا كنت تعرف أعمار الأطفال ، فقم بإدراجهم من الأكبر إلى الأصغر.
   • على سبيل المثال ، في مثالنا حول الدعوة إلى حفلة ، نكتب أسماء الأطفال في العائلة أسفل أسماء الوالدين على النحو التالي: إيما وبيترهذا يعني أن أول سطرين من عنواننا سيبدو كما يلي:

     • السيد. والسيدة جونز

       إيما وبيتر

3. 3 اكتب أيضًا أسماء الوالدين بعد "والأسرة ". في الحالات التي لا تعرف فيها أسماء أي من أطفال العائلة أو جميعهم ، من المقبول مخاطبة الأطفال معًا. في هذه الحالة ، في السطر الثاني ، حيث يتم عادةً تسمية الأطفال ، اكتب "والأسرة". يمكنك أيضًا استخدام "والأطفال" لجعل نيتك أكثر تحديدًا.
   • في مثالنا ، يمكننا استبدال الاسمين Emma و Peter بـ "and Family" أو "and Children" إذا نسيت اسميهما.في هذه الحالة ، سيبدو أول سطرين من عنواننا كما يلي:

     • السيد. والسيدة جونز

       و الاطفال

4. 4 احذف أسماء الأطفال إذا لم تكن الرسالة موجهة لهم. تفترض الأمثلة أعلاه أن الخطاب موجه لكل من الوالدين والأطفال في الأسرة. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقم بإدراج المستلمين المناسبين في السطر الأول ، ثم انتقل مباشرة إلى العنوان البريدي دون استخدام السطر الثاني لإدراج أفراد العائلة الإضافيين.
   • على سبيل المثال ، إذا كنا نرغب في دعوة والدي عائلة جونز فقط إلى حفلتنا ، فسنستخدم العنوان القياسي السيد. والسيدة جونزدون تسمية أطفالهم.
5. 5 أرسل رسائل منفصلة للأطفال الذين تزيد أعمارهم عن 18 عامًا. إذا كان لدى الأسرة أطفال تزيد أعمارهم عن 18 عامًا (أو السن القانوني التقليدي لإقامة المستلم) ، فأرسل لهم خطابًا منفصلاً خاصًا بك بالإضافة إلى الخطاب الذي ترسله إلى والديهم. إن تلقي رسالتك الشخصية هو علامة على البلوغ. على الرغم من كونه بسيطًا جدًا ، إلا أنه يمكن اعتباره مسيئًا ، مثل دعوتك إلى حفلة من خلال خطاب موجه إلى والديك.

طريقة 3 من 3: استخدام مظروف داخلي وخارجي

1. 1 وجه الظرف الخارجي للوالدين فقط. تؤكد بعض أنواع الرسائل على طلب الرد من المستلم. في مثل هذه الحالات ، غالبًا ما يتم تضمين مغلف رد صغير معنون مسبقًا داخل مظروف خارجي. إذا كنت ترسل رسالة مثل هذه ، فمن الجدير بالذكر أن المغلفات الخارجية والداخلية يتم تناولها بشكل مختلف قليلاً عندما يكون المستلم هو العائلة بأكملها. أولاً ، قم بتوجيه المغلف الخارجي (الذي يحتوي على محتويات الرسالة والمغلف الثاني) فقط بأسماء الوالدين أو رب الأسرة.
   • بالنسبة للمغلف الخارجي ، اكتب أسماء الوالدين كما هو موضح في القسم السابق. على سبيل المثال ، إذا كنت تدعو عائلة جونز بأكملها إلى حفل زفافك ، فستكتب فقط أسماء الوالدين للمظروف الخارجي: السيد. والسيدة جونز, السيد. والسيدة تيم جونز، أو تيم وجانيت جونز.
2. 2 عنوان المغلف الداخلي للجميع المتلقين. بالنسبة للمغلف الداخلي ، تختلف القواعد قليلاً. إذا كنت تطلب ردًا من كل فرد من أفراد الأسرة (على سبيل المثال ، إذا كنت تدعو العائلة بأكملها لحضور حفل زفافك) ، فاكتب أسماء الوالدين في السطر الأول من العنوان وأسماء الأطفال أدناه في السطر الثاني خط. ومع ذلك ، إذا كنت تطلب فقط إجابة من الوالدين ، فستكتب أسمائهم فقط في السطر الأول من العنوان ، ثم انتقل إلى العنوان البريدي ، وما إلى ذلك.
   • يرجى ملاحظة أن عناوين المغلف الداخلي تشير إلى اعد العنوان... من الواضح أن العنوان الرئيسي الذي يخبرك إلى أين يذهب المغلف سيكون عنوانك (أو الوكالة ذات الصلة ، أو الشركة ، أو صندوق البريد ، وما إلى ذلك). بهذه الطريقة ، سيتم إرسال ردهم إلى المكان الصحيح.
   • في مثالنا الخاص بدعوة الزفاف ، إذا كنا ندعو جميع أفراد الأسرة ، فسيحتوي عنوان المرسل للمغلف الداخلي على أسماء الوالدين في السطر الأول متبوعًا بأسماء الأطفال في السطر الثاني. سيبدو أول سطرين من عنوان المرسل للمغلف الداخلي كما يلي:

     • السيد. والسيدة جونز

       إيما وبيتر

3. 3 قم بتضمين ختم على الظرف العكسي. بغض النظر عمن تطلب الإجابة منه ، هناك دائمًا طابع مجاملة على ظهر رسالتك. تعتبر الطوابع رخيصة نسبيًا ، لذا فإن تضمين طابع على الظرف هو أكثر احترامًا واهتمامًا من النفقات المالية الحقيقية. ومع ذلك ، فمن الأفضل عمومًا تجنب اللباقة الطفيفة من خلال قضاء بعض الوقت في ختم مظروف الإرجاع.
   • كما هو مذكور أعلاه ، يجب عليك إرسال رسائل منفصلة للأطفال الذين تزيد أعمارهم عن 18 عامًا (أو يعتبرون بالغين مستقلين وفقًا لبعض المعايير الأخرى). في المواقف التي ترسل فيها رسائل مع مغلفات الرد المضمنة ، فهذا يعني أنك بحاجة إلى عنوان وختم كل مظروف باسم طفل يزيد عمره عن 18 عامًا في عنوان المرسل أيضًا.

نصائح

• تأكد من أن هذا الظرف مخصص للعائلة المناسبة.