المحتوى

• خطوات

مهارات المؤتمرات مهمة للمعلمين وقادة الأعمال وغيرهم من المهنيين. في المؤتمر الفعال ، يمكن للمشاركين اكتساب معارف ومهارات جديدة ، بالإضافة إلى تحمّلهم الحماس. ينطوي تنفيذ مثل هذا الحدث على عدة مراحل ، على سبيل المثال التخطيط ، وفي النهاية ، التقييم والتحليل. نقدم لك بعض الاستراتيجيات الأساسية للعمل في المؤتمر.

خطوات

1. 1 تحديد الغرض من المؤتمر. هل تنوي تعليم مهارة أو نقل معلومات أو توعية المشاركين؟ حدد المهام. قد ينتج عن هذا التحليل قائمة من المهارات المحددة التي تنوي تدريسها ، أو موضوعات محددة يجب وضعها في الاعتبار ، أو مجرد شعور بالسيطرة الكاملة على المؤتمر.
2. 2 خطط بعناية.
   • مراجعة المؤتمر بكافة تفاصيله. إذا كنت بحاجة إلى نقل المعلومات ، ففكر في ما ستناقشه على وجه التحديد. وعندما يتعلق الأمر بتعلم مهارات جديدة ، حدد الأنشطة التي تنوي تضمينها في المؤتمر.
   • التنظيم والتنسيق. قد ترغب في دعوة خبراء آخرين لتقديم عروض تقديمية قصيرة - اتصل بهم مسبقًا. إذا كنت بحاجة إلى أموال ومواد إضافية ، فجمعها في الوقت المحدد. أبلغ المشاركين إذا كانوا بحاجة إلى إعداد خاص للمؤتمر.
3. 3 الوصول في وقت مبكر بما فيه الكفاية.
   • قم بتركيب جميع المعدات قبل وصول المشاركين. إذا كنت تستخدم مواد فيديو أو وسائط أخرى ، فتحقق من وظيفة تقنيتك.
   • رتب الكراسي قبل الحدث. بناءً على تفاصيل المؤتمر ، يمكنك وضعها في دائرة أو في صف أو على الطاولات.
   • توزيع المواد. إذا كان مؤتمرك يتطلب عناصر خاصة ، فقم بترتيبها على طاولات أو كراسي لتوفير بعض الوقت للحدث نفسه.
   • رحب بالمشاركين عند الوصول. عند الوصول إلى الموقع مسبقًا ، يمكنك إنهاء جميع الاستعدادات بهدوء والاسترخاء والتعرف على المشاركين بشكل أفضل. سيساعدك هذا في بناء العلاقات حتى قبل بدء المؤتمر.
4. 4 رحب بالجميع مرة أخرى وابدأ الجزء التمهيدي. قدم نفسك ، واشرح أهداف المؤتمر ، واطلب من المشاركين تقديم أنفسهم في المقابل. قصر كل منها على عدد قليل من الأسئلة.على سبيل المثال ، يمكن للمشاركين تقديم أسمائهم والغرض من وصولهم إلى المؤتمر.
5. 5 اخلق فرصًا للتفاعل. قدم المعلومات في مجموعات قصيرة واسمح بطرح الأسئلة. لحل المشاكل ، قسّم المشاركين إلى مجموعات: اطلب من الشخص المسؤول تقديم تقرير نيابة عن الفريق بأكمله.
6. 6 خذ فترات راحة. سوف تساعد فترات التوقف الصغيرة في تنظيم المعلومات الواردة على الرفوف. قم بجدولة وإخطار المشاركين بطول كل استراحة. سيسمح لهم ذلك بالتخطيط للمكالمات الهاتفية والأمور الشخصية الأخرى.
7. 7 في نهاية المؤتمر ، اطلب من المشاركين ملء الاستبيان. قم بتضمين أسئلة لمساعدتك في قياس فعالية الحدث. اسأل كيف يمكن تحسين المؤتمر في المستقبل.
8. 8 ابق على اتصال مع المشاركين. اسأل عن نتائج عملهم في وقت ما بعد المؤتمر. يحتاج الناس أحيانًا إلى وقت للتفكير في تجاربهم في حدث ما. من خلال البقاء على اتصال بعد بضعة أيام أو أسابيع ، يمكنك إجراء اكتشافات مهمة حول العمل المنجز.