كيف تستضيف عرض المواهب

المحتوى

خطوات
جزء 1 من 4: تنظيم عرضك
جزء 2 من 4: إجراء الاختبار
جزء 3 من 4: أعلن عن برنامجك
جزء 4 من 4: إدارة العرض
نصائح
تحذيرات

تُعد عروض المواهب طريقة رائعة لكسب المال وبناء المجتمع. بينما تستغرق عروض المواهب وقتًا طويلاً للتحضير وتتطلب عملاً مخصصًا ، فهي أحداث ممتعة ومجزية تعرض مواهب وقدرات المشاركين. كما أنها توفر فرصة للتفاعل مع أشخاص من خلفيات مختلفة مثل الفنون المسرحية والخدمات الحكومية والطلاب.

خطوات

جزء 1 من 4: تنظيم عرضك

1 حدد نوع العرض الذي تريد تنظيمه. يجب أن تقرر ما إذا كنت تريد تقديم عرض تجريبي أو عرض لجمع التبرعات. تحتاج إلى اختيار نوع العروض التي تهتم بها ، وما إذا كانت في شكل مسابقة. بمجرد معالجة هذه المشكلات ، يمكنك البدء في تحديد المكان والموظفين المناسبين.
- إذا كان هذا العرض عبارة عن مسابقة أيضًا ، فحدد الجوائز للفائزين. جدولة جوائز المركز الأول والثاني والثالث. فكر في اختيار فائز لكل فئة أداء.
- إنشاء معايير التقييم. إذا كان لديك أعضاء لجنة التحكيم ، حدد الفئات ونظام النقاط. على سبيل المثال ، 20 نقطة للأصالة ، و 20 للزي ، وهكذا. اتفق على غرامات لتجاوز الحد الزمني للحفاظ على المنافسة عادلة.
2 اصنع ميزانية. هذا هو شريان الحياة لبرنامجك. سيكون عليك إقامة العرض في مكان خاص والإعلان عنه وشراء كل ما تحتاجه من أجله. لإنجاح عرض ما ، حدد حجم العرض وميزانيته.
- ابحث عن رعاة للمساعدة في جمع الأموال للعرض وتقديم الجوائز.
- يمكن تعويض التكاليف الأولية من خلال رسوم المشاركة ومبيعات التذاكر.
- ضع حدًا للإنفاق لكل فئة من فئات برنامجك ، مثل الإعلان والإيجار.
3 قم بإنشاء لجنة منظمة. اجمع مجموعة من أعضاء المجتمع - مثل الآباء ورجال الأعمال والمعلمين - وشكل لجنة. ستكون هذه اللجنة مسؤولة عن تخطيط عروض المواهب والترويج لها وتنظيمها.
- لن تساعد اللجنة المنظمة في تخفيف العبء عنك فحسب ، بل ستدعمك أيضًا في المواقف غير المتوقعة.
- قم بتعيين أمين صندوق لتتبع ميزانيتك وتكاليفك.
4 اختر مكانًا. فكر في حجم العرض الخاص بك. ستحتاج إلى أن تكون قادرًا على استيعاب جمهورك بالكامل. إذا كان العرض صغيرًا ويحتاج فناني الأداء إلى حد أدنى من المساعدة الفنية ، فإن قاعة المؤتمرات الصغيرة هي الأنسب للمكان. بالنسبة للقاعات الكبيرة ، ستكون هناك حاجة إلى المزيد من المعدات التقنية الحديثة مع نظام تقوية الصوت.
- ابحث عن مقعد في أقرب مدرسة أو مسرح لك لاستضافة عرض. إذا كنت تعمل في مكان به قاعة مناسبات بالفعل ، فستحتاج إلى الاتصال بالشخص المسؤول عن حجزها.
- كن منتبها لجمهورك. اعتمادًا على القاعة المختارة ، يجب عليك توفير عدد المقاعد المناسب. إذا اخترت غرفة فارغة ، على سبيل المثال ، فسيتعين عليك بالنسبة للجمهور عمل صفوف من الكراسي أو الطاولات القابلة للطي.
5 حدد التاريخ. حدد موعدًا في أقرب وقت ممكن. سوف تحتاج إلى التأكد من أن المكان متاح وحجزه. خطط لموعدك حول الأحداث الرئيسية الأخرى التي قد يكون لدى الحاضرين.على سبيل المثال ، إذا كان برنامجك سيشهد عددًا كبيرًا من الطلاب ، فيجب ألا يكون تاريخ العرض هو نفسه تاريخ الاختبارات.
6 اجمع موظفي الدعم. ستحتاج إلى أشخاص ليسوا فنانين أو هيئة محلفين للمساعدة في تشغيل العرض. ستحتاج على الأقل إلى عمال المسرح والمخرج ومشغل الصوت والإضاءة وأعضاء لجنة التحكيم (إذا كانت هذه مسابقة). قم بتجنيد أشخاص من المنطقة يرغبون في المساعدة وليس التصرف.
- من المهم جدًا التفكير في كل جانب من جوانب العرض الخاص بك. ستحتاج إلى أشخاص لإعداد العرض وتشغيله والعمل مع الجمهور والتنظيف.
- احصل على يوم تدريب تقني. قد يرغب بعض الأشخاص الذين ليس لديهم خبرة فنية في المساعدة في أي جوانب فنية للعرض. سيساعدهم الحصول على يوم تدريب تقني على اكتساب الخبرة ويساعد في إطلاق عرض المواهب الخاص بك.

جزء 2 من 4: إجراء الاختبار

1 إنشاء ملفات تعريف للمشاركين. بمساعدة الاستبيان ، لا يمكنك تسجيل المشاركين فحسب ، بل يمكنك أيضًا تحديد متطلباتك واتفاقياتك القانونية. سيساعدك هذا في تنظيم المشاركين وفقًا لفئات العرض الخاص بك وتتبع متطلباتهم الفنية. قم بتضمين أي شيء غير مناسب لعرضك. على سبيل المثال ، إذا كنت لا ترغب في تضمين أجساد عارية أو ألعاب نارية في العرض ، فقم بالإشارة إلى ذلك في الاستبيان.
- تأكد من الحصول على توقيعات من الأوصياء القانونيين للمشاركين في العرض الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا.
- ضع قائمة بفئات عرض المواهب بحيث يمكن للمشاركين التحقق من الفئة التي يقع أدائهم فيها.
- أدخل رسم دخول لزيادة مجموع الجوائز وللمساعدة في تغطية تكاليف بدء العرض.
- حدد موعد تسليم الجوائز.
2 أعلن عن الاختبارات الخاصة بك. قم بإعداد كتيبات توضح وقت وتاريخ ومكان الاختبار. حدد الفئة العمرية ونوع الأداء والجوائز. أخبرنا أين يمكنك التقدم للمشاركة.
- اذكر رسوم التسجيل ، إن وجدت.
- وضّح ما إذا كنت بحاجة إلى ارتداء أزياء المسرح.
- قدم معلومات الاتصال الضرورية في حال كان لدى أي شخص أسئلة حول أدائك أو عرضك.
3 ابحث عن موضع استماع. ستحتاج إلى حجز مكان حيث يمكن للجميع تقديم أدائهم بصوت كامل وفضاء كامل. اختر وقتًا يناسب كل من لجنة التحكيم والمشاركين. على سبيل المثال ، إذا كان أعضاء لجنة التحكيم يعملون أثناء النهار أو كان المشاركون مشغولين بدراساتهم ، فيمكن إجراء الاختبارات في مساء يوم من أيام الأسبوع أو في عطلة نهاية الأسبوع.
- ستكون أي غرفة فردية أو استوديو للرقص أو صالة ألعاب رياضية مكانًا رائعًا للاستماع.
- لا تستخدم منزل شخص آخر لهذا الغرض. لن تكون قادرًا على استيعاب كل الناس للاستماع ، وسوف يدخل الغرباء إلى منزلك. إذا حدث خطأ ما ، يمكن تحميل صاحب المنزل المسؤولية.
- تأكد من أن المشاركين لديهم مكان للانتظار والتدريب أثناء انتظار دورهم في الاختبار.
4 ضع علامة على كل مشارك بمجرد وصوله. قم بعمل قائمة لجمع التوقيعات. سيساعدك هذا في تحديد عدد الأشخاص الذين حضروا ويسمح لك بجدولة اختباراتهم.
5 جعل الجدول الزمني. سوف يعتمد على عدد الأشخاص الذين حضروا وسجلوا. أخبر المشاركين بموعد الاختبار حتى يتمكنوا من المغادرة والعودة إذا لزم الأمر.
6 ضع حدًا زمنيًا للاستماع. هذا سيمنح الجميع قدرًا متساويًا من الوقت. سوف يساعدك أيضًا على البقاء في الموعد المحدد. استخدم أصوات التنبيه أو الأضواء لإعلام المشاركين عندما ينفد وقتهم.

جزء 3 من 4: أعلن عن برنامجك

1 أعلن عن برنامجك. لكي يكون لديك جمهور ، يجب أن تسمع! هناك طرق عديدة للإعلان. اطبع الكتيبات لإعلام الناس بوقت العرض وتاريخه ومكانه. لا تنس تضمين قائمة المساهمين لإنشاء مشاركة.
- يجب أن يتم الإعلان مسبقًا جيدًا حتى يخطط الأشخاص لوقتهم في العرض.
- إذا كنت تعرف شخصًا رائعًا في تصميم الرسوم ، فقم بإشراكه! يمكن أن تكون هذه طريقة فعالة من حيث التكلفة لإنتاج كتيبات مصممة بشكل احترافي.
- ضع الكتيبات بالقرب من الجامعات المحلية والأماكن والمقاهي لجذب ليس فقط الجمهور ، ولكن أيضًا المشاركين.
- إذا كنت تبيع التذاكر ، فأعلن أين يمكنك شراؤها. إذا كنت تبيعها عبر الإنترنت أو مسبقًا ، فتأكد من تضمين هذه المعلومات أيضًا.
2 استخدم الانترنت. أنشئ حسابًا على Facebook و Twitter و Google+ لعرضك. إرسال تذكير بالتاريخ والوقت. قم بتمييز المؤدين لخلق ضجة.
- ابحث عن شخص في مجتمعك المحلي يكون على استعداد لإنشاء موقع ويب لعرضك لتقديم تفاصيل الحدث. إذا كان لديك أموال كافية لهذا الغرض ، ففكر في تعيين شخص ما.
3 إنشاء خط ساخن للمعلومات. سيتم استخدامه للإجابة على أي أسئلة من كل من المشاركين في العرض والجمهور.
- إشراك المتطوعين للإجابة على الأسئلة. تأكد من إعداد جدول زمني للخط الساخن الخاص بك حتى لا يغمر المتطوعون.
4 استفد من الكلام الشفهي. أخبر كل شخص تعرفه وشجعه على فعل الشيء نفسه. كلما زاد الحماس الذي أظهرته ، زادت احتمالية إخبار الآخرين عن عرض المواهب الخاص بك. هذه واحدة من أفضل الطرق وأكثرها فعالية من حيث التكلفة للترويج لبرنامجك.

جزء 4 من 4: إدارة العرض

1 دع الجميع يأتي مبكرا. تأكد من وصول الجميع إلى الموقع قبل ساعة أو ساعة ونصف من بدء العرض. بهذه الطريقة ، سيكون لديك الوقت لحل أي مشاكل تظهر قبل بدء العرض.
- استغل هذا الوقت للتجول مع لجنتك والمتطوعين خلال الخدمات اللوجستية للعرض.
- يجب أن يكون الجميع على علم بآخر التغييرات.
- قم بإنشاء خط هاتف للطوارئ. إما أن تشتري خطاً جديداً أو تخصصه لرقم شخص آخر. يجب أن يبقى هذا الرقم منفصلاً عن خط المعلومات. سيكون مخصصًا للمشاركين الذين لا يستطيعون الوصول أو سيتأخرون.
2 تحقق من المشهد. اجمع الكوادر الفنية للتأكد من أن معدات الإضاءة والصوت تعمل بشكل صحيح. تحقق مع مدير الكواليس من أن جميع الحاضرين قد وصلوا ، وهم وراء الكواليس ، واستعدوا لأدائهم.
- اطلب من الفنيين فحص الإضاءة. تذكر أن تتحقق لمعرفة ما إذا كان هناك أي لمبات بديلة إذا احترقت.
- أيضا ، يجب على الطاقم الفني فحص الصوت. جهز الكابلات البديلة ومعدات النسخ الاحتياطي في حالة حدوث أي عطل.
- تأكد من أن جميع المشاركين لديهم كل ما يحتاجون إليه لأداء ، بما في ذلك الآلات الموسيقية أو أجهزة الكمبيوتر المحمولة أو الشاشة.
3 قم بتثبيت مكتب التذاكر. ضع طاولة صغيرة أمام المدخل الرئيسي للمكان. ضع اثنين من المتطوعين هناك. سيجمعون التذاكر من أولئك الذين اشتروها مسبقًا. سوف يبيعون أيضًا التذاكر.
- يجب أن يكون لديك خزنة نقدية بها نقود كافية. تأكد من أن أمين الصندوق يتتبع كمية التذاكر المباعة في الخزنة بعد العرض قبل البدء.
4 نصب أكشاك الطعام. حدد نوع الطعام الذي ستبيعه قبل العرض. تتطلب الوجبات الخفيفة المعبأة مسبقًا جهدًا أقل بكثير من بيع الوجبات الساخنة. إذا كنت ترغب في بيع طعام ساخن ، فعليك الطهي والتنظيف أكثر.
- الالتزام بالقوانين المحلية لتجنب الغرامات. هناك احتمالات ، ستحتاج إلى شخص مدرب خصيصًا لإعداد الطعام بأمان. يجب عليك أيضًا الامتثال لمتطلبات السلامة من الحرائق.
- أحضر الأطباق والأواني التي تستخدم لمرة واحدة حتى لا تضطر إلى غسل كل شيء. وفر مكانًا لجمع القمامة.
- أحضر مستلزمات التنظيف مثل الخرق ودلاء الشطف.استخدم المبيض للحفاظ على نظافة كل شيء.
- قم أيضًا بإعداد خزنة نقدية لعائدات بيع الطعام.
5 ابدأ العرض. يجب أن يكون لديك مضيف الحفل لفتح العرض ومقابلة المشاركين. استخدم هذا الوقت للاستمتاع بأداء فناني الأداء ، لكن كن مستعدًا لأي أسئلة أو مواقف عند ظهورها.
- تأكد من وجود مذيع أو مذيع لإبقاء جمهورك مستمتعًا بين المحادثات. سيحمي ذلك الجمهور من الشعور بالملل ويمنح العاملين على المسرح وقتًا للتحضير لأدائهم التالي.
6 نظف بعدك. بعد انتهاء العرض ، لا تنس تنظيف كل شيء. إذا كان لديك مجموعة من المتطوعين ، اجمعهم قبل المغادرة. تريد أن يكون المكان في حالة أفضل مما كان عليه عند وصولك.
- تعيين فرق لتنظيف مناطق محددة. سيسمح لك ذلك بالتنظيف بشكل أسرع وأكثر دقة.

نصائح

كن مرنًا. عندما تدير عرضًا كهذا ، قد لا يتمكن المشاركون أو عمال المسرح من التأقلم. قم بتغيير جدول التحدث حسب الحاجة. إنشاء احتياطي للمناصب الرئيسية مثل المدير أو مقدم العرض.
أرسل اقتراحاتك للأضواء والأزياء والدعائم للحفاظ على سير العرض بسلاسة.
إذا كانت لديك هيئة محلفين ، فتأكد من اختيار الأشخاص ذوي الخلفيات المتنوعة. ستحتاج إلى أشخاص متخصصين في الفئات الرئيسية - الغناء ، على سبيل المثال ، أو الرقص والموسيقى ، ولكن بالإضافة إلى ذلك ، ستحتاج أيضًا إلى اختصاصي عام يفهم الأشياء ، على سبيل المثال ، الرياضة. وبالتالي ، قد لا تكون هناك آراء الخبراء فقط ، ولكن أيضًا آراء أولئك الذين يعرفون ببساطة ما إذا كان يحب ما يراه أم لا.
وزع على المشاركين عروض مماثلة طوال فترة العرض. تحتاج إلى جذب انتباه الجمهور.
قم بعمل مزيج رقمي أصلي أو قرص مضغوط خاص بالأداء يستخدم موسيقى مسجلة مسبقًا. تأكد من عمل نسخ في حالة حدوث شيء ما للأصل.
ضع في اعتبارك إنشاء سياسة إلغاء للطقس العاصف أو الظروف الأخرى. يجب أن يكون لديك تاريخ فراغ مخطط للعرض إذا كان عليك إلغاء الأصل.

تحذيرات

تأكد من التحقق من متطلبات تقديم الطعام المحلي. في حالة عدم وجود تصاريح ، قد يتم تغريمك لبيع المنتجات التي لا تلبي متطلبات الجودة والسلامة.
انتبه لقواعد المكان. بعد كل شيء ، من غير المرغوب فيه أن تدفع غرامات عن الضرر الناجم.
انتبه إلى جميع قواعد السلامة. أنت لا تريد أن يتأذى أي شخص خلال جزء واحد من عرضك.