مؤلف:
Christy White
تاريخ الخلق:
4 قد 2021
تاريخ التحديث:
25 يونيو 2024
المحتوى
إذا كانت لديك فكرة رائعة عن منتج أو برنامج أو خدمة جديدة ، فإن كتابة مسودة وثيقة هي إحدى الطرق للعثور على تمويل لها. تصف وثائق المفاهيم الغرض والنتائج المتوقعة من المشروع ويتم توفيرها للجهات الراعية المحتملة. لكي تنجح في ذلك ، تحتاج إلى استخدام لغة واضحة وعاطفية تعبر عن سبب أهمية مشروعك ، ومن سيستفيد منه. قبل كل شيء ، عليك أن تُظهر للراعي أن أهداف مشروعك تتوافق مع أنواع المبادرات التي يريدون دعمها.
لتخطو
جزء 1 من 3: تحديد الهدف
اجذب انتباه القارئ. تهدف وثائق المفاهيم إلى إقناع الرعاة ، لإقناعهم بتمويل فكرتك أو توليها. هذا يعني أنه من الضروري "القبض عليهم" منذ البداية. - على سبيل المثال ، يمكنك بدء مستندك بحقيقة إحصائية ملفتة للانتباه تتعلق بمشروعك: "يمكن التخلص من أكثر من 5 ملايين كيلوغرام من الطعام كل عام بفضل آفة واحدة شائعة: الجرذان."
- يعد إعطاء المسودة عنوانًا وصفيًا ، مثل "قفل صندوق الفئران: التحكم في القوارض بطريقة إنسانية بدون استخدام اليدين" ، طريقة رائعة أخرى لجذب الانتباه.
اشرح لماذا تقترب من هذا الراعي. بعد جذب انتباه القارئ ، يجب أن تصف مقدمة مسودة المستند كيف تتلاقى أهدافك ومهمة الراعي. هذا يدل على الراعي أنك قد أنجزت واجبك وأن لديك نوايا جادة. - جرب شيئًا مثل ، "تشارك مؤسسة Savco منذ فترة طويلة في تمويل المشاريع التي تعزز المجتمعات الصحية. لقد طورنا صندوق القفل كطريقة سهلة وفعالة من حيث التكلفة لتقليل معدلات الأمراض وتكاليف الصرف الصحي في البلديات ، ونحن نبحث عن دعمكم لهذا المشروع ".
صِف المشكلة التي يركز عليها مشروعك. سيخصص القسم التالي من مسودة الوثيقة بضع جمل أو فقرات قصيرة للغرض المحدد لمشروعك. صِف المشكلة التي تريد حلها ووضح كيف تعرف أنها موجودة. 
قدم سياق المشكلة لشرح سبب أهميتها. أظهر كيف يرتبط مشروعك بالشؤون أو الأسئلة أو المشكلات الجارية. يمكن أن تساعد الإحصائيات والبيانات الرقمية الأخرى في إقناع سبب أهمية مشكلتك. قد يتأثر بعض القراء أيضًا بالروايات أو القصص الشخصية ، لذا فكر في استخدامها أيضًا. - على سبيل المثال ، قد تحتوي مسودة المستند على عبارة مثل: "الجرذان وباء ، ولكنها أيضًا قوة دافعة خطيرة وراء أمراض مثل داء الكلب والطاعون الدبلي. تنفق البلديات في الولايات المتحدة أكثر من 20 مليون دولار سنويًا لمكافحة هذه المشاكل ".
- قم بتضمين بيانات الاعتماد للتحقق من المعلومات التي تقوم بتسميتها.
جزء 2 من 3: اشرح كيف يعمل مفهومك
شارك أساسيات طريقتك. حتى إذا كان القراء مقتنعين بأنك حددت مشكلة مهمة ، فهم لا يزالون يريدون معرفة أن لديك فكرة عن كيفية إصلاحها أو التحقيق فيها. اقض بعض الوقت في المستند الذي يصف الطرق التي ستستخدمها. - على سبيل المثال ، قد يتضمن مشروعك بناء نموذج أولي لجهاز لمحاصرة الفئران بطريقة إنسانية.
- يمكن أن تتضمن أساليبك أيضًا أنشطة. على سبيل المثال ، يمكنك اقتراح برامج إعلانية لتثقيف المجتمعات حول مشاكل الفئران ، أو إرسال باحثين لدراسة مدى المشكلة في مجتمعات مختلفة.
أكد على ما يجعل أساليبك فريدة. ضع في اعتبارك أن الرعاة قد يحتاجون إلى النظر في تطبيقات مختلفة للتمويل. للتأكد من نجاح مشروعك ، تحتاج إلى شرح ما يجعل مشروعك مميزًا. اسأل نفسك ، "ما الذي يفعله مشروعي ولم يتم القيام به من قبل؟" - حاول استخدام عبارات مثل ، "بينما أوضحت الوكالات الحكومية السابقة أوبئة الفئران من خلال الملصقات والحملات الإذاعية والتلفزيونية ، فإنها لم تستخدم بعد وسائل التواصل الاجتماعي كوسيلة للتواصل مع أفراد المجتمع. مشروعنا يملأ هذه الفجوة ".
قم بتضمين جدول زمني. لا يمكنك أن تتوقع من جهة مانحة أو مؤسسة تريد تمويل مشروع لفترة غير محددة من الوقت. يجب أن يشرح جزء من مسودة المستند الجدول الزمني المقترح لتنفيذ مشروعك. - على سبيل المثال: "فبراير 2018: وقع عقد إيجار مساحة عمل. نهاية فبراير 2018: شراء مواد للنموذج الأولي "Lock the rat box". آذار (مارس) 2018: إجراء اختبارات استكشافية للنموذج الأولي ".
أعط أمثلة ملموسة لكيفية تقييم مشروعك. يرغب الرعاة في تمويل المشاريع التي من المحتمل أن تكون ناجحة ، وجزء من عملك في مسودة الوثيقة هو شرح كيفية قياس نتائج مشروعك. عندما تقوم بتطوير منتج ، على سبيل المثال ، يمكن قياس هذا النجاح بالوحدات المنتجة و / أو المباعة. - يمكن أن تكون أدوات التقييم الأخرى أشياء مثل استطلاعات الرأي لقياس رضا العملاء أو مشاركة المجتمع أو مقاييس أخرى.
تحديد ميزانية مؤقتة. سيهتم الرعاة بإلقاء نظرة عامة على التكلفة المتوقعة لمشروعك. هذا يوضح الحاجة إلى التمويل ويساعد الراعي على تحديد ما إذا كان حجم المشروع مناسبًا. وثيقة المفهوم عبارة عن اقتراح أولي ، لذلك لا يلزم تحديد كل التفاصيل ، ولكنها توفر معلومات التكلفة الأساسية التي قد تتضمن أشياء مثل: - الموظفين ، بما في ذلك المساعدين
- المواد والإمدادات
- للسفر
- قد تحتاج إلى استشاريين
- مساحة (الإيجار على سبيل المثال)
اختتم بملخص المشروع. أنهِ الأشياء بفقرة قصيرة في نهاية المستند ، مع تكرار الغرض من مشروعك وخطتك الأساسية وما تحتاجه. ركز على الأساسيات التي تريد أن يتذكرها الراعي.
جزء 3 من 3: مراجعة التصميم
اجعلها قصيرة ومرتبة. وثائق المسودات عادة ما تكون مستندات قصيرة من 3-5 صفحات مع تباعد مزدوج. قد يكون للجهات الراعية العديد من الطلبات للقراءة ، وقد يتم على الفور رفض مسودة الوثيقة الطويلة جدًا والمنسقة بشكل سيئ. - إذا كان التطبيق يتطلب تنسيقًا معينًا ، فاتبع الإرشادات بدقة.
- في حالات أخرى ، يجب عليك كتابة المستند بخط قياسي بحجم يمكن قراءته (12 نقطة جيدة) ، وترقيم صفحاتك ، واستخدام هوامش معقولة (1.5 سم حولها جيدة).
تحقق من أن اللغة في مسودتك هي لغة عملية المنحى. يبحث الرعاة عن المشاريع المدروسة والممكنة. لا تتحوط أو تفعل أي شيء آخر يظهر عدم ثقتك المطلقة في مشروعك. - على سبيل المثال ، تجنب عبارات مثل "نعتقد أن منتجنا ، قفل صندوق الفئران ، يمكن أن يساعد على الأقل في السيطرة على غزو الفئران المحلي".
- سيكون البيان الأقوى: "قفل صندوق الفئران سيحد وفي كثير من الحالات يقضي تمامًا على تفشي الفئران."
استخدم الكلمات التي سيفهمها القارئ. على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب إلى مؤسسة علمية للتمويل ، فقد يكون من المناسب استخدام المصطلحات التقنية. ومع ذلك ، إذا كنت تكتب إلى منظمة مجتمعية عامة لتمويل نفس المشروع ، فربما تحتاج إلى تضييق نطاق المصطلحات العلمية وشرح المفاهيم المهمة حتى يفهمها القارئ العادي. - إذا كنت تكتب لجمهور عام غير خبير ، فاطلب من شخص لا علاقة له بمشروعك أن يقرأ مسودة المستند ويخبرك إذا كان هناك أي أجزاء لا يفهمها.
قم بتضمين معلومات الاتصال. تأكد من أن الراعي يعرف كيفية الوصول إليك عن طريق البريد والبريد الإلكتروني والهاتف. حتى إذا قمت بوضع هذه المعلومات في مكان آخر في تطبيق المشروع الخاص بك ، فمن الجيد تضمينها في مسودة المستند الخاص بك حتى لا يضطر الراعي إلى البحث عنها. 
اقرأ تصميمك النهائي بعناية. إن مستند المفهوم الذي قد يكون قويًا ولكنه مليء بالأخطاء المطبعية وأخطاء التنسيق سيلقي ضوءًا سيئًا على مشروعك.أظهر للرعاة أنك حريص ومدروس وممتن من خلال ضبط التصميم النهائي الخاص بك قبل إرساله. - اطلب من شخص لم يقرأ مسودتك مطلقًا مراجعة تصميمك النهائي قبل إرساله. هو أكثر عرضة للعثور على الأخطاء.
