اجراء مقابلة

المحتوى

لتخطو
طريقة 1 من 3: كن مستعدًا لتقييم المرشح
الطريقة 2 من 3: إجراء المقابلة
طريقة 3 من 3: تطبيق استراتيجيات فعالة
نصائح

إجراء مقابلة عمل ليس شيئًا يجب أن تفكر فيه قليلاً. قد يكون توظيف الشخص الخطأ أمرًا مزعجًا ومكلفًا للغاية. لذلك من المهم استخدام مقابلات العمل لفصل القمح عن القشر. للحصول على فكرة جيدة عن مرشح من المحتمل أن يكون مناسبًا ، تحتاج إلى التحقيق ، وطرح الأسئلة الصحيحة ، وإنشاء علاقة جيدة. تابع القراءة لمعرفة كيفية إجراء مقابلة عمل بشكل صحيح.

لتخطو

طريقة 1 من 3: كن مستعدًا لتقييم المرشح

قم ببعض البحث في الخلفية. لديك سيرة ذاتية وتلقي خطاب تغطية ، يقال إن محتواه يستند إلى حقائق. قبل أن يزور المرشح المكتب ، يجب أن تأخذ الوقت الكافي لتأكيد المعلومات التي قدمها لك. هناك الكثير من المنافسة في سوق العمل ، لذلك يمكن للمرشحين فقط اختيار إرسال سيرتهم الذاتية. لتكثف قليلا. يفعلون ذلك على أمل الحصول على السبق على هؤلاء العشرات من المتقدمين الآخرين. إذا أجريت بحثًا مسبقًا ، فيمكنك أن تعد نفسك جيدًا لمقابلة التقديم. ستكون قادرًا على طرح أسئلة مستنيرة ، لذلك لن تضطر إلى الارتجال بأسئلة عامة.
- اتصل بالمراجع المقدمة من قبل مقدم الطلب. اطرح أسئلة تركز بشكل خاص على المعلومات الواردة في السيرة الذاتية ورسالة الغلاف.
- ابدأ بحثًا عبر الإنترنت. Google له / لها وتحقق من LinkedIn (إذا كان ملفه الشخصي عامًا).
- إذا كنت تعرف أشخاصًا يعرفون المرشح ، فاطلب منهم معلومات حول المسار الوظيفي لمقدم الطلب.
- ابحث عن الشركات التي عمل المرشح لها. بهذه الطريقة يمكنك أن تتعلم الكثير عما يجب أن يقدمه هو / هي.
تعرف جيدًا على الصفات التي تبحث عنها في المرشح. الغرض من المقابلة هو معرفة المزيد عن شخصية المرشح. ستتمكن أيضًا من تحديد ما إذا كان هو / هي "مباراة جيدة". هذه فرصتك لمعرفة المزيد عن المرشح أكثر مما قدمه على الورق. ربما تجري مقابلة مع خمسة أشخاص يتمتعون جميعًا بنفس التعليم والخبرة بالضبط. لذلك من الحكمة أن تفكر بعمق أكثر قليلاً فيما تبحث عنه في موظفك الجديد المحتمل. ما هو نوع الشخص الذي سيقوم بالمهمة بشكل جيد؟ كيف يمكن لشخص أن يميز نفسه عن البقية؟
- هل تبحث عن شخص يتمتع بشخصية قوية يحاول تجاوز الحدود التقليدية؟ هل سيكون من الأفضل العثور على نوع جاد ومجتهد؟ شخص ما ينجز المهمة دائمًا في الوقت المحدد؟ حاول معرفة أسلوب العمل الذي تبحث عنه.
- هل تحتاج إلى شخص يتعمق في التفاصيل ، أو شخص يضع الصورة الأكبر في الاعتبار؟
- فكر في الأشخاص الذين أنجزوا تلك المهام في الماضي. ما الذي نجح وما الذي لم ينجح؟
- التوافق الجيد مع شخص ما ليس سببًا وجيهًا لتوظيف شخص ما ؛ يجب أن تكون قادرًا على الوثوق في أن المرشح سوف يقوم بعمل جيد. هناك الكثير من الأشخاص الذين يتركون انطباعًا أوليًا جيدًا ، لكنهم يستسلمون بمجرد بدء العمل.

الطريقة 2 من 3: إجراء المقابلة

ابدأ ببعض الأسئلة العامة. بعد أن تقدم نفسك ، يمكنك البدء في طرح أسئلة عامة تهدف إلى استخراج المعلومات من السيرة الذاتية. وتحقق من خطاب الغلاف. يساعدك هذا والمرشح على الإحماء ، بحيث يمكنك بسهولة اتخاذ الخطوة نحو أسئلة أعمق وأكثر تعقيدًا. تأكد من تطابق إجابات المرشح مع ما تعلمته من بحثك.
- اسأل الشخص عن المدة التي عمل فيها لدى صاحب العمل السابق ولماذا يغادر.
- اطلب من المرشح أن يصف منصبه السابق.
- اسأل المرشح عن خبرته العملية ذات الصلة.
اطرح أسئلة سلوكية. يمكنك معرفة المزيد حول كيفية حل المرشح للمواقف المهنية. يمكنك القيام بذلك عن طريق سؤاله / منها عن أمثلة أظهر فيها المهارات والصفات التي تبحث عنها. ستكشف الإجابات على هذه الأنواع من الأسئلة الكثير عن أسلوب عمله وقدراته. لقد ثبت أيضًا أن الأسئلة السلوكية توفر إجابات صادقة - وذلك لأن الإجابات تستند إلى أمثلة ملموسة من الماضي.
- ركز أسئلتك بشكل خاص على المهارات. على سبيل المثال ، اختر ، "هل سبق لك استخدام إبداعك لإيجاد حل لمشكلة تسويق صعبة؟" إذا كنت تسأل ببساطة عما إذا كان المرشح مبدعًا ، فمن المحتمل ألا توفر الإجابة المقدار المطلوب من المعلومات.
- يمكن أن تخبرك الأسئلة السلوكية أيضًا بالكثير عن شخصية مقدم الطلب. على سبيل المثال ، قد توفر مواجهة المرشح بمعضلات أخلاقية إجابات مثيرة للاهتمام.
ضع المرشح أمام الكتلة. هناك من يجرون المقابلات يختارون إحراج المرشح قليلاً. بهذه الطريقة يمكنك أن ترى كيف يتعامل هذا الشخص مع التوتر. إذا كان بإمكانك أيضًا مواجهة هذه الأنواع من المواقف في العمل ، فلا يضر معرفة ما إذا كان المرشح يمكنه التعامل معها.
- "لماذا يجب علينا أن نعينك؟" هو سؤال إجهاد كلاسيكي. ومع ذلك ، يستعد العديد من المرشحين لهذا السؤال مقدمًا. لذلك يمكنك اختيار جعل السؤال أكثر صعوبة: "أرى أنه ليس لديك خبرة في كتابة البيانات الصحفية. لماذا تعتقد أنك مناسب لمنصب العلاقات العامة؟"
- يمكنك طرح أسئلة متعمقة على المرشح حول سبب توقفه عن العمل لدى صاحب العمل السابق. كيف يجيب المرشح على هذا السؤال يمكن أن يخبرك الكثير عن قدرته على التعامل مع الضغط.
- يمكنك أيضًا استخدام أسئلة افتراضية مثل ، "ماذا ستفعل إذا رأيت زميلًا يتصرف بطريقة غير أخلاقية؟" يمكن أن توفر هذه الأنواع من الأسئلة أيضًا إجابات مثيرة للاهتمام.
امنح المرشح الفرصة لطرح الأسئلة. يعد معظم الأشخاص قائمة بالأسئلة الذكية لطرحها على المحاور قبل المقابلة. لذا تأكد من أنك مستعد جيدًا وأنك تستطيع تقديم الإجابات الصحيحة. إذا قال المرشح أنه ليس لديه / لديها أسئلة ، فهذا يعني أيضًا شيئًا ما. يمكنك أن تسأل نفسك ما إذا كان المرشح يتطلع حقًا للعمل في شركتك.
- تأكد من أنه يمكنك تقديم معلومات محددة للمرشح. ضع في اعتبارك ، على سبيل المثال ، ساعات العمل والراتب والوصف الوظيفي المحدد وأشياء أخرى. تأكد من أن إجابتك جاهزة. بالطبع يمكنك دائمًا أن تقول ، "سنصل إلى ذلك لاحقًا".
- إذا سألك المرشح عن فرص نجاحه ، فلا تضعه على المحك - إلا إذا كنت متأكدًا بنسبة 99٪ أنك ستعرض عليه / عليها الوظيفة.
اشرح للمرشح ما هي الخطوات التالية. دعه يعرف أنك ستتصل به في غضون أيام أو أسابيع قليلة. اشكر المرشح على زيارته ، قف وصافحه. هذا يشير إلى أن المقابلة قد انتهت.

طريقة 3 من 3: تطبيق استراتيجيات فعالة

تأكد من إطاعة القانون. يحظر القانون التمييز ضد مقدم الطلب على أساس لون البشرة ، والجنس ، والدين ، والعمر ، والإعاقة ، والحمل ، والعرق ، و / أو عوامل أخرى. لا تطرح أسئلة تهدف إلى الحصول على معلومات في هذه المجالات. فيما يلي بعض الأسئلة التي يطرحها العديد من المحاورين ، لكن لا ينبغي لهم طرحها حقًا:
- يجب ألا تسأل المرأة عما إذا كانت حاملاً أو تخطط لتكوين أسرة في غضون سنوات قليلة.
- لا تسأل عما إذا كان المرشح يحضر إلى الكنيسة أو ما هو الدين الذي يلتزم به.
- لا تسأل عن العمر.
- لا تسأل عن المشاكل الصحية التي قد تؤثر على القدرة على العمل.
لا تتحدث كثيرا. إذا واصلت الجدل بشأن نفسك أو الشركة ، فلن يتم تضمين المرشح. قد تعتقد أنك أجريت مقابلة عمل رائعة ، لكنك اكتشفت أنك لم تحصل على أي معلومات جديدة على الإطلاق. اطرح أسئلة إرشادية وتأكد من أن المرشح يتحدث معظم الوقت.
بناء علاقة. ستكون قادرًا على استخراج المزيد من المعلومات من المرشح إذا كنت ودودًا ودافئًا ومنفتحًا. يمكن أن يتسبب الموقف المتشدد في إغلاق الناس و / أو الإجابة على أسئلتك بحذر إلى حد ما. شجع الانفتاح والصدق من خلال لغة جسدك. ابتسم وأومأ برأسك للمرشح. لا تتردد إذا بدأ المرشح في التأتأة أو واجه صعوبة في الإجابة على سؤال.
تمثيل عملك بشكل جيد. اعلم أن المرشح يتحكم أيضًا في قبول الوظيفة أم لا. إذا كنت تتباهى بالشركة أو نفسك بشكل سيئ ، فسيكون هناك أشخاص سيرفضون العرض. ليس لديك كل شيء في موقع المسؤولية - لذلك لا تتصرف على هذا النحو أيضًا.
تدوين الملاحظات والتحقق من الإجابات. اكتب المعلومات المهمة أثناء المحادثة حتى تتمكن من إعادة التحقق منها إذا لزم الأمر. إذا أعطاك المرشح تفاصيل حول مشروع رئيسي أكمله لصاحب عمل سابق ، فلا تتردد في الاتصال بالمراجع للتحقق من حدوثه بالفعل.

نصائح

بعض الناس سيئون في تكوين الانطباعات الأولى. حاول صياغة أسئلتك بطريقة تمكنهم من إخراج الأشخاص الهادئين والخجولين من قوقعتهم - قد يكون هؤلاء الأشخاص ذوي مهارات عالية ومؤهلات عالية. إذا كان لديك متحدث على الطاولة ، فلا تغريك نكاته وحكاياته ؛ بدلاً من ذلك ، دع المرشح يعطي أمثلة ملموسة عن مهاراته وإنجازاته