المحتوى

• لتخطو
• الضرورات
• نصائح
• تحذيرات

في هذه الأيام ، يبدو أن الوقت يعد شيئًا ثمينًا. لدينا أجهزة تجعلنا على اتصال دائم بالعمل ، مع الأصدقاء والعائلة ، وأحيانًا مع الغرباء تمامًا. نتيجة لذلك ، من السهل تشتيت الانتباه. إذا كنت مثل معظمنا ، فعليك تحقيق الكثير. سنوضح لك طريقة رائعة للقيام بذلك!

لتخطو

1. أولاً ، جهز نفسك بأخذ استراحة مدتها 30 دقيقة لتناول الطعام والاسترخاء. ثم قم بعمل قائمة بجميع المهام التي تحتاج إلى القيام بها. ولكن قبل أن تتمكن من إدارة وقتك ، عليك أن تعرف ما تعنيه "الإدارة". ستساعدك قائمة المهام ، من الأمور العادية إلى المهمة ، في التعرف على ما يجب القيام به.
   • حدد أولويات واقعية لكل مهمة:
     • الأولوية 1: الساعة 6:00 مساءً اليوم
     • الأولوية 2: بحلول الساعة 6 مساءً غدًا
     • الأولوية 3: بنهاية الأسبوع
     • الأولوية 4: خلال الأسبوع القادم
   • يمكنك ترتيب أولويات المهام ضمن هذه المجموعة عن طريق إضافة رقم عشري. على سبيل المثال ، يجب تنفيذ مهمة ذات الأولوية 1.0 على الفور ، بينما يجب تنفيذ المهمة ذات الأولوية 1.5 بحلول نهاية اليوم.
2. نم حوالي 6 إلى 8 ساعات كل ليلة. سيساعدك الحصول على القدر المناسب من النوم على البقاء يقظًا وحيويًا ، والتفكير بوضوح ، والسماح لك بمواصلة العمل بوتيرة سريعة.

الضرورات

• يمكن أن تكون إدارة وقتك سهلة مثل تدوين المهام اليومية على قطعة من الورق.
• قلم
• قلم جاف
• ورق
• صمغ
• هايلايتر
• كمبيوتر محمول أو كمبيوتر
• هاتف ذكي
• قائمة المهام أو التقويم أو برنامج إدارة الوقت

نصائح

• استفد من جميع الفتحات الصغيرة للوقت التي تميل إلى إهدارها خلال اليوم. سواء كانت 15 دقيقة بين الفصل والغداء ، أو 20 دقيقة من استيقاظك في الصباح إلى وقت استيقاظ أطفالك ، استخدم تلك الدقائق الإضافية لإكمال شيء ما ، لأن الأجزاء الصغيرة تضيف شيئًا كبيرًا.
• ضع جانبا مفهوم "كل شيء يجب القيام به بالأمس" لخلق أولويات واقعية.
• اترك استراحة قصيرة بين المهام للمصادفات - مكالمة هاتفية ، أو اشتهاء مفاجئ لزبادي التوت البري ، أو بالنسبة للعاملين عن بُعد ، وضع هذا الشواء في الفرن.
• أكمل مهمة من البداية إلى النهاية. هل تعلم أن "أنا أستحق كعكة!" لحظات؟ هم جيدون. ضع نقاط تفتيش وفي كل مرة تصل فيها إلى نقطة واحدة ، كافئ نفسك بشيء يستغرق القليل من الوقت والتركيز ، إذا كان يجب القيام به أثناء المشروع.
• لا تفرط في إرهاق يومك بتخطيط غير واقعي يصعب إكماله.
• اختر الموضوعات وليس الأفعال. ضع قائمة بالأفكار وخصص الوقت حسب الموضوع.
• تتبع وقتك الإنتاجي بساعة الشطرنج. ضع جدولًا أكثر واقعية بمجرد معرفة الوقت الفعلي الذي يستغرقه إكمال المهمة. مجرد معرفة أن مهمة معينة لن تستغرق أكثر من نصف ساعة سيحفزك على إكمالها.
• ضع القواعد الخاصة بك لقياس أدائك لكل فترات زمنية.

تحذيرات

• كن مرنًا ومسترخيًا. اسمح لما هو غير متوقع بدخول حياتك. يمكن لأشياء أخرى أن تكون لها الأسبقية على الروتين الصارم والمنهجي. في معظم الظروف غير العادية ، لن يستغرق الأمر أكثر من ساعة أو بضعة أيام للعودة إلى جدولك المعتاد.