المحتوى

• لتخطو
• الطريقة 1 من 4: نظم أفكارك
• طريقة 2 من 4: التنظيم في المنزل
• الطريقة الثالثة من 4: تحسين تنظيف مكان عملك
• طريقة 4 من 4: ابق منظمًا

العمل بدوام كامل ، والأسرة ، والأصدقاء ، والأنشطة الترفيهية وغير ذلك الكثير يمكن أن يخلق حياة متطلبة وغير منظمة. أضف الفوضى إلى الخليط وقد يبدو من المستحيل تحقيق أي شيء في حياتك. تعد المهارات التنظيمية ضرورية لإدارة مسؤولياتك العديدة ، ولكن غالبًا ما يكون من الصعب تعلمها. ومع ذلك ، بمجرد إتقانها ، ستصبح أكثر كفاءة وتتمتع بميزة تنافسية أكبر ، مما يؤدي إلى حياة سعيدة ومستدامة.

لتخطو

الطريقة 1 من 4: نظم أفكارك

1. قم بعمل قائمة. اكتب كل ما تحتاج إلى القيام به اليوم ، وحدد كل شيء عند الانتهاء منه. من خلال تدوين المهام اليومية ، لا داعي للقلق بشأن تذكر القيام بها. من المرجح أن يجعلك حذف الأشياء من قائمتك تشعر بالإنتاجية. ضع الأشياء التي قمت بها بالفعل في قائمتك فقط للتحقق منها.
   • ترتيب قائمتك من أولوية عالية إلى أولوية منخفضة. قم بتقييم الحاجة إلى كل نقطة وأهميتها لمساعدتك في تحديد الأولويات. فكر في نفسك "إذا كان بإمكاني فعل شيء واحد فقط اليوم ، فماذا سيكون؟". هذا هو رقمك الأول في قائمة المهام.
   • إذا كان ذلك ممكنًا ، قم بعمل قائمة إجراءات لليوم التالي وراجعها قبل النوم. سيؤدي القيام بذلك إلى إيقاظك مع وضع خطة عمل في الاعتبار.
2. قم بعمل قائمة تشغيل تقوم بتجديدها باستمرار. إذا كان هناك كتاب تريد قراءته أو مطعم تريد تجربته ، فقم بإعداد قائمة تشغيل معك دائمًا. إذا كنت ترغب في مشاهدة فيلم ، فلا داعي بالضرورة لمشاهدته اليوم ، ولهذا السبب لا تريده في قائمة مهامك اليومية. سيساعدك وجود قائمة إجراءات قيد التشغيل على تذكر أفعالك "الإضافية".
   • يمكنك إنشاء قائمة تشغيل في دفتر ملاحظات لديك دائمًا معك ، أو استخدام برنامج عبر الإنترنت مثل Dropbox بحيث يكون متاحًا دائمًا.
3. دون ملاحظات عند التحدث إلى الناس. قم بتدوين ملاحظات حول المحادثات التي تجريها مع الناس. هذا مهم بشكل خاص لمحادثات العمل ، ولكنه مهم أيضًا عند التفاعل مع الأصدقاء والعائلة. سيساعدك تدوين الملاحظات على تذكر شيء مهم قاله أحدهم ، أو مهمة يجب إكمالها ولم تعتمد عليها ، أو مجرد تذكير ودي بالأوقات السعيدة مع الأشخاص الذين تهتم لأمرهم.
   • ليس عليك دائمًا الاحتفاظ بمفكرة معك وتدوين كل كلمة قالها شخص ما بدقة. فقط حاول أن تخصص بعض الوقت لكتابة شيء أو شيئين مهمين عن كل محادثة تجريها.
4. استخدم مخطط. يمكن أن يكون المخطط السنوي مفيدًا للغاية لجمع أفكارك. استخدمه لكتابة المواعيد والرحلات وأشياء أخرى مهمة. ارجع إليها يوميًا واكتب الأشياء التي ستحدث على المدى الطويل. على سبيل المثال ، إذا كنت تخطط لإجراء مكالمة جماعية لمدة ستة أشهر من الآن ، فاكتبها في التقويم الخاص بك الآن حتى لا تنساها.
5. تخلص من الفوضى من عقلك. تمامًا مثل التخلص من الأشياء غير المستخدمة أو غير المهمة في المنزل وفي مكتبك ، تحتاج أيضًا إلى التخلص من الأفكار غير الضرورية من عقلك. حاول التأمل للتخلص من الأفكار السلبية مثل القلق والتوتر.

طريقة 2 من 4: التنظيم في المنزل

1. تخلص من العناصر غير الضرورية. يعد الترتيب خطوة أولى أساسية في تنظيم منزلك. أدراج فارغة وإزالة العناصر غير الضرورية ، والتخلص من المواد الغذائية منتهية الصلاحية ، والتخلص من الملابس والأحذية التي لم ترتديها لأكثر من عام أو التبرع بها ، والتخلص بشكل صحيح من الأدوية منتهية الصلاحية في الصيدلية ، والتخلص من أو دمج أدوات التجميل وأي عناصر أخرى لديك لا تحتاج حقا.
2. أنشئ مجلدات لأشياء مهمة في حياتك. قم بإنشاء مجلدات معنونة لكل من "تأمين السيارة" و "الإجازة" و "الحسابات" و "الميزانية" وأي جزء مهم آخر من حياتك.
   • حاول تلوين مجلداتك. الأزرق للفواتير (الغاز ، البقالة ، الملابس) ، الأحمر للتأمين (السيارة ، المنزل ، الحياة) ، إلخ.
   • ضع المجلدات على رف منظم.
3. علق الخطافات والأرفف على الجدران. استخدم المساحة الرأسية غير المستخدمة غالبًا في منزلك. اشترِ خطافات لتعليق الدراجات في المرآب الخاص بك ، ورفوفًا ذاتية التعليق (عائمة) لإنشاء مساحة ترتيب فعالة وزخرفية.
4. استثمر في صناديق التنظيف. تمامًا مثل تنظيف مكتبك ، يمكنك شراء حاويات وسلال لوضع كل أغراضك فيها. ضع العناصر المتشابهة في نفس الحاوية وشكل نظامًا لترتيب الصناديق الخاصة بك. اشترِ صناديق وسلال بأحجام مختلفة لترتيب كل شيء في منزلك ، بما في ذلك الأدوات والمكياج والحيوانات المحنطة والطعام والأحذية والعبث.

الطريقة الثالثة من 4: تحسين تنظيف مكان عملك

1. شراء صناديق التنظيف. اذهب إلى متجر يبيع صناديق مرتبة (IKEA ، Leen Bakker ، Blokker ، Xenos ، HEMA ، إلخ) واحصل على عشرة على الأقل. شراء صناديق من جميع الأحجام المختلفة لتخزين الأقلام والأوراق والأشياء الأكبر حجمًا.
   • اشترِ صناديق وسلال وخزائن ذات أدراج وأشياء أخرى حيث يمكنك وضع أغراضك فيها.
2. شراء آلة لصق. ما فائدة ترتيب كل أغراضك في صناديق تخزين يدوية إذا لم يكن لديك ما يوجد في كل سلة؟ استخدم آلة لصق الملصقات على كل حاوية بشكل صحيح. على سبيل المثال ، اصنع حاوية باسم "مستلزمات الكتابة" للاحتفاظ بأقلامك وأقلام الرصاص وأقلام التحديد ، وأخرى باسم "أدوات" تحتوي على مقص ودباسات ومزيلات دبابيس وثقب.
   • قم بتسمية كل شيء على الإطلاق ، بما في ذلك الملفات والأدراج والخزائن.
3. أرشفة معلوماتك وفقًا لـ "كيف ستستخدمها". بدلاً من وضع عنصر في مجلد بناءً على المكان الذي حصلت عليه فيه ، يمكنك أرشفته بناءً على كيفية استخدامه في المستقبل. على سبيل المثال ، إذا كان لديك وثائق عن الفندق الذي ستقيم فيه في نيويورك في رحلة عملك ، فقم بحفظه في مجلد "نيويورك" ، بدلاً من مجلد "الفندق".
   • استخدم علامات التبويب. أنشئ خريطة "فندق" ، ولكن أسفلها عدة علامات تبويب "مدن" للأماكن التي غالبًا ما تذهب إليها.
4. أنشئ مخططًا أو "جدول محتويات" لمكتبك المنظم. ربما تكون قد نظفت كل شيء ، لكنك لم تعد تعرف مكان تنظيف كل شيء. اكتب قائمة بكل صندوق أو سلة قمت بإنشائها وما بداخلها للعثور بسرعة على شيء ما في المستقبل.
   • ستساعدك هذه القائمة أيضًا على إعادة الأشياء إلى حيث تنتمي بعد استخدامها.
5. اجعل أماكن على مكتبك لكل من "المهام" و "المكتملة". خصص مكانين محددين على مكتبك للقيام بالأشياء (الأوراق للتوقيع ، والتقارير للقراءة ، وما إلى ذلك) ومكدسًا لإنهاء الأشياء. من خلال إنشاء مكانين منفصلين لهذا ، لن تربك نفسك بشأن ما فعلته أو لم تفعله.
6. تخلص من الأشياء التي لا تحتاجها. عندما تضع أغراضك في الصناديق والصناديق التي حصلت عليها ، فإنك ترمي الأشياء التي لا تحتاجها. تخلص من الأشياء التي لم تلمسها منذ عام وأي شيء مكسور وأعد الإمدادات الإضافية.
   • يمكنك تمزيق الأوراق القديمة وسؤال زملائك عما إذا كانوا مهتمين بشيء سوف تتخلص منه.
   • إذا كنت تواجه صعوبة في التخلص من شيء ما ، فحاول التخلي عنه بدلاً من ذلك.
7. نظف جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك تنظيف الأشياء الملموسة من حولك ، لكن وجود جهاز كمبيوتر غير منظم سيحد من إنتاجيتك وسيظل تشعر أنك غير منظم. قم بإنشاء مجلدات ومجلدات فرعية جديدة لوضع الملفات فيها وتنظيم سطح المكتب الخاص بك بحيث يمكنك بسهولة العثور على عناصر معينة وإزالة الملفات المكررة وإعطاء المستندات عناوين مفصلة وإزالة التطبيقات والمستندات غير الضرورية.

طريقة 4 من 4: ابق منظمًا

1. اقض 10 دقائق يوميًا في تنظيف سريع. لقد قضيت وقتك في التنظيف ووضع كل شيء في مكانه الصحيح ، لذا حاول أن تبقيه على هذا النحو. اضبط منبهًا كل ليلة يشير إلى فترة مدتها 10 دقائق تقوم خلالها بمسح الأشياء وتأكد من أن الحاويات والسلال الخاصة بك لا تزال مرتبة.
2. إذا كنت تضيف مقالًا جديدًا إلى حياتك ، فتخلص من مقالة قديمة. قبل شراء كتاب جديد ، انتقل إلى رف الكتب وقم بإزالة كتاب لم تقرأه أو لم تقرأه. تبرع به أو ارميه بعيدًا حتى يحل كتابك الجديد مكانه.
   • انتقل خطوة واحدة إلى الأمام وحذف مقالتين أو ثلاث مقالات لكل مقال جديد.
3. احتفظ دائمًا بصندوق "للتبرع" جاهزًا. امتلك صندوقًا حيث يمكنك رمي الأشياء التي يمكنك التبرع بها. عندما تجد عنصرًا لم تعد تريده ، ضعه مباشرةً في صندوق التبرعات.
   • عندما يكون لديك عنصر غير مرغوب فيه لا يمكن التبرع به ، خذها مباشرة إلى سلة المهملات.
4. عندما ترى درجًا مفتوحًا ، أغلقه. لا تنتظر حتى لحظة التنظيف البالغة عشر دقائق لتظل منظمًا. إذا رأيت شيئًا لا ينتمي إليه ، فأعده على الفور. إذا مررت بجوار سلة مهملات ممتلئة ، أفرغها. عندما ترى أوراقًا لا تنتمي إليها ، نظفها. اجعل ترتيب عادة لجعلها أكثر فاعلية.
   • لا تقضي الكثير من الدقائق الثمينة من يومك في القيام بعمليات تنظيف صغيرة. لا تهتم بإغلاق درج مفتوح. إذا استيقظت للذهاب إلى اجتماع ، وكان الدرج المفتوح في طريقك ، فأغلقه. إذا قطعت عملك لإغلاق أحد الأدراج ، فسوف تقلل إنتاجيتك الإجمالية بنسبة 25٪!
5. استفد من التكنولوجيا لمساعدتك على البقاء منظمًا. هناك آلاف التطبيقات التي يمكنك استخدامها للحفاظ على تنظيم نفسك. هناك العديد من التطبيقات التي تحتوي على قوائم مهام مثل Evernote وتطبيقات التذكير مثل Beep Me وتطبيقات السفر مثل TripIT والتطبيقات للمساعدة في تنظيم أهمية مهامك مثل Last Time.
   • ابحث عن التطبيقات التي تتم مزامنتها عبر أجهزتك حتى يمكن الوصول إليها أينما كنت.