المحتوى

• لتخطو

يمكن لبرنامج Excel التعرف تلقائيًا على النص الذي يستخدم علامة تبويب كفاصل (محدد بعلامة جدولة) ووضع البيانات في أعمدة منفصلة بشكل مناسب. إذا لم يفلح ذلك ، وتم وضع كل شيء تقوم بلصقه في نفس العمود ، فسيتم تعيين فاصل Excel على حرف مختلف ، أو توجد مسافات بدلاً من علامات التبويب في النص. يمكن لأداة "Text to Columns" في Excel اختيار الفاصل الصحيح بسرعة وتوزيع البيانات عبر الأعمدة الصحيحة.

لتخطو

1. انسخ النص المحدد بعلامات جدولة. النص المحدد بعلامات جدولة هو تنسيق لحفظ البيانات من جدول بيانات كملف نصي. يتم فصل كل خلية عن الخلايا الأخرى بعلامة تبويب ، ويكون كل إدخال في سطر منفصل في الملف النصي. حدد كل النص الذي تريد نسخه إلى Excel وانسخه إلى الحافظة.
2. حدد الخلية في Excel حيث تريد لصق البيانات. حدد الخلية اليسرى العلوية حيث تريد وضع البيانات الملصقة. ستملأ بياناتك الملصقة الخلايا الموجودة أسفل ويمين الخلية الأولى.
3. الصق البيانات. في الإصدارات الأحدث من Excel (وإذا تم فصل بياناتك بشكل صحيح بعلامات تبويب) ، يجب ملء الخلايا بالبيانات الصحيحة بشكل صحيح. يجب أن ينتج عن كل علامة تبويب إدخال الإدخال في خلية مختلفة. إذا كانت جميع البيانات موجودة في عمود واحد ، فقد لا يتم فصل البيانات بعلامات تبويب ، ولكن بحرف آخر ، مثل الفاصلة. يمكنك تصحيح ذلك باستخدام الأداة المساعدة Excel Text to Columns.
4. حدد عمود البيانات بالكامل. إذا لم يتم لصق البيانات المحددة بعلامات جدولة بشكل صحيح ، يمكنك استخدام الأداة المساعدة Excel "Text to Columns" لتصحيحها. يمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد العمود بأكمله مع جميع البيانات التي قمت بلصقها.
   • يمكنك تحديد العمود بأكمله بسرعة عن طريق النقر فوق الحرف الموجود أعلى العمود.
   • يمكنك فقط استخدام نص إلى أعمدة لكل عمود.
5. افتح علامة التبويب "البيانات" وانقر على "نص إلى أعمدة". يمكنك العثور عليها في مجموعة أدوات البيانات في علامة التبويب البيانات.
   • إذا كنت تستخدم Office 2003 ، فانقر على قائمة البيانات وحدد "نص إلى أعمدة".
6. حدد "Separated" وانقر على "التالي". يوضح هذا لبرنامج Excel أنه يجب أن يبحث عن حرف معين لتمييز الفواصل بين الخلايا.
7. حدد الفاصل. إذا كانت بياناتك مفصولة بعلامات جدولة ، فحدد مربع "Tab" وألغ تحديد المربعات الأخرى. يمكنك اختيار فاصل مختلف إذا كانت البيانات مفصولة بحرف آخر. إذا تم فصل بياناتك بمسافات متعددة بدلاً من علامة تبويب ، فحدد مربع "المسافة" ومربع "اعتبار المحددات المزدوجة كواحد" لاحظ أن هذا يمكن أن يسبب مشاكل إذا كانت المسافات جزءًا من بياناتك دون أن تكون فاصل أعمدة.
8. اختر تنسيق العمود الأول. بعد تحديد الفاصل ، يمكنك اختيار التنسيق لكل عمود من الأعمدة التي سيتم إنشاؤها. يمكنك الاختيار من بين "قياسي" و "نص" و "تاريخ".
   • اختر "قياسي" للأرقام أو مجموعة من الأرقام والحروف.
   • اختر "نص" للبيانات التي تتكون فقط من نص ، مثل الأسماء.
   • اختر "التاريخ" للبيانات بتنسيق التاريخ القياسي.
9. كرر هذا للأعمدة الأخرى. حدد كل عمود في الإطار أسفل النافذة واختر الترتيب. يمكنك أيضًا اختيار تخطي العمود عند الاستيراد / التحويل.
10. أغلق المعالج. بمجرد تنسيق كل عمود من الأعمدة ، انقر فوق "إنهاء" لتطبيق الفاصل الجديد. سيتم تقسيم بياناتك إلى أعمدة وفقًا لإعدادات الأداة المساعدة "Text to Columns".