كيفية تحضير خطاب

مؤلف: Peter Berry
تاريخ الخلق: 16 تموز 2021
تاريخ التحديث: 1 تموز 2024
Anonim
الطريقة الصحيحة لكتابة خطاب او كتابة معروض في برنامج الوورد Word office
فيديو: الطريقة الصحيحة لكتابة خطاب او كتابة معروض في برنامج الوورد Word office

المحتوى

لا ينبغي أن يكون التحضير للخطاب صعبًا إذا اتبعت عملية معينة. لقد أثبتت خطوات بناء خطاب أدناه ويمكن الاعتماد عليها. استرخي واستمر في القراءة ، ستتعلم كيفية تنظيم خطابك وإدارة القلق الذي غالبًا ما تواجهه أثناء إلقاء خطابك.

خطوات

طريقة 1 من 5: البدء في الجمهور

  1. افهم في أي مناسبة ستتحدث. للبدء ببداية جيدة ، من المهم أن يكون لديك فهم واضح لنوع خطابك والغرض منه. يمكن أن تكون مشاركة عنك أو تقديم معلومات أو إقناع المستمعين أو إلقاء الخطب خلال الحفل.
    • أبلغ عن نفسك. السرد هو مجرد قصة. إذا طُلب منك أن تحكي قصة عن نفسك ، ففكر في سبب إخبارك بها؟ تريد أن تأخذ درسًا ، أو تنقل كلمة ، أو تلهم ، أو ببساطة تسلي.
    • بيانات إعلامية. هناك نوعان من البيانات الإعلامية: التفسيرية والوصفية. إذا كان خطابك توضيحيًا ، فيجب أن توضح كيفية إنجاز شيء ما ، أو إنشاء كائن ، أو كيفية عمل شيء ما حتى يتمكن الجمهور من فهم كل خطوة من خطوات العملية. إذا كان كلامك وصفيًا ، فكل ما عليك فعله هو شرحه حتى يفهم جمهورك موضوعًا معقدًا عن طريق تقسيمه إلى أقسام أصغر.
    • كلام مقنع. إذا كان هدفك هو إقناع جمهورك ، فأنت بحاجة إلى جعل جمهورك يقبل ويتبع التفكير والمعتقدات والسلوكيات التي تدعمها.
    • يتحدث خلال الاحتفالات. اتخذت الخطب في الحفل أشكالاً عديدة. يمكن أن يكون تحية في حفل زفاف أو احتفال بشخص أو شيء ما أو خطاب في حفل تخرج أو حفل وداع. عادةً ما تكون معظم هذه الخطب قصيرة وتركز على الترفيه أو الإلهام أو جعل المستمع أكثر تقديرًا لشخص أو شيء ما.

  2. اختر موضوعًا يجذب انتباه جمهورك. إذا كان لديك الخيار ، فاختر الموضوعات التي تجعل جمهورك يشعر بالاهتمام والاهتمام بالاستماع. في بعض الأحيان لن تتمكن من اختيار موضوع حديثك ، ولكن سيتم تكليفك بالحديث عن موضوع معين. في هذه الحالة ، تحتاج إلى إيجاد طريقة لجذب اهتمام جمهورك بما تريد تقديمه.
  3. ضع هدف. اكتب جملة حول ما تريد أن يحققه جمهورك. قد تكون جملة بسيطة جدًا مثل "أريد أن يفهم الجمهور المعايير الأربعة التي يحتاجون إلى أخذها في الاعتبار عند اختيار شراء الماس" أو "أريد إقناع الجمهور بالتخلي عن الوجبات السريعة لمدة شهر". تبدو هذه الجمل بسيطة ، ولكن عند كتابتها ، فإنها تقدم فائدتين: إبقائك على المسار الصحيح عندما تبدأ في كتابة خطابك وتذكيرك بالتركيز على جمهورك طوال فترة تحضيرك للخطاب. .

  4. فكر دائمًا في الجمهور. سيكون مضيعة للوقت والجهد إذا كنت تستعد بكل إخلاص لخطابك وسوف ينتهي الأمر بالجمهور بتذكر كلمة ما عند انتهاء الحديث. يجب أن تجد باستمرار طرقًا لجعل ما تقوله دائمًا ممتعًا ومفيدًا وملائمًا ولا يُنسى لجمهورك.
    • اقرأ الورقة. إذا كان بإمكانك ربط حديثك بالأخبار الحالية ، فسوف تبرز مدى ارتباط الحديث بجمهورك.
    • الرسوم التوضيحية للأرقام. يمكن أن يكون لاستخدام البيانات في خطابك تأثيرات قوية ، وستكون هذه التأثيرات أقوى إذا قمت بتوضيحها حتى يتمكن جمهورك من معرفة الرقم. على سبيل المثال ، يمكنك القول أنه كل عام يموت حوالي 7.6 مليون شخص حول العالم بسبب السرطان ، ولجعل هذا الرقم أكثر إثارة للاهتمام ، يمكنك إضافة هذا الرقم. يساوي مجموع سكان سويسرا.
    • أشر إلى اهتمامات جمهورك. دع جمهورك يعرفون بالضبط ما سيحصلون عليه عندما يسمعون خطابك حتى يستمعوا باهتمام. دع جمهورك يعرف أنهم سيتعلمون كيفية توفير المال ، أو أن المعلومات التي تشاركها ستجعل حياتهم أسهل بطريقة ما ، أو سيكون لديهم تصورات جديدة عن شخص أو شيء.
    الإعلانات

طريقة 2 من 5: البحث وكتابة الكلام


  1. افهم موضوعك. في بعض الحالات ، كل ما عليك فعله هو الجلوس والتركيز على أفكارك وتدوين كل أفكارك على الورق. ولكن إذا كان عليك التحدث عن موضوع لست على دراية به ، فأنت بحاجة إلى إجراء بعض الأبحاث لمعرفة المزيد عنه. عادة ما تقع في منتصف الحالتين أعلاه.
  2. البحث من مصادر عديدة. يعد الإنترنت مصدرًا رائعًا للعثور على معلومات من أجل خطابك ، لكن ليس عليك التوقف عند هذا الحد. إذا كنت طالبًا ، فاستخدم البيانات من المدرسة أو المكتبات الأخرى. توفر العديد من المكتبات العامة مصدرًا واحدًا للبيانات يحتوي على آلاف المقالات. إذا كانت لديك بطاقة مكتبة ، فيمكنك الوصول إلى موارد مجانية. ضع في اعتبارك إجراء مقابلة مع شخص خبير في مجال تحتاج إلى البحث فيه أو إجراء مسح. كلما زاد عدد القنوات التي تستخدمها للزحف ، ارتفع معدل نجاحك. بالإضافة إلى ذلك ، قم بتطبيق مجموعة متنوعة من مصادر البحث لتوسيع خطابك.
  3. تجنب السرقة الأدبية. تأكد من تضمين مصدر المعلومات التي استخدمتها في خطابك. للقيام بذلك ، قم بتدوين مصدر تلك المعلومات واستخدمها للاقتباس لاحقًا.
  4. قرر كتابة مخطط أو نص كامل. يمكن كتابة خطابك السردي ، والغني بالمعلومات ، وخطابك المقنع في مخطط تفصيلي ، بينما يجب كتابة الخطب خلال الاحتفالات بنص كامل.
    • اكتب مخططًا. عند عمل مخطط ، ما عليك سوى سرد النقاط الرئيسية في حديثك. على سبيل المثال ، إذا تحدثت عن الموضوع المذكور أعلاه ، "أريد أن يعرف جمهوري المعايير الأربعة التي يحتاجون إلى أخذها في الاعتبار عند اختيار شراء الماس" ، يمكنك شطب أربع نقاط للمعايير الأربعة " زاوية القطع ، "اللون" ، "النقاء" ، و "الوزن". تحت كل نقطة ، ستقدم لجمهورك مزيدًا من التفاصيل.
      • يمكن كتابة المخطط التفصيلي على هيئة جمل كاملة أو عبارات قصيرة. أو يمكنك كتابة جملة كاملة ثم تحويلها إلى مخطط على ملاحظتك اللاصقة باستخدام الكلمات والقرائن الضرورية فقط.
    • نص كامل. تحتاج إلى تدوين خطابك بالكامل خلال الاحتفالات ، لأن كيفية اختيار الكلمات لقولها في هذه المناسبات مهم للغاية. وظيفتك هي إلهام شخص ما أو الترفيه عنه أو احترامه ، لذا قل بالضبط ما تريد قوله وكن مستعدًا لزيادة فرصك في النجاح.
      • مراجعة كتب الكتابة القديمة ومراجعة المعرفة مثل المقارنات والاستعارات والتكرار وغيرها من البلاغة. سيكون لهذه الأدوات تأثير قوي على خطابك.
      • لاحظ الأخطاء الشائعة عند قراءة النص. مع وجود صفحة مليئة بالنص أمامك ، سترتكب بسهولة أخطاء أساسية مثل قراءة الورقة باهتمام ونسيان الإيماءات مثل النظر إلى الجمهور أو التواصل بالعين أو جذب انتباه الجمهور. الجمهور. سوف تساعدك الممارسة على تجنب مثل هذه الأخطاء.
  5. تأكد من تقديم جميع أجزاء الخطاب. يتكون الخطاب من ثلاثة أجزاء رئيسية: مقدمة وجسد وخاتمة. تأكد من أن كل حديثك الثلاثة جاهز.
    • المقدمة. عادةً ما تتضمن الفقرة الافتتاحية الجيدة عاملين: جذب انتباه الجمهور ومقدمة عامة لمحتوى الخطاب.
    • اجذب انتباه الجمهور. أهم شيء عليك القيام به في المقدمة هو جذب انتباه جمهورك. هناك العديد من الطرق للقيام بذلك: اطرح سؤالاً أو تحدث عن شيء مذهل أو ابتكر بعض المقاييس الصادمة أو استخدم الاقتباسات أو العبارات الاصطلاحية المتعلقة بالكلام أو أخبر قصة قصيرة. خذ الوقت الكافي للتفكير في كيفية إشراك جمهورك ، مما يسهل إشراكهم في المقام الأول عند تقديم العرض.
      • نظرة عامة مفصلة. المنظر البانورامي يشبه ذكر "أشياء مثيرة للاهتمام تنتظر" في خطابك. جهز جمهورك للنقاط الرئيسية التي ستقدمها. ليست هناك حاجة للخوض في التفاصيل ، سوف تقدم معلومات مفصلة في الجسم. يمكن تغليف هذا الجزء بجملة واحدة فقط.
    • آخر الجسم. الجسم الرئيسي هو "الطبق الرئيسي" جزء من الخطاب. الأفكار التي تشطبها في المخطط التفصيلي أو النص البرمجي تبني جسم المنشور. هناك العديد من الطرق لتنظيم المعلومات في نص المقالة: الترتيب الزمني ، ترتيب الخطوات ، من الأكثر أهمية إلى الأقل أهمية ، السبب - الحل ،…. اختر ترتيبًا مناسبًا بناءً على الغرض من حديثك.
    • نستنتج. هناك شيئان عليك تحقيقهما في الخاتمة. يجب ألا تبرز معلومات جديدة ، وبدلاً من ذلك ، لخص القضايا التي قدمتها بأكثر الطرق وضوحًا وتذكرًا.
      • أعط ملخصا. التكرار المتعمد هو إحدى الطرق لجعل جمهورك يتذكر محتوى الخطاب. في المقدمة ، تحتاج إلى مقدمة عامة لمحتوى خطابك ؛ في نص المقال ، سوف تغطي هذه المحتويات ؛ ويجب أن تكرر الخاتمة ما قلته من خلال تلخيص النقاط الرئيسية.
      • اختم بحجة قوية. الحجة هنا هي بيان واضح لا يُنسى يشير إلى أن خطابك قد انتهى. طريقة سهلة لتقديم هذا الادعاء هي ربط عكس ما قلته لجذب انتباه جمهورك في البداية. سيساعد هذا في تنقيح خطابك واختتامه.
    الإعلانات

الطريقة 3 من 5: اختر أداة بصرية


  1. اختر أداة مرئية تساعد جمهورك. هناك العديد من الأسباب لاستخدام الأداة المرئية. ستجعل ما تقوله أسهل للفهم ، وتساعد جمهورك على تذكر ما تقوله ، وتشرك المتعلمين بصريًا ، وتجعل خطابك أكثر إقناعًا. افهم ما تريد استخدامه لكل من المساعدات البصرية في حديثك.
  2. استخدم الأداة المرئية المناسبة للكلام. يعد استخدام الأداة المرئية مفيدًا ، لكن عليك اختيار الأدوات المناسبة. على سبيل المثال ، في حديث الماس أعلاه ، إذا كنت تريد أن يعرف جمهورك أربعة معايير يجب مراعاتها عند اختيار شراء الماس ، فيجب عليك إظهار مخطط توضيحي لمكان قطع الماس. قد يتم عرض صور الماس الشفاف أو الماس الأبيض أو الماس الأصفر جنبًا إلى جنب لإظهار اختلافات اللون للجمهور. من ناحية أخرى ، فإن استخدام صورة داخل متجر مجوهرات ليس مفيدًا للغاية.

  3. توخ الحذر عند استخدام برنامج العرض التقديمي Powerpoint. يعد برنامج Powerpoint برنامج عرض تقديمي مفيد للغاية. يمكنك عرض الصور والمخططات والرسوم البيانية بسهولة. ومع ذلك ، هناك بعض الأخطاء التي يواجهها مقدمو البرامج عند استخدام PowerPoint للعروض التقديمية. يمكن تجنب هذه الأخطاء تمامًا إذا كنت تأخذ الوقت الكافي لمراجعتها.
    • لا تكتب كل ما تريد أن تقوله على الشريحة. يجب أن نكون جميعًا قد سمعنا الخطب حيث كان المتحدث يركز فقط على قراءة الشرائح. هذا يجعل الجمهور يشعر بالملل وسرعان ما يفقد التركيز. بدلاً من قراءة الشرائح ، استخدم المخططات لتقديم المعلومات المهمة وتكرارها والتأكيد عليها. ضع في اعتبارك أن الشريحة يجب أن تكون بمثابة دور داعم فقط ، وليس نسخة كاملة مما تريد قوله.
    • تأكد من أن الشرائح الخاصة بك يمكن قراءتها من قبل جمهورك. استخدم حجم خط يمكن للجمهور قراءته ولا تضع الكثير على الشريحة. إذا لم يتمكن جمهورك من قراءة أو رؤية كل ما تعرضه على الشريحة ، فسيكون كل هذا عبثًا.
    • استخدم تأثير عرض شرائح بسيط. يمكن أن تكون الصور المتحركة والتكبير / التصغير والتغير اللوني جذابة ، ولكنها تشتت الانتباه في نفس الوقت. لا تستخدم الكثير من المؤثرات الخاصة. يجب أن تكون شريحتك دورًا داعمًا فقط ، وليس دورًا رئيسيًا في العرض التقديمي.
    الإعلانات

طريقة 4 من 5: خطاب الممارسة


  1. اقضِ الكثير من الوقت في التحضير. كلما زاد الوقت الذي تقضيه في التمرين ، كلما شعرت بالاستعداد ، وبالتالي ستشعر بقلق أقل. الوقت الموصى به للتحضير لخطابك هو حوالي ساعة إلى ساعتين لكل دقيقة ستتحدث فيها. على سبيل المثال ، قد تحتاج إلى قضاء 5 إلى 10 ساعات في التحضير لخطاب مدته 5 دقائق. بالطبع ، يشمل ذلك الوقت جميع الاستعدادات من البداية إلى النهاية ، وتستغرق الممارسة جزءًا فقط من الوقت.
    • خذ بعض الوقت للممارسة. إذا كنت معتادًا على المماطلة ، فستجد نفسك في موقف لا يتوفر فيه سوى القليل من الوقت أو لا يوجد وقت لممارسة التحدث قبل إلقاء خطابك. ستشعر أنك لست مستعدًا جيدًا وتصبح قلقًا.
  2. تدرب على التحدث في الأماكن العامة. كلما أمكن ، تدرب على التحدث أمام عائلتك وأصدقائك. إذا كنت ترغب في سماع تعليقاتهم ، فامنحهم إرشادات محددة حول النقاط التي تريد منهم التعليق عليها ، حتى لا تغمرك التعليقات.
    • انظر إلى الجمهور. لا شيء يجذب الجمهور أكثر من التواصل البصري من المتحدث. أثناء ممارسة خطابك ، تذكر أن تنظر إلى عائلتك وأصدقائك كمتفرجين. ستحتاج إلى القليل من الممارسة لتتمكن من إلقاء نظرة على المخطط أو النص أو تدوين الملاحظات ، والتقاط بعض الأفكار ثم تقديمها أثناء النظر إلى الجمهور. وهذا أيضًا أحد أسباب أهمية ما قبل التدريب.
    • إذا لم تكن لديك فرصة للتدرب على التحدث أمام الناس ، فاقرأ خطابك بصوت عالٍ أثناء التدريب. أنت لا تريد اليوم الذي تتحدث فيه أيضًا في المرة الأولى التي تسمع فيها كلماتك الخاصة. بالإضافة إلى ذلك ، عند التحدث بصوت عالٍ ، ستتاح لك الفرصة للتحقق من الكلمات المنطوقة بشكل خاطئ وتصحيحها ، وممارسة النطق بوضوح وضمان وقت الكلام (نتحدث بشكل أسرع عندما يحفظ خطابه)
  3. اضبط خطابك إذا لزم الأمر. تتيح لك ممارسة التحدث أيضًا إجراء التغييرات اللازمة. إذا شعرت بوقت طويل جدًا ، يمكنك قطع بعض المعلومات. إذا كان الحديث قصيرًا جدًا أو كانت بعض الأقسام غير مفيدة ، يمكنك إضافته. ليس هذا فقط ، في كل مرة تتدرب فيها على التحدث بصوت عالٍ ، ستتحدث بشكل مختلف قليلاً. هذا طبيعي تمامًا. أنت إنسان ، ولست إنسانًا آليًا ، لذلك ليس عليك أن تجعل كلامك مثاليًا كلمة بكلمة. من المهم أن تنقل المعلومات بطريقة جذابة ولا تنسى. الإعلانات

الطريقة الخامسة من 5: تقليل قلق الكلام

  1. محرك. غالبًا ما نشعر ببعض المظاهر الجسدية عندما نشعر بالقلق ، مثل خفقان القلب وضيق التنفس وارتعاش اليدين قبل التحدث. هذه ردود أفعال طبيعية تمامًا ناتجة عن إطلاق الأدرينالين عندما يشعر الجسم بالتهديد. يجب عليك ممارسة القليل من التمارين لإخراج الأدرينالين من جسمك والذوبان.
    • شد واسترخي. أمسك يديك بإحكام ، واستمر في ذلك لبضع ثوان ثم استرخ. كرر عدة مرات. يمكنك أيضًا شد عضلات ربلتك ثم الاسترخاء. في كل مرة تسترخي ، يجب أن تشعر أن الأعراض تهدأ.
    • نفس عميق. يتسبب هرمون الأدرينالين الذي يفرزه الجسم عندما تشعر بالخوف في جعل تنفسك ضحلًا ، مما يؤدي بدوره إلى زيادة الشعور بالأرق. أنت بحاجة إلى كسر تلك الحلقة. تنفس بعمق من خلال أنفك ، ودع الهواء يملأ معدتك. بمجرد أن يملأ الهواء معدتك ، احبس أنفاسك وافتح صدرك ، وفي النهاية جلب أنفاسك إلى صدرك. افتح فمك قليلاً وابدأ في الزفير ، وأطلق الهواء في صدرك ، ثم صدرك وأخيراً بطنك. كرر العملية بأكملها خمس مرات.
  2. ركز على الجمهور. من الصعب تصديق ذلك ، لكن الكلام الجيد لا يعتمد على المتحدث بل على الجمهور. تحتاج إلى تركيز انتباهك على جمهورك من خلال خطابك ، خاصة من البداية. أشركهم حقًا في حديثك ولاحظ الرسائل غير اللفظية التي يرسلونها إليك - هل يفهمون ما تقوله؟ هل تريد التحدث ببطء؟ هل يتفقون معك؟ هل هم مرتاحون كلما اقتربت من زيادة الاتصال بين المتحدث والمستمع؟ إذا كنت تركز تمامًا على جمهورك ، فلن يكون لديك الوقت للقلق والقلق بعد الآن.
  3. استخدم الأداة المرئية. ربما كنت تخطط لاستخدام الأداة المرئية ، إذا لم تكن كذلك ، فعليك التفكير في ذلك. بالنسبة للبعض ، فإن استخدام الأدوات المرئية يقلل من القلق لأنهم يشعرون أنهم لم يعودوا مركز الاهتمام الوحيد عندما يتم مشاركة المسرح مع الأدوات المرئية.
  4. تدرب على خيالك. هذه الخطوة بسيطة مثل أن تتخيل في ذهنك صورة تلقي خطاب ناجح. أغمض عينيك وتخيل أنك جالس قبل حديثك. تسمع اسمك ينادي أو تسمع نفسك يتم تقديمك. تخيل الوقوف بثقة ، ممسكًا بملاحظاتك ، وتمشي فوق المسرح. تجد نفسك تتوقف مؤقتًا للتحقق قليلاً للتأكد من أن ملاحظاتك في الترتيب الصحيح وتتواصل بالعين مع الجمهور. ثم تتخيل نفسك تتحدث. تقدم خطابك بسلاسة من البداية إلى النهاية. ترى عندما ينتهي خطابك ، تقول "شكرًا" وتعود بثقة إلى مقعدك.
  5. كن دائما إيجابيا. حتى لو كنت تشعر بالقلق ، حاول تجنب العبارات السلبية. بدلًا من أن تقول ، "هذا الخطاب سيكون كارثة" قل ، "حاولت تحضير هذا الخطاب بأفضل ما أستطيع." بدلاً من قول "أنا قلق للغاية" ، قل "أشعر بالقلق ، لكنني أعلم أن هذا شعور شائع قبل إلقاء خطاب ، وبالتالي لن أتوقف عن محاولة إلقاء خطاب. معبرا عنها بأفضل طريقة ".
    • الأفكار السلبية قوية - تشير التقديرات إلى أنك بحاجة إلى خمس أفكار إيجابية لمواجهة واحدة ، لذا حاول الابتعاد عنها.
    الإعلانات

النصيحة

  • عندما تتدرب ، تحدث بصوت عالٍ كما لو كنت تتحدث حتى يتمكن كل شخص في الغرفة من سماع خطابك.
  • ألقِ خطابك بوضوح بدلاً من قراءة النص.
  • ارتدِ ملابس مناسبة. المظهر يمكن أن يحدد أي شيء.
  • تأكد من أن خطابك متماسك وذو مغزى.
  • استخدم لغتك الخاصة. لا تستخدم كلمات لم تقلها أبدًا.
  • إذا كنت بحاجة إلى ذلك ، فاستخدم ملاحظة. لكن عليك أن تتدرب أولاً. تدرب أمام أحد الوالدين أو الزوج أو الابنة أو القطة أو حتى المرآة.
  • اطرح أسئلة على جمهورك. لنفترض أنك تتحدث عن الهواتف المحمولة. اطرح على جمهورك بعض الأسئلة مثل "هل شاهدت أحدث iPhone من Apple؟" أو "هل استخدم أحد نظام الملاحة GPS على LG 223 حتى الآن؟"
  • الجميع قلق عند التحدث. الممارسة المنتظمة هي طريق النجاح.
  • حاول أن تجعل غالبية حديثك مضحكًا ، أو على الأقل مسلية ، حتى لا يشعر جمهورك بالملل.
  • سجل خطابك. ثم قم بمراجعتها لمعرفة مكان إجراء التعديلات ، مثل عدد المرات التي تقوم فيها بالتواصل بالعين مع الجمهور.