المحتوى

• خطوات
• النصيحة
• تحذير

تتطلب إدارة حفل الزفاف التخطيط للكثير من الأشياء ، والإبداع لجعل يوم العروس والعريس يمضي بسلاسة. على الرغم من أن العديد من الأزواج قادرون على تنظيم حفل زفافهم بأنفسهم ، إلا أن آخرين لا يعرفون ماذا يفعلون وقد يضطرون إلى مطالبتك بالتخطيط لهم. يجب أن يستمع مشغل الزفاف الجيد ويتخذ قرارات ذكية عند إقامة الاحتفالات واستقبال الضيوف ، وهذا هو الأساس لحفل زفاف ناجح.

خطوات

جزء 1 من 4: لقاء العروس والعريس

1. 

   حدد دورك في الزفاف. يتولى بعض مشغلي حفل الزفاف مهمة التخطيط للعملية بأكملها ، بينما هناك أيضًا من يظهرون في يوم الزفاف فقط ويعملون كمضيف. اسمح للزوجين بأخذ جزء من المسؤولية التي يريدونها ، ما عليك سوى التخطيط للباقي بنفسك.
   • تحتاج إلى إرشادهم ومشاركة رأيك بحرية ، لكن القرار النهائي يبقى مع الزوجين. إذا كنت تعتقد أن اختيار لحم الخنزير المشوي في الشتاء فكرة سيئة ، اشرح الصعوبات التي سيواجهونها ، لكن اقبل قرارهم.

2. 

   
   
   حدد موعدًا للقاء العروس والعريس. إذا كنت تخطط للتخطيط من البداية إلى النهاية ، فتعرف على الزوجين قدر الإمكان. يجب أن تأخذ الوقت الكافي للعمل معهم للتأكد من أن قراراتك وخططك لاستضافة واستقبال الضيوف سترضيهم.
   • على الأقل يجب أن يكون لديك ثلاث مرات للعمل معًا والبقاء على اتصال طوال العملية. في المرة الأولى للتعرف على عملائك ، والمرة الثانية لإبقائهم على اطلاع ، والمرة الأخيرة قبل الزفاف ببضعة أسابيع لمراجعة الخطط والجداول الزمنية.
   • يجب أن يتم الاجتماع الأول في جو غير رسمي ، والخروج لتناول العشاء وشرب القهوة معًا للتعرف عليهم قدر الإمكان. إلى أي مدى تعرفوا على بعضهم البعض ، وما هي رغباتهم في الزواج ، وغيرها من المعلومات الشخصية. لأن هذه المعلومات ستساعدك على اتخاذ قرار أكثر صلة.

3. 

   
   
   تعرف على التلميحات. يجب أن يكون مخطط الزفاف الجيد على دراية بقاعات الاستقبال الجيدة والكنائس والإمدادات الغذائية والخدمات الأخرى اللازمة لحفل الزفاف. على سبيل المثال ، إذا سألوك عن مورد طعام نباتي لذيذ ، فيجب عليك على الفور سرد حوالي خمسة خيارات لهم ، حيث أن ذلك واجبك.
   • الجزء الرئيسي من عملك هو التعلم. بصفتك منظم حفل زفاف ، عليك أن تكون نشطًا ، وأن تتواصل مع مزودي الطعام وجميع الخدمات الأخرى الخاصة بحفل الزفاف.
   • بعد زيارة العديد من الأماكن ، وتصوير الطعام وتجربته إن أمكن ، سيكون لدى الزوجين معلومات كافية لاتخاذ قرار. الرجاء ترك المعلومات الخاصة بك في الأماكن التي تمت زيارتها.

4. 

   
   
   معا خطة أولية. بمجرد أن يكون لديك فكرة عن حفل زفاف ، يجب عليك إعداد قائمة بالخيارات قبل الانتقال إلى الخطوة التالية. بالنسبة للطعام والديكورات والقاعات والفرق الموسيقية وغيرها من الأمور ، يجب أن تقدم حوالي 3-5 خيارات.
   • في بعض الحالات ، قد يقدم الزوجان آراء مختلفة ، لكن في بعض الأحيان يسمحان لك باتخاذ القرار. بشكل عام ، كل شخص مختلف.
   • مجمعة في "حزم كاملة". برأيك ، يمكن لمورد أغذية معين التنسيق جيدًا مع مخطط الزخرفة والألوان هذا ، جنبًا إلى جنب مع هذا الشريط ، لذلك تضعهم في عبوة ، واستمر في تجميع الوحدات يتم تركهما معًا لتسهيل اختيار العروس والعريس.

5. 

   جدولة وتنظيم أحداث أخرى كما هو مطلوب. سيساهم العروس والعريس في نجاح عملك. إذا كنت بحاجة إلى استضافة حفلة بروفة صغيرة ، أو القيام ببرنامج استقبال بعد العشاء ، فأنت بحاجة إلى تحديد موعد لهم ، أو تحديد الأحداث التي يجب إضافتها معًا بالإضافة إلى الحفل الرئيسي. إبق متيقظا. فيما يلي الأحداث التي تقام عادة خلال حفل الزفاف:
   • تدرب وتناول العشاء بعد التدريب
   • حفلة قبل أو بعد التدريب
   • التقط صورة زفاف
   • زيارة مرافق الزفاف

6. 

   ابقى على اتصال. عندما يأتي اليوم الكبير ، قد يشعرون بالقلق ويستمرون في الاتصال بك ، أو سيبقون هادئين حتى يوم الزفاف. تختلف الاستجابة من شخص لآخر ، ولكن بغض النظر عن أي شيء ، يجب عليك الوصول لإخبارهم كيف تسير الأمور.
   • أخيرًا ، هناك نقطة لا يمكن فيها إجراء أي تغيير ، ولا يمكنك اتخاذ قرار آخر. ثم يجب أن تخبرهم أنه لا يوجد وقت لتغيير خيارات الطعام أو أي خدمة مماثلة.
   الإعلانات

جزء 2 من 4: تخطيط الطقوس

1. 

   ابحث عن الموقع الصحيح. يمكن أن تقام مراسم الزفاف الرئيسية في الهواء الطلق على العشب ، أو في الكنيسة حسب اختيار العروس والعريس. قد يكون الزوجان قد اختارا مسبقًا منصبًا معينًا أو لديهما فكرة عامة عن مكان ما ، لذلك تحتاج إلى الحصول على معلومات منهم.
   • حفل زفاف داخلي بحاجة إلى تنظيم الدين والطائفية بشكل صحيح للعروس والعريس. لا يمكنك بالتأكيد تنظيم زوجين بروتستانت في كنيسة مسيحية ، وإلا ستفاجئ جميع الحاضرين. يرغب بعض الناس في الزواج في قاعات مختلفة ، مثل المباني التاريخية أو المواقع التاريخية الجميلة.
   • حفل زفاف خارجي يمكن إقامته في العديد من الأماكن المختلفة ، على سبيل المثال على الشاطئ في شاليه أو في بستان تفاح أو في مزرعة نبيذ ، وحتى في المنتجعات السياحية. تحدث معهم حول المكان المثالي واذكر الخيارات المتاحة محليًا. من الناحية المثالية ، ستتضمن منطقة الزفاف قاعة داخلية لحفلات الاستقبال.

2. 

   اختر راهبًا للاحتفال بالزفاف. ربما يفكر الزوجان بالفعل في راهب سيحتفل بالقداس من أجلهما ، أو عليك أن تختار بنفسك. اعتمادًا على الموقع الذي حددته لحفل الزفاف ، عليك الذهاب إلى غرفة التسجيل في الكنيسة لتوظيف راهب للاحتفال بالزفاف ، أو عليك اختيار شخص من مكان آخر.
   • عادة ما يختار العروس والعريس الراهب بمفردهما ، لكن إذا لم تستطع معرفة ذلك ، يجب أن تسأل عن دينهم بوضوح. يمكنك بعد ذلك الاتصال بالكنائس في المنطقة لتحديد موعد اجتماع لعملائك واختيار راهب للزواج.

3. 

   يوصي بخيارات الموسيقى. تتضمن معظم خدمات الزفاف برنامجًا موسيقيًا واختيار الأغنية والأداء الذي سيزيد بشكل كبير من بريق وروعة حفل الزفاف. بالطبع ، لم يختبرها العروسين أبدًا ، لذا لن يعرفوا من أين يبدؤون ، لذا ابحث عن قائمة الأغاني والعروض.
   • باستخدام الفرق الموسيقية أو المؤدين الفرديين ، وهي أنواع شائعة من الموسيقى الحية في حفلات الزفاف ، يوجد في الوقت الحاضر العديد من الفنانين الذين يروجون لخدمات أداء حفلات الزفاف لتختار من بينها. أيضًا ، يعد تشغيل الموسيقى من قرص خيارًا جيدًا وغير مكلف.
   • عادةً ما يشتمل مخطط الزفاف على الموسيقى الافتتاحية أثناء سير الموكب ، ثم عندما تصل العروس ، يتم تشغيل أغنية Wagner's Bridal Chorus (المعروفة أيضًا باسم "Here come the" عروس "). فيما يلي بعض المقطوعات غير الصوتية الأخرى التي يتم لعبها غالبًا في حفلات الزفاف:
     • "Somewhere Over the Rainbow" لأرلين وهاربورغ
     • "وصول ملكة سبأ" هاندل
     • "مسيرة الزفاف" لمندلسون
     • "Canon in D" لباشيلبيل

4. 

   ننصح محلات الزهور لبيع وتزيين الزهور. يجب أن يتم ترتيب الزهور في حفل الزفاف من قبل متجر متخصص ، لذلك عليك أن تعرف موردي زهور الزفاف في المنطقة ، وكذلك معرفة باقات الخدمة مع الأسعار للحصول على أفضل خيار.
   • دعونا نناقش درجة اللون الرئيسية لملابس المتابعين ، وبالتالي نساعدهم على تحديد لون الأزهار لتتناسب مع لون الملابس.

5. 

   قدم المصور. ليس من الصعب العثور على المصورين ، ولكن يجب عليك البحث في العديد من الخيارات المختلفة لإنشاء قائمة أسعار لعملائك. مؤهلات العمال والموثوقية والاحتراف كلها عوامل مهمة.
   • خذ الوقت الكافي للاتصال بمالكي صالونات التصوير الفوتوغرافي لمعرفة أي منهم يمكنه تقديم أفضل جودة ، والتوصية بالموقع للعملاء.

6. 

   قم بزيارة المكان قبل حفل الزفاف. يجب أن يكون مشغل حفل الزفاف على دراية بجميع المواقع المرتبطة بهذا اليوم الكبير. تأكد من أن موردي الطعام يعرفون مكان وزمان إقامة الحفلة ، ومتى تكون المباني مفتوحة للعمل ، وعدد المقاعد التي تحتاج إلى تحضيرها.

7. 

   تنسيق جلسة التدريب. وذلك عندما يقوم أتباع العروس بأداء حفل تمهيدي لحفل الزفاف الرسمي ، مع التركيز بشكل أساسي على عملية استقبال العروس. تساعد الجلسة التدريبية العروس والعريس على تقليل القلق عندما يقام الزفاف بالفعل ، ولكن من المهم بالنسبة لك تنسيق الوقت بين الوكالات المشاركة والأفراد ، حتى لا يتأخر الزفاف أو يواجه أي مشاكل اي مشكلة. مهمتك هي جمع الناس مع الراهب للقاء وإبلاغ الفرقة والأطراف المهتمة إذا لزم الأمر.
   • حدد الوقت لأعضاء الطاقم لإسقاط العروس ، واطلعهم على الوضع الدقيق لكل شخص.
   • في يوم زفافك ، يجب أن تعطي كل شخص رقم هاتفك المحمول حتى يمكن الوصول إليك بسهولة في حالة وقوع حادث في اللحظة الأخيرة. كن مستعدًا دائمًا.
   الإعلانات

جزء 3 من 4: انتقاء التخطيط

1. 

   حاول أن تجد وتقترح مواقع مناسبة. عادة يجب أن تستقبل الضيوف في مكان قريب من الحفل ، ربما في نفس المبنى ، في منطقة سكنية مجاورة ، أو تجد مساحة كبيرة مناسبة ، حسب حجم حفل الزفاف. بشكل عام ، يجب أن يتم الاستقبال في الداخل ، حيث توجد قاعة كبيرة بما يكفي لتقديم الطعام والرقص ، وهذا هو معيار اختيار المكان. تحقق من المرافق المحلية التالية:
   • مطعم الزفاف
   • حضاره
   • الكنيسة بها قاعة
   • المنازل الجميلة تنتمي إلى نوع الآثار التاريخية
   • منطقة سياحية

2. 

   المؤسسات الموصى بها التي تقدم الطعام والأطباق. يتضمن الاستقبال عادةً الأجزاء الرئيسية التالية: حفلات الاستقبال والخطب الحميمة والحلويات والرقص. عندما يتعلق الأمر بالرقص ، فإن معظم عملك قد انتهى ، لذا فإن الاستقبال هو أهم شيء عليك التأكد من أن تسير بسلاسة. اسأل العميل عن نوع الحفلة التي يرغب في إقامتها وناقش الخيارات الممكنة.
   • تعرف على بائعي المواد الغذائية المحليين وخطط وتفاصيل أسعار الحفلة. ضع قائمة بمجموعة متنوعة من الأطعمة ، بدءًا من الأسعار المعقولة إلى باهظة الثمن. قد تكون أطباق الدجاج مقبولة لبعض الناس ، لكن البعض الآخر يفضل الأطباق الأكثر تطوراً.
   • هناك العديد من الحفلات التي يتم تنظيمها بأسلوب الدمية ليختارها الضيوف بحرية ، ولكن هناك أيضًا أشخاص يرغبون في تنظيمها بطريقة رسمية ، مع وجود نوادل في الخدمة. هذا يعني أنه يجب عليك تعزيز المزيد من التنسيق ، ولكن أيضًا تمنحك خبرة في تنظيم الحفلات الرسمية.
   • قد تحتاج أيضًا إلى البحث عن بعض المخابز أو مخابز الزفاف. يجب أن تتعلم عن حجم وطعم وتصميم كعكات الزفاف.

3. 

   احصل على خيمة وقماش ومقاعد متاحة إذا لزم الأمر. إذا كانت الحفلة ستقام في الهواء الطلق ، فعادة ما يستأجر الناس خيامًا على طراز السيرك من مورد محلي. يمكن تركيبها قبل 24 ساعة من مكتب الاستقبال في المبنى المخصص. مهمتك هي العثور على مكان لاستئجار قماش ومقاعد كافية لجميع الضيوف.

4. 

   اختر الموسيقى. عادةً ما تقود الفرق الموسيقية الحية أو موظفو الدي جي أعمال عزف الموسيقى للحفلة اللاحقة. ليس لدى جميع الأزواج رأي واضح حول كيفية تنظيم هذا الترفيه ، لذلك عليك أن تتعرف على موظفي DJ الذين يعزفون الموسيقى لحفل الزفاف ، ولديهم القدرة على الأداء الجذاب ولديهم الخبرة. لجماهير كبيرة من مختلف الأعمار.

5. 

   رتب العمل اللازم. بمجرد أن يحصل العميل على الضوء الأخضر ، ابدأ التخطيط ، واتصل بمزود الطعام وبائع الزهور والخدمات الضرورية الأخرى للتأكد من أن كل شيء على ما يرام. لحدث العملاء الكبير.
   • من الأفضل حفظ الملاحظات الخاصة بكل حفل زفاف في أساور منفصلة ، حتى لا تشعر بالارتباك بشأن الاضطرار إلى إقامة حفلات زفاف متعددة في وقت واحد. لأنك بالتأكيد لا تريد أن ترى بائع الزهور لهذه المجموعة يظهر في كنيسة زوجين آخرين.
   الإعلانات

جزء 4 من 4: اتجاه اليوم الكبير

1. 

   قابل العروس والعريس قبل أسابيع قليلة من الزفاف. تحديد عدد الأعضاء الذين سيحضرون حفل الزفاف للعروس ، ثم كتابة قائمة شاملة ، أو اطلب منهم تقديم مثل هذه القائمة. ناقش معهم ترتيبات الجلوس للحضور وفكر في إضافة مقاعد إضافية حسب الحاجة.
   • إذا كنت لا تخطط بشكل مباشر وتوجه العمل في يوم الزفاف الرسمي فقط ، فأنت بحاجة إلى تحديث أكبر قدر ممكن من المعلومات حول تقدم الخطط ، بالإضافة إلى رغبات العروس. العريس في ذلك اليوم الخاص.

2. 

   التخطيط المتكامل ليوم الزفاف. بمجرد أن يكون لديك خطة شاملة ، ستناقش معهم حول معالم محددة ، ثم صقلها أثناء الممارسة. على سبيل المثال ، متى يجب أن يصطف الناس؟ متى يبدأ حفل الزفاف؟ ما هي مدة الزفاف؟ هذه هي الأسئلة التي ستحتاج للإجابة عليها في ذلك اليوم.
   • تحديد موعد دخول الطاقم الذي يلي العروس إلى الحفل وتوزيع الوقت على المصورين للعمل.
   • حافظ على هدوئك قدر الإمكان ، حيث من المرجح أن يؤدي القلق إلى إرباك مقدمي الطعام والمصورين وحتى ضيوف حفلات الزفاف التي تعمل عليها. حاول فصل الوقت لتنظيم كل مهمة على حدة.

3. 

   أبلغ الخطة لكل مشارك. إن وظيفتك هي التأكد من أن الناس يعرفون أين ومتى يتواجدون هناك ، وليس فقط العروس أو العريس. يجب أن تكون في طليعة جميع الأنشطة ، وهو مكان ينظر إليه الأشخاص عندما تكون هناك أسئلة. لذلك يجب أن تكون دائمًا نشطًا في يوم التدريب وكذلك في أيام العطلات الرسمية.

4. 

   اذهب في أقرب وقت وآخر. مهمتك هي الإشراف على كل شيء في حفل الزفاف ، من التحقق من وجود مورد الطعام والفرقة إلى ترتيب المقاعد وتزيين الزهور ومواكب الزفاف.
   • قم بتعيين العمل إذا لزم الأمر. لا يمكنك التعامل مع كل شيء بمفردك ، ولكن يجب أن توجه الجميع للمساعدة.
   • من الأمور المهمة التي غالبًا ما يتم نسيانها في اتجاه الزفاف تنسيق مواقف السيارات. إذا أقيم حفل الزفاف في موقعين مختلفين ، فتأكد من أن لديك مساحة كافية لوقوف السيارات لكليهما ، وأظهر للجميع مكان الوقوف وأين لا.

5. 

   تنسيق خدمة الطعام. أنت مكلف بإجراء اتصال وجدولة مع مرفق تقديم الطعام والنوادل ذات الصلة قبل حوالي أسبوع من الزفاف ، والمساعدة في حل مشاكلهم. كن متاحًا دائمًا لمعالجة أي مخاوف قد تنشأ مع فريق تقديم الطعام.

6. 

   اتبع الخطة. سيكون لكل حفل زفاف أحداث مختلفة تتم أثناء عملية الضيافة ، ومن الصعب حقًا التأكد من أن كل شيء يسير وفقًا للخطة. يجب أن تكوني ناعمة وصعبة لتذكير موكب العروس باتباع الخطة المحددة ، للتأكد من أنه يمكن للجميع المغادرة في الوقت المحدد.
   • حاول جدولة جدول مدته 30 دقيقة ، لأنك لا تريد أن تضطر إلى استخدام إجراءات صارمة لإجبار الناس على الالتزام بالوقت المحدد. بعد كل شيء ، كانت حفلة ، لذلك أراد الجميع إجراء محادثة جيدة مع العروس والعريس.
   • إذا لم يكن هناك وقت لاتخاذ خطوة ، فالأمر متروك للعروس والعريس ليقرر ما إذا كان سيتخطى هذه الخطوة أم لا.
   الإعلانات

النصيحة

• يجب أن ترتدي ملابس أنيقة ومريحة في يوم زفافك بحيث يمكنك التنقل بسهولة أثناء تنسيق العمل.
• احتفظ بمفكرة أو ورقة غلاف تحتوي على ملاحظات حول كل تفاصيل حفل الزفاف معك.

تحذير

• تذكر أن الزفاف لا يزال هو العروس والعريس ، فلا تتخذ أبدًا أي قرارات كبيرة دون استشارتهم أولاً.
• عندما يحدث خطأ ما ، فإن مهمة قائد الزفاف هي التزام الهدوء والاستقرار قدر الإمكان لتجنب المزيد من الضغط على العروس.