المحتوى

• خطوات
• النصيحة

يعد Microsoft Word أشهر محرر نصوص Word في العالم. اعتمادًا على النص (القانوني أو الرسمي أو الشخصي) الذي تكتبه ، ستحتاج إلى اتباع إرشادات التنسيق الخاصة به. إذا كنت تستخدم Microsoft Word للقيام بذلك ، فمن السهل جدًا اتباع هذه الإرشادات ، نظرًا لأن تطبيق Word يحتوي على جميع الأدوات اللازمة. إذا كنت مستخدمًا جديدًا لبرنامج Microsoft Word ، فلا تقلق. يمكنك تنسيق النص كالمحترفين بعد فترة قصيرة فقط.

خطوات

الطريقة الأولى من 3: تنسيق تخطيط النص

1. 

   استكشف واجهة مستخدم Word. تعرف على عناصر الواجهة بما في ذلك جميع أدوات التنسيق. قد تحتاج إلى تمكين الأدوات على شريط الأدوات. يمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد شريط الأدوات من علامة التبويب "عرض" واختيار "قياسي".
   • شريط القائمة هو الشريط الموجود أعلى الشاشة حيث ترى "ملف" و "تحرير" و "عرض" والعديد من أزرار القائمة المهمة الأخرى.
   • يوجد شريط الأدوات أسفل شريط القائمة مباشرةً ويعرض المهام الشائعة مثل الحفظ والطباعة وفتح المستندات.
   • يقع الشريط في الجزء العلوي من مساحة العمل ، أسفل شريط الأدوات ، ويصنف ميزات Microsoft Word إلى فئات مثل علامتي التبويب الصفحة الرئيسية والتخطيط.

2. 

   
   
   محاذاة النص. ستحتاج الأنواع المختلفة من النص إلى أنواع مختلفة من محاذاة النص. يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد محاذاة النص بالكامل إلى اليسار أو اليمين أو الوسط بالنقر فوق أزرار المحاذاة في قسم الفقرة في الشريط.
   • تبدو هذه الأزرار كنسخ مصغرة من النص ، مع وجود خطوط سوداء صغيرة تتوافق مع المحاذاة المطلوب تنفيذها.
   • يمكنك العثور على أزرار المحاذاة بالقرب من وسط شريط الشريط ، بعد زر التسطير ، وقبل زر التعداد النقطي.

3. 

   
   
   يضبط التباعد بين أسطر النص. اضبط الإعدادات بالنقر فوق الزر تباعد الأسطر والفقرات. بعد استخدام هذه الأداة ، سيتم تعديل كل نص تكتبه وفقًا لتباعد الأسطر الذي قمت بتعيينه.
   • ابحث عن زر تباعد الأسطر والفقرات على شريط الشريط خلف أزرار المحاذاة. هذا الزر له شكل متعدد الخطوط وإلى اليسار سهم ثنائي الاتجاه يشير لأعلى ولأسفل.
   • إذا كنت تريد تحرير تباعد فقرة أو سطر موجود ، فأنت بحاجة إلى تمييز النص والنقر فوق الزر تباعد الأسطر والفقرات للتحرير.
   • يمكنك أيضًا تعديل تباعد الفقرات والأسطر عن طريق النقر فوق علامة التبويب "تنسيق" الموجودة على شريط القائمة أعلى الشاشة ، وتحديد "فقرة" في القائمة واختيار التباعد المطلوب.
   • يجب وضع مسافات بين العديد من النصوص المتخصصة مثل المقالات الجامعية ورسائل الغلاف بأسلوب مزدوج.

4. 

   
   
   اضبط اتجاه الصفحة للتدوير. إذا كنت تريد كتابة النص في اتجاه مختلف ، فأنت بحاجة إلى النقر فوق خيار "الاتجاهات" في قسم تخطيط الصفحة بشريط القائمة ، واختيار نمط عمودي أو أفقي من القائمة المنسدلة.

5. 

   قم بتغيير حجم الورق في قسم تخطيط الصفحة من شريط القائمة. إذا كنت ترغب في طباعة المستند وفقًا لحجم ورق معين ، فأنت بحاجة إلى النقر فوق الزر "الحجم" واختيار الحجم المطلوب من القائمة المنسدلة.
   • سيؤدي هذا إلى تغيير حجم النص الذي تكتبه.

6. 

   ضبط رأس وتذييل النص. يحتوي العنوان على التفاصيل التي ستظهر في كل صفحة من الورقة.
   • لتعيين عنوان النص الخاص بك ، تحتاج إلى النقر نقرًا مزدوجًا فوق الجزء العلوي من الصفحة وسيظهر حقل العنوان.
   • ضبط تذييل النص. التذييل مثل رأس المستند. سيظهر كل النص في التذييل أسفل كل صفحة من النص.
   • لتعيين تذييل النص ، تحتاج إلى النقر نقرًا مزدوجًا فوق الجزء السفلي من الصفحة وسيظهر حقل التذييل.
   • يمكنك أيضًا تنسيق الرأس والتذييل عن طريق تحديد علامة التبويب "عرض" من شريط القائمة أعلى الشاشة والنقر فوق "رأس وتذييل الصفحة" في القائمة. سيؤدي هذا إلى فتح قسمي الرأس والتذييل على الصفحة ويسمح لك بإنشائهما.

7. 

   ضبط الهوامش. انقر فوق الزر "هوامش" في قسم إعداد الصفحة في علامة التبويب تخطيط الصفحة واختر هامشًا من إعدادات الهامش المتاحة المدرجة في القائمة المنسدلة.
   • إذا كنت تريد استخدام حجم هامش مخصص ، فأنت بحاجة إلى النقر فوق "هوامش مخصصة" في أسفل القائمة المنسدلة لتعيينه كما تريد.

8. 

   المزيد من Collum. إذا كنت بحاجة إلى إنتاج نص يشبه الصحيفة ، فيمكنك القيام بذلك عن طريق ضبط تنسيق النص وفقًا للأعمدة. انقر فوق خيار "الأعمدة" من الشريط ، واختر الأرقام وقم بمحاذاة الأعمدة حسب الرغبة من القائمة المنسدلة. ستجد زر الأعمدة في الصف العلوي من شريط الشريط. هذا الزر هو رمز مستطيل أزرق صغير مقسم إلى نصفين.
   • إذا كنت تريد إنشاء عمود أو عمودين أو ثلاثة أعمدة ، فيمكنك القيام بذلك باستخدام الخيارات المحددة. إذا كنت تفضل إنشاء المزيد من الأعمدة ، فستحتاج إلى خيار "المزيد من الأعمدة".
   • لاحظ أن خيار العمود هذا يختلف عن الأعمدة التي لديك عند إدراج أشياء مثل الجداول في النص.

9. 

   أضف النقاط والأرقام. قم بتمييز النص الذي تريد ترقيمه أو تعداده النقطي وانقر فوق الزر الترقيم أو التعداد النقطي على شريط الشريط.
   • توجد هذه الأزرار جنبًا إلى جنب على الشريط ، بجوار أزرار المحاذاة مباشرةً. الترقيم عبارة عن زر مكون من ثلاثة أسطر مع رقم على اليسار ، والتعداد النقطي عبارة عن زر صغير من ثلاثة أسطر مع رمز نقطي على اليسار.

10. 

    نسق نمط النص. يحتوي كل النص على أنماط قياسية مضمنة (على سبيل المثال ، عادي ، عنوان ، عنوان 1). نمط النص الافتراضي هو عادي. يحدد القالب الذي يستند إليه النص (مثل Normal.dotx) النمط الذي سيظهر على الشريط وعلى علامة التبويب الأنماط.
    • قبل تطبيق النمط ، سترى جميع الأنماط المتاحة ويمكنك معاينة الشكل الذي ستبدو عليه عند تطبيقها.
    • في علامة التبويب الصفحة الرئيسية أو أسفل علامة التبويب تنسيق في شريط القوائم ، ضمن أنماط ، حدد النمط المطلوب وانقر فوقه.
    • يمكنك أيضًا النقر فوق الزر "تعديل" في علامة التبويب "أنماط" لإنشاء نمط خاص بك.
    • إذا تم تركه كإعداد افتراضي ، فإن Word يطبق نمط فقرة (مثل العنوان 1) على الفقرة بأكملها. لتطبيق Paragraph Style على جزء من فقرة ، تحتاج إلى تحديد الجزء الصحيح فقط.
    الإعلانات

الطريقة 2 من 3: تنسيق الخطوط

1. 

   ضبط إعدادات الخط (الخط). على الشريط ، سترى قوائم منسدلة للخط والحجم. لتغيير النص ، يجب عليك أولاً تحديد النص الذي تريد العمل به. يمكنك اختيار أحرف فردية أو كلمات محددة أو فقرات كاملة. بعد تحديد النص ، يمكنك تنسيقه. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير الخط والحجم واللون.
   • انقر على يسار الكلمة الأولى التي تريد تحديدها واضغط باستمرار على المؤشر واسحب المؤشر إلى كل الكلمات التي تريد تحديدها.

2. 

   تغيير حجم ولون وتمييز النص. انتقل إلى القائمة المنسدلة على الشريط لاختيار الخط والحجم واللون والتمييز كما تريد. سترى زر الخط الأول ، على الجانب الأيسر بجوار زر النمط. بعد ذلك ، ستجد أن حجم الزر هو الحجم الافتراضي (عادة ما يكون حجم الخط هو 12).
   • ضع في اعتبارك دائمًا تنسيق القاعدة للنص الذي تكتبه عند اختيار حجم الخط ونمطه.
   • الخط القياسي لمعظم النصوص الاحترافية والجامعية هو Time New Roman بحجم خط 12.

3. 

   اختر نمط تأكيد النص المطلوب. بالإضافة إلى ضبط حجم الخط ونمطه ، يمكنك أيضًا ضبط التركيز على الكلمات والأسطر في النص. بجوار زر تغيير الحجم ، سترى غامقًا (زر غامق) ، ومائل (زر مائل) ، وتسطير (زر تسطير). يحتوي الزر Bold على حرف كبير كبير B ، والزر Italics حرف كبير مائل I ، والزر Underline هو حرف U.
   • ما عليك سوى النقر فوق الأزرار الموجودة على الشريط بعد اختيار الخط الذي تريد تحريره.

4. 

   تعيين تمييز النص ولون الخط. إذا كنت ترغب في إضافة لون وتمييز النص ، فيمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد جزء النص الذي تريد إضافة لون إليه والنقر فوق الزر "تمييز النص" أو "لون الخط" على الشريط.
   • انظر إلى الشريط للعثور على Highlight ، الزر الذي يبدو كحرف ABC أزرق مع شريط أبيض أدناه ، وزر لون الخط مع A مع شريط أسود أسفله.
   الإعلانات

الطريقة 3 من 3: أضف الصور والرسوم البيانية

1. 

   اسحب الصورة على النص. ضع الصورة في المكان الذي تريده. بعد تحرير الصورة ، قد يكون من الصعب بعض الشيء نقل الصورة إلى الموضع المطلوب. هناك عدة طرق لتسهيل نقل الصور:

2. 

   استخدم ميزة التفاف النص. تعمل ميزة التفاف النص على تغيير تخطيط النص ، مما يسمح بعرض النص في الإرادة بغض النظر عن مكان الصورة.
   • انقر بزر الماوس الأيمن على الصورة وأشر إلى التفاف النص. اختر المحاذاة التي تناسب النص. عندما تشير إلى كل خيار ، ستتم معاينتك لترى كيف ستظهر الصورة.
   • حدد الصورة واضغط باستمرار على Ctrl. أثناء الضغط على المفتاح ، استخدم مفاتيح الأسهم لنقل الصور في النص.

3. 

   أضف مخططًا. انقر فوق علامة التبويب "إدراج" ، ثم انقر فوق خيار "مخطط". عند تحديد المخطط ، سيظهر شريط أدوات جديد على الشريط ويعرض مخططات متعددة للاختيار من بينها. اختر نوع المخطط المفضل لديك ، مثل المخطط الدائري.

4. 

   تحرير المخطط. مرر إلى القسم للتعديل في النافذة ، ثم اختر من بين مجموعة متنوعة من المخططات ، مثل "دائري ثلاثي الأبعاد" الجميل.
   • انقر فوق "موافق" لإدراج الرسم البياني في مستند Word وعرض نافذة "مخطط في Microsoft Word - Microsoft Excel".
   الإعلانات

النصيحة

• ما لم يُسمح لك بكتابة نص بنمط حر ، فأنت بحاجة إلى التعرف على مبادئ النص قبل ضبط التنسيق.
• بالإضافة إلى تخطيط الصفحة والتذييل وتنسيقات الرأس (التي تؤثر على النص بأكمله) ، يمكن تطبيق جميع أدوات التنسيق الأخرى فقط على أقسام معينة من النص.