المحتوى

• خطوات
• النصيحة

المحاسبة ، والتسجيل الدقيق للمعاملات المالية ، هي عملية بالغة الأهمية وضرورية لنجاح كل الأعمال التجارية الصغيرة والكبيرة. في حين أن الشركات الكبيرة عادة ما يكون لديها قسم محاسبة واسع النطاق مع العديد من الموظفين (بالإضافة إلى استخدام خدمات شركات التدقيق المستقلة) ، قد يكون لدى الشركات الصغيرة محاسب واحد فقط. في شركة ذات عضو واحد ، قد يضطر صاحب العمل إلى الاهتمام بالمحاسبة بنفسه دون استخدام أي موظفين آخرين. سواء كنت ترغب في إدارة أموالك أو كنت مهتمًا بالتقدم لوظيفة محاسبية في شركة أخرى ، فإن تعلم أساسيات المحاسبة يعد أيضًا بداية جيدة لك.

خطوات

جزء 1 من 4: تعزيز مهارات المحاسبة

1. 

   
   
   فهم الفرق بين مسك الدفاتر والمحاسبة. مسك الدفاتر والمحاسبة هما مصطلحان يستخدمان غالبًا بالتبادل. ومع ذلك ، هناك اختلاف معين في المهارات والمسؤولية بينهما.عادة ما يسجل المحاسبون معاملات البيع ويسجلونها مباشرة في الدفاتر المالية. يضمن عملهم اليومي الاعتراف بجميع إيرادات الشركة ونفقاتها. أما بالنسبة للمحاسبين ، فيقومون بإنشاء وتحليل البيانات المالية وكذلك مراجعة دفاتر الأعمال للتأكد من دقة التقارير وصحتها.
   • يمكن للمحاسبين والمحاسبين العمل معًا ، مما يوفر أعلى مستوى من الخدمة للأعمال.
   • في كثير من الحالات ، يتم تشكيل الفرق بين العنوانين من درجة أو شهادة أو منظمة صناعية.

2. 

   
   
   تعتاد على إنشاء جدول بيانات. Microsoft Excel أو برامج جداول البيانات الأخرى لا تقدر بثمن للمحاسبين: فهي تساعدك على تتبع البيانات بيانياً وإجراء الحسابات لإنشاء جداول بيانات مالية. حتى مع أساسيات معرفتك ، لا يزال بإمكانك تحسين وتعلم المهارات المتوسطة والمتقدمة لإنشاء جداول البيانات والمخططات والرسوم البيانية.

3. 

   
   
   قراءة كتب المحاسبة. يمكنك زيارة مكتبتك المحلية للعثور على كتب حول المحاسبة أو شراء كتب من متجر الكتب المفضل لديك. ابحث عن الكتيبات المحاسبية التي كتبها مؤلفون ذوو خبرة صناعية ، مثل الكتب الإعلامية المدروسة جيدًا.
   • مقدمة في المحاسبة من قبل Pru Marriott و JR Edwards و Howard J Mellett هي مناهج مستخدمة على نطاق واسع وتعتبر بمثابة كتب تمهيدية ممتازة للمحاسبة بشكل خاص وجميع التخصصات بشكل عام.
   • كلية المحاسبة: نهج وظيفي بواسطة كاثي ج.سكوت هو منهج جامعي يستخدم على نطاق واسع لدورات المحاسبة والإدارة المالية. يمكنك أيضًا اختيار شراء قرص مضغوط لبرنامج Quickbooks Accounting مع قرص مضغوط: يمكن أن يكون رصيدًا لا يقدر بثمن للمحاسبين المتحمسين.
   • القوائم المالية: دليل خطوة بخطوة لفهم وإنشاء التقارير المالية بقلم Thomas R. Ittelson هو كتيب التقارير المالية الأكثر مبيعًا ويمكن أن يكون البداية المثالية لدخولك في المحاسبة.

4. 

   خذ دورة في المحاسبة. يمكنك العثور على دورات محاسبة في كلية المجتمع المحلي أو أخذ دورات محاسبة مجانية عبر الإنترنت. جرب مواقع مثل Coursera أو أي منتدى تعليمي آخر عبر الإنترنت وابحث عن دورات مجانية تدرس من قبل خبراء النخبة في مجال المحاسبة. الإعلانات

جزء 2 من 4: مزاولة مهنة المحاسبة الأساسية

1. 

   افهم ما هو القيد المزدوج. يقوم المحاسب بعمل إدخالين أو أكثر لكل معاملة تسجلها المؤسسة. يمكن أن نفهم أنها زيادة في حساب واحد أو أكثر وانخفاض مقابل في واحد أو أكثر من الحسابات الأخرى. على سبيل المثال ، عندما تتلقى شركة ما مدفوعات مقابل بيع دببة سابقًا ، يزداد الحساب النقدي وتكون الحسابات المستحقة القبض (الأموال من العملاء ، الذين اشتروا ولكن لم يدفعوا ثمنها ، مدينة للشركة. ) سيقلل. الزيادة والنقصان في القيمة في هذه الحسابات هي نفسها (وتساوي قيمة الأمر).

2. 

   الخصم ونعم. يتم إدخال الكتاب المزدوج من خلال الخصم والائتمان. الخصم ويمكن أن تظهر زيادة أو نقصانًا في حسابات معينة عند إجراء معاملة. عندما تتذكر النقطتين أدناه ، ستلاحظ أن الائتمان والخصم مرتبطان:
   • المدين هو الإدخال المسجل على الجانب الأيسر من حساب T ويوجد إدخال مسجل على الجانب الأيمن. هنا ، نحن نتحدث عن سجل حساب T القياسي المستخدم لتسجيل التقلبات على جانبي الجزء الرأسي من "T".
   • الأصول = الخصوم + حقوق الملكية. هذه هي المعادلة المحاسبية ، أهم معادلة على الإطلاق. احفظ هذه المعادلة عن ظهر قلب. سيكون بمثابة دليل لإدخالات الخصم والائتمان. على الجانب الأيسر من "=" ، تزيد الالتزامات من قيمة الحساب وتخفضه الائتمانات. على الجانب الأيمن ، تقلل الديون من قيمة الحساب وتزيد الائتمانات من قيمته.
   • أعتقد أنه عند الخصم من حساب الأصول ، مثل حساب نقدي ، يزداد هذا الحساب. ومع ذلك ، عند الخصم من الحسابات المدينة ، مثل الذمم الدائنة ، تنخفض هذه الحسابات.
   • تدرب على التعرف على المعاملات الشائعة ، مثل مدفوعات فواتير الكهرباء أو تلقي المدفوعات النقدية من العملاء.

3. 

   إنشاء وصيانة دفتر الأستاذ المحاسبي. دفتر الأستاذ هو المكان المناسب لتسجيل إدخالات القيد المزدوج. يتم تنفيذ كل إدخال (يتكون من أرصدة مدينة متعددة وفي نفس المعاملة) في الحساب المناسب في دفتر الأستاذ. مع مدفوعات الفواتير النقدية ، على سبيل المثال ، سيتم إجراء رصيد واحد في الحساب النقدي ويتم تطبيق رصيد آخر مستقل على حساب المصروفات التراكمية. على الرغم من أن كل شيء سيصبح بسيطًا للغاية مع برنامج المحاسبة ، فإن التعرف اليدوي ليس معقدًا للغاية.

4. 

   يميز بين المدفوعات الفورية والمدفوعات المستحقة. التداول الفوري هو نوع المعاملة التي تحدث عندما يشتري العميل علبة حلوى من المتجر ، وتتلقى دفعة على الفور وتسلم الحلوى لهم في تلك اللحظة. تأخذ الاستحقاقات في الاعتبار عوامل مثل شراء الديون والفواتير والفواتير بدلاً من الدفع مباشرة في وقت المعاملة. في الوقت نفسه ، يأخذون أيضًا في الاعتبار الأصول غير الملموسة مثل السمعة. الإعلانات

جزء 3 من 4: تعرف على البيانات المالية

1. 

   فهم كيفية إعداد البيانات المالية. تعكس البيانات المالية الوضع المالي الحالي للشركة وأدائها المالي لآخر فترة محاسبية. البيانات المالية مصنوعة من المعلومات الواردة في دفتر الأستاذ المحاسبي. في نهاية الفترة المحاسبية ، سيتم إضافة كل حساب ، لتشكيل الميزانية العمومية التجريبية. يجب أن يكون إجمالي الدين وحقوق الملكية لجميع الحسابات متساويين. إذا لم يكن الأمر كذلك ، يتعين على المحاسب التحقق من الميزانية العمومية لكل حساب وتصحيح أو تصحيح الأخطاء حسب الضرورة.
   • بمجرد تعديل الحسابات وتصحيحها ، يمكن للمحاسب إدخال ملخص للمعلومات الواردة في تلك الحسابات في البيانات المالية.

2. 

   تعرف على كيفية إعداد البيانات المالية. يعد تقرير نتائج الأعمال المكون الأساسي للمحاسبة. يسجل هامش ربح الشركة خلال فترة زمنية محددة ، من أسبوع إلى عام. يتم تحديد تقرير نتائج الأعمال من خلال عاملين: الإيرادات وتكلفة الأعمال.
   • الإيرادات هي التدفقات النقدية الواردة بمرور الوقت التي تستمدها الشركة من توفير السلع والخدمات. هنا ، ومع ذلك ، ليس بالضرورة أن يتم سداد الأموال في تلك الفترة المحاسبية. يمكن أن تشمل الإيرادات المعاملات الفورية والمستحقات. عندما يتم تضمين المستحقات في بيان الدخل ، فإن المبيعات لهذا الأسبوع أو الشهر سوف تعترف بالفواتير المرسلة خلال تلك الفترة ، حتى لو لم يتم تحصيل الأموال حتى فترة التقرير التالية. . لذلك ، فإن الغرض من تقرير نتائج الأعمال هو إظهار مدى ربحية الأعمال خلال فترة التسجيل ، وليس المبلغ الذي اكتسبته خلال تلك الفترة.
   • التكلفة هي المبلغ الإجمالي للأموال التي تنفقها الشركة ، سواء كانت تكاليف مادية أو تكاليف العمالة. كما هو الحال مع الإيرادات ، يتم الإبلاغ عن المصروفات عن الفترة التي تم تكبدها فيها ، وليس عندما تم السداد الفعلي من قبل الشركة.
   • تتطلب مبادئ الملاءمة المحاسبية من الشركات الاعتراف بالإيرادات والتكاليف حسب الاقتضاء عندما يكون ذلك ممكنًا من أجل تحديد ربحيتها الحقيقية خلال فترة زمنية معينة. عندما يكون العمل مربحًا ، فمن المحتمل أن نحصل على علاقة السبب والنتيجة حيث تؤدي الزيادة في المبيعات إلى زيادة الإيرادات بالإضافة إلى تكلفة التشغيل المقابلة: الحاجة إلى الشراء من أجل ستزيد عمولات المتجر والمبيعات ، إن وجدت.

3. 

   قم بعمل ميزانية. بينما يُظهر تقرير نتائج الأعمال أداء الأعمال التجارية خلال فترة زمنية ، فإن الميزانية العمومية تشبه صورة النشاط التجاري بأكمله في وقت معين. يستطيع. تحتوي الميزانية العمومية على ثلاثة مكونات مهمة ، وهي: الأصول والتزامات الأعمال وحقوق الملكية في وقت معين. يمكنك التفكير في الأمر على أنه معادلة توازن حيث يكون جانب واحد هو أصول الشركة ، والآخر هو الديون وحقوق الملكية.بمعنى آخر ، ما لديك دائمًا يتكون مما هو في حوزتك وما هو في مكانك حاليًا.
   • الأصول هي كل الأشياء التي تمتلكها الشركة. يمكن اعتبارها جميع الموارد التي تمتلك الشركة تقديرها ، مثل المركبات والنقود والإمدادات والمعدات التي تمتلكها الشركة في وقت معين. يمكن أن تكون الأصول ملموسة (مثل المصانع والمعدات) أو غير ملموسة (براءات الاختراع والعلامات التجارية والسمعة).
   • الدين هو أي دين لا تزال الشركة مدينًا به في وقت الميزانية العمومية. يمكن أن تشمل الخصوم الخصوم أو مشتريات البضائع أو رواتب الموظفين غير المدفوعة.
   • رأس المال هو الفرق بين الأصول والخصوم. ينظر إلى حقوق الملكية أحيانًا على أنها "القيمة الدفترية" لشركة أو عمل تجاري. إذا كانت شركة كبيرة ، فقد ينتمي رأس المال إلى المساهمين. عندما تنتمي الشركة إلى فرد ، لدينا حقوق ملكية.

4. 

   قم بإنشاء تقرير التدفق النقدي. بشكل أساسي ، تُظهر بيانات التدفق النقدي كيف يتم إنشاء الأموال واستخدامها من قبل الشركات وكذلك استثماراتها وأموالها خلال فترة معينة. يتم تقريبًا سحب بيانات التدفق النقدي من الميزانية العمومية وتقرير عن أنشطة الإنتاج والأعمال لنفس الفترة. الإعلانات

جزء 4 من 4: تعلم مبادئ المحاسبة

1. 

   الالتزام بمبادئ المحاسبة المعترف بها بشكل عام (GAAP). توجه هذه الأساسيات الممارسات المحاسبية على أساس مجموعة من المبادئ والافتراضات المصممة لضمان الشفافية والنزاهة في جميع المعاملات.
   • افتراض الكيان الاقتصادي: يجب أن يكون لدى المحاسب الذي يعمل في شركة خاصة (شركة مملوكة لفرد) دفتر أستاذ منفصل للمعاملات التجارية ولا يتم تضمينه في التكاليف أو المصاريف. المعاملات الشخصية للمالك.
   • افتراض العملة هو الاتفاقية التي بموجبها سيتم قياس النشاط الاقتصادي ، على الأقل في الولايات المتحدة ، بالدولار الأمريكي ، وبالتالي ، سيتم الاعتراف فقط بالنشاط القابل للتحويل إلى الدولار الأمريكي.
   • افتراض الفترة الزمنية هو الاتفاقية التي يتم بموجبها تنفيذ جميع المعاملات الاقتصادية خلال فترات زمنية معينة وسيتم تسجيل هذه الأوقات بدقة. عادة ما تكون قصيرة نسبيًا: على الأقل يجب أن يكون لدى الشركة تقرير سنوي. ومع ذلك ، في العديد من الشركات ، عادة ما يتم عمل التقارير أسبوعيا. يجب أن يذكر التقرير أيضًا بداية ونهاية الفترة التي يسجلها. بمعنى آخر ، مجرد ذكر تاريخ التقرير لا يكفي: يجب على المحاسب أن يوضح أن التقرير معد لمدة أسبوع أو شهر أو ربع أو سنة اقتصادية.
   • يشير مبدأ التكلفة إلى مقدار الأموال التي يتم إنفاقها في وقت المعاملة ، دون مراعاة التضخم.
   • يتطلب مبدأ المعلومات الكاملة من المحاسب الكشف عن المعلومات المالية ذات الصلة لجميع الأطراف المعنية ، وخاصة المستثمرين والدائنين. يجب الإفصاح عن هذه المعلومات في الهيئة أو الإفصاح عنها في نهاية البيانات المالية.
   • يفترض مبدأ الاستمرارية أن الشركة ستستمر في العمل في المستقبل المنظور بما يكفي ويتطلب من المحاسب الكشف عن أي معلومات تتعلق بمستقبل سلبي أو فشل عام لا مفر منه. تاي. بمعنى آخر ، إذا كنت تعتقد أن الشركة ستفلس في المستقبل القريب بما فيه الكفاية ، فإن المحاسب ملزم بالإفصاح عن تلك المعلومات للمستثمر وأي أطراف أخرى معنية بهذا الأمر.
   • يتطلب مبدأ التناسب أن تكون التكلفة متسقة مع الإيرادات في كل تقرير مالي.
   • مبدأ الاعتراف بالإيرادات هو الاتفاقية التي بموجبها سيتم الاعتراف بالإيراد في وقت اكتمال المعاملة ، وليس عندما يتم دفع الأموال بالفعل إلى الشركة.
   • المبدأ المادي هو المؤشر الذي بموجبه ، بناءً على الحكم المهني ، يمكن للمحاسب أن يقرر ما إذا كان مبلغ معين مهمًا للإبلاغ عنه. ومع ذلك ، فإن هذا المبدأ لا يعني أنه يمكن للمحاسبين الإدلاء ببيانات كاذبة. بدلاً من ذلك ، يشير إلى قرار المحاسب ، مثل تقريب الأرقام ، في المعاملات المالية.
   • ينص مبدأ الحذر على أنه يمكن للمحاسب الإبلاغ عن الخسائر المحتملة للشركة (في الواقع ، يعد الإبلاغ عنها التزامًا على المحاسب) ولكن لا يمكنه الإبلاغ عن الإيرادات المحتملة. مثل المجموعة الفعلية. منذ ذلك الحين ، يجب ألا يكون لدى المستثمرين وجهة نظر غير دقيقة للوضع المالي للشركة.

2. 

   الامتثال لمبادئ ومعايير مجلس المعايير المحاسبية والمالية (FASB). لقد وضع مجلس معايير المحاسبة المالية (FASB) مبادئ ومعايير شاملة لضمان حصول الأطراف المعنية على معلومات دقيقة وموثوقة ولديها محاسبة مهنية أخلاقية وإنتاج تقارير صادقة. يمكنك الرجوع إلى التخطيط المفصل للإطار المفاهيمي FASB على موقع الويب الخاص بهم.

3. 

   الالتزام بممارسات الصناعة المقبولة على نطاق واسع. هذا هو التوقع بين المحاسبة والمحاسبة ، مما يساهم في اتجاه الصناعة. وتشمل هذه:
   • يتطلب مبدأ المصادقة والقابلية للتحقق والموضوعية أن تتم الموافقة على المعلمات المبلغ عنها لهذا المحاسب من قبل محاسبين آخرين. لا يتعلق الأمر فقط بالكرامة المهنية للمحاسب ، ولكن أيضًا لضمان أن تكون جميع المعاملات المستقبلية عادلة وصادقة
   • يتطلب الاتساق أن يكون المحاسب ثابتًا في تطبيق ممارسات وإجراءات إعداد التقارير المالية. على سبيل المثال ، عندما يكون هناك تغيير في افتراضات تدفق التكلفة للشركة ، يكون محاسب الشركة ملزمًا بالإبلاغ عن التغيير.
   • تتطلب المقارنة من المحاسبين الالتزام بمعايير معينة ، مثل GAAP ، من أجل مقارنة البيانات المالية بسهولة بين الشركات.
   الإعلانات

النصيحة

• لتصبح محاسبًا ممارسًا مرخصًا (CPA) ، ستحتاج إلى درجة البكالوريوس في التخصصات المتعلقة بالمحاسبة والاقتصاد وكذلك اجتياز اختبار CPA واختبار الأخلاق.