المحتوى

• خطوات
• النصيحة

في عالم اليوم الرقمي ، أصبح من الشائع بشكل متزايد كتابة رسائل بريد إلكتروني للتدريب. ستوجهك هذه المقالة حول كيفية القيام بذلك.

خطوات

جزء 1 من 4: استعد لكتابة emaill

1. 

   قم بإنشاء عنوان بريد إلكتروني احترافي. في المراسلات التجارية ، استخدم عنوان بريد إلكتروني واضحًا ومهنيًا. تجنب الأسماء المستعارة أو الأرقام والرموز غير الضرورية. يمكنك تخصيصه باسمك الخاص. مثال: [email protected] سيكون عنوان بريد إلكتروني جيدًا.
   • إذا كان عنوان بريدك الإلكتروني الحالي متصلاً بملف تعريف وسائط اجتماعية يحتوي على محتوى غير احترافي ، فقم بإنشاء واستخدام آخر. أيضًا ، اضبط إعدادات الخصوصية على شبكة التواصل الاجتماعي هذه.

2. 

   
   
   تعرف على الشركة. قبل التقدم للحصول على تدريب داخلي ، تعرف على الشركة التي تريد أن تكون فيها. قم بزيارة موقع الويب الخاص بهم ، أو اقرأ أي مقالات عنها. إذا كان لدى الشركة منتج يمكن الوصول إليه ، مثل منتج وسائط ، فاقضِ أسبوعًا في اختبار المنتج. استخدم معرفتك لكتابة الرسائل. يقدّر أصحاب العمل المرشحين الذين يعرفون الشركة ويمكنهم إثبات هذه المعرفة بطريقة موجزة.

3. 

   
   
   ابحث عن جهة اتصال مشتركة. سيكون وجود اتصال في الشركة التي تريد التقدم لها مفيدًا جدًا. ابحث عن الكلمات الرئيسية على الشبكات الاجتماعية مثل LinkedIn أو Facebook لمعرفة المزيد عن هذه الشركة. إذا ظهرت جهة اتصال ، فتحقق من موقعها في الشركة. اطلب بأدب أن تجري مقابلة شخصية أو عبر الهاتف. احصل على المشورة حول كيفية كتابة طلب التدريب الداخلي.
   • باستخدام LinkedIn ، يمكنك معرفة ما إذا كان الأشخاص الذين يعملون في شركة معينة في شبكة جهات الاتصال الخاصة بك أم لا. لا تتردد في مطالبة شخص تعرفه بتقديمك إلى أحد معارفه. ومع ذلك ، كن ماهرًا في التعامل ولا تطلب الذهاب ذهابًا وإيابًا مع نفس الشخص.
   • تقدم العديد من الجامعات بيانات الخريجين عبر الإنترنت. يمكنك العثور على أشخاص في صناعة أو شركة معينة من خلال هذه الصفحات. عادة ما يكون الخريجون الذين يقدمون معلومات الاتصال هم أولئك الذين يتقبلون رسائل البريد الإلكتروني أو المكالمات الهاتفية من الطلاب.
   • عند مناقشة الشركة مع علاقتك ، اذكر أنك مهتم بإجراء تدريب داخلي هناك.اسأل عن الهيكل التنظيمي وبيئة العمل والأهداف وما إلى ذلك. الشركة.

4. 

   
   
   تحديد مستلمي البريد. هل يتضمن إشعار التدريب اسم جهة الاتصال؟ إذا كان الأمر كذلك ، فاستخدم اسم الشخص وعنوان بريده الإلكتروني. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فاتصل بالشركة لتسأل من المسؤول عن التدريب. إذا لم يكن هناك أي شخص مسؤول ، أرسل بريدك الإلكتروني إلى أحد كبار موظفي قسم الموارد البشرية بالشركة. إذا تحدثت إلى شخص ما في الشركة ، فيمكنك ذكر ذلك في بداية البريد الإلكتروني.
   • إذا لم تتمكن من العثور على اسم أي موظف ، يرجى كتابة "سيدي العزيز / سيدتي".

5. 

   كن محددًا في سطر الموضوع. بالتأكيد تريد أن يتم ملاحظة بريدك الإلكتروني في صندوق الوارد الكبير الخاص بك. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة: "Apply for Internship Company X: Nguyen Van A". إذا طلب صاحب العمل الخاص بك ، استخدم سطر الموضوع المحدد الذي يحدده. الإعلانات

جزء 2 من 4: اكتب فقرة واحدة

1. 

   احترم المتلقي رسميًا. في السطر الأول ، اعتمادًا على اسم جهة الاتصال ولقبها ونوعها ، ابدأ البريد الإلكتروني بـ "سيدي العزيز / سيدتي / أنت / أخت". لا تكتب "Hello An" أو "Hello". استخدم نفس اللهجة الرسمية كما لو كنت تكتب خطابًا احترافيًا.
   • إذا لم يكن بالإمكان تحديد جنس الشخص ، فقم بتحية هذا الشخص باسمه الكامل. على سبيل المثال: "Dear Nguyen Van A".

2. 

   عرفنى بنفسك. امنح شخصًا يحدد اسمك وحالتك الوظيفية / التعليمية (مثل طالب جامعي في السنة الثالثة X ، تخصص في علم الأحياء). صِف كيف عرفت عن التدريب ، سواء عبر الإنترنت أو في الصحافة أو من خلال جهة اتصال. إذا كان هناك اتصال مشترك ، فاذكره في أقرب وقت ممكن. على سبيل المثال يمكنك كتابة: ، اقترح أن أتصل بك.

3. 

   يشير إلى الأوقات التي يمكنك فيها التدرب. حدد أوقات البدء والانتهاء المحتملة وما إذا كانت جداول زمنية مرنة. على سبيل المثال ، إذا كان بإمكانك إجراء تدريب داخلي في فصل الربيع وتدريب بدوام كامل في الصيف ، فشارك هذه المعلومات أيضًا. حدد عدد ساعات الأسبوع التي يمكنك العمل فيها.

4. 

   اذكر هدفك في الممارسة. هل تحتاج إلى تدريب لتصبح مؤهلاً؟ إذا كان ذلك ممكنًا ، فأشر إلى أن هدف سعيك الرئيسي هو الخبرة والمسؤولية المهنية وأن التعويضات والمكافآت ليست مهمة جدًا. اكتب عن المهارات التي تأمل في اكتسابها من هذا التدريب.

5. 

   شارك ما يعجبك في الشركة. اذكر بعض الأشياء التي تعرفها أو تعتقد أن الشركة تقدرها عن نفسها. تجنب ذكر أي أخبار سلبية. حافظ على رسائلك إيجابية. على سبيل المثال يمكنك أن تكتب: مشهورة بتميزها ، وأنا أقدر حقًا التزامك بالعمل. الإعلانات

جزء 3 من 4: اكتب الفقرة الثانية

1. 

   ناقش قدراتك وخبراتك. من خلال بضع جمل ، شارك المعلومات حول أطروحتك وخبراتك في العمل وأي مهارات ذات صلة لديك. أظهر كيف يمكن لمعرفتك أن تفيد الشركة. قم بتضمين معلومات حول الوظيفة ، والتطوع وكذلك مدى استعدادك للوظيفة. أكد كيف يمكنك المساهمة في المنظمة. يحتاج صاحب العمل إلى الاعتقاد بأنه يمكنك تولي المهام الموكلة إليك.
   • صف خبرة العمل بأفعال قوية. بدلاً من كتابة "أمارس التسويق لمدة عامين ،" أعلن "بصفتي متدربًا في مجال التسويق ، أنشأت محتوى جديدًا وتصميمات كتيبات مطبوعة وكهربائية. بالإضافة إلى إدارة وسائل الإعلام للأعمال التي يعمل بها خمسون موظفًا.
   • يمكن أن تشمل المهارات وسائل الإعلام وتخطيط الأحداث والعديد من الأشياء الأخرى.

2. 

   يشير إلى النجاح الأكاديمي أو النجاح في الأنشطة اللامنهجية. اكتب عن مستواك التعليمي. إذا كنت قد شغلت سابقًا دورًا قياديًا ، فقم بوصف مهمتك و / أو إنجازاتك. هل وجهت لجنة؟ هل دربت فريق؟ اجعل هذه التفسيرات قصيرة حتى لا تشتت القارئ.
   • بدلاً من استخدام الصفات لوصف نفسك ، أعط أمثلة محددة توضح صفاتك. على سبيل المثال ، بدلاً من قول "أنا طالب طموح" ، اكتب "لقد بقيت باستمرار في أعلى 10 بالمائة من الفصل".
   الإعلانات

جزء 4 من 4: كتابة النهاية

1. 

   اذكر متى ستتصل مرة أخرى. ناقش متى وكيف ستتصل بصاحب العمل لتحديث حالة طلبك. قم بتضمين معلومات الاتصال ، مثل اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك ومتى يمكن الوصول إليك. يمكنك الكتابة: يمكن لشركتك الاتصال بي عبر الهاتف والبريد الإلكتروني. في حالة عدم استجابة شركتك بسهولة ، سأتواصل معك مرة أخرى.

2. 

   قم بإنهاء البريد الإلكتروني. شكرا لك على القراءة عنك. اختم بتحية غير رسمية ، مثل "أشكرك بصدق". إذا تحدثت مع هذا الشخص شخصيًا أو عبر الهاتف ، فاستخدم تحية مثل "مع خالص التقدير". لا تستخدم "شكرًا لك" أو ببساطة "Goodbye" لإضفاء الطابع الرسمي على رسالتك. استخدم اسمك الكامل عند التوقيع ، على سبيل المثال Nguyen Van A بدلاً من A.

3. 

   ضع في اعتبارك إرفاقه برسالة بريد إلكتروني. لا ترفق سيرتك الذاتية عند إرسال بريد إلكتروني بنشاط للحصول على تدريب. ما لم تكن الشركة تبحث عن متدرب ، فمن المحتمل ألا يرغبوا في فتح مرفقاتك ، خاصةً إذا كانت هناك سياسة للشركة بشأن المرفقات. إذا كانت طلبات العمل تتطلب سيرة ذاتية ، فقم بإرفاق المستند بتنسيق PDP (بدلاً من Word - باستخدام Word ، قد يتم فقد / تعديل التنسيق عند فتحه على جهاز آخر).
   • قد تذكر بعض الشركات أنها لا تفتح المرفقات في رسائل البريد الإلكتروني. إذا كان الأمر كذلك ، فقم بدمج خطاب الغلاف والسيرة الذاتية في نص البريد الإلكتروني. تأكد من استخدام مسافة تفصل بينها ، مما يسهل على أصحاب العمل التمييز بين كل وثيقة.

4. 

   متابعة كما وعدت. إذا لم تحصل على رد من الشركة ، فقم بإرسالها بالبريد الإلكتروني مرة أخرى أو أفضل من ذلك ، فاتصل بهم. يمكنك أن تكتب: عزيزي السيد Le A ، اسمي وأنا أكتب هذا البريد الإلكتروني بعد إرسال بريد إلكتروني إليك الأسبوع الماضي حول منصب التدريب الداخلي (الخريف). سأكون ممتنا جدا لو أتيحت لي الفرصة لمناقشة هذا الموقف. شكراً جزيلاً لكم ، نغوين فين أ

النصيحة

• يعد إرفاق خطاب توصية رسميًا لأن البريد الإلكتروني غالبًا ما يكون وسيلة اتصال غير رسمية وغير رسمية. إذا قمت بتضمين خطاب تغطية ، فيجب أن تكون الرسالة في بريدك الإلكتروني قصيرة ولكنها رسمية ، مع ذكر اسم صاحب العمل ، مع ذكر هويتك ، والوظيفة التي تتقدم لها ، والملف الشخصي وخطاب التغطية. إحالتك مرفقة في البريد الإلكتروني. وقع وقدم معلومات الاتصال الخاصة بك.
• لا تجعل بريدك الإلكتروني يبدو كقالب بريد إلكتروني. خصص كل بريد إلكتروني ترسله لإعلام الشركة أنك لست "مبعثرًا" لسيرتك الذاتية بشكل عشوائي للعثور على تدريب داخلي.