مؤلف:
Virginia Floyd
تاريخ الخلق:
12 أغسطس 2021
تاريخ التحديث:
1 تموز 2024
المحتوى
تتطلب الكتابة إلى المعلم ، بدلاً من الكتابة أو إرسال الرسائل النصية إلى صديق ، نهجًا أكثر شمولاً. مرحلة التدريب المهني هي بداية حياتك المهنية ، لذلك تحتاج إلى التعامل مع جميع أنواع التواصل بالكفاءة المهنية المناسبة ، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني. على سبيل المثال ، يوصى باستخدام حساب البريد الإلكتروني الداخلي للمدرسة (إن وجد) والتأكد من بدء بريدك الإلكتروني بتحية رسمية. يجب أن يشبه البريد الإلكتروني المرسل إلى معلم أسلوبك خطاب عمل كلاسيكي. يجب أن يكون نصه قصيرًا وصحيحًا من حيث الإملاء والنحو وعلامات الترقيم!
خطوات
جزء 1 من 3: تكوين انطباع أول جيد
1 أولاً ، تحقق من محتوى الملخص الخاص بك للعثور على إجابات لأسئلتك. غالبًا ما تكون إجابات الأسئلة التي تريد طرحها موجودة بالفعل في المواد التي قدمها لك المعلم في بداية الفصل. إذا طلبت من المعلم العودة إلى الأشياء التي تم التعبير عنها بالفعل مرة أخرى ، فيمكنك خلق انطباع بأن الطالب تافه وإزعاج المعلم من خلال إضاعة الوقت عليك. - قد يحتوي الملخص على معلومات حول توزيع موضوعات الدورات الدراسية وتوقيت إعدادها ومتطلبات التنسيق والمعايير العامة للسلوك في المحاضرات والتمارين العملية.
- إذا أعطاك المعلم قائمة كتب فقط للدراسة الذاتية ، فلا حرج في طرح أسئلة عليه في الموضوع لم يتم الرد عليها في الملخص.
2 استخدم عنوان البريد الإلكتروني الداخلي لمدرستك (إن وجد). يتلقى المعلمون العديد من رسائل البريد الإلكتروني كل يوم. إذا قررت استخدام حسابك الداخلي في المدرسة ، فستحظى الرسالة بفرصة أفضل لعدم الدخول في البريد العشوائي. كما أنه يجعل رسالتك تبدو أكثر احترافية. سيكون من السهل أيضًا على المعلم فهم من يكتب له الرسالة بالضبط ، نظرًا لأن الحسابات في المؤسسات التعليمية تعتمد عادةً على الاسم الأخير للشخص والاسم الأول أو الأحرف الأولى من اسمه. 
3 قم بإنشاء عنوان واضح في سطر الموضوع. سيعطي موضوع الرسالة المعلم تلميحًا لما ستكون عليه الرسالة نفسها ، حتى قبل أن يفتحها. قد يكون هذا مفيدًا جدًا ، حيث قد يستغرق الأمر بعض الوقت للانتباه إلى هذا الموضوع المحدد. تأكد من أن سطر موضوع رسالتك واضح ويعكس جوهرها بدقة. - على سبيل المثال ، يمكنك تحديد عبارة في الموضوع مثل: "سؤال حول المهمة الحالية" ، أو "مقال نهائي".
4 ابدأ رسالتك بتحية ومخاطبة المعلم بالاسم الأول والأوسط. قد تكون متشوقًا لبدء سؤالك على الفور. ومع ذلك ، تذكر أنك تكتب إلى معلم ، لذا يجب أن تكون كتابتك أشبه بخطاب عمل بأسلوب أنيق. على سبيل المثال ، ابدأ بالعنوان "عزيزي بيتر إيفانوفيتش ،" ولا تنس أن تضع فاصلة في نهاية هذا السطر.يمكنك أيضًا الاتصال بالمدرس بشكل رسمي أكثر ، مع الإشارة إلى الدرجة الأكاديمية (دكتور) أو اللقب (أستاذ) ، أو ببساطة العنوان "سيدي (سيدي (سيدي))" واللقب. - إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كان المعلم حاصلًا على درجة أكاديمية أو لقب ، فمن الأفضل استخدام الكلمات "سيدي (سيدي)" وألقاب للحصول على عنوان رسمي.
- ومع ذلك ، عندما تكون بالفعل على دراية شخصية بالمدرس ، فمن المعتاد استخدام عنوان أقل رسمية بالاسم والعائلة ، على سبيل المثال ، مثل هذا: "مرحبًا ، بيتر إيفانوفيتش!"
جزء 2 من 3: جهز جسم رسالتك
1 ذكر المعلم بنفسك. لدى المدرسين عدد كبير جدًا من الطلاب بحيث لا يتذكرونهم جميعًا مرة واحدة ، لذلك لا يضر بتذكيرك بنفسك. حدد اسمك الأول والأخير ، بالإضافة إلى المجموعة التي تدرس فيها ، واسم الموضوع ، على سبيل المثال: "أنت قلق بشأن Andrey Belyaev من مجموعة PM-1 ، حيث تقوم بتدريس الاقتصاد." 
2 اطرح أسئلة على هذه النقطة. المعلمون أشخاص مشغولون للغاية ، لذلك لا داعي لتشتيت الانتباه عن الموضوع الرئيسي في الرسالة. اذكر ما تحتاجه بإيجاز قدر الإمكان ، مع حذف التفاصيل غير الضرورية. - على سبيل المثال ، إذا كانت لديك أسئلة تتعلق بالواجب المنزلي ، فانتقل مباشرةً إلى النقطة: "لدي سؤال حول الواجب المنزلي الذي قدمته لنا يوم الثلاثاء الماضي. هل يمكننا العمل في مجموعات أم بشكل فردي؟"
3 اكتب جمل كاملة. رسالتك ليست منشورًا على إحدى الشبكات الاجتماعية أو رسالة نصية قصيرة إلى صديق. هذا يعني أنه عندما تتحدث إلى المعلم ، يجب عليك استخدام الجمل الكاملة ، لأن كل شيء آخر سيبدو غير احترافي. - على سبيل المثال ، لا يجب أن تكتب: "درس رائع ... رائع!"
- بدلاً من ذلك ، اكتب ، "كانت محاضرتك الأخيرة مفيدة للغاية."
4 انتبه إلى نبرة الخطاب. عندما تكتب إلى المعلم لأول مرة ، تأكد من أن لهجتك وأسلوبك احترافيان. هذا يعني الرفض الكامل للعواطف! عندما تصبح المراسلات مع المعلم مستقرة إلى حد ما خلال الفصل الدراسي ، يمكنك الاسترخاء قليلاً. هذا مقبول إذا اعترف المعلم بنفسه بأسلوب اتصال أقل رسمية (على سبيل المثال ، يستخدم الرموز التعبيرية في الرسائل المرسلة إليك). 
5 قدم الطلبات بأدب. يحاول العديد من الطلاب طلب شيء من معلميهم. هذا نهج مسدود. بدلًا من ذلك ، نظم عباراتك على شكل طلبات يستطيع المعلم أو لا يستطيع تلبيتها. - على سبيل المثال ، قد ترغب في الحصول على تأجيل ورقة مصطلح. لا تقل: "ماتت جدتي ، أعطني مهلة لواجباتي الدراسية." من الأفضل أن تكتب: "لقد مررت بأسبوع صعب بسبب وفاة جدتي. هل يمكنك أن تعطيني بعض الراحة في الدورات الدراسية؟"
6 تذكر استخدام علامات الترقيم الصحيحة. في رسالة إلى صديق ، ليس من المخيف أن تفوت فاصلة أو نقطة في مكان ما. ومع ذلك ، عندما تكتب إلى مدرسك ، تأكد من أن جميع علامات الترقيم في مكانها الصحيح. 
7 لا تقصر الكلمات. على الرغم من حقيقة أن الاختصارات اللفظية قد غمرت الإنترنت ببساطة ، فلا مكان لها في الحروف الاحترافية. على سبيل المثال ، لا تستخدم "d / s" بدلاً من "الواجب المنزلي" أو "lab" بدلاً من "lab". استخدم كلمات ذات معنى. - أيضًا ، لا تنس تشغيل نص الرسالة من خلال المدقق الإملائي.
8 استخدم الأحرف الكبيرة بشكل مناسب. يجب أن تأتي الكلمات في بداية الجمل بالضرورة بحرف كبير ، وينطبق الشيء نفسه على أسماء العلم في نص الحرف. لا تستخدم الأحرف الكبيرة الانتقائية. استخدم الأحرف الكبيرة فقط عند الاقتضاء.
جزء 3 من 3: أكمل الخطاب
1 حدد بالضبط ما تحتاجه من المعلم. تأكد من قول ما تريده بالضبط من المعلم في نهاية الرسالة أو في نهايتها. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إجابته ، فقل ذلك. إذا كنت تريد الالتقاء شخصيًا ، فيرجى إبلاغي بذلك أيضًا. 
2 أعد قراءة الرسالة للتحقق من القواعد. راجع نص الحرف بحثًا عن الأخطاء النحوية العشوائية. في معظم الحالات ، ستجد بالتأكيد خطأ أو خطأين يجب تصحيحهما. 
3 قم بتقييم الخطاب من وجهة نظر المعلم. فكر مليًا في محتوى الرسالة حتى لا تكون هناك متطلبات فيها. تأكد من أن كل شيء موجز قدر الإمكان. أيضًا ، لا تحتاج إلى التحدث كثيرًا عن حياتك الشخصية ، فهذا أمر غير مهني. 
4 أنهِ الخطاب بصيغة أخيرة من باب المجاملة. تمامًا كما بدأت بتحية رسمية ، يجب أيضًا أن تنهيها بشكل رسمي. استخدم عبارات مثل "تحياتي" أو "مع أطيب التمنيات" ، وتذكر أن تنتهي بفاصلة وقم بتضمين اسمك الأول والأخير في السطر أدناه. 
5 ذكّر نفسك بعد أسبوع إذا لم تحصل على إجابة. بعد إرسال الرسالة ، لا تزعج المعلم مرة أخرى أثناء انتظار الإجابة. ومع ذلك ، إذا لم تأت الإجابة في غضون أسبوع ، فيمكنك محاولة الكتابة مرة أخرى ، حيث يمكن أن تضيع الحرف الأول في مكان ما. 
6 تأكيد استلام الجواب. عندما تتلقى إجابة ، أخبر المعلم بذلك. بسيطة "شكرا لك!" عادة ما يكفي. إذا لزم الأمر ، قم بتوسيع رسالتك قليلاً باستخدام نفس الإرشادات لجعلها تبدو احترافية. إذا لم تجد مشكلتك (أو سؤالك) إجابة مناسبة في خطاب المعلم ، فاطلب مقابلة شخصية. - على سبيل المثال ، قد تكتب ، "شكرًا لك على الإجابة على سؤالي. أراك في الفصل!"
- إذا كنت ترغب في طلب اجتماع شخصي ، فاكتب: "شكرًا لك على تأملاتك القيمة حول سؤالي. هل يمكننا أن نلتقي شخصيًا لمناقشة كل شيء بمزيد من التفصيل؟"
نصائح
- اتصل بزملائك في الفصل أولاً إذا كان الغرض من رسالتك هو ببساطة معرفة ما فاتك عندما تغيبت عن المحاضرات أو جلسات التدريب.
