المحتوى

• خطوات
• طريقة 1 من 2: الأساسيات
• الطريقة 2 من 2: الميزات
• نصائح

الملخص التنفيذي (مقدمة ، شرح توضيحي) هو أهم جزء من وثيقة العمل ، ولا سيما مقترح المشروع. هذا هو الشيء الأول (وأحيانًا الوحيد) الذي سيتم قراءته في المستند الخاص بك ، وآخر شيء يتم كتابته عند تجميعه. الملخص عبارة عن مقتطف قصير ، يجب أن يتضح من خلاله على الفور ما الذي ستدور حوله الوثيقة والإجراءات التي يجب اتخاذها.

خطوات

طريقة 1 من 2: الأساسيات

1. 1 تذكر أن السيرة الذاتية هي ملخص قصير لوثيقة العمل. على وجه التحديد "قصير" وعلى وجه التحديد "ملخص". السيرة الذاتية ليست وثيقة مماثلة من حيث الأهمية والجدية للأصل ، وليست بديلاً عنها. يجب ألا يتجاوز حجمه 10٪ من الحجم الأصلي. اهدف إلى الحصول على حجم يتراوح من 5 إلى 10٪.

   نصيحة: الملخص التنفيذي ليس ملخصًا يوفر نظرة عامة على محتوى وهيكل مستند أو كتاب. يعكس الملخص الجوهر الرئيسي للوثيقة. غالبًا ما تتم كتابة الملخصات في المؤسسات التعليمية ، بينما تميل الملخصات التنفيذية إلى خدمة الأغراض التجارية.

   
   
2. 2 التزم بقواعد الأسلوب وتنظيم النص. تقول معظم المصادر الموثوقة المتعلقة بإعداد وثائق العمل أنك بحاجة إلى اتباع قواعد معينة للأسلوب والهيكلة. تشمل هذه القواعد ما يلي:
   • اجعل الفقرات قصيرة ومختصرة.
   • يجب أن تكون السيرة الذاتية مفهومة ، حتى بالنسبة لشخص لم يقرأ المستند الأصلي.
   • يجب كتابة السيرة الذاتية بلغة تناسب جمهورها المستهدف.
3. 3 تحديد المشكلة. يجب الإشارة بوضوح إلى المشكلة في السيرة الذاتية ، سواء كانت تتعلق على الأقل بقضايا إدارة سلسلة التوريد ، أو على الأقل حملات التسويق في البلدان الأخرى. تتطلب الملخصات التنفيذية تعريفًا واضحًا للقضايا ، حيث إن المستندات التي تستند إليها (طلبات تقديم العروض) غالبًا ما يكتبها أشخاص في مهن فنية يجدون صعوبة في إبراز أهم شيء. لذا حاول أن تصف جوهر المشكلة بوضوح ووضوح.
4. 4 اقترح حلا. إذا كانت لديك مشكلة ، فأنت بحاجة إلى حل. لجذب الأموال لحل مشكلة ما ، تحتاج إلى تقديم حل فعال لهذه المشكلة. ضع في اعتبارك أنك إذا لم تذكر المشكلة بوضوح ، فقد لا يثير الحل اهتمام أي شخص.
5. 5 استخدم الرسومات والقوائم والعناوين لتحسين فهم النص. ملخص المشروع ليس مقالاً أو مقالاً ، ولا حاجة إلى نص صلب هنا. لتحسين تصور القارئ للنص أو لعمل ملخص للمشروع أكثر ملاءمة للقراءة، يمكن استعماله:
   • المخططات والرسوم البيانية. يمكن أن يكون الجدول الزمني الجيد في المكان المناسب هو النقطة الأساسية في السيرة الذاتية. غالبًا ما لا يكون تصور المشكلة أقل فعالية من أي تقرير تحليلي آخر.
   • القوائم. يمكن تحويل قائمة طويلة من البيانات إلى قوائم أكثر قابلية للقراءة.
   • العناوين. نظّم ملخص المشروع باستخدام العناوين لتوجيه القارئ أثناء التعمق في ملخص المشروع.
6. 6 تجنب الاحتراف والمصطلحات. المصطلحات هي عدو الفهم ، فهي تخفي المعنى الحقيقي وتجعل ملخص المشروع أكثر غموضًا وغموضًا. كلمات مثل "الرافعة المالية" أو "الخلفية" أو "الكفاءات الأساسية" إما تجعل المستند أقل قابلية للفهم أو لا تقل أي شيء محدد.

الطريقة 2 من 2: الميزات

1. 1 تحقق من الأصل. نظرًا لأن السيرة الذاتية عبارة عن ملخص قصير لوثيقة عمل أخرى ، فمن البديهي أنه يجب عليك قراءتها جيدًا من أجل إنشاء نسخة موجزة وغنية بالمعلومات. لا يهم إذا كان الأصل تقريرًا أو خطة عمل أو اقتراحًا أو إرشادات أو أي شيء آخر: اقرأ واعزل الجوهر عنه.
2. 2 اكتب ملخصًا قصيرًا. ما الذي تريد شركة تأليف المستندات تحقيقه؟ ما هو الغرض من المستند الأصلي؟
   • مثال: "Women WorldWide هي منظمة غير ربحية مكرسة لجمع النساء في جميع أنحاء العالم للتصدي للعنف المنزلي ومساعدة ضحايا العنف المنزلي. يقع المقر الرئيسي للمنظمة في ألبرتا ، كندا ؛ على اتصال مع نساء من 170 دولة في العالم ".
3. 3 صِف جوهر المشروع بطريقة شيقة. نعم ، يمكن أن يكون هذا أصعب جزء في كتابة سيرة ذاتية للمشروع. في جملتين أو ثلاث ، يجب أن تشرح سبب كون عملك جيدًا ولماذا يستحق اهتمامًا أكبر من القارئ.
   • ربما كان مايكل جوردان نفسه من بين عملائك ، وهو يقوم بالإعلان عنك مجانًا على موقع Twitter الخاص به؟ هل وقعت اتفاقية شراكة مع Google؟ ربما حصلت على براءة اختراع أو أغلقت أول صفقة كبيرة لك؟

   نصيحة: في بعض الأحيان يكفي مجرد اقتباس أو بيان. الهدف هو جذب انتباه جمهورك ، وإظهار عملك في أفضل ضوء ممكن ، وإشراك القارئ بما يكفي لقراءة بقية المستند.

   
   
4. 4 صف المشكلة الخطيرة. أول عنصر حقيقي في ملخصات المشروع هو مناقشة المشكلة ، لذا صِف المشكلة التي تحلها خدماتك. حاول وصف المشكلة واضحة ومفهومة قدر الإمكان... ستبدو المشكلة المصاغة بشكل غير واضح غير مقنعة ، وبالتالي فإن أهمية الحل الذي اقترحته ستبدو أقل تصديقًا للقراء.
   • مثال: "لوس أنجلوس مزدحمة في حركة المرور. أسوأ فقط في منطقة العاصمة. الاختناقات المرورية لا تزعجنا فحسب ، بل هي أيضًا مشكلة الدخان ، والتلوث البيئي ، وانخفاض إنتاجية العمل ، وزيادة الإصابة بالربو وأمراض أخرى أكثر خطورة. عدد السيارات في لوس أنجلوس يفوق عدد السائقين ".
5. 5 اقترح الحل الفريد الخاص بك. لم يكن وصف المشكلة صعبًا ، لكن مهمتك الآن هي إقناع القارئ بأنك تقدم حلاً فريدًا للمشكلة. لذا ، إذا كان بإمكانك أيضًا تقديم مثل هذا الحل ، ففكر في أن لديك كل فرصة للنجاح.
   • مثال: "ابتكرت Innotech نظامًا مبتكرًا لإدارة حركة المرور يوفر وقت سكان المدن عن طريق تثبيت وحدات خاصة حاصلة على براءة اختراع مدمجة في إشارات المرور. تحسب هذه الوحدات عدد السيارات في كل حارة وتنظم حركة المرور وفقًا لذلك. لن يضطر السائقون بعد الآن إلى الوقوف لدقائق أمام الإشارة الحمراء ، بينما الضوء الأخضر مضاء في الحارة المجاورة ، حيث لا توجد سيارات ".
6. 6 وصف إمكانات السوق. لن تستفيد القدرة على الإقناع في وصف المشكلة إلا إذا قدمت بيانات الصناعة. لكن تجنب إغراء المبالغة في تقدير السوق. حقيقة أن صناعة التكنولوجيا الطبية يبلغ حجم مبيعاتها التقديري مائة مليار سنويًا تعني فقط أن جهازك الجديد لن يغزو سوى جزء ضئيل من هذا السوق. كن واقعيًا وكن واقعيًا بشأن إمكانات السوق.
7. 7 اكتب عن عرض البيع الفريد الخاص بك. في هذا الجزء ، أنت تصف بشكل أساسي الحل الخاص بك للمشكلة. ما الذي يميز منتجك أو خدمتك والذي لا يفعله منافسوك؟ اكتب كيف أنت مختلف.
   • مثال: ميزة أخرى لنظام Intellilight هي القدرة على تحديد ما إذا كان هناك أشخاص في المنزل أم لا. عندما يظل الضوء مضاءً في غرفة فارغة ، يقوم النظام تلقائيًا بإيقاف تشغيله وتشغيله مرة أخرى عندما يكتشف حركة في الغرفة. وبالتالي ، يوفر العميل فواتير الكهرباء ".
8. 8 صف نموذج عملك إذا لزم الأمر. في بعض الأحيان ليست هناك حاجة للحديث عن هذا في ملخص المشروع ، وهذا صحيح بالنسبة للمنظمات غير الربحية وغير الحكومية. ولكن إذا كنت لا تزال بحاجة إلى هذا العنصر ، فحاول أن تجعل نموذج العمل واضحًا ومفهومًا. في الأساس ، في هذه المرحلة ، عليك أن تجيب على السؤال: "كيف نجعل الناس يفتحون محافظهم ويعطوننا أموالهم؟" في ملخص المشروع ، يجب أن يكون نموذج العمل بسيطًا. ما تحتاجه هو ملخص سريع ، ضع ذلك في الاعتبار.
9. 9 أخبرنا عن فريق الإدارة الخاص بك. اعتمادًا على السوق الذي تريد احتلاله ، قد تكون هذه النقطة هي الجزء الأكثر أهمية في ملخص المشروع. لا يثق المستثمرون والمصرفيون في الأفكار ، بل يثقون بالفريق. الأفكار تأتي وتذهب ، لكنها تتحقق فقط من خلال عمل فريق متماسك. صف سبب امتلاك فريقك للخبرة والمعرفة لحل المشكلة المطروحة.
10. 10 لجعل المشروع أكثر إقناعًا ، قم بوصف توقعاته المالية. اعتمادًا على السوق ونموذج العمل وتاريخ شركتك ، قد تحتاج إلى إنشاء توقعات مالية من أسفل إلى أعلى. ستساعد المنظورات المالية الموصوفة القراء على فهم مستوى كفاءتك ، بالإضافة إلى قدرتك على عمل تنبؤات مالية بناءً على الافتراضات الحالية.
    • إذا كانت خطتك لمجموعة من المستثمرين ، فلا تضيع الكثير من الوقت في هذا الجزء من ملخص المشروع ، لأن المستثمرين يعرفون جيدًا أنه ليس لديك فكرة عن مقدار الأموال التي يمكنك جمعها. لا يتخذ المستثمرون عمومًا قرارات بناءً على رؤيتك للآفاق المالية. يعتمدون على رأيهم الخاص.
11. 11 انتقل بعناية إلى متطلباتك. حان الوقت الآن لتقديم طلب للحصول على استثمار أو قرض ، أيهما أكثر تحتاج.يجب أن تكرر لماذا تستحق شركتك الاستثمار. ذكّر القارئ بالمشكلة الرهيبة التي يمكنك حلها ، ومدى حجم السوق الذي يمكنك التغلب عليه. أعد التأكيد على خبرة الفريق وقدرته على تحقيق النتائج. اكتب مقدار ما تحتاجه لتحقيق هدفك الرئيسي التالي. لا تكتب عدد الأسهم التي ترغب في بيعها أو الفائدة التي ترغب في دفعها. لهذا ، سيأتي الوقت لاحقًا ، أثناء المفاوضات الشخصية.
12. 12 أعد قراءة ملخص المشروع. بعد كتابة الجزء الرئيسي ، تحتاج إلى إعادة قراءة ما كتبته بعناية. يجب أن يتم مراجعة ملخص المشروع بعناية خاصة. في الوقت نفسه ، تحتاج إلى التفكير باستمرار في كيفية إدراك جمهورك المستهدف لملخص المشروع. يجب شرح جميع المراجع والتعليق عليها ، ويجب أن تكون اللغة واضحة حتى لغير المتخصصين. إذا كان هناك شيء يحتاج إلى الإصلاح ، فقم بإصلاحه.
    • اعرض سيرتك الذاتية على شخص لم يقرأها بعد. يمكن للعين الجديدة أن تجد الأخطاء. انتبه بشكل خاص لما يلي:
      
      • الفهم. هل كل الكلمات واضحة؟ هل كل الأفكار واضحة؟ هل هناك أي مصطلحات في ملخص المشروع؟
      • أخطاء. أي علامات ترقيم نحوية ومنطقية وواقعية. تحقق من البيانات والإحصاءات الخاصة بك بعناية خاصة.
      • الإقناع. هل أفكارك مقنعة بما فيه الكفاية؟ هل النص "يمسك"؟
      • النزاهة والتماسك. هل النص منسجم جيدًا؟

نصائح

• اعتمادًا على طول النص الأصلي ، يمكن أن تختلف ملخصات المشروع أيضًا في الطول ، ولكن بشكل عام يجب أن تكون دائمًا قصيرة نسبيًا. هدفك هو احتواء أكبر قدر ممكن من المعلومات في أقل قدر ممكن من النص. إذا قدمت أي تفاصيل في ملخص مشروعك ، فدع التفاصيل الأكثر أهمية ، مثل استنتاجاتك وتوصياتك ، تُنشر أولاً.
• يمكن أن تساعدك القوالب المتوفرة في معظم برامج تحرير النصوص على البدء.
• في العديد من الصناعات ، تتم كتابة ملخص المشروع باستخدام قوالب مماثلة.
• كلما زاد انشغال القائد ، قل احتمال قراءته. ضع في اعتبارك هذا عندما تكتب.