المحتوى

• خطوات
• طريقة 1 من 2: الإقلاع عن التدخين في وضع إيجابي
• الطريقة 2 من 2: الإقلاع عن التدخين في موقف سلبي

لقد قررت الاستقالة ، ولكن كيف يمكنك توصيل هذه الأخبار لأصحاب العمل لديك؟ لا يهم إذا استقالت من أجل وظيفة جديدة ، أو أجر أعلى ، أو لأسباب شخصية ، أو حتى تعارض في العمل ، فالشيء الرئيسي هو أن تكون محترفًا وتتبع إجراءات الشركة. تذكر أنك تريد أن تبذل قصارى جهدك للبقاء في ظروف جيدة لأن أصحاب العمل المحتملين قد يلجأون إلى شركتك الحالية. بالإضافة إلى ذلك ، فأنت لا تعرف أبدًا من تعرف من خارج العمل! في حين أن كل موقف فريد من نوعه ، فإن ما يلي هو دليل يمكن أن يساعدك في شرح قرارك بالإقلاع بأكثر الطرق احترافية ممكنة ، بغض النظر عن السبب.

خطوات

طريقة 1 من 2: الإقلاع عن التدخين في وضع إيجابي

1. 1 اطلب لقاء وجهًا لوجه مع مديرك. إذا كنت تعمل في نفس المكتب أو يمكنك التوقف بسهولة من قبل مديرك (كما هو الحال مع المواعيد الأخرى) ، فقد يكون طلب اجتماع وجهًا لوجه أمرًا بسيطًا للغاية. إذا لم يكن من السهل الاتصال بمديرك ، فيمكنك التواصل عبر مكالمة هاتفية أو مؤتمر فيديو. لا يستحق السفر أو حتى القيادة إذا استغرقت الرحلة أكثر من 4 ساعات لكسر الأخبار.
   • عندما تطلب اجتماعًا ، قل ، "أود التحدث معك على انفراد لمناقشة شيء ما. هل لديك وقت فراغ اليوم؟ " في هذه المرحلة ، لا تحتاج إلى القول إنك تريد الإقلاع عن التدخين.
2. 2 كن صادقًا ومهذبًا في الاجتماع. ابدأ بشكر مديرك على تخصيص الوقت لمقابلتك. اذكر أنك قررت ترك الشركة بأدب. ثم قم بإدراج التواريخ الأخيرة لفترة ولايتك.
   • من المعتاد إعطاء إشعار إنهاء الخدمة لمدة أسبوعين على الأقل. ومع ذلك ، تتطلب بعض الوظائف فترة أطول (من 3 أسابيع إلى شهر واحد). المناصب التي تستغرق وقتًا طويلاً لملاحظتها هي عادةً تلك التي يصعب العثور على بديل لها ، على سبيل المثال ، إذا كان هناك شخص واحد فقط في القسم ، أو مناصب مدير تنفيذي وكبير.
3. 3 لا تركز على السلبيات. كن إيجابيًا قدر الإمكان ولا تفكر في أي أسباب سلبية للمغادرة.
   • على سبيل المثال ، إذا ذهبت إلى شركة أخرى براتب أعلى ، فلا تقل ، "أنا أترك العمل لأن الراتب منخفض جدًا ، وأقوم بعمل أكثر من Joe ، الذي أعرف أنه يتقاضى أجرًا أكثر مني." بدلاً من ذلك ، يمكنك أن تقول ، "أنا أستقيل من أجل فرصة أفضل."
4. 4 تقديم النقد البناء. النقد البناء هو الأفضل خلال مقابلة إنهاء الخدمة. ومع ذلك ، قد لا تتمكن بعض الشركات من إجراء مثل هذه المقابلات ؛ في هذه الحالة ، يمكنك التعبير عن أفكارك لمديرك. لمعرفة ما إذا كان يتم إجراء مقابلات إنهاء الخدمة ، اسأل مديرك أو قسم الموارد البشرية.
   • تذكر أن تظل إيجابيًا عند تقديم الاقتراحات أو النقد البناء. الفكرة هي مساعدة الشركة على الاحتفاظ بموظفيها. على سبيل المثال ، إذا لم تقدم الشركة تدريبًا إداريًا إضافيًا ، يمكنك أن تقول ، "سيكون من الجيد للموظفين أن توفر الشركة تدريبًا إداريًا."
5. 5 لا تشمت بعملك الجديد. إذا غادرت بشروط جيدة ، فقد يشعر مديرك بالحزن أو الانزعاج أو حتى بالغيرة من قرارك بالمغادرة. يمكنك إخبار مديرك باسم الشركة الجديدة والوظيفة الجديدة فيها. قلل من أي تفاصيل ، مثل المسؤوليات والمشاريع الرئيسية ، لأنه يمكنك بطبيعة الحال أن تنشغل في محادثة حول فرصة جديدة وتترك انطباعًا أخيرًا سيئًا.
6. 6 اشكر مديرك على فرصة العمل والتعلم والنمو داخل الشركة. توفر لك معظم الوظائف معرفة وخبرة قيمة يمكن أن تقودك إلى الخطوات التالية في حياتك المهنية. إن إدراك هذه الحقيقة وشكر المدير مهم جدًا من أجل ترك انطباع جيد ودائم.
7. 7 تحضير خطاب استقالة موقع. يجب أن يذكر طلبك الأسباب الرئيسية لفصلك. قدم خطاب الاستقالة الخاص بك في نهاية اجتماعك. سيتم الاحتفاظ بهذا البيان في ملفك ويجب أن يتضمن:
   • بيان بأنك تستقيل.
   • الموعد النهائي لتوظيفك في هذه الشركة.
   • أنهِ الأمر بملاحظة جيدة عن طريق شكرهم على هذه الفرصة.
   • مثال على كيفية بدء بيان استقالتي: "بهذا البيان أطلب استقالة مدير المبيعات الخاص بي اعتبارًا من 23 يونيو 2014. وأشكر الشركة على منحي الفرصة للتعلم والنمو في منصبي وأتمنى للإدارة والموظفين الأفضل في المستقبل. ".

الطريقة 2 من 2: الإقلاع عن التدخين في موقف سلبي

1. 1 اطلب اجتماعًا وجهًا لوجه مع مديرك و / أو مدير الموارد البشرية. عادة ، عندما تغادر الشركة ، يكون إخطار مديرك كافيًا. ومع ذلك ، إذا كان قسم الموارد البشرية متورطًا بالفعل في الموقف (على سبيل المثال ، نزاع مع مديرك أو قضية مضايقة في العمل) ، فاطلب حضور ممثلهم. إذا كنت تعمل في نفس المكتب أو يمكنك التوقف بسهولة من قبل مديرك (كما هو الحال مع المواعيد الأخرى) ، فقد يكون طلب اجتماع وجهًا لوجه أمرًا بسيطًا للغاية. إذا لم يكن من السهل الوصول إلى مديرك أو ممثل الموارد البشرية ، فيمكن استخدام مكالمة هاتفية أو مؤتمر فيديو. لا يستحق السفر أو حتى القيادة إذا استغرقت الرحلة أكثر من 4 ساعات لكسر الأخبار.
   • عندما تطلب اجتماعًا ، قل ، "أود التحدث معك على انفراد لمناقشة شيء ما. هل لديك وقت فراغ اليوم؟ " في هذه المرحلة ، لا تحتاج إلى القول إنك تريد الإقلاع عن التدخين.
2. 2 كن صادقًا ومهذبًا في الاجتماع. ابدأ بشكر مديرك على تخصيص الوقت لمقابلتك. اذكر أنك قررت ترك الشركة بأدب. ثم قم بإدراج التواريخ الأخيرة لفترة ولايتك. يعتبر الإشعار قبل أسبوعين روتينيًا ومهنيًا. ومع ذلك ، إذا كان الموقف خطيرًا ، مثل مشكلة مضايقة ، فيمكنك التنازل عن شرط الإشعار لمدة أسبوعين.
3. 3 لا تعبر عن أي مشاعر سلبية مثل الغضب و / أو الإحباط. عندما تأتي إلى اجتماع بمشاعر قوية ومضطربة ، فقد يكون من الصعب أن يكون لديك اجتماع مثمر. يمكن أن يكون الاجتماع مرهقًا جدًا ويترك كلا الطرفين مستائين. هذه ليست أفضل طريقة لترك عملك. من المهم أن تظل هادئًا قدر الإمكان ، حتى لو كان ذلك يؤلمك.
4. 4 لا تتوقف عن الحديث السلبي. هذا يعني عدم مناقشة جميع الجوانب السلبية لعملك. حافظ على سبب تركك بسيطًا وقصيرًا ، أعطه رسالة قصيرة وامض قدمًا.
   • على سبيل المثال ، إذا غادرت بسبب تعارض مع مديرك ، فلا تقل "سأرحل لأن مديري لئيم ولا يفهمني". بدلاً من ذلك ، يمكنك أن تقول ، "سأغادر بسبب تعارض في أسلوب الإدارة و (اسم مديرك) سيوافق على أن علاقة العمل هذه ليست جيدة للشركة".
5. 5 تقديم النقد البناء. النقد البناء هو الأفضل خلال مقابلة إنهاء الخدمة. ومع ذلك ، قد لا تتمكن بعض الشركات من إجراء مثل هذه المقابلات ؛ في هذه الحالة ، يمكنك التعبير عن أفكارك حول كيفية تحسين الشركة لمديرك أو ممثل الموارد البشرية. إذا رفضوا ، فلا تصر. إذا كانت الشركة تريد حقًا سماع اقتراحاتك:
   • تقديم اقتراحات قيمة أو نقد بناء حتى تتمكن الشركة من الاحتفاظ بموظفيها الآخرين. على سبيل المثال ، إذا استقلت بسبب المضايقة ، فقد تقول ، "سيكون من الجيد للموظفين أن تقدم الشركة تدريبًا إضافيًا على التحرش".
6. 6 لا تشمت بعملك الجديد. إذا كنت ستغادر إلى وظيفة جديدة ، فمن الطبيعي تمامًا تقديم اسم الشركة الجديدة والوظيفة الجديدة فيها. ومع ذلك ، حدد أي تفاصيل ، مثل مسؤولياتك الجديدة ، لأنه قد يبدو أنك تباهى وقد تترك انطباعًا أخيرًا سيئًا.
7. 7 اشكر مديرك على فرصة العمل لهذه الشركة. توفر لك معظم الوظائف معرفة وخبرة قيمة يمكن أن تدفعك إلى أعلى السلم الوظيفي. حتى إذا غادرت بسبب عوامل سلبية ، فمن المهم الاعتراف بهذه الحقيقة وشكر المدير على هذه الفرصة. سيترك هذا انطباعًا أخيرًا جيدًا.
8. 8 تحضير خطاب استقالة موقع. يجب أن يتضمن طلبك الأسباب الرئيسية لفصلك. قدم خطاب الاستقالة الخاص بك في نهاية اجتماعك.سيتم الاحتفاظ بهذا البيان في ملفك ويجب أن يتضمن:
   • بيان بأنك تستقيل.
   • الموعد النهائي لتوظيفك في هذه الشركة.
   • شكرا على فرصة العمل في هذه الشركة.
   • مثال على بيان استقالة جيد: "مع هذا البيان ، أريد أن أبلغكم أنني سأترك منصبي كمدير مبيعات. الموعد النهائي لعملي في الشركة هو 5 أبريل 2014. أشكر الشركة على إتاحة الفرصة لي لاكتساب خبرة قيمة وأتمنى للشركة التوفيق في المستقبل ".