المحتوى

• خطوات
• جزء 1 من 2: ابدأ مخططًا يوميًا
• جزء 2 من 2: تعلم كيفية إدارة وقتك

خصص وقتًا للعمل والترفيه والأسرة والخصوصية كل يوم. للقيام بذلك ، ستحتاج إلى تنظيم معلوماتك بطريقة تناسب أسلوب حياتك. احصل على يوميات أو اصنع واحدة بنفسك - الشيء الرئيسي هو أنها تساعدك في التخطيط. قم بإنشاء جدول وفقًا لأولوياتك بحيث يعكس المهام اليومية والأسبوعية.

خطوات

جزء 1 من 2: ابدأ مخططًا يوميًا

1. 1 شراء مخطط ورقي. اذهب إلى متجر الكتب المحلي أو اتصل بالإنترنت واشتر يوميات. يمكنك شراء مفكرة لمدة عام واحد ، أو يمكنك شرائها لعدة سنوات دفعة واحدة. اختر مخططًا جذابًا لجعل جدولك الزمني جيدًا. اختر مخططًا صغيرًا يناسب حقيبتك بسهولة ويمكنك اصطحابه معك أينما ذهبت.
   • إذا كنت تفضل عدم حمل مخططك اليومي معك ، ففكر في مخطط المكتب الذي يتناسب بشكل مريح مع مكتبك.
   • تأكد من وجود مساحة كافية في دفتر يومياتك لتدوين جميع أنشطتك اليومية.
   • إذا كان لديك جدول زمني مرن للغاية يغير أجزاء من يوم لآخر ، احصل على مخطط أكبر.
   • إذا كان لديك الكثير من المشاريع العادية ذات التواريخ المرنة ، فاختر مخططًا يحتوي على مساحة صغيرة لكل يوم على حدة ، ولكنه يحتوي على صفحات إضافية منفصلة لكل أسبوع لتحديث قائمة مهامك باستمرار.
   • قائمة المهام هي الجزء الأكثر فائدة في مخططك اليومي ، لذا ابحث عن خيار بأوراق أسبوعية إضافية.
2. 2 خطط عبر الإنترنت. إذا كنت بحاجة إلى تنسيق جدولك الزمني مع أشخاص آخرين ، أو إذا كنت تعمل على هاتفك أو جهاز الكمبيوتر معظم الوقت ، فمن المنطقي اختيار تطبيق أو موقع ويب أو امتداد لخدمات البريد لتنظيم جدولك بشكل أكثر راحة. يمكنك البحث عن تطبيقات الجوال والويب المجانية التي تناسب احتياجاتك. إذا كنت تخطط لمشاركة معلومات من يومياتك عبر الإنترنت مع أصدقائك أو أفراد عائلتك أو زملائك ، فتحقق من الخدمة التي يستخدمونها ويستخدمونها.
3. 3 ضع خططًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. تحتوي معظم أجهزة الكمبيوتر بالفعل على تطبيقات تقويم. يمكنك تخصيص هذا التطبيق بحيث يمكن تشغيله عبر البريد الإلكتروني أو مواقع الويب الأخرى. ابحث عن التقويم الخاص بك عن طريق البحث في جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو تصفح مجلدات التطبيق الخاص بك.
4. 4 اصنع مخططًا ورقيًا بيديك. على الإنترنت ، يمكنك العثور على قوالب وطباعتها أو إنشائها بنفسك على جهاز كمبيوتر باستخدام برنامج خاص. شراء غلاف حلقي أو غطاء. إذا كنت تقوم بطباعة القوالب وتثبيتها معًا ، فاستخدم ثقبًا.
   • إذا كنت تقوم بصنع يوميات بيديك ، فابحث عن كتاب قديم بغلاف مقوى وانزع الصفحات منه. ضع الغطاء على الطاولة وقم بالقياس.
   • ابحث عن ورق أصغر قليلاً من حيث الطول والعرض من غلاف الكتاب ، أو قص الصفحات حسب الحجم.
   • اطوِ كل صفحة من المنتصف لتشكيل ورقتين من اليوميات.
   • باستخدام أقلام الرصاص أو الأقلام أو أقلام التلوين أو أقلام التحديد ، ارسم خطوطًا على كل صفحة وفقًا لتصميمك المفضل. يمكنك رؤية الأفكار في القوالب عبر الإنترنت.
   • قص الصفحات معًا. تأكد من تطابقها مع الغطاء. من الممكن أن يحتاج الغلاف الخاص بك إلى ثلاث مجموعات منفصلة من الصفحات.
   • بعد ترتيب الصفحات بالترتيب المطلوب ، حدد التواريخ. لا تنس الاحتفال بالأعياد!
   • خيط الكتاب. خذ إبرة أو إبرة كبيرة. قم بعمل ثقب أو ثقبين في الغلاف وخياطة الصفحات بخيط سميك.

جزء 2 من 2: تعلم كيفية إدارة وقتك

1. 1 ضع جدولًا وفقًا لأولوياتك. حاول ألا تكتب قوائم مهام طويلة تطول بمرور الوقت. من الأفضل جدولة أنشطتك على الفور. بمجرد ظهور مهمة جديدة ، قسّمها إلى أجزاء واكتب كل جزء في اليوميات تحت التاريخ الذي تخطط لإكماله فيه. لا تنسى المواعيد النهائية في حال اضطررت إلى إعادة جدولتها.
   • قد تفضل جدولة مهامك اليومية أو مهام مشاريعك الحالية ، لكن لا تغفل عن المهام الأسبوعية والشهرية أيضًا.
   • إذا كانت لديك قائمة متزايدة باستمرار من المهام غير المدرجة في جدولك الحقيقي ، فإنك تخاطر باستنزاف مشاريعك دون البدء في تنفيذها.
2. 2 ابدأ بأكبر التحديات. ابدأ يومك بإكمال أهم مهمة في خطتك. خطط بحيث تكون المهمة ذات الأولوية القصوى هي المهمة الأولى والوحيدة التي يجب إكمالها في ذلك اليوم ، بغض النظر عن أي شيء. وبالتالي ، إذا صرفت انتباهك لاحقًا عن أنشطتك المخطط لها ، فسيتم تحقيق أهم شيء على الأقل بالنسبة لك. أي شيء يقترب من موعده النهائي أو يكون مهمًا بشكل خاص من وجهة نظر أهدافك طويلة المدى ، يدعي أنه هذه المهمة الأولى للغاية.
3. 3 قسّم كل مهمة إلى أجزاء. قم بجدولة كل جزء من كل مهمة ، بما في ذلك الرسائل التي تريد إرسالها والمشتريات التي تحتاج إلى إجرائها.خلاف ذلك ، يمكن أن تضيع الكثير من الوقت في التخطيط لأشياء ليس لديك موارد كافية لها.
4. 4 فكر قبل أن تفعل. قبل البدء في مهمة ، خذ بضع دقائق للتفكير فيما تريد تحقيقه. سيساعدك هذا على التصرف بشكل أكثر تركيزًا وتركيزًا. اكتب الأهداف أو المهام اليومية في مخططك اليومي ، أو ببساطة تأمل في صمت. إذا كنت تعمل مع شخص ما ، فقم بتوصيل الأهداف لبعضكما البعض.
5. 5 قسّم يومك إلى كتل. خصص كتلة واحدة لمهمة واحدة. تعدد المهام بشكل عام أقل كفاءة. ركز على مشروع واحد خلال كتلة واحدة ، حتى لو كان المشروع يحتوي على العديد من المكونات المختلفة.
6. 6 خذ وقتًا للراحة. يبدو تخطيط الإجازة غير طبيعي إلى حد ما ، لكنه يساعد حقًا. لا تفرط في جدولك الزمني. يجب أن يكون العمل إلى حد الاستنفاد حالة استثنائية. حدد فترات راحة قصيرة مدتها 15 دقيقة كل 45 دقيقة - فهذا هو الوقت الأكثر إنتاجية الذي يمكن للشخص التركيز عليه.
   • اقضِ وقتًا في أخذ استراحة من مكتبك وجهاز الكمبيوتر.
   • خطط للوقت مع أحبائك ووقت الطهي ووقت الخصوصية.
   • إذا كنت عرضة للقلق ، فحاول تحديد "وقت القلق". بعد ذلك ، عند مواجهة نوبات القلق ، يمكنك وضع هذه الأفكار جانبًا حتى الوقت المحدد والتركيز على عملك.
   • قم بجدولة فترات الراحة من العمل واترك عوامل تشتيت الانتباه لتلك الفترة. لا تتحقق باستمرار من الهاتف والبريد الإلكتروني والشبكات الاجتماعية ، قم بذلك في وقت محدد بشكل خاص.