المحتوى

• خطوات
• نصائح
• تحذيرات

تفويض السلطة مهمة مهمة. من المهم تفويض السلطة بشكل صحيح لأنها يمكن أن تؤثر على حياتك المهنية.

خطوات

1. 1 قم بعمل قائمة كاملة بالمسؤوليات التي يجب عليك نقلها إلى شخص آخر.
2. 2 أرسل هذا إلى مشرفك. احصل على الموافقة عن طريق البريد الإلكتروني. أيضًا ، تحقق معه بالضبط من بالضبط وما هي المسؤوليات التي يجب عليك نقلها.
3. 3 تنظيم الأنشطة وفقًا للأولويات والبدء في نقل الأنشطة ذات الأولوية.
4. 4 أرسل خطابًا إلى كل شخص يجب عليك تفويض المسؤوليات إليه. كن واضحا بشأن النقاط التالية: أ. الواجبات: وصف موجز. ب. الوقت التقريبي الذي ينبغي أن يستغرقه. ب. النقاط الرئيسية والاستثناءات المرتبطة بهذا النشاط.
5. 5 اتفق على الوقت المناسب.
6. 6 اجعل موقفًا يربح فيه الجميع - قم بتسليم المسؤوليات بشكل مفصل. اخلق وضعًا يربح فيه الجميع واكتسب خبرة لشخصين. حاول إكمال جميع الحالات المعلقة. إذا كانت هناك أشياء غير مكتملة ، فتأكد من ذكرها بوضوح وتقديم التفاصيل لإكمال هذه الأنشطة بسهولة.
7. 7 خذ خطاب التأكيد الخاص بك على أن التحويل سار بشكل جيد وأرسله إلى مشرفك.
8. 8 تأكد من توثيق كل شيء بشكل صحيح. من خلال الوثوق في التأكيد الشفهي ، يمكن لأي شخص أن يخاطر من وقت لآخر.
9. 9 أخيرًا ، أرسل تقرير التفويض الكامل إلى مديرك. يجب أن يشمل هذا: أ. قائمة المسؤوليات. ب- لمن تم التحويل. س: عند اكتمال التحويل. D. الاستثناءات / الأنشطة غير المكتملة. د- الملاحظات / الملاحظات ، إن وجدت.

نصائح

• قم بتدوين أي أسماء وكلمات مرور تستخدمها للعمل (تأكد من عدم وجود كلمات مرور شخصية بينهم).
• من المهم أن تتعايش جيدًا مع الشخص الذي تنقل إليه المسؤوليات.
• في بعض الأحيان يكون من المفيد إجراء محادثة خارج العمل ، في المقهى ، على سبيل المثال.

تحذيرات

• تأكد من أن كل شيء موثق جيدًا ولا يوجد مجال للغموض.