كيفية إلغاء مقابلة عمل

المحتوى

خطوات
الطريقة 1 من 3: أعد تحديد موعد المقابلة
الطريقة 2 من 3: إلغاء المقابلة بالكامل
طريقة 3 من 3: إلغاء مقابلة كصاحب عمل
نصائح

قد تجد نفسك في موقف صعب إذا كنت قد حددت بالفعل موعدًا لمقابلة مع صاحب عمل واعد ، ويجب أن تكون الآن في مكانين في نفس الوقت ، أو إذا فتحت فرص جديدة أمامك. في هذه الحالة ، تحتاج إلى إلغاء المقابلة أو إعادة جدولتها ، وهو أمر يصعب القيام به بطريقة لبقة. ومع ذلك ، يمكنك إلغاء المقابلة بسهولة وبأدب دون أن تفقد مظهرك المهني في نظر صاحب العمل.

خطوات

الطريقة 1 من 3: أعد تحديد موعد المقابلة

1 أعد جدولة مقابلتك فقط كملاذ أخير. حاول تغيير الخطط الأخرى قبل القيام بذلك. تمثل المقابلة الانطباع الأول لصاحب العمل المحتمل ، لذلك قد تبدو إعادة الجدولة غير مهنية. إذا أمكن ، قم بتغيير أجزاء أخرى من جدولك قبل إعادة جدولة مقابلتك.
2 اتصل بالمقابل في وقت مبكر. يمكن أن تكون إعادة تحديد موعد المقابلة مصدر إزعاج كبير لجميع المعنيين. لذلك ، من المهم الاتصال بصاحب العمل المحتمل قبل 24 ساعة على الأقل من التاريخ المحدد.عند التحدث معه ، قدم شرحًا موجزًا لسبب حاجتك إلى إعادة جدولة مقابلتك. كن صادقًا قدر الإمكان. قدم للمحاور عدة مواعيد بديلة للمقابلة تناسبك.
- إذا كنت تؤجل هذه المقابلة بسبب مقابلة أخرى ، فمن الأفضل عدم إخبار المحاور عنها. أخبرهم أن لديك ظروف عمل أو عائلية وأنك ترغب في إعادة جدولة مقابلتك.
- إذا كانت هناك حالة طارئة ولم تتمكن من تقديم إشعار مسبق قبل 24 ساعة ، فاتصل بالمحقق في أقرب وقت ممكن لإبلاغه بالحادث. إذا كان هذا موقفًا حرجًا حقًا (أنت مصاب ، لديك حالة طوارئ عائلية ، وما إلى ذلك) ، يجب على صاحب العمل المحتمل أن يفهم ذلك.
- إذا كنت لا تزال مهتمًا بالوظيفة ، فوضح ذلك عند الاتصال لإلغاء مقابلتك. قل شيئًا كهذا: "أنا آسف ، ولكن كان لدي حالة طارئة ولن أتمكن من الحضور لإجراء مقابلة غدًا. لكنني مهتم جدًا بهذا المنصب وسأكون ممتنًا للغاية إذا تمكنا من إعادة تحديد موعد المقابلة. "
3 تحدث إلى القائم بإجراء المقابلة مباشرة ، بدلاً من ترك رسالة. حاول إنشاء اتصال مباشر مع صاحب العمل المحتمل بدلاً من إرسال بريد إلكتروني أو ترك رسالة. سيجعلك التحدث على الهاتف تبدو كمحترف مسؤول. ابذل جهدًا للوصول إلى القائم بإجراء المقابلة بعدة طرق ، ولا تترك رسالة أو بريدًا إلكترونيًا إلا إذا لم تتمكن من التواصل عبر الهاتف.
- لا ترسل أبدًا رسائل نصية قصيرة لإعادة جدولة مقابلة ، وإلا ستبدو غير محترف.
- إذا انتهى بك الأمر إلى ترك رسالة أو إرسال بريد إلكتروني ، فاطلب من القائم بإجراء المقابلة الاتصال بك لتأكيد تلقيه لإشعارك.
4 نأسف للإزعاج. عادةً ، عند تحديد موعد مقابلة ، يتم الاتفاق على جداول العديد من الأشخاص. لذلك ، عادة ما يتسبب الإلغاء أو التأجيل في إزعاج العديد من المشاركين في الإجراء. لا تفترض أن جدول المحاور يدور حولك ، لذا اعتذر عن التسبب في أي إزعاج. حاول أن تكون مرنًا إذا طلبت تغيير التاريخ. إذا رأى الشخص أنك تعمل بجد لبدء المقابلة ، فمن المرجح أن يوافق على إعادة جدولة المقابلة.
5 أرسل للمحاور رسالة متابعة. بعد الاتصال بالمحقق بشأن إعادة جدولة التاريخ ، أرسل له رسالة خاصة أو بريدًا إلكترونيًا ، مع إعادة الاعتذار وإظهار اهتمامك بالشركة. قد ينزعج الشخص أو ينزعج من الإلغاء ، لذا استخدم هذه الرسالة كفرصة للتعبير عن أسفك الصادق ورغبتك في إعادة تحديد موعد المقابلة.

الطريقة 2 من 3: إلغاء المقابلة بالكامل

1 الإخطار المسبق بإلغاء المقابلة. بمجرد أن تعلم أنك بحاجة إلى إلغاء المقابلة ، اتصل بالمقابل. لا تضيعوا وقت أي شخص في تأخير هذه اللحظة. من الأفضل القيام بذلك بمجرد أن تدرك أنك لم تعد مهتمًا بإجراء مقابلة لهذا المنصب. سيقدر القائم بإجراء المقابلة إشعارك المسبق وستبدو أكثر احترافًا.
2 كن صريحًا بشأن أسباب إلغاء المقابلة. سواء قبلت عرضًا من شركة أخرى أو لم تعد مهتمًا بمقابلة مجدولة ، أخبر صاحب العمل. يجب عليه تقييم صدقك حيث يمكنه استئناف البحث عن مرشحين آخرين.
- إذا كنت قد قبلت بالفعل عرضًا من شركة أخرى ، فاتصل بالمحقق وأبلغه بذلك. قل شيئًا كهذا: "شكرًا لك على دعوتي لإجراء مقابلة لهذا المنصب ، لكنني قبلت العرض بالفعل في مكان آخر.لقد اعتمدت بالفعل على فرصة العمل في شركتك ، لكن في الوقت الحالي أود إلغاء المقابلة. شكرا جزيلا على وقتك! "
- إذا قمت بإلغاء مقابلة لأنك سمعت أشياء سلبية عن الشركة ، كن مراوغًا قليلاً بشأن إلغاء المقابلة. قل شيئًا مثل ، "أقدر لك جدولة مقابلة معي ، لكني أرغب في إلغائها. قررت التركيز على فرص العمل في مكان آخر ، لكنني ممتن لأنك استغرقت الوقت".
3 كن محترفًا حتى لا تحرق الجسور خلفك. لا تعرف أبدًا متى ستحتاج إلى وظيفة أخرى ، أو متى ستتقاطع مساراتك مع القائم بإجراء المقابلة (في بيئة مهنية أو شخصية). لذلك ، عند إلغاء المقابلة ، من الأفضل الحفاظ على اللباقة والاحتراف ، حيث أن إحراق الجسور دائمًا فكرة سيئة. لا تكن وقحًا عند إلغاء مقابلة أو عدم احترام شركة صاحب العمل. التزم بشرح بسيط لسبب رغبتك في الإلغاء ، ثم قم بإنهاء المحادثة.

طريقة 3 من 3: إلغاء مقابلة كصاحب عمل

1 اتصل بالمرشح بمجرد أن تدرك أنك بحاجة إلى إلغاء المقابلة. من الأخلاقيات المهنية إعطاء إشعار مسبق بإلغاء أو تأجيل المقابلة. قد يكون الانتظار حتى اللحظة الأخيرة أمرًا سيئًا لعملك. إذا كنت مهتمًا حقًا بتعيين موظف محتمل ، فتأكد من إظهار الاحتراف العالي. قد يؤدي إلغاء المقابلة في اللحظة الأخيرة إلى فقدان الاهتمام بشركتك.
- في حالة حدوث ظروف غير متوقعة ، اتصل بالموظف المحتمل على الفور. يرجى تقديم شرح موجز عن سبب إلغاء المقابلة والإشارة إلى أنك ستتواصل معك لإعادة تحديد الموعد. إذا كانت هذه حالة طارئة حقًا ، يجب أن يتخذ الشخص موقفك.
2 أخبر المرشح أن المنصب قد شغل بالفعل. لا يقوم بعض أصحاب العمل بإخطار المرشحين بأن المنصب قد تم بالفعل ، ولكن ببساطة يتوقفون عن التواصل. هذا غير مهني للغاية وسيء للأعمال. إذا كنت قد أغلقت مركزًا كنت تجري مقابلة معه ، فيرجى إبلاغ المرشحين بذلك. أفضل رهان لك هو الاتصال بهم ، فهذه طريقة أكثر خصوصية وأقل برودة لإخطار مرشح جيد أنك لم تعد مهتمًا بتوظيفهم. يمكنك أيضًا إرسال بريد إلكتروني ، لكن هذا شكل من أشكال التواصل أقل خصوصية.
3 أعد جدولة مقابلتك في أقرب وقت ممكن. إذا كنت مهتمًا بتعيين هذا الموظف المحتمل ، فقم بإعادة جدولة المقابلة في أقرب وقت ممكن بحيث يكون لديك عدة تواريخ للاختيار من بينها. نظرًا لأنك تتدخل في جدوله الزمني ، يجب أن تكون مرنًا بشأن إعادة تحديد موعد المقابلة. عبر عن رغبتك الصادقة في إجراء المقابلة واسأل عما يمكنك فعله حيال ذلك.
- إذا لم تكن متأكدًا من التاريخ الذي يمكنك فيه إعادة جدولة مقابلتك ، فيرجى إخبار المرشح أنك ستبقى على اتصال وإخطاره في الوقت المناسب.

نصائح

لا تقم بإعادة جدولة مقابلتك لمجرد أنك تريد الخروج من المدينة لقضاء عطلة نهاية الأسبوع أو إذا كان لها صدى في اجتماعك مع الأصدقاء. حركه فقط إذا لزم الأمر.
لا تحدد موعدًا للمقابلة دون التحقق أولاً من جدولك الزمني.