المحتوى

• خطوات
• نصائح
• تحذيرات
• ماذا تحتاج

أنت تقرأ إعلانًا يحتوي على جملة مثيرة للاهتمام ، لكنه يشير إلى أنك بحاجة إلى إرسال مظروف مختوم ومُعنون بنفسك (أو "SASE") للدخول في المنافسة عن طريق البريد ، أو تلقي عناصر أو معلومات ، أو إرسال قصيدة إلى مجلة أدبية. عن ماذا يتحدثون أو ما الذي يتحدثون عنه؟

م. (أو SASE) هو مغلف ذاتي العنوان ومختوم ومرفق بحرف. تُستخدم هذه الطريقة عندما تكون الشركة على استعداد لإرسال شيء لك (أو إعادة شيء ما إليك) ، ولكنها تتوقع منك دفع رسوم بريدية في كلا الاتجاهين.

خطوات

1. 1 ابحث عن مظروفين. من الناحية المثالية ، يجب أن يكون أحدهما أكبر قليلاً من الآخر. إذا كان هذا اقتراح عمل عاديًا ، فاستخدم المغلفات القياسية. يجب عليك تحديد كلا المغلّفين بحجم كافٍ لكل ما ترغب في إرساله واستلامه.
2. 2 على الظرف الأصغر ، اكتب صفحتك الشخصية العنوان في عمود "لمن" في منتصف المغلف في الأسفل ؛ ثم قم بلصق الطوابع من الدرجة الأولى عليها في الزاوية اليمنى العليا. من الناحية الفنية ، أصبح هذا المغلف الأصغر الآن مظروفًا معنونًا ذاتيًا ومختومًا (SASE) سيتم إرجاعه إليك في النهاية.لا تغلقه! ستقوم الشركة نفسها بذلك بعد إرفاق ما طلبته (أو سيتم إرجاع كل ما أرسلته).
3. 3 ضع المغلف الأصغر في الأكبر. ثم اكتب عنوان الشركة على الظرف الكبير. يمكنك إضافة عنوانك الخاص كعنوان "عودة" عن طريق كتابته في الزاوية اليسرى العليا. ستحتاج أيضًا إلى لصق ختم الدرجة الأولى في الزاوية اليمنى العليا من هذا الظرف.
4. 4 سيكون من الجيد كتابة ملاحظة الشركة ووضعها في مظروف أكبر مع مغلف أصغر. سيحصل العمال على رسالتك والمغلف الأصغر عندما يتلقون المغلف الأكبر الموجه إليهم.
5. 5 قم بلعق شريط على المغلف الأكبر (والذي يحتوي الآن على مظروف صغير غير مختوم ، وربما مذكرة شركة منك) ، اضغط لأسفل وأغلقه ، ثم أرسله بالبريد.
6. 6 نتطلع إلى الرد المعاكس. توقع أن يستغرق الأمر من 4 إلى 6 أسابيع ليعود إليك شيء ما. يتضمن هذا الحساب وقت عبور الخدمة البريدية ، بالإضافة إلى مدة المعالجة من قبل الشركة المتلقية لطلبك.

نصائح

• يجب أن يكون كلا المغلفين كبيرًا بما يكفي لاستيعاب ما تقوم أنت والشركة المستهدفة بتبادله. يوفر "البريد الإعلاني" القياسي حجم نشاط تجاري ، ويعرف أيضًا باسم # 10. ستحتاج على الأرجح إلى ختم واحد من الدرجة الأولى إذا كان وزن الشحنة لا يزيد عن 28 جرامًا أو كان سمكها 1/4. عادةً ما تحتوي متاجر القرطاسية ومراكز النسخ والمحلات البريدية أيضًا على أظرف أصغر حجمًا بقليل من 9. ومع ذلك ، إذا كان المغلف أكبر مما يسمح به مكتب البريد لهذا النوع من الشحنات ، فسيتم تحصيل رسوم شحن إضافية منك.
• إذا كان لديك مظروفين فقط من نفس الحجم ، فيمكنك طي أحدهما (المغلف "الأصغر") ثلاث مرات ليناسب المغلف "الأكبر". ستقوم الشركة بفتحه إلى حجمه الطبيعي قبل إرساله إليك مرة أخرى. ومع ذلك ، في هذه الحالة ، قد يبدو المغلف الأكبر سميكًا جدًا بحيث لا يمكن شحنه بختم واحد من الدرجة الأولى. إذا كانت لديك أي أسئلة ، فيرجى الاتصال بمكتب البريد وتحديد عدد الطوابع البريدية التي تحتاجها.
• لا تتفاجأ عندما تصلك مغلفا باسمك موقعة بيدك... من المحتمل أن يفاجئك هذا في أول مرتين. "ماذا او ما؟" تقول ، ثم تضيف بسرعة ، "أوه ، نعم ، لقد أرسلتها إليهم بنفسي ، أليس كذلك؟"
• كلما كانت الأظرف أصغر ، انخفضت تكاليف الشحن ، لذا حاول اختيار مظروف كبير بما يكفي. لا تأخذ أظرفًا ضخمة ، إلا إذا كنت ترسل مخطوطة ضخمة أو شيء من هذا القبيل.
• لا تنسى لصق الختم على الظرف الصغير! من الأسهل أن تنسى.
• في حالة القلق ، حدد التاريخ في التقويم الخاص بك للطلب الذي أرسلته ، ثم قم بالتمرير للأمام لمدة 6 أسابيع وضع علامة أخرى على التقويم الخاص بك لتذكيرك بأن الإجابة يجب أن تأتي بالفعل!
• من المحرج الكتابة على ظرف ممتلئ ، أليس كذلك؟ فهمت أنه من الأفضل التوقيع على مظروف أكبر أمامي من خلال الطريقة التي تضع بها أقل ، كما تفهم أنت.

تحذيرات

• إذا كنت ترسل أي شيء بخلاف مظروف صغير ومذكرة ، فتأكد من وجود طوابع كافية على الظرف الكبير لتغطية تكاليف الحجم والوزن. قد تحتاج إلى أكثر من طابع من الدرجة الأولى. سوف ينصحك عامل مكتب البريد في حالة شراء مظروفين مقدمًا ، بالإضافة إلى المغلف الذي ترغب في إرساله.

ماذا تحتاج

• 2 مغلف بحجم الأعمال. يفضل أن يكون أحدهما أكبر قليلاً من الآخر (مثل # 9 و # 10)
• في حالة استخدام الأظرف القياسية رقم 9 ورقم 10 ، استخدم طابعين من الدرجة الأولى
• عند استخدام الأظرف الكبيرة ، تحتاج إلى إرسال مجموعتين من الطوابع: لإعادة توجيه الرسالة إلى الشركة ، وكذلك لإرسال المغلف الأصغر إليك من الشركة.