المحتوى

• خطوات

عندما يحين وقت طلب الإجازة ، يمكن للموظف كتابة بيان للتعبير رسميًا عن رغبته في الذهاب في إجازة إلى رئيسه أو مديره. طلب الإجازة هو طلب رسمي للإفراج عن العمل. غالبًا ما يستخدم هذا النموذج للتأكد من أن الإجازة لا تؤثر على العمل بشكل عام. لكن من المهم كتابة بيان إجازة فعال للمدير ، وليس كل من يقوم بالعمل اليومي. فيما يلي بعض النصائح المهمة من الخبراء والمتخصصين في صناعة كتابة طلبات الإجازة.

خطوات

1. 1 صف سبب عدم رغبتك في الحضور للعمل. قد تكون لديك مشاكل صحية ، أو ظروف عائلية ، أو أحداث مهمة في الحياة ، أو أسباب شخصية مختلفة ، ولكن يجب عليك ذكرها بوضوح في طلبك.
2. 2 أخبرنا عن عدد الأيام التي ستقضيها ، والأيام التي ستكون فيها. إذا ذكرت جدولك الزمني بوضوح ، يمكنك إكمال طلب الإجازة بنجاح. يجب عليك تضمين التواريخ وأي معلومات أخرى مطلوبة.
3. 3 قدم معلومات الاتصال الخاصة بالإجازة في حال احتاج شخص ما إلى الاتصال بك. في كثير من الحالات ، يحتاج الموظفون إلى الاتصال بشخص غائب عن العمل للاستفسار عن أسئلة العمل المختلفة. قم بتضمين معلومات الاتصال مع طلبك حتى لا يؤثر غيابك على تقدم العمل خلال فترة زمنية محددة.
4. 4 اكتب رسالتك بالطريقة التي تريدها. جزء من إعداد طلب الإجازة هو فهم ما إذا كان للموظف الحق في التغيب في الأيام المطلوبة ، أو ما إذا كان يحتاج إلى الحصول على إذن من مشرفه أو مديره.
   • قم بتضمين تفاصيل الإجازة وأي جوانب أخرى. تقديم معلومات مفصلة للرؤساء.
5. 5 قم بتضمين أفكار حول كيفية مواصلة العمل في غيابك في طلبك. إذا كنت موظفًا تعتمد عليه الشركة ، فإن أي غياب عن العمل يمكن أن يسبب صعوبات في مساحة العمل. تتمثل إحدى طرق حل هذا الموقف في تضمين أفكار في البيان حول كيفية سير العمل في المستقبل.
   • توزيع المهام لمدة الإجازة. غالبًا ما يطلب الموظف المسؤول من الآخرين القيام بعمل معين أثناء غيابه. لكن حاول ألا تجعل المهام صعبة للغاية ؛ ضع قائمة بالمهام التي يمكن لموظفيك القيام بها من منطلق احترامك واهتمامك بعمل الموظفين.
   • توفير القدرة على الاحتفاظ بسجلات العمل. اتصل برؤسائك مباشرة ونظم العمل اللازم في إطار زمني محدد. يمكنك تضمين هذه المعلومات في طلب الإجازة الخاص بك حتى يتم الانتهاء من جميع الأعمال الرسمية في الوقت المحدد.