كيفية تحضير ندوة

المحتوى

خطوات
جزء 1 من 3: خطط لورشة عمل
جزء 2 من 3: تطوير مواد داعمة
جزء 3 من 3: شجع جمهورك على المشاركة بنشاط
نصائح

الندوة هي نشاط إعلامي أو عملي يهدف إلى اكتساب مهارات محددة أو تعميق المعرفة في موضوع معين.عادة ما يدير ورش العمل هذه معلمين أو خبراء متخصصين أو مديرين أو قادة آخرين لديهم معرفة أو مهارات محددة. اعتمادًا على الموضوع ، يمكن أن تستمر ورش العمل من ساعة إلى ساعتين أو تستمر لعدة أسابيع. يمكن للمقدمين زيادة فعالية عروضهم التقديمية من خلال التخطيط الدقيق ، والتنظيم ، وشحذ تقنيات العرض. فيما يلي تعليمات للتحضير لورشة العمل.

خطوات

جزء 1 من 3: خطط لورشة عمل

1 حدد الغرض من ورشة العمل. قد يكون هدفك تعليم جمهورك مهارات معينة ، مثل كيفية إنشاء المستندات وحفظها في تطبيقات معالجة الكلمات. أو قد يكون هدفك هو تقديم معلومات عامة حول موضوع معين ، مثل الرسم أو الكتابة. بغض النظر عن التركيز العام لورشة العمل ، عليك أولاً تحديد الغرض منها.
2 تعرف على احتياجات المشاركين. عندما تقوم ، على سبيل المثال ، بتدريب مهارة معينة ، فإن فهم رغبات المشاركين فيما يتعلق بالمستوى النهائي لفهم المادة وسرعة التعلم سيساعدك على اختيار المكونات الصحيحة للجلسة. كلما كانت ورشة العمل مصممة خصيصًا لجمهورك ، زادت نجاح عملية التعلم.
3 طوِّر هيكلًا لعرضك التقديمي.
- مقدمة. سوف تحتاج إلى تقديم لمحة موجزة عن موضوع ورشة العمل ، وتقديم نفسك والمشاركين الآخرين.
- اكتب قائمة بالمهارات و / أو الموضوعات التي ستتم مناقشتها في عرضك التقديمي. قم بتضمين الموضوعات الفرعية في هذه القائمة حسب الحاجة.
- حدد الترتيب الذي ستعرض فيه الموضوعات المختارة. يتم عرض أهم المهارات والمعلومات بشكل أفضل في بداية ورشة العمل. اعتمادًا على موضوع المناقشة ، يمكن تحقيق نتائج مهمة باستخدام مبدأ من "البسيط إلى المعقد" ، بدءًا من الأسئلة السهلة والواضحة ، والانتقال تدريجياً إلى المشكلات الأكثر تعقيدًا وتعقيدًا.
- ضع قواعد السلوك الأساسية. يجب الإعلان عن القواعد أو الإرشادات في بداية ورشة العمل. على سبيل المثال ، يمكن لشخص واحد فقط التحدث في كل مرة ، وتحتاج إلى رفع يدك للتحدث ، ويجب إيقاف تشغيل الهواتف المحمولة وأجهزة التشتيت الأخرى.
- قرر كيف ستلخص ورشة العمل. يمكن أن تكون النهاية عبارة عن نظرة عامة سريعة على ما تم تعلمه ، ويمكنك الإعلان عن المستوى التالي في سلسلة من ورش العمل ، و / أو مطالبة المشاركين بملء نموذج التغذية الراجعة.
4 حدد إطارًا زمنيًا لكل عنصر في الخطة. للموضوعات الصعبة بشكل خاص ، امنح وقتًا كافيًا في حالة وجود أسئلة إضافية أو صعوبة في فهم هذا الجزء من ورشة العمل. من المهم أيضًا أن تضع في اعتبارك فترات راحة صغيرة عند الجدولة بحيث يمكن للمشاركين الذهاب إلى الحمام أو مجرد مد أرجلهم.
5 بمجرد وضع خطة ، تدرب على عرضك التقديمي. تعتبر البروفات جزءًا مهمًا من عملية التحضير. قدم التقرير للزملاء أو الأصدقاء أو العائلة مقدمًا واطلب منهم إبداء رأيهم في وضوح وفعالية البيانات المقدمة.

جزء 2 من 3: تطوير مواد داعمة

1 تحضير النشرات للمشاركين. أرسل عرضك التقديمي في شكل خطة درس و / أو اطبع معلومات أو رسوم بيانية مهمة.
2 استخدم معينات بصرية. يمكن أن تكون الأدوات المرئية والأفلام والصور والعناصر الأخرى مفيدة جدًا في التعبير عن مفاهيم أو مهارات معينة. اختر الأدوات المرئية التي تكمل عرضك التقديمي ولا تنتقص من رسالتك أو غرضك الرئيسي.
3 استخدم موارد الويب إذا كان ذلك ممكنًا في حالتك. تعمل البرامج التعليمية المتاحة مجانًا مثل Moodle و Blackboard على تسهيل المناقشة والمناقشة عبر الإنترنت خارج ورشة العمل. أيضًا ، تعد الأدوات المستندة إلى الويب مثل هذه طريقة رائعة لإكمال المهام عبر الإنترنت وإرسال الواجبات المنزلية.يمكنك العثور على مزيد من المعلومات التفصيلية حول خدمات تدريب الشركات هنا: https://habrahabr.ru/post/157631/

جزء 3 من 3: شجع جمهورك على المشاركة بنشاط

1 جهز مساحة للمناقشة. رتب الكراسي في شكل نصف دائرة أو حدوة حصان لتسهيل التفاعل ؛ ضع القواعد الأساسية على لوح أو حائط حتى يتمكن الجميع من رؤيتها. تأكد من إرفاق قطعة فارغة من الورق أو لوحة الكتابة على السبورة أو الحائط بحيث يمكنك تدوين الأفكار والتعليقات من المشاركين أثناء جلسة العصف الذهني.
2 أدخل أنشطة تفاعلية في ممارستك. بعض الأنشطة والألعاب تزيد من المشاركة في العملية. يمكن استخدام أنشطة مختلفة في كل من المجموعات الصغيرة والكبيرة.
3 خصص وقتًا للأسئلة والأجوبة. اعتمادًا على القواعد المعمول بها ، امنح المشاركين الفرصة لطرح الأسئلة أثناء ورشة العمل أو في وقت محدد.

نصائح

الوصول مبكرًا للاستعداد ، هذا مهم بشكل خاص إذا كنت تستخدم معدات إلكترونية أو غيرها من المعدات التي تتطلب الإعداد والاختبار. في هذه المرحلة ، يمكنك أيضًا التأكد من أن كل شيء جاهز تمامًا لنشاط مثير ومنتج.
ضع خطة طوارئ. ضع في اعتبارك جميع الظروف التي قد تنشأ. على سبيل المثال ، قلة عدد المشاركين ، أو تعطل المعدات أو الحسابات غير الدقيقة للوقت المطلوب لإكمال مهام معينة. كن مستعدًا لمثل هذه المواقف غير المتوقعة ، على سبيل المثال ، احصل على كمبيوتر محمول آخر أو قم بإعداد مهام إضافية للمشاركين النشطين.