المحتوى

• خطوات
• تحذيرات

يتضمن البريد الإلكتروني بشكل عام نصًا عاديًا (ASCII) فقط ، بينما يمكن أن تحتوي مستندات Word على الكثير من النص المنسق. لا توجد طريقة للاحتفاظ تمامًا بتنسيق مستند Word عند نسخه في نص رسالة البريد الإلكتروني. ومع ذلك ، هناك العديد من الخيارات ، اعتمادًا على أهدافك.

خطوات

1. 1 قم بإرفاق مستند Word ببريدك الإلكتروني كمرفق ، وليس في نص البريد الإلكتروني. ومع ذلك ، قد لا يكون لدى بعض الأشخاص الذين يتلقون البريد الإلكتروني محرر Word وبالتالي قد لا يتمكنون من قراءة المستند بسهولة. بالإضافة إلى ذلك ، نظرًا للاختلافات بين أجهزة الكمبيوتر الخاصة بالمستخدمين ، قد تختلف بعض المستندات قليلاً.
2. 2 احفظ المستند بتنسيق Rich Text Format (RTF) في Word ، ثم قم بإرفاق المستند بالبريد الإلكتروني الخاص بك. الدفتر هو برنامج يأتي مجانًا مع Windows ، ويمكن لجميع برامج تحرير النصوص تقريبًا قراءة ملفات RTF. تحتفظ ملفات RTF بمعظم (وليس كل) التنسيقات في مستندات Word.
3. 3 إذا كنت تمتلك الإصدار الكامل من Adobe Acrobat ، أو تعرف طريقة أخرى لإنشاء ملف PDF ، فيمكنك تصدير مستند Word كملف PDF ثم إرفاقه بدلاً من ذلك. برنامج Adobe Acrobat Reader مجاني وقد قام معظم المستخدمين بتثبيته بالفعل على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. سيبدو ملف PDF مثل ملف Word ، لكن لا يمكن تحريره بسهولة.يمكنك أيضًا استخدام منتج مجاني يسمى PDF Creator (على http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/) لإنشاء ملفات PDF.
4. 4 يسمح لك العديد من عملاء البريد الإلكتروني بإضافة بعض التنسيقات إلى بريدك الإلكتروني. هذه الميزة ، التي يشار إليها بشكل مختلف باسم "نص منسق" أو "بريد html" ، متاحة بطرق مختلفة اعتمادًا على عميل البريد الإلكتروني الخاص بك. إنه في الواقع يرسل بريدًا إلكترونيًا بتنسيق HTML (مثل صفحة ويب) ، وهو أكثر تقييدًا بقليل من تنسيق RTF الموضح أعلاه. غالبًا ما يكون من الأنسب وجود نص في نص رسالة البريد الإلكتروني وليس كمرفق. ولكن لا يمكن لجميع الأشخاص الذين يتلقون البريد الإلكتروني تلقي بريد بتنسيق HTML.
5. 5 الصق مستند Word مباشرةً في بريدك كنص ، ولكن اتخذ بعض الاحتياطات أولاً. استخدم أقل قدر ممكن من التنسيق. تغيير "الاقتباسات الذكية".

تحذيرات

• لا تقم بإرفاق مستندات كمستندات Word ما لم يكن ذلك ضروريًا للغاية. عادةً ما يلزم إرفاق المستندات الطويلة جدًا فقط. يمكن تحديد كل شيء آخر في نص عادي في نص الرسالة. إذا كنت تريد حقًا أن يرى المستلم المستند تمامًا كما يظهر على الشاشة ، فتعلم كيفية إنشاء ملف PDF. إذا احتاج إلى إجراء تغييرات شاملة ، فقم بإرفاق مستند Word أو ملف RTF.