المحتوى

• خطوات
• الطريقة 1 من 3: إنشاء سيرة ذاتية من قالب (في Word 2003 ، 2007 ، 2010 ، 2013)
• الطريقة 2 من 3: أنشئ سيرة ذاتية بدون قالب
• طريقة 3 من 3: كتابة السيرة الذاتية
• نصائح
• تحذيرات

السيرة الذاتية هي وصف للخبرة المتراكمة ، والتعليم الذي تلقاه ، وكذلك الأمتعة الموجودة من المهارات والإنجازات لمقدم الطلب لشغل منصب معين. عند البحث عن وظيفة ، من المهم جدًا أن يكون لديك سيرة ذاتية مكتوبة جيدًا تكون قصيرة وواضحة وسهلة القراءة. في هذه الحالة ، يجب تنفيذ السيرة الذاتية بدقة في شكل إلكتروني. سيسمح لك Microsoft Word بإنشاء سيرة ذاتية باستخدام قالب جاهز ، وتصميمه من البداية باستخدام أدوات تنسيق المستندات المتوفرة في البرنامج.

خطوات

الطريقة 1 من 3: إنشاء سيرة ذاتية من قالب (في Word 2003 ، 2007 ، 2010 ، 2013)

1. 1 استخدم القالب المثبت مسبقًا في Word. ابدأ بإنشاء مستند جديد في Word بالنقر فوق الأمر "جديد" من قائمة "ملف". عندما تفتح القائمة لإنشاء مستند جديد ، ستتاح لك الفرصة لاختيار عدد كبير من قوالب المستندات المثبتة مسبقًا في Word.انقر فوق نقش "القوالب" ، ثم حدد نموذجًا من القائمة التي سيتم عرضها على الصفحة التي تفتح.
   • في Word 2007 ، تحتاج إلى النقر فوق القسم الفرعي Installed Templates.
   • في Word 2010 ، سيتم تسميته نماذج القوالب.
   • في Word 2011 ، سيكون هذا "إنشاء من قالب".
   • في Word 2013 ، سيتم عرض القوالب بمجرد النقر فوق الزر جديد.
2. 2 قم بتنزيل قالب سيرة ذاتية لبرنامج Word. يأتي Word مع عدد من القوالب المثبتة مسبقًا لراحتك ، ولكن يمكنك أيضًا الوصول إلى مجموعة متنوعة من القوالب من خلال Office Online. في قاعدة البيانات هذه ، يكفي البحث ببساطة عن قوالب السيرة الذاتية وتنزيل النموذج الذي تفضله. افتح مستندًا جديدًا وابحث عن "استئناف" في متجر Microsoft Office Online.
   • في Word 2013 ، بعد النقر فوق جديد ، سترى قائمة بالقوالب المتوفرة ، بالإضافة إلى شريط بحث بعنوان البحث عن القوالب على الويب.
   • بعد إجراء البحث ، سترى عددًا من القوالب التي يمكنك استخدامها.
3. 3 قم بتنزيل القالب مباشرة من Office Online. يمكنك عرض القوالب وتنزيلها مباشرة من Office Online دون فتح Word. ما عليك سوى الانتقال إلى الموقع الرسمي https://templates.office.com/ وتحديد فئة "استئناف ودعم". سوف تجدها في أعلى اليسار
   • هنا يمكنك التحقق من مجموعة من قوالب السيرة الذاتية المتاحة للتنزيل المجاني والمزيد من التحرير في Word.
   • قد تحتاج إلى تسجيل الدخول إلى حساب Microsoft Online الخاص بك لتتمكن من استخدام هذه القوالب.
4. 4 أملأ قالب السيرة الذاتية معلومة. بعد اختيار قالب سيرة ذاتية ذو مظهر احترافي يناسب نوع الوظيفة التي تبحث عنها ، يمكنك حذف النص الافتراضي في القالب واستبداله بالمعلومات الشخصية. يعد التنسيق والهيكل ضروريين لسيرة ذاتية جيدة ، لكنهما لن يساعدكما في إقناع صاحب العمل إذا أخطأت في التهجئة في علامات الترقيم والنحو والتهجئة عن نفسك.
   • تأكد من إلقاء نظرة فاحصة على سيرتك الذاتية وإعادة قراءتها بعناية.
   • تأتي جميع إصدارات Word من 2003 إلى 2013 مع قوالب سيرة ذاتية محددة مسبقًا.
5. 5 قم بإنشاء سيرة ذاتية باستخدام معالج (Word 2003 فقط). إذا كنت تستخدم Word 2003 ، فلديك فرصة إضافية لتأليف سيرة ذاتية باستخدام معالج مثبت مسبقًا. سيرشدك المعالج خلال عملية كتابة وتنسيق سيرتك الذاتية بالكامل. ابدأ بالنقر فوق "جديد" في قائمة "ملف". سيعرض هذا لوحة بعنوان "إنشاء مستند". على الجانب الأيسر من اللوحة ، في قسم النماذج ، يجب تحديد "على جهاز الكمبيوتر الخاص بي".
   • انقر فوق علامة التبويب "مستندات أخرى" ثم حدد "استئناف معالج".
   • اتبع الإرشادات في المعالج. سيرشدك هذا خلال عملية كتابة السيرة الذاتية بأكملها خطوة بخطوة.
   • إذا لم يكن البرنامج يحتوي على هذا الخيار ، فهذا يعني أنه لم يتم تثبيته عند تثبيت Word ، وتحتاج إلى تكرار هذا الإجراء لتثبيت هذا المكون.

الطريقة 2 من 3: أنشئ سيرة ذاتية بدون قالب

1. 1 افهم ما يجب عليك بالتأكيد تضمينه في سيرتك الذاتية. ستكون القوالب مفيدة لك إذا كنت لا تعرف كيفية استخدام أدوات التنسيق في Word (أو برنامج تحرير نصوص آخر) أو إذا كنت لا تعرفها جيدًا. إذا كنت تفضل التنسيق الخاص بك ولا تريد استخدام القوالب ، فابدأ بالتخطيط لأقسام سيرتك الذاتية التي تريدها وطلبها. عادة ، يجب أن تتضمن السيرة الذاتية الأقسام التالية:
   • التعليم والتخصص
   • خبرة العمل (بما في ذلك على أساس تطوعي) ؛
   • المهارات الموجودة والصفات الشخصية.
   • أيضًا ، في السيرة الذاتية ، يجب أن تشير إلى تفاصيل الاتصال بكاملها وتدوين ملاحظة أنه ، إذا لزم الأمر ، يمكنك تزويد صاحب العمل بتفاصيل الاتصال بالأشخاص الذين يمكنهم تقديم توصيات لك.
2. 2 ضع في اعتبارك إنشاء سيرة ذاتية مرتبة ترتيبًا زمنيًا. يمكن عمل السير الذاتية في مجموعة متنوعة من الأساليب ، من بينها السيرة الذاتية ذات الترتيب الزمني ، والسيرة الذاتية الوظيفية ، والسيرة الذاتية المدمجة ، والسيرة الذاتية الذاتية التي يجب ذكرها. تشير السيرة الذاتية ذات التسلسل الزمني إلى قائمة بخبراتك في العمل من آخر منصب شغلته إلى الوظيفة الأقدم ، مع الإشارة إلى فترات العمل المقابلة والواجبات التي تم أداؤها. هذا النوع من السيرة الذاتية هو أفضل طريقة لإظهار الخطوات المثالية في السلم الوظيفي.
   • تتطلب معظم السير الذاتية ذات الترتيب الزمني آخر 5-10 سنوات من الخبرة العملية.
   • ومع ذلك ، يمكنك الإشارة إلى معلومات حول فترة زمنية أطول ، إذا كانت تتعلق بالمنصب الذي تريد الحصول على وظيفة من أجله.
   • يفضل أصحاب العمل تنسيق السيرة الذاتية هذا.
3. 3 كن حذرًا عند كتابة سيرة ذاتية وظيفية. في السيرة الذاتية الوظيفية ، أولاً وقبل كل شيء ، تحتاج إلى الإشارة إلى أهم مهاراتك المهنية ، والتي تحتاج إلى دعم بقائمة من المناصب التي شغلتها سابقًا. يمكن أن يكون هذا مفيدًا لتسليط الضوء على مهارات وظيفية محددة ولفت الانتباه بعيدًا عن الفجوات الموجودة في تاريخ التوظيف. ومع ذلك ، لا نوصي باستخدام هذا التنسيق للطلاب والأشخاص الذين أكملوا تدريبهم المهني مؤخرًا. سيكون من المفيد اللجوء إلى كتابة سيرة ذاتية وظيفية عندما تريد نقل مهاراتك وخبراتك الحالية إلى مجال نشاط جديد.
4. 4 جرب سيرة ذاتية مجمعة. يمكن أن يكون الخيار الثالث لتقديم معلومات عن نفسك عبارة عن سيرة ذاتية مجمعة ، والتي تعتمد بشكل أساسي على الإشارة إلى مهاراتك. في مثل هذه السيرة الذاتية ، فإن الخطوة الأولى هي وصف مهاراتك ، ولكن أيضًا الإشارة إلى المعلومات حول خبرة العمل. يمكن أن يكون هذا مفيدًا عندما تكون مهاراتك أكثر أهمية من خبرتك في الوظيفة المعنية. ومع ذلك ، ليس كل أصحاب العمل على دراية بتنسيق السيرة الذاتية هذا ، لذلك ، في الممارسة العملية ، يستخدمون عادة التنسيق الزمني في كثير من الأحيان.
   • في سيرة ذاتية مجمعة ، يصفون مهاراتهم الأساسية أولاً ، متبوعة بقائمة قصيرة من خبرة العمل.
   • هذا النوع من السيرة الذاتية مفيد لأولئك الأشخاص الذين بدأوا للتو مسار حياتهم المهنية وليس لديهم الكثير من الخبرة ، أو لأولئك الذين يغيرون مجال نشاطهم بشكل جذري.
5. 5 ضع في اعتبارك كتابة سيرتك الذاتية على شكل سيرة ذاتية. تخدم السيرة الذاتية نفس الغرض مثل السيرة الذاتية العادية ، ولكنها تتبع نهجًا مختلفًا قليلاً في كتابتها. السيرة الذاتية هي قائمة كاملة بتاريخ التوظيف من أحدث منصب أو حالي إلى أقرب منصب. على عكس السيرة الذاتية الوظيفية ، والتي غالبًا ما تتكون من صفحتين أو صفحتين فقط ، فإن السيرة الذاتية هي المدة التي تستغرقها لوصف تاريخ حياتك المهنية بالكامل في مجال التوظيف.
   • عادةً ما يتم استخدام السيرة الذاتية عند التقدم للعمل في الدول الأوروبية ، وكذلك عند التقدم للوظائف في الكليات والجامعات حول العالم.
   • السيرة الذاتية عبارة عن مستند يتم تحديثه باستمرار ويتضمن جميع خبرات الشخص في العمل وإنجازاته ، لذلك بمرور الوقت عادةً ما ينمو ويتطور إلى حجم أكبر بكثير من السيرة الذاتية الكلاسيكية.

طريقة 3 من 3: كتابة السيرة الذاتية

1. 1 أدخل معلومات الاتصال الخاصة بك. بمجرد اختيار تنسيق سيرتك الذاتية ، يمكنك البدء في ملئه بالمعلومات. ابدأ بإدراج تفاصيل الاتصال الكاملة الخاصة بك في أعلى الصفحة الأولى من سيرتك الذاتية. هنا يجب أن تكتب اسمك ومكان إقامتك ورقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني.
   • إذا كانت سيرتك الذاتية تتكون من أكثر من صفحة ، فاحرص على تكرار عنوان باسمك على كل ورقة.
   • يجب أن يكون عنوان البريد الإلكتروني مناسبًا أيضًا للوظيفة الشاغرة التي يتم اختبارها. من الأفضل استخدام عنوان بريد إلكتروني يحتوي على اسمك الأخير واسمك الأول (أو الأحرف الأولى).
   • لا تستخدم صناديق بريد تحتوي على رؤوس مزحة مثل "shalunishka" أو "lisichka" أو "krasotka".
2. 2 ضع في اعتبارك تضمين هدفك في سيرتك الذاتية. بعد تحديد معلومات الاتصال ، يمكنك كتابة سطر مع هدفك الوظيفي. أصحاب العمل لديهم مواقف مختلفة تجاه هذه المعلومات ، لذلك يجب أن تفكر مليًا في ما إذا كان هذا الخط يمكن أن يزين سيرتك الذاتية أم لا. إذا قررت استخدامه ، فاذكر هدفك بإيجاز ووفقًا للموقف المطلوب.
   • على سبيل المثال ، قد تكتب أن هدفك هو "المساهمة بتصميمك الخاص في برامج معالجة كلمات جديدة."
   • بدلاً من ذلك ، يمكنك ببساطة الإشارة إلى الوظيفة التي ترغب في الحصول عليها. على سبيل المثال ، "منصب في مجال الرعاية الصحية والبحث الطبي".
   • في الوقت الحالي ، نادرًا ما تشير السيرة الذاتية نفسها إلى الغرض منها ، ولكن يمكن توصيلها في خطاب تغطية إليها.
3. 3 قدم معلومات عن تعليمك والتخصصات المتاحة. يمكن أن يختلف ترتيب أقسام السيرة الذاتية ، ولكن في معظم الحالات يبدأ بمعلومات حول التعليم والتخصصات المتاحة. تحتاج فقط إلى سرد البيانات الخاصة بالمؤسسات التعليمية المتخرجة والمؤهلات الممنوحة لك بشكل صحيح.في هذه الحالة ، يجب الإشارة إلى قائمة المؤسسات التعليمية للتعليم الثانوي المتخصص والتعليم العالي بترتيب زمني معكوس. تأكد من تضمين تواريخ التخرج ذات الصلة في القائمة.
   • هنا ، كعنصر فرعي منفصل ، يمكنك التركيز على الوصف الموسع للتخصص المكتسب ، إذا كان يتعلق بالمنصب الذي تهتم به.
   • غالبًا ما يتم وضع هذا القسم بعد قائمة خبرة العمل ، ولكن إذا كنت قد تخرجت للتو من مؤسسة تعليمية ، فعادة ما يتم وضعه في المقدمة.
   • إذا تلقيت أثناء التدريب أو الممارسة التعليمية أي جوائز أو شهادات شرف ، وكذلك تخرجت بمرتبة الشرف ، فيجب الإشارة إلى ذلك أيضًا في هذا القسم.
4. 4 صِف خبرتك في العمل. أدرج المناصب التي تشغلها بترتيب زمني عكسي حسب الفترة الزمنية (بما في ذلك الأشهر والسنوات). في السيرة الذاتية ذات التسلسل الزمني ، يجب أن تكون التواريخ في المقام الأول ، وفي السيرة الذاتية الوظيفية ، يمكن الإشارة إليها بعد الإشارة إلى المواقف. سلط الضوء على المهام والمسؤوليات الرئيسية لكل مكان من عملك ، وحدد الإنجازات والخبرة المكتسبة.
   • لتسهيل قراءة سيرتك الذاتية أو تصفحها بحثًا عن العبارات الرئيسية ذات الصلة بالمنصب المعني ، استخدم تنسيق قائمة ذات تعداد نقطي.
   • يمكنك اختيار التطوع هنا إذا كان الأمر يتعلق بالوظيفة التي تهتم بها أو إذا كان لديك خبرة قليلة في العمل بأجر.
5. 5 قم بتضمين قسم في سيرتك الذاتية يسرد المهارات الأخرى المتاحة. في حين أنه من المحتمل أن تكون معظم مهاراتك مدرجة بالفعل في أقسام التعليم والخبرة العملية ، فمن الجيد تضمين قسم إضافي في سيرتك الذاتية يصف باقي المهارات. سيسمح لك ذلك بتسليط الضوء بشكل منفصل على أي مهارات ومعرفة لديك مهمة للباحث عن عمل ، ولكنها لا تتناسب مع أقسام أخرى من السيرة الذاتية.
   • يمكنك رأس هذا القسم باسم "مهارات مهمة أخرى" أو ببساطة "المهارات المتاحة".
   • هنا يمكنك الإشارة إلى معرفة اللغات الأجنبية ومعرفة الكمبيوتر والخبرة مع برامج معينة ومهارات أخرى لم يتم تحديدها مسبقًا.
   • لا تكرر نفسك. لا تذكر "مهارات الاتصال الممتازة" لديك أكثر من مرة.
6. 6 ضع في اعتبارك تقديم التوصيات. عادة ، يتطلب هذا فقط تحديد أسماء الأشخاص (مع تفاصيل الاتصال الخاصة بهم) الذين يمكنهم تقديم توصيات لك ، إذا كان ذلك ضروريًا للجهاز للوظيفة التي تهتم بها. في كثير من الأحيان ، يتم جمع التوصيات فقط في المرحلة الأخيرة. لذلك ، إذا لم يُطلب منك في البداية أن تشير في السيرة الذاتية إلى تفاصيل الاتصال بالأشخاص الذين يمكنهم تقديم توصيات لك ، فأشر ببساطة في نهاية السيرة الذاتية إلى أنك "مستعد ، إذا لزم الأمر ، لتقديم تفاصيل الاتصال بأشخاص من الماضي وظائف لتلقي التوصيات في عنوانك ".
7. 7 قم بإجراء التنسيق النهائي للمستند. بعد الإشارة في السيرة الذاتية إلى جميع المعلومات الضرورية ، ابدأ العمل على تنسيقها.اختر خطًا متسقًا وسهل القراءة من فئات "serif" (Times New Roman ، Book Antiqua) أو "sans serif" (Arial ، Calibri ، Century Gothic). يجب أن يكون النص الرئيسي لسيرتك الذاتية من النوع 10-12 ، والعنوان الذي يحتوي على اسمك في الصفحة الأولى يجب أن يكون 14-18. قم بتمييز عناوين الأقسام في سيرتك الذاتية والمسميات الوظيفية في أوصاف خبرتك في العمل بالخط العريض.
   • اترك هامشًا معقولاً حول حواف الصفحة. عادةً ما يستخدم Word الحقول الافتراضية التي تم توفيرها بالفعل.
   • قم بمحاذاة عناوين الأقسام إلى اليسار. يمكنك ترك سطر فارغ واحد بين عنوان القسم ومحتوياته ، وخطين قبل العنوان التالي.
   • إذا أمكن ، حاول أن تجعل سيرتك الذاتية تتناسب مع صفحة واحدة. للقيام بذلك ، يمكنك ضبط تباعد الأسطر عن طريق فتح مربع الحوار "فقرة". ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أن الدقة العامة لسيرتك الذاتية يجب ألا تتأثر عند محاولة ملاءمة سيرتك الذاتية في صفحة واحدة.
   • فكر في الصياغة التي استخدمتها في النص وحاول وضعها بشكل أكثر إيجازًا.

نصائح

• قم دائمًا بتكييف سيرتك الذاتية مع الوظيفة التي تحاول التقدم لها. يمكنك إضافة أو تبديل أو إزالة إنجازات معينة أو حتى أقسام كاملة من سيرتك الذاتية ، أيهما أكثر صلة بوظيفة معينة.
• لتحديث سيرتك الذاتية ، لا تنتظر حتى يحين وقت البحث عن وظيفة جديدة. في كل مرة تحصل فيها على ترقية أو تحرز تقدمًا جادًا ، أكمل المعلومات الواردة في سيرتك الذاتية.

تحذيرات

• يجب أن تتوافق جميع المعلومات الواردة في سيرتك الذاتية مع الواقع ، بينما يجب ألا يحتوي النص على أخطاء نحوية وعلامات ترقيم وإملائية.
• يعكس شكل وشكل سيرتك الذاتية خبرتك. حاول ترتيبها بأفضل طريقة ممكنة.