إرسال بالبريد الإلكتروني إلى الفاكس

فيديو: How to Send & Receive Faxes from Email

المحتوى

لتخطو
الطريقة 1 من 3: استخدام FaxZero
الطريقة 2 من 3: استخدام GotFreeFax
الطريقة الثالثة من 3: استخدام خدمة الفاكس المدفوعة
نصائح
تحذيرات

تعلمك مقالة ويكي هاو هذه كيفية إرسال فاكس عبر الإنترنت باستخدام عنوان بريدك الإلكتروني بدلاً من رقم الفاكس. هناك عدد من الخدمات المجانية عبر الإنترنت التي يمكنك استخدامها للقيام بذلك ، أو يمكنك التسجيل للحصول على خدمة فاكس مدفوعة تتيح لك إرسال رسائل الفاكس مباشرة من صندوق الوارد الخاص بك.

لتخطو

الطريقة 1 من 3: استخدام FaxZero

افتح FaxZero. انتقل إلى https://faxzero.com/ في متصفح الويب بجهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- باستخدام FaxZero ، يمكنك إرسال ما يصل إلى 5 رسائل فاكس مجانية يوميًا ، بحد أقصى 3 صفحات (بالإضافة إلى غلاف واحد) لكل فاكس (15 صفحة و 5 أغلفة إجمالية).
أدخل معلومات المرسل الخاصة بك. في القسم الأخضر "معلومات المرسل" أعلى الصفحة ، قم بما يلي:
- أدخل اسمك الأول والأخير في مربع النص "الاسم".
- أدخل اسم شركتك في مربع النص "الشركة" (اختياري).
- أدخل عنوان بريدك الإلكتروني في مربع نص "البريد الإلكتروني".
- أضف رقم هاتفك في مربع النص "رقم الهاتف".
أضف معلومات المستلم. استخدم القسم الأزرق "معلومات المستلم" أعلى الصفحة كما يلي.
- اكتب اسم المستلم في مربع النص الاسم.
- أدخل اسم شركة المستلم في مربع النص "الشركة" (اختياري).
- أدخل رقم فاكس المستلم في مربع النص "رقم الفاكس".
انقر فوق اختر الملفات. يقع هذا الزر الرمادي تحت عنوان "معلومات الفاكس" في منتصف الصفحة. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة Explorer (في نظام التشغيل Windows) أو نافذة Finder (في نظام التشغيل Mac).
حدد وثيقة. ابحث عن مستند PDF أو Word الذي تريد إرساله وانقر فوقه مرة واحدة لتحديده.
- يجب أن يحتوي المستند الخاص بك على 3 صفحات أو أقل.
انقر فوق فتح. هذا في أسفل يمين النافذة. يقوم بتحميل المستند المحدد إلى نموذج FaxZero.
- إذا كنت ترغب في تحميل مستند آخر ، يمكنك النقر فوق الزر مرة أخرى اختر الملفات وحدد مستندًا آخر. يمكنك القيام بذلك طالما أن العدد الإجمالي لصفحات المستندات التي تم تحميلها لا يتجاوز 3 صفحات.
أضف صفحة غلاف. يمكنك إدخال معلومات صفحة الغلاف الخاصة بك عن طريق كتابتها في مربع النص أسفل المستندات التي تم تحميلها.
- يمكنك أيضًا تنسيق النص في صفحة الغلاف بتحديده ثم النقر فوق أحد خيارات التنسيق (على سبيل المثال ، انقر فوق ب. لجعل النص المحدد غامقًا).
أدخل رمز التأكيد. في مربع نص "رمز التأكيد" ، أدخل الرمز المكون من 5 أحرف المعروض أسفل الصفحة.
قم بالتمرير لأسفل وانقر فوق أرسل فاكس مجاني الآن. يوجد هذا في الجزء السفلي الأيسر من الصفحة ، أسفل القسم الأخضر "الفاكسات المجانية". طالما تم ملء جميع الحقول النصية لـ FaxZero ، فسيتم إرسال الفاكس الخاص بك إلى المستلم المدرج.

الطريقة 2 من 3: استخدام GotFreeFax

افتح GotFreeFax. انتقل إلى https://www.gotfreefax.com/ في متصفح الويب بجهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- يتيح لك GotFreeFax إرسال ما يصل إلى رسالتين فاكس مجانيتين يوميًا ، بحد أقصى ثلاث صفحات لكل فاكس (بالإضافة إلى صفحة غلاف).
أدخل معلومات المرسل الخاصة بك. في قسم "معلومات المرسل" أعلى يمين الصفحة ، قم بما يلي:
- اكتب اسمك في مربع النص "الاسم".
- أدخل اسم شركتك في مربع النص "الشركة" (اختياري).
- أدخل عنوان بريدك الإلكتروني في مربع نص "البريد الإلكتروني".
أضف معلومات المستلم. في قسم "معلومات المستلم" على يسار قسم "معلومات المرسل" ، قم بما يلي:
- اكتب اسم المستلم في مربع النص "الاسم".
- أدخل اسم شركة المستلم في مربع النص "الشركة" (اختياري).
- أدخل رقم فاكس المستلم في مربع النص "رقم الفاكس".
اجعل الصفحة الأولى من الفاكس الخاص بك. تحت عنوان "محتوى الفاكس" على الجانب الأيسر من الصفحة ، اكتب المعلومات من صفحة الغلاف في مربع النص.
انقر فوق اختر ملف. يوجد على الجانب الأيمن من الصفحة. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة في Explorer (Windows) أو Finder (Mac).
حدد وثيقة. ابحث عن مستند PDF أو Word الذي تريد إرساله وانقر فوقه مرة واحدة لتحديده.
- يجب أن يحتوي المستند الخاص بك على 3 صفحات أو أقل.
انقر فوق فتح. يوجد في أسفل يمين النافذة. تم تحميل المستند المحدد.
- إذا كنت ترغب في تحميل مستند آخر ، يمكنك النقر فوق واحد مرة أخرى اختر الملفات وحدد مستندًا آخر. يمكنك القيام بذلك طالما أن العدد الإجمالي لصفحات المستندات التي تم تحميلها لا يتجاوز 3 صفحات.
انقر فوق أرسل فاكس مجاني الآن!. يوجد في أسفل يسار الصفحة. سيؤدي هذا إلى إرسال الفاكس الخاص بك إلى جهاز الفاكس الخاص بالمستلم الذي حددته.

الطريقة الثالثة من 3: استخدام خدمة الفاكس المدفوعة

اشترك في خدمة الفاكس. إذا لم تكن مشتركًا بالفعل في خدمة إرسال الفاكس ، مثل eFax أو RingCentral ، فستحتاج إلى التسجيل للحصول على حساب بعنوان بريدك الإلكتروني المفضل وبطاقة ائتمان.
- تقدم معظم خدمات الفاكس المدفوعة نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا. يمكنك عادةً إلغاء حسابك قبل انتهاء الفترة التجريبية لتجنب تحصيل رسوم منك.
ابحث عن امتداد الفاكس الخاص بك. يختلف امتداد الفاكس من خدمة إلى أخرى ، لكن بعض امتدادات خدمات الفاكس الشائعة تشمل ما يلي:
- الفاكس الإلكتروني - [email protected]
- RingCentral - [email protected]
افتح صندوق بريدك الإلكتروني. يجب أن يكون هذا هو عنوان البريد الإلكتروني الذي استخدمته لإنشاء حساب خدمة الفاكس الخاص بك.
افتح نافذة بريد إلكتروني جديدة. للقيام بذلك ، انقر فوق ارسم, جديد، أو +.
أدخل رقم فاكس المستلم ورقم الفاكس الداخلي الخاص بك. في حقل النص "إلى" ، أدخل رقم فاكس المستلم ، ثم أدخل رقم الفاكس الخاص بك.
- على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إرسال رسالة فاكس إلكتروني إلى الفاكس ، فيمكنك هنا [email protected] الكتابة.
تحميل المستندات إلى البريد الإلكتروني. انقر فوق رمز "المرفقات" أضف صفحة غلاف. بناءً على خدمة الفاكس الخاصة بك ، اكتب محتوى صفحة الغلاف في حقل النص "الموضوع" أو نص رسالة البريد الإلكتروني.
- هذا يختلف من خدمة الفاكس إلى خدمة الفاكس ، لذا تحقق من صفحة التعليمات للخدمة التي اخترتها إذا لزم الأمر.
انقر فوق إرسال أو "إرسال" أيقونة. بمجرد أن يصبح الفاكس جاهزًا ، فإنه يرسل الفاكس إلى جهاز فاكس المستلم.

نصائح

إذا كنت تستخدم خدمة فاكس مدفوعة ، فقد تتمكن من تلقي رسائل الفاكس على عنوان بريدك الإلكتروني.
تحتوي العديد من خدمات الفاكس المدفوعة على تطبيقات للأجهزة المحمولة تتيح لك إرسال رسائل الفاكس ، ولكن لا يمكنك عادةً إرسال فاكس من تطبيق بريد إلكتروني على الهاتف المحمول.