ضع جدولًا يوميًا

المحتوى

لتخطو
جزء 1 من 3: تحديد أفضل طريقة للتخطيط
جزء 2 من 3: ضع جدولك
جزء 3 من 3: التزم بجدولك الزمني
نصائح

إذا كنت تخشى تلك الكومة الضخمة من الأشياء التي يمكنك القيام بها كل يوم ، فقد يكون التخطيط طريقة رائعة لمساعدتك. يساعدك التخطيط على أن تكون أكثر إنتاجية وأن تفعل كل شيء بكفاءة أكبر. ضع جدولًا يوميًا تخصص فيه وقتك. مع الجدول الزمني سوف تكون أقل توترا ويمكنك تحقيق أقصى استفادة من نفسك. يتضمن التخطيط الجيد قدرًا معقولًا من المهام والكثير من وقت الفراغ. جرب طرقًا مختلفة للعثور على الطريقة التي تناسبك.

لتخطو

جزء 1 من 3: تحديد أفضل طريقة للتخطيط

احصل على مفكرة أو افتح تطبيق جدولة على هاتفك أو جهازك اللوحي أو جهاز الكمبيوتر. الخطوة الأولى في التخطيط هي إيجاد طريقة تناسبك والتمسك بها.
- جرب طرقًا مختلفة للأسبوع الأول. مفكرة أو تقويم ورقي وتطبيقات مختلفة. حدد ما تفضل العمل معه.
- هناك العديد من التطبيقات المتاحة التي يمكن أن تساعدك في التخطيط. بعض التطبيقات هي مجرد قائمة مهام ؛ البعض الآخر أدوات إدارة إنتاجية كاملة. قد يكون من المغري استخدام تطبيقات متعددة في نفس الوقت. ومع ذلك ، تفقد النظرة العامة بسرعة. بدلاً من ذلك ، اختر تطبيقًا واحدًا يناسبك.
- يحب بعض الأشخاص العمل باستخدام القلم والورق ، بينما يحب البعض الآخر استخدام تطبيق غير متصل بالإنترنت ، والبعض الآخر باستخدام تطبيق يمكنك استخدامه على أجهزة متعددة. لا يهم أي واحد تختاره ، طالما اخترت واحدة وتلتزم بها.
اكتب التاريخ. سواء كنت تعمل على الورق أو في تطبيق ، ابدأ بتدوين التاريخ.
- إذا كنت تستخدم تقويمًا ، فإن التاريخ موجود بالفعل. ثم انتقل إلى اليوم الصحيح.
- ستساعدك كتابة التاريخ وربما اليوم من الأسبوع على التركيز. الجدول اليومي يدور حول ما هو موجود هنا والآن ، وليس حول ما قد تحتاج إلى القيام به في المستقبل.
اكتب كل ما تريد القيام به. لا يفعل الجميع الشيء نفسه في يوم واحد. ولكن سواء كنت في العمل أو تذهب إلى المدرسة أو تقوم بالأعمال المنزلية ، فمن المهم أن تدون جميع المهام لهذا اليوم. اكتب أي معلومات مهمة لإكمال المهام في الوقت المحدد.
- إذا كان لديك اجتماع في الساعة 10:30 صباحًا ، فاكتب أيضًا مكان هذا الاجتماع ومع من وإلى متى سيستمر الاجتماع. اكتب أيضًا ما يجب إحضاره إلى الاجتماع.
- قد يكون من اللغز بعض الشيء أن تكتشف ما هي المعلومات المنطقية بالنسبة لك لتضمينها. استخدم الأسبوع الأول كأسبوع اختبار. جرب أشياء مختلفة واعرف ما هو الأفضل بالنسبة لك.
- الغرض من إضافة المعلومات هو مساعدتك على الاستعداد بشكل أفضل. حاول تضمين معلومات أكثر من مجرد الوقت. إذا شعرت أنك تدمج الكثير من المعلومات ، فلا تتردد في ترك بعضها. حدد نفسك بالمعلومات التي تجعلك تشعر بالاستعداد.
التزم بهذه الطريقة في التخطيط. بمجرد اختيار طريقة ، احتفظ بها.
- إذا وجدت تطبيقًا يتيح لك القيام بكل ما يتطلبه جدولك الزمني ، فاستخدم هذا التطبيق فقط ولا تستخدم تطبيقًا آخر بجواره. ما لم يتطلب عملك استخدام طرق متعددة ، ينطبق "الأقل كلما كان أفضل".
- ربما ترغب في كتابة تخطيطك على الورق. يمكن استخدام التقويم الرقمي في العمل. هذا يعني أنك تستخدم طريقتين جنبًا إلى جنب لتخطيطك. يمكنك ذلك ، لكن حاول أن تفصل بينهما.

جزء 2 من 3: ضع جدولك

تحديد مستويات الأولوية. ليست كل مهمة في عجلة من أمرها. بالإضافة إلى ذلك ، هناك مهام كبيرة وصغيرة. تطوير النظام الخاص بك لهذا ؛ افعل ما هو أكثر منطقية بالنسبة لك.
- إذا كنت ترغب في التخطيط لكل شيء من لحظة استيقاظك إلى لحظة عودتك للنوم ، فقد يكون من المفيد إعداد جدولك اليومي بترتيب زمني. إذا كنت تستخدم تطبيق تقويم ، فأنشئ تقويمًا منفصلاً لجدولك اليومي. يمكنك استخدام هذا التقويم "الروتيني اليومي" حتى تحتاج إلى تقويم مختلف لمهمة معينة.
- في كثير من الأحيان لا تخطط لكل شيء تحتاج إلى القيام به ، على سبيل المثال النهوض وتجهيز الإفطار. إذا كنت تفضل جدولة المهام التي لا تعود كل يوم فقط ، فقد يكون من الأنسب تدوين المهام من الأكبر إلى الأصغر بدلاً من ترتيبها بالترتيب الزمني.
- أي طريقة تخطيط جيدة ، طالما أنها تناسبك ويمكنك الالتزام بالجدول الزمني. بالنسبة لبعض المهام ، من المهم القيام بها في وقت محدد. اجتماع ، على سبيل المثال ، ولكن أيضًا التسوق الذي يجب القيام به قبل موعد الإغلاق. يمكنك تخطيط المهام الأخرى حسب الأهمية. على سبيل المثال ، إذا كان لديك اجتماع في الساعة 11:30 صباحًا ، فيمكنك جدولة مهمة أو مهمتين مهمتين لإكمال ذلك اليوم. يمكنك بعد ذلك القيام بمهام أقل أهمية في فترة ما بعد الظهر. بحلول ذلك الوقت ، عندما ينتهي اجتماعك ، تكون قد أنجزت أهم الأشياء.
اكتب المهام المهمة أولاً. حاول بناء جدولك الزمني حول المهام الأكثر أهمية. من الجيد داخل نظامك أن تتأكد من أن لديك وقتًا للمهام المهمة قبل التخطيط للمهام الأقل أهمية.
- حتى إذا قمت بوضع جدولك اليومي بترتيب زمني ، فمن المهم معرفة المهام التي يجب عليك بالضرورة إكمالها في ذلك اليوم وأي المهام يمكن تأجيلها إذا لزم الأمر. قم أولاً بجدولة المهام المهمة والرئيسية ، ثم شاهد عدد المهام الصغيرة أو الثانوية التي يمكنك جدولتها أيضًا.
- سيعطيك البدء بالمهام الأكبر والأكثر أهمية فكرة جيدة عن مدى انشغالك في ذلك اليوم. بهذه الطريقة تتجنب جدولة الكثير من المهام. هدفك هو إكمال جميع المهام المجدولة ؛ لذلك لا تخطط للكثير بحيث لا يمكنك تجاوزها بعد الآن.
اكتب وقت البدء ووقت الانتهاء لكل مهمة. سواء كنت تفعل ذلك في تطبيق أو في تقويم أو في دفتر ملاحظات ، فإن تدوين أوقات البدء والانتهاء ستمنحك فكرة أفضل عما إذا كنت لا تزال في الموعد المحدد.
- سيجبرك بدء كل مهمة في الوقت المحدد على أن تكون أقل تشتتًا.
- تحديد وقت للأنشطة المزعجة (مثل التنظيف) يمنع التسويف. حدد موعدًا لبدء الوظائف الشاقة وافعلها في ذلك الوقت ، بدلاً من القيام "مرة واحدة" بغسل الأطباق اليوم والتي لا تزال موجودة في الساعة 11 مساءً ...
- يمنحك تسجيل أوقات البدء وأوقات الانتهاء فكرة جيدة عن شكل يومك. سيكون لديك بعد ذلك انطباع جيد عن مكانك في لحظة معينة وما إذا كنت بحاجة إلى تعديل تخطيطك.
اترك بعض الفسحة. من المغري التخطيط ليومك بالكامل فقط لإنجاز أكبر قدر ممكن من المهام. يمكنك القيام بذلك إذا كان لديك الكثير من المواعيد النهائية ، ولكن من الأفضل أن تبني بعض المرونة في تخطيطك.
- يمكنك في كثير من الأحيان التخطيط بسهولة لثماني ساعات مع المهام اليومية. ومع ذلك ، تحدث أشياء غير متوقعة دائمًا. زميلك أو والدتك أو صديقك يتصلون بك ، أو يأتي رئيسك بوظيفة مستعجلة ، أو نفدت القهوة لديك وعليك الركض إلى السوبر ماركت. قم بجدولة من 5 إلى 10 دقائق بين المهام حتى لا يؤدي حدث غير متوقع إلى تعطيل جدولك بالكامل على الفور.
- حتى في حالة عدم حدوث أشياء غير مخطط لها ، فمن الجيد قضاء وقت بين مهمتين. يمكنك بعد ذلك أن تأخذ بعض الوقت لنفسك وتبدأ مهمتك التالية بشكل مريح.
- يعني البناء في المرونة أيضًا أنك تحدد وقت انتهاء مبكرًا لمهمة ما عن وقت الانتهاء النهائي. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى إنهاء مذكرة معينة في الساعة 5:00 مساءً أيام الجمعة ، فخطط لإنهائها بحلول يوم الخميس. بهذه الطريقة ، لن تضطر إلى الشعور بالتوتر إذا نفد جدولك الزمني.
اختر توازنًا جيدًا بين المهام ووقت الفراغ. حدد موعد انتهاء لكل يوم. على سبيل المثال ، يتم تحضير الأطباق في الساعة 7 مساءً ، ولديك أمسية كاملة لنفسك. أو إذا كنت تستخدم الجدول اليومي للعمل بشكل أساسي ، فهذا يعني أنك قد أنجزت كل العمل لذلك اليوم بحلول الساعة 6:00 مساءً ويمكنك العودة إلى المنزل. قد يكون من الصعب في البداية تقدير مقدار الوقت الذي تحتاجه لمهام معينة ، ولكن بعد بضعة أسابيع ستجد أنه يمكنك التخطيط بشكل واقعي جدًا وأن تكون جاهزًا في الوقت الذي تفكر فيه.
- استخدم هذه المعرفة لتخطيط يومك بوقت انتهاء محدد. هدفك هو إكمال جميع المهام المجدولة في ذلك اليوم. لكن هذا لا يعني أن عليك الاستمرار بأي ثمن والتضحية بوقت فراغك. بالطبع قد يحدث أن تضطر إلى العمل لساعات إضافية في العمل ، أو أنك لا تزال تغسل الأطباق في الساعة 8 مساءً ، لكن حاول تقليل هذه الأيام إلى الحد الأدنى. حدد موعدًا يناسبك واستمتع بوقت فراغك.
- التزم بوقت الانتهاء المقصود.إذا كنت تخطط لتنظيف أسنانك بالفرشاة في الساعة 10 مساءً ، واستلقي في الفراش الساعة 10:15 ، فالتزم بذلك. إذا كنت تخطط لإنهاء العمل في الساعة 5:30 مساءً ، فتأكد من أن تكون جاهزًا والعودة إلى المنزل بحلول ذلك الوقت.
- خصص وقتًا للأشياء الممتعة. تناول الغداء مع الزملاء ، أو تناول كوبًا من الشاي في الخارج في الشمس ، أو اقرأ وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك. ابحث عن توازن بين الأشياء الإلزامية والأشياء الممتعة التي تناسبك.
خطط لأنشطة ممتعة. يمكنك الالتزام بجدولك اليومي بسهولة أكبر إذا أضفت أيضًا مهامًا ممتعة. يمكن أن يكون هذا أيضًا في شكل مكافأة: إذا قمت بثلاث مهام مملة ، يمكنك تناول شربات.
- إذا كان لديك يوم عمل مليء بالعروض التقديمية والاجتماعات والمواعيد النهائية ، فسيكون من الأسهل تجاوز ذلك إذا كان لديك شيء تتطلع إليه في المساء.
- إذا كنت ستخرج لتناول العشاء مع صديق ، أو في موعد غرامي ، أو تشاهد الموسم الجديد من برنامجك المفضل ، فضع ذلك في جدولك الزمني حتى يكون لديك شيء تعمل عليه.
- ضع أنشطة الاسترخاء في الاعتبار في تخطيطك. على سبيل المثال ، حدد ساعة في المساء لمسلسلك التلفزيوني المفضل.

جزء 3 من 3: التزم بجدولك الزمني

اجعل جدولك اليومي في نفس الوقت كل يوم. إذا قمت بعمل جدولك اليومي في نفس الوقت كل يوم ، فإنه يصبح روتينيًا. بعد بضعة أسابيع تقوم بذلك تلقائيًا ويكون وضع جدول زمني هو قطعة من الكعكة.
- يمكنك التخطيط لبقية يومك في الصباح مع فنجان القهوة الأول ، أو في المساء كآخر مهمة في اليوم. أيا كان يعمل للكم.
- يعد وضع جدول زمني جزءًا من روتينك مثل اتباع جدولك. لذا أيضًا جدولة التخطيط.
ركز على مهمة واحدة في كل مرة وقم بالمهام الكبيرة أولاً. أكمل المهام واحدة تلو الأخرى ، بالترتيب الذي جدولتها. إذا لم تلتزم بجدولك الزمني ، فلن ينجح الأمر أيضًا.
- خلال النهار تصبح أقل إنتاجية. لذا تأكد من قيامك بأهم المهام عندما لا تزال لديك طاقة كافية. قم بتنفيذ المهام التي تتطلب تفكيرًا أقل في وقت لاحق من اليوم ، مثل أرشفة البريد أو فرز المستندات.
- إذا حاولت القيام بالعديد من الأشياء في نفس الوقت ، أو تشتت انتباهك بسبب أنشطة غير موجودة في جدولك ، يصبح من الصعب جدًا الالتزام بجدولك الزمني. ركز على المهمة التي خططت لها لتلك اللحظة. كلما انتهيت من المهام المخططة بشكل أسرع ، كلما تمكنت من البدء في القيام بأشياء ممتعة.
- هناك ، بالطبع ، أوقات لا يمكنك فيها الالتزام بجدولك الزمني. وظيفة مستعجلة أو بريد إلكتروني من رئيسك في العمل يحتاج إلى إجابة على الفور. لحسن الحظ ، لديك فسحة مضمنة في التقويم الخاص بك ، بحيث يكون لديك وقت لمهام إضافية عاجلة. إذا لم يكن الأمر عاجلاً ، فقم بجدولة معالجة المهمة الإضافية لوقت لاحق.
تحقق من المهام التي أكملتها. يعطي فحص المهام شعورًا جيدًا ؛ يمكنك إظهار ما حققته. سيساعدك هذا على الالتزام بجدولك الزمني.
- بمجرد الانتهاء من المهمة ، ضع علامة عليها. إذا كان لديك جدول زمني على الورق ، يمكنك شطب المهمة. غالبًا ما يكون هناك خيار في التطبيق لتمييز مهمة على أنها "مكتملة". عندما ترى ما قمت بإنجازه في نهاية اليوم ، فهذا يمنحك شعورًا بالرضا.
- يساعدك التحقق من المهام المكتملة أيضًا على رؤية ما قمت به بالفعل وما لا يزال عليك القيام به بسهولة. يظهر جيدًا ما إذا كنت لا تزال في الموعد المحدد.
- إذا لم تتمكن من إكمال جميع مهامك ، فلا داعي لأن تكون مشكلة. يمكنك نقل المهام الأقل إلحاحًا إلى اليوم التالي. بمجرد أن يكون لديك المزيد من الخبرة في وضع جدول يومي ، ستجد أنه يمكنك تقدير مقدار الوقت الذي تستغرقه المهمة بشكل أفضل ، ومقدار الوقت الذي يجب عليك تخصيصه لأشياء غير متوقعة.
امنح نفسك بعض وقت الفراغ. تأكد من أنك تأخذ الوقت لنفسك في الاعتبار في التخطيط الخاص بك. إذا لم تكن مشغولاً بالأشياء الإلزامية فحسب ، بل بالأشياء الممتعة أيضًا ، فمن الأسهل الالتزام بجدولك الزمني. ضع جدولًا زمنيًا واقعيًا وخذ فترات راحة كافية في الاعتبار.
- إذا رأيت جدولًا في بداية اليوم مليئًا بالمهام الإلزامية ولا يوجد به مجال للأشياء الممتعة ، فهذا ليس محفزًا. حاول أن تنشر الأشياء الأقل إمتاعًا على مدار أيام مختلفة ، بحيث يكون لديك وقت للأشياء الممتعة كل يوم.
- قيم جدولك بعد أسبوع. هل جدولك واقعي؟ هل هناك العديد من المهام التي لم تكن قادرًا على القيام بها ، أو هل لديك وقت أكثر من المتوقع؟ استفد من هذا عندما تخطط للأسبوع القادم. التخطيط الخاص بك يتحسن بهذه الطريقة.
- اترك وقتًا كافيًا للأشياء الممتعة ، وفي نفس الوقت قم بعمل تخطيط واقعي. سواء كنت تذهب إلى المدرسة أو تعمل ثماني ساعات في اليوم ، ضع في اعتبارك أنه لا يمكنك أن تكون منتجًا طوال اليوم. حتى في يوم العمل الذي يستغرق ثماني ساعات ، يتعين عليك أحيانًا الذهاب إلى المرحاض ، أو تناول القهوة للزملاء ، أو مجرد التحديق من النافذة بين الحين والآخر. لذا ضع في اعتبارك أنك لن تكون منتجًا بنسبة 100٪ لتلك الساعات الثماني الكاملة.
- حاول إكمال المهام التي تجدها مزعجة أكثر أولاً. ستلاحظ أنه يمكنك بعد ذلك القيام بالمهام الأخرى بمزيد من الطاقة.
- إذا كنت تعلم أن لديك ركودًا بعد الغداء ، فلا تحدد جدولًا للمهام التي تتطلب الكثير من الطاقة بعد الغداء مباشرة.
حافظ على التخطيط الخاص بك في متناول اليد. سواء كان ذلك دفتر ملاحظات أو تقويمًا أو تطبيقًا ، احتفظ بجدولك معك حتى تتمكن دائمًا من التحقق مما كنت تخطط للقيام به وتحديد المهام المكتملة.
- من الأسهل الالتزام بجدولك الزمني إذا كنت تتحقق من جدولك بانتظام.
- إذا طلب منك شخص ما القيام بشيء ما ، فيمكنك على الفور التحقق من جدولك الزمني لمعرفة ما إذا كان لديك وقت لذلك (ومتى).
- لا تخف من تغيير جدولك. خاصة إذا كنت قد أكملت بالفعل أهم المهام في ذلك اليوم ، يمكنك بسهولة تعديل جدولك الزمني لبقية اليوم أو حتى نقل المهام إلى اليوم التالي. جدولك الزمني ليس مجرد سترة ، ولا توجد مشكلة في تأجيل المهام غير العاجلة. تأكد من عدم تمرير كل شيء حتى ينتهي بك الأمر في مشكلة لاحقًا.

نصائح

امنح نفسك وقتًا كافيًا لإكمال كل مهمة.
حافظ على التخطيط الخاص بك في متناول اليد.
تحقق من المهام المكتملة.
قم بجدولة المهام الكبيرة في وقت مبكر من اليوم.
امنح نفسك بعض وقت الفراغ.
اجعل جدولك لليوم التالي في نفس الوقت في كل مرة.
قم بتقييم الأسبوع الخاص بك وقم بتعديل الجدول الزمني للأسبوع القادم لتسهيل متابعة الجدول الزمني الخاص بك.
لا تضحي بنومك ليلتك للدراسة. إذا بدأت بالتعب في اليوم التالي ، فسيكون من الصعب عليك الالتزام بجدولك الزمني. حافظ على توازن جيد بين أوقات الفراغ والعمل.