المحتوى

• لتخطو
• جزء 1 من 4: وضع خطتك
• جزء 2 من 4: إدارة وقتك
• جزء 3 من 4: البقاء متحفزًا
• جزء 4 من 4: تحديد أهدافك
• نصائح
• تحذيرات

تبدأ خطة العمل القوية دائمًا بوجهة أو رؤية أو هدف واضح لديك أفكار. إنه مصمم ليأخذك من موقعك الحالي مباشرة إلى تحقيق هدفك المعلن. مع خطة جيدة التصميم يمكنك حقًا تحقيق أي هدف.

لتخطو

جزء 1 من 4: وضع خطتك

1. اكتب كل شيء. دون ملاحظات عن كل شيء أثناء تنفيذ خطة العمل الخاصة بك. قد تجد أنه من المفيد استخدام رابط به عدة علامات تبويب لتنظيم جوانب مختلفة من عملية التخطيط الخاصة بك. بعض الأمثلة لأجزاء مختلفة:
   • أفكار / ملاحظات مختلفة
   • البرنامج اليومي
   • البرنامج الشهري
   • معالم
   • بحث
   • متابعة
   • الأشخاص / جهات الاتصال المعنية
2. تعرف ما تريد القيام به. كلما كان ما تريد القيام به غير واضح ، قلت فاعلية خطتك. حاول تحديد ما تريد تحقيقه على وجه التحديد في أقرب وقت ممكن - ويفضل قبل بدء مشروعك.
   • مثال: أنت تحاول إنهاء أطروحة الماجستير - في الواقع مقال طويل جدًا - من 40.000 كلمة. يجب أن تحتوي على مقدمة ، مراجعة للأدبيات (حيث تنظر بشكل نقدي في بحث آخر يؤثر في عملك ، وتناقش منهجيتك) ، وعدة فصول تصوغ فيها أفكارك بأمثلة ملموسة وخاتمة. لديك سنة واحدة لكتابتها.
3. كن محددًا وواقعيًا في تخطيطك. إن وجود هدف محدد هو مجرد البداية: يجب أن تكون محددًا وواقعيًا في كل جانب من جوانب مشروعك - على سبيل المثال ، تحديد جداول زمنية محددة وقابلة للتحقيق ، ومعالم ، ونتائج نهائية.
   • كونك محددًا وواقعيًا عند التخطيط لمشروع طويل يتعلق بشكل استباقي بالحد من الإجهاد الذي يمكن أن يصاحب المشاريع سيئة التخطيط ، مثل المواعيد النهائية الضائعة والساعات الطويلة الشاقة.
   • مثال: لإنهاء أطروحتك في الوقت المحدد ، عليك كتابة ما يقرب من 5000 كلمة في الشهر ، مما يمنحك عددًا من الأشهر في نهاية الجدول الزمني الخاص بك لصقل أفكارك. أن تكون واقعيًا يعني أنك لا تضغط على نفسك لكتابة أكثر من 5000 كلمة في الشهر.
   • إذا كنت تعمل كمدرس مساعد لأكثر من ثلاثة أشهر خلال تلك الفترة ، فضع في اعتبارك أنك ربما لن تتمكن من كتابة 15000 كلمة خلال تلك الفترة ، وستحتاج إلى نشر هذا الرقم على الأشهر الأخرى.
4. ضع معالم قابلة للقياس. تشير المعالم إلى مراحل مهمة على طريقك نحو النجاح. يمكنك بسهولة تحقيق المعالم من خلال البدء في النهاية (الوصول إلى هدفك) والعودة إلى اليوم وظروفك الحالية.
   • يساعدك وجود معالم رئيسية - وفريقك إن أمكن - على البقاء متحفزًا عن طريق تقسيم العمل إلى أجزاء أصغر وتقديم أهداف ملموسة حتى لا تضطر إلى الانتظار حتى يصبح المشروع جاهزًا للشعور بأنك حققت شيئًا ما.
   • لا تترك الكثير من الوقت أو وقتًا قصيرًا جدًا بين المراحل الرئيسية - فقد أثبت فصلهما عن بعضهما البعض أسبوعين أنه يعمل بشكل جيد.
   • على سبيل المثال: عند كتابة أطروحتك ، قاوم إغراء تحديد المعالم بناءً على إكمال الفصول ، حيث قد يستغرق ذلك شهورًا. بدلاً من ذلك ، ضع معالم أصغر - ربما بناءً على عدد الكلمات - كل أسبوعين ، وكافئ نفسك عندما تصل إليها.
5. قسّم المهام الكبيرة إلى أجزاء أصغر يسهل إدارتها. قد يبدو إنجاز بعض المهام أو المعالم أكثر ترويعًا من غيرها.
   • إذا شعرت بالإرهاق بسبب مهمة كبيرة ، يمكنك تقليل توترك وجعله أكثر قابلية للتحقيق عن طريق تقسيمها إلى أجزاء أصغر يسهل التحكم فيها.
   • مثال: عادة ما يكون البحث في الأدب هو أصعب فصل في الكتابة ، لأنه أساس أطروحتك. لإكمال البحث في الأدب الخاص بك ، تحتاج إلى إجراء قدر لا بأس به من البحث والتحليل قبل أن تتمكن حتى من البدء في الكتابة.
   • يمكنك تقسيمها إلى ثلاث أجزاء أصغر: البحث والتحليل والكتابة. يمكنك حتى تقسيمها إلى أجزاء أصغر عن طريق اختيار مقالات وكتب معينة لقراءتها ، وتحديد مواعيد نهائية لتحليل وكتابة تلك المقالات المحددة.
6. جعل الجدول الزمني. قم بعمل قائمة بالمهام التي يجب عليك إكمالها للوصول إلى معلمك. القائمة في حد ذاتها ليست فعالة - عليك أن تضع هذه القائمة في جدول زمني ، مرتبطًا بإجراءات محددة وواقعية.
   • على سبيل المثال ، من خلال تقسيم البحث الأدبي الخاص بك إلى أجزاء أصغر ، فأنت تعرف بالضبط ما يجب القيام به ويمكنك إنشاء جدول زمني واقعي لتلك المهام. قد تحتاج إلى قراءة وتحليل ووصف مقالة مهمة كل يوم إلى يومين.
7. قم بإعداد جدول زمني لكل شيء. بدون جداول زمنية ومواعيد نهائية محددة ، لا بد أن تنفد وظيفتك ولن تكتمل بعض المهام أبدًا.
   • بغض النظر عن نوع الإجراءات التي تختارها لأي مرحلة في خطة العمل الخاصة بك ، فمن الضروري أن تضع جدولًا زمنيًا لكل شيء على الإطلاق.
   • مثال: إذا كنت تعلم أن الأمر يستغرق حوالي ساعة واحدة لقراءة 2000 كلمة ، وقرأت مقالًا به 10000 كلمة ، فيجب أن تمنح نفسك 5 ساعات على الأقل لإنهاء هذا المقال.
   • يجب أيضًا أن تسمح بتناول وجبتين على الأقل ، وفترات راحة صغيرة كل ساعة إلى ساعتين عندما يكون عقلك متعبًا. بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليك إضافة ساعة على الأقل لحساب أي انقطاعات غير متوقعة.
8. قم بإنشاء تمثيل مرئي. بمجرد الحصول على قائمة بإجراءاتك وجدول زمني محدد ، فإن الخطوة التالية هي إنشاء نوع من التمثيل المرئي لخطتك. يمكنك استخدام مخطط انسيابي أو جدول جانت أو جدول بيانات أو أي نوع آخر من أدوات الأعمال.
   • احتفظ بهذا التمثيل المرئي في مساحة يسهل الوصول إليها - إن أمكن حتى على الحائط بجوار مكتبك أو مكتبك.
9. ضع علامة على الأشياء. التحقق من الأشياء لا يجعلك تشعر بالرضا فحسب ، بل يمكن أن يبقيك على المسار الصحيح حتى لا تنسى كل ما قمت به بالفعل.
   • هذا مهم بشكل خاص عند العمل مع أشخاص آخرين. إذا كنت تتعاون مع أشخاص آخرين ، ففكر في استخدام مستند مشترك عبر الإنترنت حتى يتمكن الجميع من الوصول إليه ، أينما كانوا.
10. لا تتوقف حتى تصل إلى هدفك النهائي. بمجرد وضع خطتك ومشاركتها مع الفريق (إن أمكن) ، وتخطيط معالمك الرئيسية ، فإن الخطوة التالية بسيطة: اتخذ إجراءً يوميًا للوصول إلى هدفك.
11. غيّر التاريخ إذا كان عليك ذلك ، لكن لا تتخلى أبدًا عن هدفك. في بعض الأحيان توجد ظروف أو أحداث غير متوقعة يمكن أن تتداخل مع قدرتك على الوفاء بالمواعيد النهائية وإكمال المهام وتحقيق هدفك.
    • إذا حدث هذا ، فلا تثبط عزيمتك - راجع خطتك واستمر في العمل نحو تحقيق الأهداف ، واستمر.

جزء 2 من 4: إدارة وقتك

1. احصل على مخطط جيد. سواء كان هذا تطبيقًا أو كتابًا ، فأنت بحاجة إلى مخطط يسمح لك بالتخطيط لوقتك بالساعات ، لكل يوم من أيام الأسبوع. تأكد من أنها سهلة القراءة والاستخدام ، أو ربما لن تستخدمها.
   • تظهر الأبحاث أنه من خلال تدوين الأشياء (بالقلم والورقة) ، فمن المرجح أن تقوم بها. لهذا السبب ، من الأفضل استخدام مخطط ورقي لتخطيط وقتك.
2. تجنب قوائم المهام. إذاً لديك قائمة طويلة من الأشياء التي يجب عليك القيام بها ، ولكن متى تقوم بها فعلاً؟ قوائم المهام ليست فعالة مثل جدول المهام. عند استخدام جدول المهام ، حدد وقتًا للقيام بها.
   • عندما يكون لديك مجموعات زمنية محددة تعمل فيها (تحتوي العديد من المخططين النهاريين حرفيًا على فترات زمنية مقسومة على ساعات) ، ستجد أيضًا أنك تؤجل الأشياء بشكل أقل ، لأن لديك وقتًا مخصصًا فقط يتعين عليك فيه إنهاء عملك من قبل الانتقال إلى المهمة المجدولة التالية يذهب.
3. تعلم كيف تحجب الوقت. يساعد تقسيم وقتك إلى كتل في الحصول على فكرة أكثر واقعية عن مقدار الوقت الذي لديك بالفعل في اليوم. ابدأ بالمهام ذات الأولوية القصوى ثم انتقل إلى المهام التي لها أولوية أقل.
   • افعل هذا طوال الأسبوع. من خلال الحصول على رؤية أوسع لعدد الأيام لديك ، يمكنك جعل جدولك مثمرًا قدر الإمكان.
   • في الواقع ، يقترح بعض الخبراء وجود فكرة عامة على الأقل عن الشكل الذي سيبدو عليه الشهر بأكمله.
   • يوصي بعض الأشخاص بالبدء في نهاية يومك ثم العمل بشكل عكسي - لذلك إذا كنت ترغب في إنهاء عملك / واجبك المنزلي بحلول الساعة 5 مساءً ، فخطط للعودة إلى موعد بدء يومك ، على سبيل المثال 7 صباحًا.
4. حدد وقتًا للاسترخاء والاستراحة. تظهر الأبحاث أنه حتى تحديد موعد لوقت فراغك يمكن أن يجعلك أكثر رضا عن حياتك. لقد ثبت أيضًا أن العمل لساعات طويلة (أكثر من 50 ساعة في الأسبوع) يجعلك أقل إنتاجية.
   • قلة النوم تقلل من إنتاجيتك. احصل على 7 ساعات على الأقل من النوم كل ليلة إذا كنت بالغًا ، أو 8.5 ساعة في الليلة إذا كنت مراهقًا.
   • تظهر الأبحاث أن جدولة "المرطبات الاستراتيجية" الصغيرة (بعبارة أخرى ، اللياقة البدنية ، والقيلولة القصيرة ، والتأمل ، والتمدد) يحسن الإنتاجية والصحة العامة.
5. خصص وقتًا لجدولة أسبوعك. يقترح العديد من الخبراء جدولة وقت للجلوس وتحديد موعد أسبوعك في بداية الأسبوع. اكتشف كيف يمكنك تحقيق أقصى استفادة من كل يوم لتحقيق أهدافك.
   • تأخذ في الاعتبار أي عمل أو التزامات اجتماعية لديك ؛ إذا وجدت نفسك في جدول زمني ضيق ، فقد تحتاج إلى إلغاء بعض خططك ذات الأولوية الأقل.
   • هذا لا يعني أنه يجب عليك التخلي عن الأنشطة الاجتماعية. من المهم الحفاظ على الأصدقاء الجيدين ورعاية العلاقات الجيدة. أنت بحاجة إلى شبكة دعم.
6. اعرف كيف يبدو مثال يوم محدد. بالعودة إلى مثال الأطروحة ، قد يبدو اليوم العادي كما يلي:
   • 7:00 صباحا: انهض
   • 7.15 صباحًا: ممارسة الرياضة
   • 8:30 صباحا: الاستحمام وارتداء الملابس
   • 9.15 صباحًا: تناول وجبة الإفطار وتناول الطعام
   • 10.00 صباحًا: العمل على الرسالة - الكتابة (بالإضافة إلى استراحات صغيرة لمدة 15 دقيقة)
   • 12.15 مساءا: تناول الغداء
   • 1.15 مساءً: رسائل البريد الإلكتروني
   • 2.00 بعد الظهر: المسح والاستجابة للمسح (بما في ذلك استراحات / وجبات خفيفة من 20 إلى 30 دقيقة)
   • 5:00 مساءا: اختتم ، تحقق من رسائل البريد الإلكتروني ، حدد أهم الأهداف ليوم غد
   • 5.45 مساءً: اترك المكتب ، وقم ببعض التسوق
   • 7 مساءً: حضّر العشاء وتناول الطعام
   • 9 مساءً: استرخ - شغل الموسيقى
   • 10 مساءً: استعد للنوم ، والقراءة في السرير (30 دقيقة) ، والنوم
7. ليس كل يوم يجب أن يبدو متشابهًا. يمكنك تقسيم المهام على يوم أو يومين فقط في الأسبوع - في بعض الأحيان يكون من المفيد تقسيم المهام بحيث يمكنك استئنافها بمنظور جديد.
   • على سبيل المثال: ربما تكتب وتجري بحثًا فقط أيام الاثنين والأربعاء والجمعة ، ويوم الخميس تستبدل الكتابة بتعلم العزف على آلة موسيقية.
8. حدد وقتًا للمشكلات غير المتوقعة. خصص وقتًا إضافيًا قليلًا في حال كان يومك بطيئًا في العمل أو توقفك عن العمل بشكل غير متوقع. من القواعد الأساسية الجيدة أن تمنح نفسك ضعف الوقت الذي تتوقع أن تستغرقه المهمة - خاصةً عندما تكون قد بدأت للتو.
   • عندما تشعر براحة أكبر مع مهامك أو تكون لديك فكرة جيدة عن المدة التي سيستغرقها شيء ما ، يمكنك تقليل وقتك ، ولكن من الجيد دائمًا الاحتفاظ بمخزن صغير على الأقل.
9. كن مرنًا وحذرًا مع نفسك. استعد لتعديل جدولك أثناء عملك ، خاصةً إذا كنت قد بدأت للتو. كل هذا جزء من عملية التعلم. قد تجد أنه من المفيد منع وقتك بالقلم الرصاص.
   • قد تجد أنه من المفيد أيضًا أن تسجل لمدة أسبوع أو أسبوعين ما تفعله كل يوم في مخطط. سيساعدك هذا في الحصول على فكرة عن كيفية قضاء وقتك ومقدار الوقت الذي تتطلبه كل مهمة.
10. اذهب في وضع عدم الاتصال. حدد أوقاتًا ثابتة في يومك عند التحقق من رسائل البريد الإلكتروني أو وسائل التواصل الاجتماعي. كن قاسًا على نفسك لأنه من الممكن أن تضيع ساعات من التحقق هنا وهناك كل بضع دقائق.
    • يتضمن ذلك إيقاف تشغيل هاتفك إن أمكن - أو على الأقل في أوقات معينة تريد فيها حقًا التركيز على عملك.
11. افعل القليل. هذا مرتبط بعدم الاتصال بالإنترنت. اكتشف ما هي أهم الأشياء في يومك - تلك التي تساعدك على تحقيق أهدافك ، والتركيز عليها. أعطِ أولوية أقل للأشياء الأقل أهمية التي تفصل يومك: رسائل البريد الإلكتروني ، والإدارة الطائشة ، وما إلى ذلك.
    • هناك خبير يوصي بعدم التحقق من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك لمدة ساعة أو ساعتين على الأقل من يومك ؛ بهذه الطريقة يمكنك التركيز على مهامك المهمة دون تشتيت انتباهك بالأشياء التي تدور حولها هذه الرسائل الإلكترونية.
    • إذا كنت تعلم أن لديك الكثير من المهام الصغيرة للقيام بها (مثل البريد الإلكتروني ، والإدارة ، وتنظيف مكان عملك) ، فجمعها معًا في جزء زمني في جدولك ، بدلاً من السماح ليومك بالانفصال أو كبح الآخرين. المهام الهامة التي قد تتطلب المزيد من التركيز.

جزء 3 من 4: البقاء متحفزًا

1. كن ايجابيا. البقاء إيجابيًا هو أمر أساسي لتحقيق أهدافك. ثق بنفسك وبالناس من حولك. تعامل مع الأفكار السلبية بتأكيدات إيجابية.
   • إلى جانب كونك إيجابيًا ، يمكنك أيضًا الاستفادة من إحاطة نفسك بأشخاص إيجابيين. تظهر الأبحاث أنه بمرور الوقت ستتبنى عادات الأشخاص الذين تقضي معظم وقتك معهم ، لذلك اختر شركتك بوعي.
2. كافئ نفسك. من المهم القيام بذلك في كل مرة تصل فيها إلى مرحلة فارقة. امنح نفسك مكافآت ملموسة - على سبيل المثال ، عشاء لطيف في مطعمك المفضل عندما تصل إلى أول أسبوعين لك ، أو تدليك للظهر لمدة شهرين.
   • هناك خبير يقترح منح صديق نقودًا ويخبره بعدم إعطائها لك حتى تكمل المهمة قبل فترة زمنية معينة. إذا لم تنهي المهمة ، فسيحتفظ صديقك بالمال.
3. وفر شبكة دعم. من المهم أن يكون لديك أصدقاؤك وعائلتك بجانبك ؛ من المهم أيضًا بناء علاقات مع الأشخاص الذين لديهم نفس الأهداف مثلك. بهذه الطريقة يمكنك دعم بعضكما البعض.
4. تتبع التقدم المحرز الخاص بك. تظهر الأبحاث أن التقدم هو الدافع الأكثر أهمية. يمكنك بسهولة تتبع تقدمك بإلغاء المهام في التقويم الخاص بك.
5. اذهب إلى الفراش في الوقت المحدد واستيقظ مبكرًا. عندما تنظر إلى جداول الأشخاص ذوي الإنتاجية العالية ، فإن نسبة كبيرة تبدأ يومهم مبكرًا. هؤلاء الأشخاص لديهم أيضًا روتين صباحي - غالبًا ما يتطلعون إليه قبل الذهاب إلى العمل.
   • تشمل الطرق الإيجابية لبدء اليوم القيام ببعض أنواع التمارين (من تمارين الإطالة الخفيفة واليوجا إلى ساعة في صالة الألعاب الرياضية) ، وتناول وجبة فطور صحية ، والكتابة في يوميات لمدة 20-30 دقيقة.
6. امنح نفسك الوقت. أخذ فترات راحة ضرورية للبقاء متحفزًا. إذا كنت تعمل دائمًا ، فسوف تصاب بالإرهاق في النهاية. أخذ فترات راحة هو وسيلة استباقية لتجنب الإرهاق وإضاعة الوقت الذي لا تريد أن تضيعه.
   • مثال: ابتعد عن جهاز الكمبيوتر وأغلق هاتفك واجلس في صمت ولا تفعل شيئًا. عندما تحصل على أفكار ، قم بتدوينها في دفتر ملاحظات ؛ إذا لم يكن كذلك ، استمتع بعدم الاضطرار إلى فعل أي شيء.
   • مثال: تأمل. أوقف تشغيل هاتفك وأوقف تشغيل الإشعارات واضبط مؤقتًا لمدة 30 دقيقة أو أيًا كانت المدة التي يمكنك تحملها. فقط اجلس في صمت وحاول إفراغ رأسك. عندما تلاحظ الأفكار ، يمكنك تصنيفها والإفراج عنها - على سبيل المثال ، عندما تفكر في عملك ، قل لنفسك "عمل" واتركه يمضي. استمر في فعل هذا طالما ظهرت الأفكار.
7. تصور. الآن خذ بضع دقائق للتفكير في هدفك وما هو الشعور بتحقيقه. سيساعدك هذا على تجاوز الأوقات الصعبة التي قد تأتي مع متابعة هدفك.
8. اعلم أنه ليس بالأمر السهل. نادرا ما يكون من السهل الحصول على الأشياء التي تستحق العناء. قد تضطر إلى حل الكثير من المشاكل أو معالجة بعض الأشياء عند السعي لتحقيق هدفك. اقبلهم عندما يأتون.
   • ينصحك العديد من المعلمين الذين يمجدون الحياة في الوقت الحاضر بتقبل الشدائد وكأنك اخترتها بنفسك. بدلاً من القتال أو الانزعاج ، تقبلهم وتعلم منهم واكتشف كيفية تحقيق هدفك في ظل الظروف المتغيرة.

جزء 4 من 4: تحديد أهدافك

1. اكتب ما تريد تحقيقه. افعل ذلك في دفتر يوميات أو مستند نصي. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت غير متأكد مما تريد القيام به ولديك شعور حيال ذلك.
   • يعد الاحتفاظ بمفكرة بانتظام طريقة جيدة للبقاء قريبًا من نفسك ومواكبة ما تشعر به. يجادل الكثير من الناس بأن الكتابة تساعدهم على توضيح ما يشعرون به وماذا يريدون.
2. قم بأبحاثك. بمجرد أن يكون لديك فكرة عما تريد القيام به ، ابدأ في الاستكشاف. سيساعدك فحص أهدافك على إيجاد أفضل طريقة لتحقيقها.
   • تعد المنتديات عبر الإنترنت مثل Reddit مكانًا جيدًا للعثور على مناقشات حول معظم الموضوعات - خاصةً إذا كنت تريد رأي المطلع على مهن معينة.
   • مثال: أثناء كتابة أطروحتك ، تبدأ في التساؤل عما ستفعله بها في النهاية. اقرأ ما فعله الآخرون بنفس نوع تعليمك. يمكن أن يساعدك هذا أيضًا في نشر أطروحتك أو العثور على فرص أخرى لتطوير حياتك المهنية.
3. ضع في اعتبارك خياراتك واختر الخيار الذي يلبي هدفك على أفضل وجه عندما تنتهي من البحث ، سيكون لديك فكرة جيدة عما يبدو عليه كل مسار ونتائج. هذا من شأنه أن يسهل عليك اختيار المسار الذي يلبي غرضك على أفضل وجه.
4. كن على دراية بالأشياء التي يمكن أن تؤثر عليك والتي تتماشى مع تحقيق هدفك. يتضمن ذلك أن تكون على دراية بالأشياء التي يمكن أن تعيقك عن الوصول إلى هدفك - في حالة كتابة أطروحتك ، يمكن أن يكون الإرهاق العقلي أو نقص البحث أو مسؤوليات العمل غير المتوقعة.
5. كن مرنًا. يمكن أن تتغير أهدافك وأنت تعمل على تحقيقها. امنح نفسك مساحة ، ونتيجة لذلك ستتطور أهدافك. ومع ذلك ، لا تستسلم عندما تصبح الأمور صعبة. هناك فرق بين فقدان الاهتمام وفقدان الأمل!

نصائح

• يمكنك تطبيق نفس تقنيات التخطيط وتحديد الأهداف على الأهداف طويلة المدى ، مثل اختيار مهنة.
• إذا كنت تعتقد أن جدولة وقتك تبدو مملة ، ففكر في هذا: إن جدولة أيامك وأسابيعك وحتى أشهرك مسبقًا سيوفر لك اتخاذ قرارات متكررة بشأن ما يجب القيام به بعد ذلك. هذا يحرر عقلك ، ويجعلك أكثر إبداعًا وأكثر تركيزًا على العمل المهم.

تحذيرات

• لا يمكن المبالغة في التأكيد على أهمية منح نفسك فترات راحة. لا ترهق ؛ أنت فقط أقل إنتاجية وأقل إبداعًا.