المحتوى

• لتخطو
• الطريقة 1 من 1: إعداد خطاب التفويض

يخول خطاب التفويض طرفًا ثالثًا للتصرف نيابة عنك. قد تحتاج إلى شخص ما لمساعدتك في مشاكلك المالية أو القانونية أو الطبية. لهذا من المهم أن تقوم بإعداد خطاب تفويض مكتوب بشكل صحيح. لكتابة خطاب تفويض ، اتبع هذه الخطوات.

لتخطو

الطريقة 1 من 1: إعداد خطاب التفويض

1. اكتب خطاب التفويض الخاص بك. قد يكون من الصعب قراءة الرسالة المكتوبة بخط اليد وليست احترافية مثل الحرف المكتوب.
2. استخدم النغمة الصحيحة لرسالتك. يحدد الشخص الذي تكتب له الرسالة نغمة النص. على سبيل المثال ، إذا كتبت خطاب تفويض يأذن لشخص ما بالعمل كوكيل في المسائل القانونية ، فإن اللهجة تشبه الأعمال التجارية وهي رسمية.
3. اجعل خطاب التفويض قصيرًا ودقيقًا ، مع جميع المعلومات اللازمة. إذا كان الخطاب يتعلق بملفك الطبي ، فاذكر رقم خدمة المواطن الخاص بك ، وأي أجزاء من الملف متضمنة ومن تخوله. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في تسوية مسألة قانونية ، فيرجى تضمين رقم القضية.
4. اكتب الخطاب في شكل عمل. في معظم الحالات ، تكون خطابات التفويض رسمية وتتطلب تنسيقًا تجاريًا. إذا كنت تعرف المرسل إليه شخصيًا ، فيمكن صياغة الخطاب بشكل غير رسمي.
   • ضع الاسم والعنوان أعلى يسار الصفحة. يأتي اسمك أولاً ، أسفل الشارع ومرة ​​أخرى تحت الرمز البريدي والمدينة. كل هذا مع تباعد سطر واحد.
   • ثم تخطي سطرًا واحدًا وضع التاريخ في السطر التالي ، على يسار الحرف. لا تختصر التاريخ.
   • ضع اسم المستلم وعنوانه على اليسار. يجب أن تظهر هذه المعلومات أسفل التاريخ ، مع مسافة سطر واحد بين التاريخ واسم المستلم. يجب أن يكون لبيانات المستلم نفس نمط بياناتك الخاصة.
   • ابدأ التحية بالاسم القانوني للمرسل إليه ، ما لم يكن خطابًا غير رسمي. إذا كانت الرسالة عبارة عن خطاب عمل ، فاستخدم التحية المناسبة ، مثل عزيزتي "السيدة" ، "السيد". أو "سيدي / سيدتي" ، ولا تنادي الناس بأسمائهم الأولى.
5. اكتب جسم الرسالة. احتفظ بمسافة سطر واحد ، ضع اسمك بالكامل ، والمعلومات المتعلقة بالقضية ، والاسم الكامل للشخص الذي تريد تفويضه نيابة عنك في الرسالة.
   • أضف تاريخي البدء والانتهاء للتفويض.
   • اذكر سبب خطاب التفويض. أخبر مستلم الخطاب عن سبب رغبتك في تعيينه / تعيينها كوكيل حتى يتمكن من التصرف نيابة عنك. قد يكون هذا بسبب مرضك أو أنك تسافر لفترة أطول من الوقت.
   • حدد الأمور التي يُسمح للممثل بمعالجتها نيابة عنك. قد يشمل ذلك ، على سبيل المثال ، التعرف على (أجزاء) من الملف الطبي ، أو إعطاء الإذن بإجراء طبي ، أو توقيع المستندات الرسمية في غيابك ، أو سحب الأموال من حسابك.
   • عبر عن تقديرك للشخص الذي سيتصرف نيابة عنك ، وكذلك لمتلقي الرسالة ، إذا كانا شخصين مختلفين.
6. اكتب نهاية الخطاب. أنهِ الخطاب بعبارة "مع خالص الشكر" ، ثم اترك سطرين إلى أربعة أسطر واكتب اسمك. وقع الخطاب بقلم أزرق أو أسود.