المحتوى

• لتخطو
• الطريقة الأولى من 1: كتابة البيان الصحفي الخاص بك
• نصائح
• تحذيرات

البيان الصحفي هو رسالة مكتوبة لوسائل الإعلام. يمكن أن يعلن البيان الصحفي عن مجموعة متنوعة من الأخبار ، مثل الأحداث والعروض الترويجية والجوائز والمنتجات والخدمات الجديدة والأرقام السنوية وما إلى ذلك. يمكن أن يتسبب البيان الصحفي في ظهور مقال في صحيفة أو مجلة. من المرجح أن يعمل الصحفيون مع قصة إذا تلقوا بيانًا صحفيًا. إنه جزء أساسي من العلاقات العامة الخاصة بك ، ويمكن للجميع الاستفادة من البيان الصحفي إذا كنت على استعداد لاستخدام الهيكل والتنسيق الصحيحين. سنوضح لك كيف.

لتخطو

الطريقة الأولى من 1: كتابة البيان الصحفي الخاص بك

1. اكتب العنوان. يجب أن يكون العنوان قصيرًا وواضحًا ومباشرًا: نسخة مضغوطة للغاية لما يدور حوله البيان الصحفي. ينصح العديد من محترفي العلاقات العامة بعدم كتابة العنوان الرئيسي حتى النهاية ، بعد كتابة بقية البيان الصحفي. إذا اتبعت هذه النصيحة ، فاقرأ أولاً ثم عد إلى العنوان الرئيسي عند الانتهاء من الباقي.
   • يُقبل موقع wikiHow على نطاق واسع باعتباره المصدر الأكثر موثوقية للمعلومات. هل ترى كيف تعمل؟ الآن تريد معرفة المزيد! يجب أن تحتوي عناوين النشرات الصحفية دائمًا على شيء جذاب يجذب انتباه الصحفي أو المحرر ، تمامًا كما يُقصد بالعنوان الرئيسي "جذب" القراء. يمكن أن يصف العنوان ما حققته شركتك ، حدثًا حديثًا بقيمة إخبارية معينة أو منتجًا أو خدمة جديدة.
   • العناوين مكتوبة بخط عريض عادةً ما يكون للعنوان الغامق حجم خط أكبر من النص الأساسي. تقليديًا ، تتم كتابة عناوين النشرات الصحفية بصيغة المضارع ، ولا تحتوي على مقالات وتحذف فعل "يكون" في سياقات معينة.
   • الكلمة الأولى دائمًا بأحرف كبيرة. هذا ينطبق أيضا على بعض الأسماء. تحتوي معظم الكلمات في العنوان الرئيسي على أحرف صغيرة ، ولكن في بعض الحالات ، يمكن لخط "صغير" منمق أن يخلق إحساسًا ومظهرًا رسوميًا يشبه الأخبار.
   • استخراج الكلمات الرئيسية الهامة. إن أبسط طريقة لإنشاء عنوان لبيانك الصحفي هي استخراج أهم الكلمات الرئيسية من البيان الصحفي. حاول بناء بيان منطقي باستخدام هذه الكلمات الرئيسية التي تلفت الانتباه على الفور. يمنحك استخدام الكلمات الرئيسية إمكانية العثور بشكل أفضل في محركات البحث ، بالإضافة إلى أن الكلمات الرئيسية تسهل على الصحفيين والقراء الآخرين فهم محتوى البيان الصحفي على الفور.
2. اكتب النص الأساسي. يجب كتابة بيان صحفي بالشكل الذي تود أن تراه في مقال إخباري. تذكر أن معظم الصحفيين مشغولون جدًا وليس لديهم وقت لإجراء بحث شامل عن كل إعلان من شركتك ، فالكثير مما تكتبه في بيانك الصحفي سيتم نسخه ببساطة بواسطة الصحفي. لذا ضع بالضبط ما تريد منهم أن ينشره في النص الأساسي.
   • ابدأ بالتاريخ والمدينة التي جاء منها البيان الصحفي. يمكن حذف المدينة ، على سبيل المثال إذا كان البيان الصحفي مكتوبًا في روتردام بينما الرسالة تتعلق بالفرع المحلي في أمستردام.
   • يجب أن تجذب الجملة الأولى أو "المقدمة" انتباه القارئ على الفور وتوضح بإيجاز ما يجري. على سبيل المثال ، إذا كان العنوان هو: "Publisher Zeus ينشر رواية حرب جديدة" ، فيمكن أن تكون الجملة الأولى: "Publisher Zeus B.V. تنشر اليوم روايتهم الحربية الأولى ، التي كتبها الكاتب الشهير إرسى كا. "إنها توسع العنوان من خلال توفير مزيد من التفاصيل قليلاً وتعمل على تعريف القارئ بالقصة. الجملة التالية أو الجملتين التاليتين تكون مرة أخرى امتدادًا للجملة الأولى.
   • يجب أن يكون نص البيان الصحفي مضغوطًا. لا تستخدم جملًا أو فقرات طويلة جدًا. تجنب التكرار والاستخدام المتكرر للغة جولي أو هيبي. جاهد من أجل البساطة ، بدون كلمة واحدة أكثر من اللازم.
   • الفقرة الأولى (من جملتين إلى ثلاث جمل) هي ملخص البيان الصحفي ، وكل ما تضيفه هو التفصيل. في عالم اليوم سريع الخطى ، لن يقرأ الصحفيون ولا القراء الآخرون بيانًا صحفيًا إذا كانت بداية المقال لا تثير الاهتمام على الفور.
   • استخدم الحقائق الفعلية - الأحداث ، المنتجات ، الخدمات ، الأشخاص ، الأهداف ، الأهداف ، الخطط ، المشاريع. استفد إلى أقصى حد من الحقائق الملموسة. تتمثل إحدى الطرق البسيطة لكتابة بيان صحفي فعال في إعداد قائمة بالتفسيرات التالية: من وماذا ومتى وأين ولماذا وكيف.
3. قم بتوصيل "5 W's" (و H) بوضوح. من وماذا ومتى وأين ولماذا - وكيف - يخبرون القراء بكل ما يحتاجون إلى معرفته. ضع في اعتبارك قائمة التحقق هذه في سياق النقاط أدناه ، باستخدام المثال المذكور أعلاه.
   • • عن من هو؟ الناشر زيوس.
     • ما هي الأخبار الواقعية؟ الناشر زيوس ينشر كتابا.
     • متى سيحدث هذا؟ غدا.
     • أين يحدث هذا؟ في جميع الأسواق الرئيسية ، غدًا.
     • لماذا هذا الخبر؟ كتبه الكاتب الشهير إرسى كا.
     • كيف يحدث ذلك؟ الحدث الرئيسي هو جلسة توقيع في أمستردام ، تليها جولة في Randstad.
   • بمجرد أن تصبح الأساسيات جاهزة ، يمكنك ملء الفجوات بمعلومات حول الأشخاص والمنتجات والتواريخ والأشياء الأخرى المتعلقة بالأخبار.
     • إذا لم تكن شركتك هي الموضوع الرئيسي للأخبار ، ولكنها مصدر البيان الصحفي ، فقم بتوضيح ذلك في الجسم.
   • اجعلها قصيرة وجميلة. يجب ألا يزيد طول البيان الصحفي عن ثلاث صفحات. إذا كنت ترسل نسخة مطبوعة ورقية ، يجب أن يكون للنص تباعد أسطر مزدوج.
   • كلما زادت القيمة الإخبارية لبيانك الصحفي ، زادت فرصة اختيار الصحفي لاستخدامه. اكتشف ما تعنيه "قيمة الأخبار" لجمهور مستهدف محدد واستخدم هذه المعرفة لإغراء الصحفي.
4. أضف معلومات عن الشركة. إذا اختار الصحفي بيانًا صحفيًا لمقال ما ، فسيذكر دائمًا الشركة في المقالة. يمكن للصحفيين بعد ذلك العثور على معلومات الشركة في هذا القسم.
   • يجب أن يكون عنوان هذا القسم --- حول COMPANY_XYZ.
   • بعد العنوان ، استخدم فقرة أو فقرتين من 5 أو 6 جمل لوصف شركتك. يجب أن يصف النص الشركة والنشاط الأساسي وسياسة الشركة. العديد من الشركات لديها بالفعل كتيبات وعروض تقديمية وخطط أعمال مكتوبة بشكل احترافي ، وما إلى ذلك. يمكن نسخ النص التمهيدي هنا.
   • رابط إلى موقع الويب الخاص بك في نهاية هذا القسم. يجب أن يكون الرابط عبارة عن عنوان URL دقيق وكامل ، لذا لا يتم اختصاره ، لأنه عند طباعة الصفحة ، يجب أن يظل الارتباط مكتملاً. على سبيل المثال: http://www.website_van_your_company.com وليس انقر هنا للذهاب إلى الموقع.
   • إذا كان لشركتك صفحة وسائط منفصلة على الموقع ، فيجب عليك الارتباط بها في هذا المكان. صفحة وسائط تحتوي على جميع معلومات الاتصال وكل شيء للصحافة.
5. اعطاء الدعم. قدم بعض الروابط الإعلامية الإضافية لدعم البيان الصحفي.
6. أضف معلومات الاتصال. إذا كان البيان الصحفي الخاص بك يحتوي على قيمة إخبارية عالية حقًا ، فقد يرغب الصحفيون في الحصول على مزيد من المعلومات أو قد يرغبون في مقابلة الأشخاص ذوي الصلة.
   • إذا كنت لا تمانع في إمكانية الاتصال بأشخاصك مباشرة عن طريق وسائل الإعلام ، فيمكنك وضع تفاصيلهم في البيان الصحفي نفسه. على سبيل المثال ، في حالة إصدار بيان صحفي حول الابتكار ، يمكنك إضافة معلومات الاتصال الخاصة بفريق البحث.
   • خلاف ذلك ، يجب عليك إدخال تفاصيل وسائل الإعلام أو قسم العلاقات العامة في قسم "الاتصال". إذا لم يكن لديك فريق منفصل لهذا المنصب ، فمن الجيد تعيين شخص يمكنه شغل هذا المنصب كحلقة وصل بين وسائل الإعلام وشعبك.
   • يجب توجيه تفاصيل الاتصال إلى هذا البيان الصحفي المحدد. يجب أن تحتوي البيانات بأي حال من الأحوال على:
     • اسم الشركة الرسمي
     • الاسم الرسمي لقسم الإعلام والشخص المسؤول
     • عنوان المراسلة
     • أرقام الهاتف والفاكس مع رموز الدولة والمدينة الصحيحة.
     • رقم الجوال (اختياري)
     • أوقات التوفر
     • عناوين البريد الإلكتروني
     • عنوان الموقع.
7. إذا أمكن ، قم بتضمين رابط لنسخة على الإنترنت من نفس البيان الصحفي. من الشائع الاحتفاظ بسجل لجميع البيانات الصحفية المنشورة على موقع الويب الخاص بك. هذا يجعل من السهل إنشاء مثل هذا الرابط ولديك على الفور تسجيل لأغراض الأرشفة.
8. حدد نهاية البيان الصحفي بثلاث علامات تجزئة (###) ، تتمركز مباشرة أسفل الجملة الأخيرة من الرسالة. هذا معيار صحفي.

نصائح

• أرسل البيان الصحفي بالبريد الإلكتروني واستخدم القليل من التنسيق. الحروف الكبيرة والكثير من الألوان فقط تصرف الانتباه عن الأخبار. ضع البيان الصحفي في نص الرسالة الإلكترونية ، وليس في المرفق. إذا كنت بحاجة إلى استخدام مرفق ، فاستخدم نصًا عاديًا أو ملف نص منسق. عادةً ما يتم قبول مستندات Word ، ولكن احفظها بتنسيق doc وليس docx (إذا كنت تستخدم أحدث إصدار). لقد اضطرت الصحف على وجه الخصوص مؤخرًا إلى تقليص النفقات ، وغالبًا لا تستخدم أحدث إصدار من Word. استخدم ملفات PDF فقط إذا كنت ترسل مجموعة صحفية كاملة بها العديد من الرسوم التوضيحية. ولا تكتب البيان الصحفي على القرطاسية ثم مسحه ضوئيًا وإرساله بالبريد الإلكتروني بتنسيق jpeg - مضيعة للوقت ووقت المحرر. اكتب البيان الصحفي مباشرة في البريد الإلكتروني.
• استخدم العنوان كموضوع للبريد الإلكتروني. إذا كنت قد كتبت بالفعل عنوانًا جذابًا ، فستظهر رسالتك في صندوق الوارد الخاص بالمحرر.
• تأكد من أن كل رسالة تستهدف شركة إعلامية معينة وأرسلها إلى المحرر الذي يتعامل مع هذه الأمور. يمكنك عادة العثور على هذه المعلومات على موقع الويب الخاص بهم. يعد نشر بيان صحفي متطابق للعديد من الشركات الإعلامية أو العديد من المحررين داخل شركة واحدة علامة على أنك تتعامل مع الأمر بسهولة بدلاً من استهداف سوق معين.
• ابحث عن البيانات الصحفية الموجودة على الإنترنت للتعرف على نبرة البيان الصحفي ولغته وهيكله وشكله
• لا تضيع وقتًا في العنوان الرئيسي قبل انتهاء البيان الصحفي بأكمله. سيكتب المحرر في النهاية العنوان الرئيسي في صحيفة أو مجلة ، ولكن من الجيد دائمًا أن تبتكر عنوانًا جذابًا أو عنوانًا رئيسيًا للبيان الصحفي. قد يكون هذا العنوان فرصتك الوحيدة. اجعلها مختصرة وواقعية. ولكن إذا حاولت كتابة العنوان الرئيسي للمقال ، فأنت تضيع وقتك. أنت لا تعرف بالضبط ما ستقوله أنت أو الشخص الذي ستجري مقابلته. بعد الانتهاء من المسودة الأولى للبيان الصحفي ، قد تقرر تعديل الجملة الأولى - أو لا. في هذه المرحلة ، وليس قبل ذلك ، يمكنك البدء في التفكير في العنوان الرئيسي.
• إذا كان البيان الصحفي مخصصًا للإصدار الفوري ، فيمكنك وضع عبارة "للنشر الفوري" بأحرف كبيرة فوق العنوان الرئيسي. إذا كان هناك حظر ، فاكتب "EMBARGO TOT ..." مع التاريخ الذي تريد توزيع القصة عليه. في حالة وجود بيان صحفي بدون تاريخ نشر ، يُفترض أن النشر الفوري مسموح به.
• اذكر اسم الشركة في العنوان وكل عنوان فرعي وفي نص الفقرة الأولى لإمكانية البحث عن محركات البحث. إذا قمت بإرسال نسخة ورقية ، يمكنك استخدام قرطاسية الشركة.
• توقيت البيان الصحفي مهم جدا. يجب أن تكون ذات صلة وأخبار حديثة ، وليست قديمة جدًا وليست بعيدة جدًا عن المستقبل.
• يمكن أن تضمن المكالمة الهاتفية نشر البيان الصحفي بالفعل.
• قم بتضمين "دعوة للعمل" في بيانك الصحفي. هذه معلومات حول ما تريد أن يفعله القارئ بمحتوى الرسالة. على سبيل المثال ، هل تريد أن يشتري القراء منتجًا؟ في هذه الحالة ، يجب عليك تحديد مكان توفر المنتج. هل تريد أن يزور القارئ موقع الويب الخاص بك للدخول في مسابقة أو لمعرفة المزيد عن شركتك؟ في هذه الحالة ، يجب أن تذكر عنوان الويب أو رقم الهاتف.

تحذيرات

• لا تقم بتضمين تفاصيل الاتصال بأطراف ثالثة دون إذنهم. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تكون متاحة خلال ساعات العمل العادية في الأيام التي تلي إصدار البيان الصحفي.
• ضع في اعتبارك أن العديد من المحررين مرهقون وأن العديد من المحررين متخفون. إذا قمت بتسهيل الأمر عليهم ، فمن المرجح أن يفعلوا شيئًا به. إذا كان البيان الصحفي الخاص بك يشبه بالفعل الطريقة التي سينشر بها المحرر المقالة في النهاية ، فقد يتم نشرها دون تغيير تقريبًا. ولكن إذا قمت بحشوها مليئة بملعب المبيعات الصوفي أو إذا لم تتبع الكتاب الأخضر ، فسيبدأ المحرر في تغيير كل شيء. الجميع يدعي أنهم الأفضل ، لذلك لا تضيعوا وقت المحرر. المكان الصحيح لنشر الوصف موجود في قسم معلومات العمل في البيان الصحفي. لكن اجعلها دقيقة وواقعية دائمًا.
• استخدم دائمًا اقتباسًا - ويفضل أن يكون من أهم شخص يتعامل مع موضوع البيان الصحفي. لا يجب أن يكون اقتباسًا فعليًا ، لكن يجب أن يكون معقولًا إلى حد ما. على أي حال ، من المهم التحقق مما إذا كان الشخص المعني يوافق على ما يوضع في فمه. يسمح الاقتباس للصحفي المشغول بإعداد مقال كامل دون الحاجة إلى إجراء مقابلة إضافية.
• يجب أن تكون البيانات الصحفية إيجابية قدر الإمكان. تجنب عبارات مثل "بعد استقالة الرئيس السابق" أو "بعد فترة من الصمت". قد يقرر الصحفي التحقيق في هذه الأمور بدلاً من مجرد الكتابة عما يقوله البيان الصحفي. يمكن أن ينتج عن هذا مقال غير مرضٍ بالنسبة لك ، حتى لو لم يكن هناك خطأ في الفصل (ربما كان الرئيس مريضًا).
• عند إرسال بيان صحفي عبر البريد الإلكتروني: يجب ألا يكون الموضوع هو "بيان صحفي". عندها لن تميز نفسك. اجذب انتباه المحرر باستخدام العنوان الجذاب كموضوع للبريد الإلكتروني ، على سبيل المثال "Haas B.V. يفوز بمناقصة الخط عالي السرعة ".