المحتوى

• لتخطو
• جزء 1 من 2: تجهيز الخطاب
• جزء 2 من 2: كتابة الرسالة
• نصائح

غالبًا ما يتعين على الأشخاص المشاركين في إجراءات الهجرة دعم طلباتهم برسائل مرجعية من أعضاء المجتمع والزملاء. يستخدم القضاة وغيرهم من المسؤولين الحكوميين هذه الرسائل لتقييم ما إذا كان الشخص المشترك في إجراءات الهجرة يتمتع بشخصية أخلاقية جيدة. إذا طُلب منك كتابة خطاب ، فتأكد من احتوائه على جميع المعلومات الضرورية.

لتخطو

جزء 1 من 2: تجهيز الخطاب

1. فهم نوع عملية الهجرة المعنية. تتمثل الخطوة الأولى في كتابة الخطاب في معرفة الإجراء الذي يشارك فيه مقدم الطلب. يمكن استخدام الخطابات المرجعية ، على سبيل المثال ، أثناء إجراءات الإخلاء. يمكن أيضًا استخدام الخطاب كجزء من طلب الشخص للحصول على الجنسية. الأسباب المحتملة الأخرى للرسالة هي:
   • لإثبات العلاقة ، مثل زواج حسن النية
   • كتأكيد لعقد العمل أو الإقامة
   • كدليل على الإساءة (عاطفية أو جسدية)
   • لتأكيد الخوف المشروع من مقاضاة طالب اللجوء
2. يرجى الاتصال بمقدم الطلب. لا تتردد في مطالبة مقدم الطلب بتجميع قائمة بالنقاط التي قد يرغب فيها في الرسالة. على سبيل المثال ، قد يرغب مقدم الطلب في مشاركة تجربتك معه أو معها كزميل ، أو إظهار أن مقدم الطلب مهتم بالتاريخ الهولندي ، أو تقديم حكاية شخصية محددة.
   • يمكنك أيضًا أن تطلب من مقدم الطلب سيرة ذاتية أو معلومات أساسية أخرى. يمكنك استخدام هذه المعلومات كدليل لعملية الكتابة.
3. ابحث عن أمثلة. يمكنك العثور على أمثلة على خطابات الهجرة على الإنترنت باستخدام Google. خصص كل مثال ليناسب أغراضك المحددة. أظهر الإخلاص والمصداقية في رسالتك.
   • يمكن العثور على مثال لبيان صاحب العمل على هذا الموقع.

جزء 2 من 2: كتابة الرسالة

1. أدخل التاريخ والتحية. ذكرت التاريخ في الجزء العلوي من الرسالة. أدناه هذا هو التحية. إذا كنت لا تعرف من تلجأ إليه ، فاكتب "سيدي أو سيدتي العزيزة".
   • إذا كنت صاحب عمل مقدم الطلب ، فاستخدم ورق الشركة أو المؤسسة.
2. اكتب مقدمة. استخدم الفقرة الأولى لتقديم نفسك. اذكر اسمك ومهنتك وعلاقتك بمقدم الطلب. اذكر أيضًا حالة جنسيتك.
   • اذكر أيضًا المدة التي عرفت فيها مقدم الطلب ، وأي تواريخ مرجعية ، والمواقع ، والمسميات الوظيفية ، وما إلى ذلك.
   • مثال: "اسمي مايكل دي فريس. أنا مواطن هولندي ومدير الموارد البشرية في شركة Unilever ".
   • إذا كنت صاحب عمل ، فيمكنك أن تقول: "أنا كارولين سميت ، مساعد مدير الموارد البشرية في ABC NV ، حيث أدرت Andrea de Jong خلال السنوات الثلاث الماضية ، من أبريل 2012 حتى الآن".
3. صف سمات مقدم الطلب. في الفقرة الثانية ، قدم أمثلة محددة تدعم ما يحاول مقدم الطلب إثباته لمسؤولي الهجرة. على سبيل المثال ، قد يطلب مقدم الطلب شهادة صفات حسن الخلق للتجنيس أو لتجنب الطرد. ربما يحتاج مقدم الطلب منك أن تحدد أن علاقته العاطفية ليست خدعة. أو قد يحتاج مقدم الطلب إلى إثبات أن الاضطهاد تسبب في صدمة في بلده الأصلي. كن محددًا قدر الإمكان ، بغض النظر عن السبب.
   • على سبيل المثال ، اكتب: "أعرف عددًا قليلاً جدًا من الأشخاص الذين لديهم نفس القدر من التعاطف مثل أندريا دي يونج". بعد أسبوعين فقط من القدوم إلى الكنيسة ، أصبحت متطوعة في مطبخ الحساء وفي غضون شهرين كانت المتطوعة الرئيسية في نوبة نهاية الأسبوع. في هذا المنصب ، ساعدت السيدة دي يونغ رجلاً كان يعاني من الاكتئاب الشديد ولديه رغبة في الانتحار. بعد الاتصال بي ، بقيت مع الرجل لمدة ساعتين حتى تمكنت من الاتصال بالعاملين الطبيين لمساعدتي ".
   • قد تتم مطالبتك أيضًا بكتابة خطاب حول علاقة مقدم الطلب بالزوج. يدعي مسؤولو الهجرة أحيانًا أن الزواج خدعة لمساعدة أحد الأطراف في الحصول على تأشيرة. في هذه الحالة ، عليك أن تقول شيئًا عن علاقة مقدم الطلب. "الرابطة التي تربطها أندريا دي يونغ بزوجها الجديد ، آدم سميت ، مثيرة للإعجاب. بصفتي صديقتهم وجارتهم على مدار العامين الماضيين ، شاهدتهم في الحديقة معًا على مدار العامين الماضيين ، والمشي لمسافات طويلة ، وتناول الطعام معًا كل ليلة تقريبًا. عندما حضروا حفل زفافي ، كانوا يمسكون بأيديهم ويتواصلون مع الضيوف بسهولة. كان الأمر أشبه برؤيتي أنا وزوجي في مرحلة مبكرة من زواجنا ".
   • إذا كنت تكتب لإثبات دليل على سوء المعاملة ، فشرح سبب اعتقادك أن مقدم الطلب قد عانى من صدمة في وطنه. عليك أن تترجم التشخيصات الطبية إلى مصطلحات الشخص العادي. قدم معلومات محددة. على سبيل المثال ، أبلغ أن مقدم الطلب يعاني من كوابيس ونقص في الوزن وغير ذلك من مشاكل القلق.
4. إذا كان ذلك مناسبًا ، اشرح أخلاقيات العمل. إذا كان مقدم الطلب موظفًا أو متطوعًا ، فيرجى توضيح واجبات مقدم الطلب ومنصبه. أضف معلومات عن تواريخ ومكان العمل.
   • من المهم أيضًا إبداء رأي حول صدق مقدم الطلب وموثوقيته ، من خلال تقديم معلومات محددة. على سبيل المثال ، لا تقل فقط: "تتمتع السيدة دي يونغ بشخصية طيبة وتهتم بالناس" ، فهذا غامض للغاية. قدم التفاصيل لتوضح للقارئ سبب اعتقادك أن مقدم الطلب يتمتع بهذه السمات.
   • على سبيل المثال ، قل ، "خلال الأشهر الستة الأولى ، قادت السيدة دي يونغ الحافلة المكوكية من مأوى المشردين إلى مطبخ الحساء في المدينة. كانت في الوقت المحدد ودائمًا ما كانت ودودة لكل من الموظفين والعملاء. بمجرد أن فقد العميل محفظته في الحافلة. بعد أن عثرت عليه السيدة دي يونغ ، سلمته لي على الفور. كل المال كان لا يزال هناك ".
5. اختتم بالتوصية الصادقة. يجب أن تنتهي الرسالة بتوصية قوية حتى يحصل مقدم الطلب على ما يطلبه. إذا أراد مقدم الطلب تجنب الترحيل ، يمكنك أن تقول ، "بناءً على صداقتي الطيبة مع السيدة دي يونغ ، أوصي بشدة بعدم ترحيلها".
   • إذا كان الخطاب يدعم التجنس ، يمكنك أن تقول: "في رأيي ، السيدة دي يونغ هي مصدر قوة للبلد. أوصي بتجنيسها كمواطن هولندي في أقرب وقت ممكن ".
6. أضف تفاصيل الاتصال الخاصة بك. يجب أن تمنح المسؤول الحكومي الذي يقرأ رسالتك وسيلة للاتصال بك. قم بتضمين رقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني في نهاية الخطاب. إذا لم يكن عنوانك البريدي موجودًا بالفعل على الورق ذي الرأسية ، فاذكره هنا. وضّح أيضًا الأوقات المناسبة للاتصال بك.
   • بعد إضافة معلومات الاتصال الخاصة بك ، اكتب "مع خالص التقدير" ، وبعد بضعة أسطر فارغة ، اكتب اسمك.
7. وقع الخطاب. استخدام الحبر الأزرق أو الأسود. ليس عليك أن تأخذ الرسالة إلى كاتب العدل ، لكن يمكنك ذلك. خطاب موثق يزيل أي شكوك حول توقيعك. إذا كان مقدم الطلب بالفعل في منتصف إجراءات الترحيل ، فيجب عليك توثيق الخطاب.
   • إذا كنت ترغب في القيام بذلك ، يرجى الانتظار للتوقيع وأخذ الرسالة إلى كاتب العدل. تقديم هوية شخصية مناسبة. يجب أن تكون رخصة القيادة أو جواز السفر ساري المفعول كافيين.
   • استخدم هذا الموقع للعثور على كاتب عدل بالقرب منك. يمكن أيضًا العثور على كتاب العدل في معظم البنوك الكبرى وفي مباني المحاكم.

نصائح

• أحضر نسخة من رسالتك. إذا تم الاتصال بك ، يمكنك الرجوع إلى الرسالة لتحديث ذاكرتك.