المحتوى

• لتخطو
• الطريقة 1 من 3: اختر العدد الصحيح للشرائح بناءً على اختيارات التصميم
• الطريقة 2 من 3: حدد العدد الصحيح للشرائح بناءً على طول العرض التقديمي
• الطريقة الثالثة من 3: النظر إلى ما وراء الإجابات الجاهزة للعثور على العدد الصحيح من الشرائح
• نصائح
• تحذيرات

سواء كنت مبتدئًا مع PowerPoint أو محترفًا في العروض التقديمية ، هناك دائمًا سؤال حاسم في تطوير عرض الشرائح الخاص بك: كم عدد الشرائح التي ستستخدمها؟ يعد التفكير في مقدار الوقت الذي لديك وعدد الأشخاص الذين تتحدث معهم طريقة موثوقة لحساب العدد الصحيح للشرائح. إن معرفة اختيارات التصميم الجيدة ورؤية العرض التقديمي الخاص بك على أنه منتج فريد من شأنه أن يحررك من الشعور بالضيق مع القواعد الثابتة والسريعة فيما يتعلق بعدد الشرائح "الصحيح".

لتخطو

الطريقة 1 من 3: اختر العدد الصحيح للشرائح بناءً على اختيارات التصميم

1. قم بتوفير المقدار الصحيح من المعلومات. تعد عروض PowerPoint التقديمية مفيدة في تقديم نظرة عامة ووصف عام لموضوع معين. يجب ألا يصبح عرضك التقديمي موسوعة. لا تبالغ في تضمين كل التفاصيل الصغيرة أو المصدر أو الحقائق التي قد تهم الموضوع الذي تقدمه. ستؤدي كثرة المعلومات إلى إرهاق جمهورك وفي النهاية سيهتم الكثير من الناس بالغداء أكثر مما تريد قوله.
   • احتفظ بالعرض التقديمي عنك ، وليس عرض الشرائح. الشرائح موجودة لدعم ما تريد قوله. يجب أن يشكلوا جزءًا فقط من عرضك ، وليس كل شيء.
2. قسّم الشرائح المعقدة إلى عدة شرائح بسيطة. تكون عروض PowerPoint التقديمية أكثر فاعلية وقوة عندما تكون منظمة وبسيطة. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك شريحة واحدة بعنوان "الموائل" بثلاث رصاصات ، وهي "الغابة" و "الصحراء" و "المحيط" مع وصف كل موطن بعد ذلك ، فمن الأفضل تعيين ثلاث شرائح منفصلة بدلاً من ذلك إلى ثلاثة موائل مختلفة ، وتقديم نظرة عامة وصورة لكل منها على الشريحة المناسبة.
3. استخدم الدعم السمعي البصري عند الضرورة فقط. يجب دائمًا تصميم عرض شرائح PowerPoint الخاص بك لتحسين شرحك اللفظي باستخدام الصور المرئية. أحيانًا يكون وضع الكلمات على الشاشة مفيدًا ، ولكن بشكل عام يجب أن يكون النص محدودًا. هل تحتاج إلى الصور كنقطة بداية يمكن من خلالها شرح النتائج أو الاتجاهات أو التوقعات أو النتائج المحددة؟ هل تستخدم العناصر المرئية بشكل أساسي للحفاظ على تفاعل جمهورك؟ هل هي روح الدعابة و / أو مناسبة لمجموعة متنوعة من أساليب التعلم؟ يجب أن توجه هذه الأسئلة وغيرها من الأسئلة ذات الصلة عملية اتخاذ القرار عند اتخاذ قرار بشأن العدد المناسب من الشرائح لعرضك التقديمي.
   • راجع عرضك التقديمي بالكامل واسأل نفسك إذا كنت حقًا بحاجة إلى شريحة معينة. إذا كانت الإجابة لا ، أو إذا وجدت أنه يمكنك أيضًا تقديم المعلومات شفهيًا ، فاحذف الشريحة.

الطريقة 2 من 3: حدد العدد الصحيح للشرائح بناءً على طول العرض التقديمي

1. تدرب على عرضك التقديمي أمام مرآة أو أمام جمهور صغير من الأصدقاء والعائلة قبل حمله فعليًا. إذا لاحظت أثناء الاختبار أن وقتك قد مضى قبل أن تتمكن من تقديم العرض التقديمي بأكمله ، فأنت تعلم أن العرض التقديمي الخاص بك يحتوي على عدد كبير جدًا من الشرائح. ارجع إلى لوحة الرسم لتعديل العرض التقديمي وفقًا لذلك.
   • إذا انتهى عرضك التقديمي قبل الموعد النهائي المحدد لك بوقت طويل ، فقم بزيادة مقدار الوقت الذي تقضيه في كل شريحة ، أو أضف شرائح إضافية لاستكمال المعلومات المقدمة في العرض التقديمي.
   • احصل على المشورة من العائلة والأصدقاء أثناء عرض الاختبار. إذا شعروا أن هناك شرائح كثيرة جدًا أو قليلة جدًا ، أو إذا شعروا أن أقسامًا معينة من العرض تبدو متسرعة أو بطيئة ، فاضبط العرض التقديمي لتصحيح أوجه القصور هذه.
2. انتبه إلى السرعة التي تتحدث بها. إذا كنت تتحدث بسرعة إلى حد ما ، فستتمكن من اجتياز عدد كبير من الشرائح. من ناحية أخرى ، إذا كنت تريد الإبطاء ، فربما تحتاج إلى عدد أقل من الشرائح. استخدم معدل التحدث الخاص بك لتحديد عدد الشرائح التي يمكن أن يتعامل معها عرضك التقديمي.
3. لا تستخدم الكثير من الشرائح. إذا كان لديك عشر دقائق للتقديم ، فقد تحتاج إلى أكثر من ستين شريحة. من ناحية أخرى ، قد لا تحتاج إلى أكثر من عشر شرائح. أيًا كان الرقم الذي تختاره ، لا تأخذ شرائح أكثر مما يمكنك مناقشته في الوقت المخصص لك.
4. لا تستخدم عددًا قليلاً جدًا من الشرائح. إذا كان لديك الكثير من المعلومات التي يمكن استخدامها في PowerPoint ، أو الرسوم البيانية أو الجداول أو الصور التي يمكن أن تحسن العرض التقديمي ، فاستخدمها. على الرغم من أنك لا تريد تضمين العديد من الشرائح بحيث لا يمكنك تغطيتها جميعًا في الوقت المخصص ، فلا يجب أن تشعر بالقيود الشديدة بحيث لا تقوم بتضمين معلومات أو صور قيمة في عرض الشرائح الخاص بك.

الطريقة الثالثة من 3: النظر إلى ما وراء الإجابات الجاهزة للعثور على العدد الصحيح من الشرائح

1. لا تستمع إلى الخبراء. يبدو أن كل شخص لديه فكرته الخاصة عن عدد الشرائح الكافية. يعتقد بعض الناس أن خمس شرائح تكفي لمدة ثلاثين دقيقة ، ويعتقد البعض الآخر أن عشر شرائح تكفي لعشرين دقيقة ، ويعتقد البعض أن تسعين أو أكثر تكفي لمدة عشرين دقيقة. الحقيقة هي أن كل عرض مختلف ويجب التعامل معه وفقًا لمزاياه الخاصة.
   • المقياس المعروف لعروض PowerPoint التقديمية هو قاعدة 10/20/30. تنص هذه القاعدة على أنك بحاجة إلى حوالي 10 شرائح لعرض تقديمي مدته 20 دقيقة ، وأن كل شريحة تستخدم خطًا من 30 نقطة. بمعنى آخر ، تبلغ مدة كل شريحة حوالي دقيقتين. ربما ستعمل قاعدة 10/20/30 من أجلك. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فهذا لا يعني أنك تستخدم عددًا خاطئًا من الشرائح.
   • يجادل آخرون بأنه يجب عرض شريحة متوسطة على الشاشة لمدة لا تزيد عن دقيقتين ، وربما لا تزيد عن 15 ثانية.
2. تأكد من أن عدد الشرائح مناسب للموضوع. تتطلب بعض الموضوعات شرائح قليلة والكثير من العرض. مواضيع أخرى تتطلب العديد من الشرائح مع الحد الأدنى من الشرح فقط. على سبيل المثال ، إذا كان عرضك التقديمي يتعلق بمنتج معين أو منظر طبيعي جميل ، فقد تكون العديد من الشرائح التي تحتوي على صور أكثر فاعلية من بضع شرائح تحتوي على نص. فكر في كيفية دمج عدد من الشرائح مع النص في شرائح الصور مع النص المصاحب ، والعكس صحيح.
3. تكييف عرض الشرائح الخاص بك مع جمهورك. إذا كنت تقدم معلومات مفصلة أو تقنية إلى مجموعة من الأشخاص على دراية كبيرة بالمصطلحات والإحصاءات التي تقدمها ، فيمكنك تضمين الكثير من الشرائح التي ستمر بها بسرعة كبيرة ، ولكنها ضرورية لتقديمها ودعمها لتظهر أنك تعرف ما تتحدث عنه. إذا كنت تقدم نفس البيانات في فصل اقتصادي بالمدرسة الثانوية ، فقد تحتاج إلى تقصير الشرائح وتعديل العرض التقديمي الخاص بك بحيث تصب كل مفهوم في لغة يمكن للشخص العادي فهمها.
4. فكر في المكان الذي ستقدم فيه العرض التقديمي. إذا كنت تقوم بالتقديم في غرفة كبيرة كقاعة ، ولكن لديك فقط شاشة عرض صغيرة لشرائح PowerPoint الخاصة بك ، فيجب عليك تقليل أهمية وعدد الشرائح والتركيز بدلاً من ذلك على الجانب المنطوق من العرض التقديمي الخاص بك. وبالمثل ، إذا كنت تقوم بالتقديم في الهواء الطلق أو في بيئة ذات إضاءة ساطعة ، ففكر في تقليل عدد الشرائح في العرض التقديمي إلى الحد الأدنى ، حيث قد يكون من الصعب رؤيتها في الضوء الساطع.
   • من ناحية أخرى ، إذا كنت في بيئة أكثر حميمية ويمكنك التحكم في الإضاءة ، فقد تميل إلى استخدام عدد أكبر من الشرائح. ومع ذلك ، كما هو الحال دائمًا ، لا تشعر بأنك مضطر لاستخدام العديد من الشرائح لمجرد أنك تستطيع ذلك.

نصائح

• تعامل مع كل شريحة على أساس مزاياها الخاصة. إذا كانت الشريحة تحتاج إلى دقيقتين على الشاشة ، فليكن. إذا احتاج الأمر إلى الظهور على الشاشة لمدة عشر ثوانٍ ، فلا بأس بذلك أيضًا.
• إذا كانت لديك شريحة بدون صور ولكن بها عدة نقاط نقطية ، يستغرق كل منها من 15 إلى 20 ثانية للشرح ، فقد تقضي أكثر من دقيقة على تلك الشريحة.
• إذا كانت شريحتك تحتوي على فيديو مضمّن ، أو إذا كانت نقاطك منتشرة عبر شرائح متعددة ، فيمكنك قضاء المزيد من الوقت في كل شريحة.
• لا تنس التدرب على أجهزتك السمعية والبصرية قبل العرض التقديمي حتى تعرف كيفية استخدامها وأن جميعها تعمل بشكل صحيح.
• لا يؤدي الدعم المرئي دائمًا إلى تحسين العرض التقديمي. اسأل نفسك ما إذا كان العرض التقديمي الخاص بك يمكن أن يكون مجرد خطاب أو يحتاج إلى عرض شرائح.

تحذيرات

• عندما تفكر في كل هذه العوامل (التفاصيل ، المصطلحات ، حجم الجمهور والوعي ، وما إلى ذلك) ، تجد أن الإجابة المختصرة الوحيدة على "كم عدد الشرائح التي يجب أن أستخدمها" هي "الأمر يعتمد".