المحتوى

• لتخطو
• طريقة 1 من 3: تأكد من أن الشخص مناسب للوظيفة
• الطريقة الثالثة من 3: رشح شخصًا داخل شركتك

إذا كان موظف أو زميل أو صديق يبحث عن وظيفة ، فقد يحتاج إلى مساعدتك لإثبات سبب كونه اختيارًا جيدًا لصاحب عمل محتمل. قبل التوصية بشخص ما ، تعلم قدر الإمكان عن مهنة الشخص وعادات عمله. سيساعدك هذا في كتابة خطاب توصية صادق أو الاتصال بمسؤول التوظيف في شركتك الخاصة. تأكد من إعطاء الثناء المناسب للشخص عند وصف سبب كونه مناسبًا تمامًا للوظيفة.

لتخطو

طريقة 1 من 3: تأكد من أن الشخص مناسب للوظيفة

1. اقرأ الوصف الوظيفي لمعرفة ما تستلزمه الوظيفة. يخبرك الوصف الوظيفي بالضبط بالمهارات والسمات الشخصية التي تتطلبها الشركة لموظف جديد. من خلال قراءة الوصف الوظيفي ، يمكنك تكييف التوصية مع هذه الخصائص المحددة.
2. اطلب السيرة الذاتية للشخص. في التوصية ، يجب عليك مناقشة تاريخ توظيف المرشح. اطلب من الشخص سيرة ذاتية محدثة. قم بالمرور عليها واستخدم بعض تفاصيلها في توصيتك.
3. قم بإجراء مقابلة تجريبية. قد يتصل بك المجند لطرح أسئلة حول المرشح. للتأكد من تقديم الإجابات الصحيحة ، يمكنك سؤال مقدم الطلب بأسئلة المقابلة المحتملة. سيساعد هذا أيضًا الشخص على الاستعداد للمقابلة النهائية. بعض الأسئلة التي يمكنك طرحها هي:
   • ما هي نقاط قوتك؟ ما هي نقاط ضعفك؟
   • لماذا تعتقد أنك مؤهل لهذه الوظيفة؟
   • هل يمكن أن تخبرني بحادثة كان عليك فيها حل مشكلة؟
   • ما المهارات التي تريد مني إبرازها في توصيتك؟
4. صف بعض الحكايات. إذا لم تعمل مع هذا الشخص من قبل ، فقد يكون من الصعب تأكيد مهاراته أو عاداته في العمل. ابتكر قصة أو وصفًا واحدًا على الأقل يسلط الضوء على نقاط القوة التي قد تكون ذات صلة بالوظيفة.
   • يمكنك دائمًا أن تسأل مقدم الطلب عن القصص أو المهارات التي يرغبون في ذكرها في الرسالة.
   • على سبيل المثال ، يمكنك أن تقول: "لقد قضيت أنا وكيم يومًا إجازة صيفية معًا في أنحاء البلاد مع حقيبة الظهر الخاصة بنا. لقد أظهرت لها هذه التجربة أنها حكيمة ومتفائلة ومبهجة ، حتى عندما ساءت الأمور ".
   نصيحة الخبراء

   قدم صديقك في بداية الخطاب. يجب أن يعرف المجند بالضبط من هو مقدم الطلب والوظيفة التي يتقدم لها. اذكر هذه الحقائق في بداية رسالتك.

   • على سبيل المثال ، يمكنك أن تكتب ، "عزيزي [...] ، أنا أكتب نيابة عن ميلاني ويليمسن ، التي تتقدم لشغل منصب كمحامية داخل شركتك.
5. صف علاقتك مع مقدم الطلب. قد يكون المجند مهتمًا بالسبب وراء تزكية الشخص لهذا المنصب. دعه يعرف كم من الوقت تعرفه وكيف قابلت ولماذا تثق به.
   • اختصر. يمكنك أن تقول ، "لقد عملت مع جان لمدة أربع سنوات وفي ذلك الوقت أثبت أنه محلل قادر ومجتهد."
6. قدم وصفًا قويًا للشخصية. سيشير وصف الشخصية إلى سبب كون المرشح موظفًا جيدًا. عليك أن تصف الشخصية ومهارات الاتصال والموثوقية. هذا يدل على أن الشخص يمكن أن يكون موظفًا جيدًا وعضوًا فعالًا في الفريق.
   • يمكن أن يكون مرجع الحرف شيئًا مثل ، "يتمتع تيم بشخصية نشطة ومتفائلة. في أوقات الحاجة ، يكون قادرًا على القيام بذلك وإنجاز المهمة ".
7. صف كيف ترتبط مهارات الشخص بالوظيفة. قدم أمثلة محددة عن كيفية استيفاء الشخص للمتطلبات الموضحة في الوصف الوظيفي. يمكنك مشاركة قصة أو حكاية عن مشروع قاده الآخر أو مشكلة تم حلها بنجاح.
   • يمكنك أن تقول ، "تيم بارع في الترميز. لقد أنتج عملاً لا تشوبه شائبة في CSS و HTML و Javascript ".
8. اختتم بالتوصية النهائية. كن متحمسًا لما توصي به الشخص الآخر. قد ترغب في إعادة التأكيد على مهارات الشخص لإعادة التأكيد على ما يمكن أن يكون عليه الموظف الجيد.
   • يمكنك أن تقول شيئًا مثل ، "باختصار ، أوصي بشدة بمينا لهذه الوظيفة."
   • يمكنك أيضًا أن تقول شيئًا مثل ، "إذا كنت تريد عاملًا جيدًا يتمتع بمهارات اتصال ممتازة وأخلاقيات عمل قوية ، فلن تجد أفضل من Berend."
9. تابع رسالتك إذا رغبت في ذلك. في بعض الحالات ، قد يتصل بك المجند لطرح أسئلة محددة حول المرشح. يمكن القيام بذلك عن طريق الهاتف أو البريد الإلكتروني. بعض الأسئلة التي يمكنهم طرحها هي:
   • كيف تعرف هذا الشخص؟
   • منذ متى وانت تعمل معه؟
   • إذا لم تكن قد عملت مع هذا الشخص من قبل ، فكيف تعرف أنه سيكون موظفًا جيدًا؟
   • ما هي نقاط ضعف هذا المرشح؟
   • لماذا تعتقد أن هذا الشخص مناسب جدًا لهذه الوظيفة؟

الطريقة الثالثة من 3: رشح شخصًا داخل شركتك

1. اكتشف من المسؤول عن تعيين الموظفين. يمكن أن يكون مجندًا خارجيًا أو موارد بشرية أو رئيس قسم أو رئيسك في العمل. إن معرفة الشخص يجعل من السهل التوصية بالمرشح مما إذا كان المجند غريبًا.
   • إذا كنت لا تعرف الشخص الذي يقوم بالتوظيف بعد ، فقدم نفسك كزميل. أخبر الشخص ما هو منصبك داخل الشركة. على سبيل المثال ، يمكنك أن تقول ، "أنا أعمل كمدير في قسم المبيعات."
2. اكتب خطاب توصية قصير. أرفق السيرة الذاتية لصديقك كمرفق بالبريد الإلكتروني أو الخطاب. إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك تزويد المجند بمعلومات الاتصال لمقدم الطلب حتى يتمكن المجند من الوصول إليه أو إليها إذا كان مهتمًا.
   • قد تقول الرسالة ، "عزيزتي سيندي ، أرى أننا نوظف مندوب مبيعات جديد. أعتقد أن صديقتي لورا مثالية لهذا المنصب. لديها خمس سنوات من الخبرة في المبيعات بنتائج رائعة. لقد أرفقت سيرتها الذاتية. اسمحوا لي أن أعرف ما هو رأيك. مع خالص التقدير ، جانيت ".
3. قم بزيارة مدير التوظيف. يمكنك أيضًا التحدث مع مدير التوظيف شخصيًا. تسقط مع نسخة من السيرة الذاتية لمقدم الطلب. تحدث عن الأمر لبضع دقائق لمشاركة سبب كون الصديق مرشحًا جيدًا.
   • يمكنك أن تقول شيئًا مثل ، "لقد عرفت جانيت منذ سنوات. لقد عملنا معًا في وظيفتنا القديمة ، وكانت مصدرًا لا يقدر بثمن منذ ذلك الحين ".
4. رفض تقديم توصية إذا كان الشخص غير مؤهل للوظيفة. لا تشعر بالضغط لتوصي صديقًا إذا كانت لديك أية مخاوف بشأن مؤهلاته. إذا تبين أنه موظف سيئ ، فقد يؤثر ذلك على سمعتك في العمل.
   • يمكنك رفض الطلب بحذر بقول شيء مثل ، "أنا آسف ، لكن الموارد البشرية مشغولة جدًا في الوقت الحالي." لست متأكدا من أنه يمكنني إيجاد الوقت للقاء معهم ".
   • يمكنك أيضًا أن تقول ، "قد يكون هذا تضاربًا في المصالح بالنسبة لي ، لذلك لا أعتقد أنه يمكنني المخاطرة."
5. لا تزعج مدير التوظيف أو المجند. بمجرد أن توصي المرشح ، تنتهي مهمتك. يمكن أن يعلمك المجند أنت أو المرشح ما إذا كان مهتمًا أم لا. بينما يمكنك إرسال بريد إلكتروني للمتابعة ، لا تستمر في إزعاج المجند به. هذا يمكن أن يضع سمعتك المهنية على المحك.