المحتوى

• لتخطو
• طريقة 1 من 2: تجنب عادات تضييع الوقت
• الطريقة 2 من 2: قم بإجراء الاختبار المتكرر
• نصائح

هل تحدق كثيرًا من النافذة لدقائق ، على الرغم من أن لديك عملًا تقوم به؟ هل تبحث عن معلومات أو ألعاب غير مفيدة على الإنترنت ، على الرغم من أنك تعلم أن لديك مهام أكثر أهمية وأكثر إلحاحًا؟ قد يستغرق الأمر وقتًا حتى تدرك أنك تميل إلى المماطلة. المفتاح لإدارة وقتك بفعالية هو تقليل الانحرافات ، والتركيز على أهم المهام التي تحتاج إلى إكمالها ، وإيجاد طريقة موثوقة لقياس إنتاجيتك.

لتخطو

طريقة 1 من 2: تجنب عادات تضييع الوقت

1. ابتعد عن الإنترنت. مع الإنترنت بنقرة واحدة أو نقرة واحدة ، فلا عجب أننا نحارب باستمرار الرغبة في التحقق من مواقعنا المفضلة المختلفة. عندما تعلم أن تتوقف عن إضاعة الوقت وتذهب إلى العمل ، فإن تجنب الإنترنت هو وسيلة سهلة لمكافحة التسويف.
   • إذا لم تكن قوة إرادتك قوية بما يكفي لإبعادك عن الإنترنت - أو ما هو أسوأ ، إذا كان عملك يتطلب منك استخدام الإنترنت - فيمكنك تثبيت أدوات حظر الويب لمتصفحات مختلفة. ما عليك سوى تشغيل التطبيق عندما تعلم أنك بحاجة إلى التركيز لفترة من الوقت ، ودع البرنامج يتولى مهمة قوة إرادتك.
2. احفظ بريدك الإلكتروني لوقت لاحق. أظهر استطلاع أجري على موظفي Microsoft أنهم أمضوا ما معدله عشر دقائق في الرد على رسالة بريد إلكتروني ، ثم استغرقوا 15 دقيقة أخرى لإعادة التركيز على المهمة المطروحة. إذا كنت حقًا بحاجة إلى التركيز على مهمة معينة ، فقم بتعيين رد تلقائي على بريدك الإلكتروني ولا تتحقق منه حتى تنتهي من عملك.
   • وينطبق الشيء نفسه على رسائل الهاتف المحمول والرسائل النصية والإشعارات والتذكيرات وما إلى ذلك. تشجع هذه الملهيات على التسويف لأنها غالبًا تجعلك تشعر بأنك أكثر إنتاجية من غيره من ضياع الوقت ، ولكن نادرًا ما تكون كذلك. إذا كان ذلك ممكنًا ، قم بإيقاف تشغيل هاتفك تمامًا ، إذا كان القلق الذي قد يكون سببه انقطاع الاتصال ليس في حد ذاته سببًا للإلهاء.
3. أنجز كل عملك على جهاز واحد. يعد التبديل بين جهاز كمبيوتر محمول للعمل عليه ، وهاتفك المحمول للتحقق من بريدك الإلكتروني والكمبيوتر اللوحي لعرض عرض تقديمي وصفة لكارثة. عندما تقوم بالتبديل بين الأجهزة المختلفة ، فمن المحتمل أن تستسلم لواحد أو أكثر من عوامل التشتيت ثم تركز مرة أخرى. قبل أن تبدأ ، حاول أن يكون لديك كل ما تحتاجه في متناول اليد على جهاز واحد قدر الإمكان حتى تتمكن من العمل من هذا الجهاز.
4. جعل الجدول الزمني. يكره معظم الناس الاحتفاظ بجدول أعمال ، ولكن ليس كل جدول يجب أن يكون شاملاً. عند العمل على مهمة محددة ، خذ خمس دقائق لإنشاء قائمة أو مخطط تفصيلي أو جدول مناسب للمهمة. إن تزويد نفسك بجدول زمني يمكن التحكم فيه يزيد من احتمالية استمرار تركيزك على المهمة التي تقوم بها.
   • اعمل مع "الأطر الزمنية" ، والكتل الزمنية الثابتة لمهام محددة ، لتقسيمها إلى أجزاء أكثر قابلية للإدارة ، مما يجعل يوم العمل المزدحم هذا أسهل كثيرًا في الفهم. يمكنك تطبيق هذا على كل شيء - من الواجبات المنزلية إلى مهام العمل أو إصلاحات المنزل.
   • حاول تجميع المهام معًا كلما أمكن ذلك. على سبيل المثال ، إذا كان عليك الذهاب إلى السوبر ماركت وتحتاج إلى التزود بالوقود ، فحاول الجمع بين الاثنين. يوفر لك هذا الوقت لأنه لا يتعين عليك الخروج مرتين بشكل منفصل لأشياء يمكن القيام بها بسهولة في نفس الوقت.
5. ابطئها. يبدو هذا عكسيًا للغاية من حيث التحكم في الوقت ، ولكن إذا حاولت العمل بسرعة كبيرة أو بدأت في القيام بمهام متعددة في أي شيء أكثر من العمل الرتيب ، فقد ينتهي بك الأمر إلى إضاعة وقتك. أظهرت الدراسات أن 2٪ فقط من الأشخاص يمكنهم فعلاً تعدد المهام بفعالية وتوفير الوقت. لن يساعدك أخذ الأمر بشكل أبطأ قليلاً على التركيز بشكل أفضل فحسب ، بل سيكون لديك ضغط أقل أيضًا.
   • سيمنحك التباطؤ أيضًا فرصة للتحقق من أنك قد أكملت كل مهمة بشكل كامل وواضح ، مما يقلل من احتمالية أن تضطر إلى العودة لتوضيح الأمور أو تصحيح الأخطاء ، والتي من المحتمل أن تنتهي بها. المزيد من الوقت.
6. استمر في التركيز على المهمة التي بين يديك. ليس من المستغرب أن يكون العديد من الطلاب نشطين اجتماعيًا بشكل خاص في الأسبوع الذي يسبق الامتحانات. غالبًا ما نماطل عن طريق تولي مهام أخرى مهمة (ولكن ليست عاجلة) ، بدلاً من المهام الأكثر أهمية التي نحتاج إلى إكمالها. لا يزال قضاء المزيد من الوقت في أشياء أقل أهمية خطوة إلى الوراء ومضيعة للوقت عندما يكون لديك مواعيد نهائية أخرى أو تواريخ استحقاق تلوح في الأفق. اعرف متى لا تكون المهمة التي تعمل عليها هي المهمة التي يجب عليك القيام بها أولاً.
   • حاول إعطاء كل مهمة أولوية معينة. ابدأ ببعض المهام الصغيرة للدخول فيها ثم ركز على أهم أو أكثر المهام إلحاحًا في حياتك.
7. امنح نفسك استراحة بين الحين والآخر. العمل بدون توقف دون معرفة متى تأخذ قسطًا من الراحة هو طريقة أكيدة لإرهاق نفسك والإحباط. سيساعدك أخذ وقت في الاعتبار عند الإقلاع عن العمل ، سواء كان ذلك في نهاية يوم العمل أو الغداء أو شيء مختلف تمامًا ، على عدم الإفراط في العمل (والذي لن يؤدي إلا إلى انخفاض جودة العمل).
   • حتى إذا كنت عازمًا على الاستمرار في العمل بسبب تسليم ورقة في اليوم التالي ، فستحتاج إلى أخذ فترات راحة تمنحك متسعًا من الوقت لأخذ قسط من الراحة قبل الانتقال. تمنحك فترات الراحة وقتًا لمنح عقلك استراحة وستجعلك في النهاية أكثر سعادة وتركيزًا وإنتاجية.

الطريقة 2 من 2: قم بإجراء الاختبار المتكرر

1. قم بإنشاء جدول لإدارة وقت يومك. الآن بعد أن أصبحت لديك سلسلة من الخطوات لمساعدتك على التركيز كما هو موضح في الطريقة الأولى ، فإن إعادة الاختبار هي طريقة رائعة لاختبار مدى فعالية استخدامك لها. ابدأ بجدول بيانات فارغ أو قم فقط بإنشاء جدول على الورق أو على السبورة.أنشئ عمودًا بساعات اليوم الذي تعمل فيه ، وعمودًا أوسع تترك فيه مساحة على الجانب الأيمن من كل ساعة.
2. توقف عما تفعله في أي ساعة. يتطلب هذا الاختبار تقييم كيف قضيت تلك الساعة بعد كل ساعة. اضبط منبهًا إذا كنت بحاجة إلى التأكد من التوقف لفترة كافية لملء النموذج.
3. تحقق من كيف قضيت الساعة. خذ هذه اللحظة لتقييم ما أنجزته في الساعة السابقة. يمكن أن يكون هذا أي شيء - من التدريب أو الدراسة إلى الاختبار أو مشاهدة التلفزيون. كن صريحًا مع نفسك بشأن أنشطتك خلال تلك الساعة.
4. اسأل نفسك إذا كنت ترغب في تكرار تلك الساعة. هذه هي الخطوة التي أعطت الاختبار اسمه. بمجرد تحليل الساعة ، اسأل نفسك عما إذا كنت ترغب في تكرار تلك الساعة. الهدف من هذا السؤال هو أن تسأل نفسك ما إذا كنت تشعر أنك قضيت تلك الساعة بشكل منتِج. من غير المرجح أن ترغب في تكرار الساعة إذا كانت الإجابة "لا".
5. لخص الساعة واكتب تقييمك في العمود الأيمن. يعد الاحتفاظ بسجل ليومك لعدد الساعات التي ترغب في تكرارها وعدد الساعات التي لا ترغب فيها أيضًا أداة تحفيزية فعالة. في العمود الأيمن ، اكتب بكلمات قليلة ما فعلته في تلك الساعة ، وكذلك المقدار الذي ترغب في تكرار تلك الساعة.
6. اعرف أي أجزاء من اليوم يمكنك التحكم فيها. من عيوب اختبار التكرار أنه يمكنك الحكم بسرعة كل ساعة على متوسط ​​فائدته. الفصل الذي لا يقوم فيه المعلم بتغطية مواد جديدة ، والاجتماع الذي لم يكن مثمرًا ، وأجزاء أخرى من يومك يمكن أن تشعر بالإحباط لإضاعة الوقت. تذكر أنك لا تتحكم دائمًا بشكل كامل في كل ساعة من يومك ، ولا يزال الوفاء بالتزام - مثل حضور اجتماع غير مثمر - جزءًا ضروريًا من يومك.
   • يعد الحفاظ على المرونة أمرًا مهمًا في جميع جوانب حياتك ، بما في ذلك وقت المرح والاسترخاء.

نصائح

• قم بإجراء تقييم صادق لإنتاجيتك خلال ساعات العمل الطويلة. في بعض الأحيان يكون من الأفضل التوقف في نزهة على الأقدام ، أو تناول شيء ما ، أو التحدث مع صديق لإعادة شحن طاقتك بعد العمل الجاد.
• احصل على قسط كافٍ من النوم حتى لا تشعر بالتعب طوال اليوم وتضطر إلى أخذ قيلولة للتعافي.