المحتوى

• خطوات

العمل والأسرة والأصدقاء والترفيه وغير ذلك الكثير يمكن أن يجعل حياتك صعبة وفوضوية. إن الافتقار إلى التنظيم يجعل من الصعب عليك تحقيق أهدافك. تعد المهارة التنظيمية ضرورية لك لإدارة العديد من مسؤولياتك ، لكن إتقان هذه المهارة ليس بالأمر السهل. ومع ذلك ، إذا نجحت ، فسوف تنجز المهمة بشكل أكثر كفاءة وتنافسية ، وهذا سيقودك إلى حياة سعيدة ومستدامة.

خطوات

طريقة 1 من 4: تنظيم التفكير

1. 

   قم بعمل قائمة بالأشياء التي يجب القيام بها. ضع قائمة بالأشياء التي يجب القيام بها اليوم ، واشطبها عند الانتهاء. عندما تكتب قوائم المهام الخاصة بك ، فلن تشعر بضغوط حفظها. يجعلك شطب عناصر القائمة تشعر بمزيد من الإنتاجية. اكتب أنشطتك المكتملة لشطبها.
   • ترتيب العمل حسب الأولوية. قم بتقييم مدى إلحاح وأهمية كل مهمة لمساعدتك في تحديد أولويات الكفاءة. فكر في نفسك ، "ماذا لو فعلت شيئًا واحدًا فقط اليوم؟" هذه هي أهم مهمة في قائمتك.
   • إذا كان ذلك ممكنًا ، قم بعمل قائمة لليوم التالي وتصفحها قبل النوم. عندما تستيقظ في الصباح ، سيكون لديك خطة في الاعتبار.

2. 

   
   
   أضف قوائم إلى الوظائف المستمرة. إذا كنت ترغب في قراءة كتاب أو تجربة مطعم جديد ، فيجب عليك إنشاء قائمة تكون معك باستمرار. إذا كنت ترغب في مشاهدة فيلم ما ، فلا يتعين عليك مشاهدته اليوم ، وبالتالي لا يجب أن يتم إدراجه بشكل يومي. تساعد القائمة باستمرار على تذكيرك ببعض الأشياء "الإضافية" التي يجب القيام بها.
   • يمكنك عمل قوائم مستمرة في دفاتر الملاحظات التي تحملها معك دائمًا أو استخدام برنامج عبر الإنترنت مثل Dropbox لسهولة الوصول إليها أينما كنت.

3. 

   
   
   دون ملاحظات أثناء التحدث إلى الآخرين. سجل تفاصيل المحادثة مع الشخص الآخر. هذا مهم بشكل خاص عند مناقشة العمل ، ولكن يمكن أن يكون مفيدًا أيضًا عند التواصل مع الأصدقاء والعائلة. يمكن أن يساعدك تدوين الملاحظات في تتبع الأشياء المهمة التي قالها الشخص الآخر ، أو مهمة يجب إكمالها دون توقعك ، أو مجرد أداة تذكرك بوقت ممتع مع أحبائك.
   • لست مضطرًا إلى الاحتفاظ بمفكرة معك في جميع الأوقات وتدوين ملاحظات مفصلة حول ما يقوله الآخرون. فقط خذ بضع دقائق لكتابة ما هو مهم في هذه المحادثة.

4. 

   
   
   استخدم المخطط. مخطط العام مفيد للغاية في تنظيم العقلية. يمكنك استخدامه لتسجيل المواعيد والرحلات وأشياء أخرى مهمة. قم بالمرور كل يوم وقم بعمل قائمة بالأشياء التي ستحدث على المدى الطويل. على سبيل المثال ، إذا كنت تخطط لعقد اجتماع عبر الهاتف في الأشهر الستة المقبلة ، فيمكنك الكتابة على المخطط الآن لتذكير نفسك.

5. 

   تنقية العقل. تمامًا مثلما تتخلص من أشياء غير مهمة في العمل والمنزل ، عليك أيضًا التخلص من الأفكار غير الضرورية داخل عقلك. جرب تقنيات التأمل للتخلص من الأفكار السلبية مثل القلق والتوتر. الإعلانات

طريقة 2 من 4: ترتيب المنزل

1. 

   تخلص من المتعلقات غير الضرورية. التنظيف هو الخطوة الأولى في ترتيب المنزل. نظف الأدراج وتخلص من العناصر غير المستخدمة ، وتخلص من الأطعمة منتهية الصلاحية ، ونظف الملابس والأحذية التي لم تستخدمها منذ أكثر من عام أو تبرع بها ، وتنظيف الأدوية منتهية الصلاحية ، والتخلص منها أو إضافة أدوات نظافة جديدة ، وكل الأثاث الذي لا تحتاجه حقًا.

2. 

   قم بعمل غطاء للأشياء المهمة في الحياة. قم بإعداد المستندات المسماة "التأمين على السيارات" و "السفر" و "الفاتورة" و "الميزانية" وجميع الأجزاء أو الأحداث المهمة الأخرى في حياتك.
   • حدد ألوانًا لكل ملف تعريف. الأزرق للفواتير (الغاز ، الطعام ، الملابس) ، الأحمر للتأمين (السيارة ، المنزل ، الحياة) ، إلخ.
   • ضع الملفات على رف أنيق.

3. 

   شنق الخطافات وأغلق الرفوف على الحائط. استفد من المساحات الأفقية في المنازل غير المستخدمة. قم بتثبيت خطاف لتعليق دراجتك في القبو ورف لتخزين الأثاث والديكورات.

4. 

   استثمر في الخزائن. تمامًا كما هو الحال عند تنظيم مكتبك ، يجب عليك شراء خزانات وسلال لحمل متعلقاتك. ضع أشياء من نفس النوع في خزانة ورتب مساحة للخزائن. قم بشراء خزانات وسلال بأحجام مختلفة لتنظيم الأدوات المنزلية ، مثل أدوات المطبخ والمكياج والحيوانات المحنطة والطعام والأحذية والمجوهرات. الإعلانات

طريقة 3 من 4: ترتيب المكتب

1. 

   شراء خزانة. يمكنك الذهاب إلى متجر الخزائن وشراء ما لا يقل عن عشرة منها بأحجام متنوعة لحمل الأقلام والأوراق والأشياء الكبيرة.
   • قم بشراء الخزائن والسلال وأدراج الملفات وعناصر التخزين الأخرى.

2. 

   قم بشراء طابعة ملصقات. إذا قمت بترتيب الأشياء في خزانة ولا تعرف ما هو موجود في الخزانة ، فهل لا يزال من المهم أن تكون مرتبًا؟ يجب عليك استخدام طابعة ملصقات لتسمية كل خزانة. على سبيل المثال ، يمكنك تسمية "أقلام الحبر" لأقلام الحبر وأقلام الرصاص وأقلام التحديد ، بالإضافة إلى تسمية "أدوات" للأدراج والمكابس والدباسات والمثاقب. .
   • قم بتسمية كل شيء بما في ذلك الملفات والأدراج والأدراج.

3. 

   قم بإعداد سجل يحتوي على معلومات تستند إلى "كيفية استخدامها لاحقًا". بدلاً من وضع أوراقك في طلبك بناءً على المكان الذي تلقيتها فيه ، يمكنك تنظيمها بناءً على استخدامك المستقبلي. على سبيل المثال ، إذا كان لديك ملف تعريف عن فندق سيقيم في هانوي أثناء رحلة عمل ، فيمكنك تكديس ملف وملف "هانوي" ، بدلاً من ملف تعريف "الفندق".
   • قم بعمل ملف تعريف فرعي. قم بإعداد ملف "فنادق" ، ولكن قسّمه إلى عدة "مدن" تقابل كل مكان عمل عادي.

4. 

   قم بعمل مخطوطة أو "جدول محتويات" للمكتب. تحتاج إلى ترتيب الأثاث ، لكن لا يمكنك تذكر مكان العنصر. قم بعمل قائمة لكل صندوق أو خزانة وما بداخلها للبحث السريع.
   • تساعدك هذه القائمة أيضًا على إعادة ترتيب أثاثك إلى موضعه الأصلي بعد استخدامه.

5. 

   رتب مساحات "المهام" و "المنفذة" على مكتبك. افصل بين المنطقتين على الطاولة للأشياء التي يجب القيام بها (توقيع الأوراق ، قراءة التقارير ، إلخ) والعناصر المنتهية. عند فصل القسمين ، لن تشعر بالارتباك حيال كومة الأوراق التي تم إنجازها أم لا.

6. 

   تخلص من الأشياء التي لا تستخدمها. عند ترتيب الأثاث في الصناديق والخزائن ، يجب أيضًا التخلص من العناصر غير الضرورية. نظف الأثاث البكر أو افتح الأثاث لمدة عام ، والأشياء التالفة ، وأعد بقايا الطعام.
   • يمكنك إتلاف الأوراق القديمة وسؤال زملائك في العمل عما إذا كنت بحاجة إلى استخدام الأوراق التي توشك على التخلص منها.
   • إذا لم تتمكن من التخلص منها ، يمكنك التبرع بها.

7. 

   
   
   ترتيب الكمبيوتر. يمكنك تنظيم الأشياء الملموسة حولها ، لكن الافتقار إلى التنظيم سيحد من الإنتاجية ولا يزال يجعلك تشعر بالفوضى. قم بإنشاء مجلدات جديدة وحفظ الملفات في مكان واحد ، وقم بتنظيم جهاز الكمبيوتر الخاص بك بدقة للعثور على العناصر المطلوبة ، وحذف الملفات المكررة ، وتعيين عناوين مفصلة للنص ، وإزالة البرامج والنصوص غير الضرورية جلس. الإعلانات

طريقة 4 من 4: حافظ على الترتيب

1. 

   
   
   خذ عشر دقائق يوميًا لتنظيف سريع. لقد قضيت الكثير من الوقت في فرز الأشياء ، لذلك من المهم أن تبقى على هذا النحو. كل مساء ، اضبط مؤقتًا مدته عشر دقائق لإعادة العناصر إلى مواقعها الأصلية ، وقم بتنظيف الأدراج والسلال.

2. 

   
   
   إذا اشتريت عناصر جديدة ، فتخلص منها. قبل شراء كتاب جديد ، عليك إلقاء نظرة على رف الكتب ثم التخلص من الكتب غير المقروءة. تبرع بها أو تخلص منها لإفساح المجال لكتب جديدة.
   • اتخذ خطوة إضافية ونظف قطعتين أو ثلاثة من العناصر القديمة لترك مساحة لأخرى جديدة.

3. 

   جهز دائمًا صندوق "تبرعات". احتفظ بصندوق فارغ لوضع متعلقاتك في صندوق التبرعات. عندما تلاحظ عنصرًا لا تريده بعد الآن ، يجب أن تضعه على الفور في صندوق التبرعات.
   • إذا كنت لا تستخدم شيئًا ما ولكن لا يمكنك التبرع به ، فقم بإلقائه في سلة المهملات على الفور.

4. 

   عندما ترى الدرج مفتوحًا ، أغلقه. ليس هناك حاجة للانتظار حتى التنظيف لبدء التنظيم. عندما تجد أثاثًا يخرج عن موضعه الأصلي ، يوصى بوضعه في مكانه. عندما تجد سلة المهملات ممتلئة ، يجب إخراجها على الفور. إذا كانت الأوراق تتطاير في الغرفة ، فاخذها ونظمها بدقة. تكوين عادة نظيفة لتحقيق الكفاءة في العمل والحياة.
   • لا تضيع الكثير من الوقت في القيام بالأعمال المنزلية. لا تترك مكان العمل لإغلاق الأدراج. إذا كنت في طريقك إلى اجتماع ورأيت درجًا مفتوحًا ، فيمكنك إغلاقه بسهولة. إذا قاطعت العمل لمجرد إغلاق الدرج ، فإنك تقلل الأداء العام بنسبة 25٪!

5. 

   استفد من التكنولوجيا لمساعدتك على البقاء منظمًا. يوجد حاليًا الآلاف من التطبيقات لمساعدتك في الحفاظ على ترتيب موقعك. يمكنك استخدام تطبيقات القوائم مثل Evernote وتطبيقات التذكير مثل Beep Me وبرامج السفر مثل TripIT والتطبيقات التي تساعدك على ترتيب المهام حسب الأولوية ، مثل Last Time.
   • اختر التطبيقات التي تتم مزامنتها مع جهازك حتى تتمكن من الوصول إليها في أي مكان وفي أي وقت.
   الإعلانات