المحتوى

• خطوات

قد يكون تعلم كيفية الموازنة بين العديد من المهام المختلفة في حياتك أمرًا صعبًا. يمكن أن تتراكم عليك الأعمال والدراسة والأعمال المنزلية اليومية ، بينما يطلب الأصدقاء أو العائلة المساعدة. الاهتمام بنفسك بالوقت مهم جدًا أيضًا. عندما تحافظ على جدول يومي ، تبدو هذه المهام أكثر قابلية للإدارة. بمجرد تصميم جدول زمني محدد ، يمكنك تحقيق التوازن بين أهدافك قصيرة المدى وأهدافك طويلة المدى. سيساعدك هذا على معرفة ما هو مهم في حياتك لتحديد أولوياته.

خطوات

الطريقة 1 من 4: تصميم جدول يومي

1. 

   اعرف كيف تقضي وقتك عادة. قبل أن تكتشف كيفية تحسين وقتك ، فكر في كيفية إدارة مهامك اليومية. إذا كان عليك الذهاب إلى المدرسة أو العمل ، فهذا الوقت بالتأكيد تحت سيطرتك. لكن في أوقات فراغك ، عليك أن تكون أكثر مرونة.
   • اقضِ بضعة أيام في تتبع كيف تقضي وقتك. اكتب بالضبط ما تفعله كل يوم. انتبه إلى كيفية إدارة وقت فراغك. هل تأخذ الوقت الكافي للعب ألعاب الفيديو أو تنظيف المنزل؟ قم بعمل قائمة بهذه الأنشطة ومعرفة مقدار الوقت الذي تقضيه فيها.

2. 

   
   
   قدر مقدار الوقت الذي تقضيه في الذهاب إلى المدرسة والعمل والمهام. من المحتمل أنك تقضي الكثير من الوقت في اليوم في التنقل من المنزل إلى المدرسة ، والعمل أو العكس ، والتعامل مع الوظائف الفردية. لذا فقد حان الوقت لإدارة وقتك وإكمال المهام المهمة. تعرف على الوقت الذي تستغرقه الرحلة وتقسيم الوقت الكافي في جدولك للانتقال من مكان إلى آخر.
   • اضبط جدولك بناءً على هذه الفترة الزمنية.

3. 

   
   
   حدد متى تكون أكثر إنتاجية. عند تصميم جدولك اليومي ، فكر في كيفية تنظيم سلسلة من المهام للقيام بها. من الجيد إعادة ترتيب بعض المهام لزيادة الإنتاجية. على سبيل المثال ، فكر في الوقت الذي تكون فيه أكثر إنتاجية. حدد متى يتم تشتيت انتباهك بسهولة عن طريق الرد على المكالمات الهاتفية أو رسائل البريد الإلكتروني. من المحتمل أن تجد نفسك تبذل قصارى جهدك في الصباح الباكر ، بينما سيكون منتصف النهار وقتًا ستتعرض فيه للقصف بالمكالمات الهاتفية.

4. 

   
   
   انتبه لكيفية تأثير عاداتك على حياتك اليومية. الحفاظ على جدول له فوائد عديدة لمعرفة كيف تؤثر عاداتك على حياتك اليومية. أحيانًا تكون هذه عادات سيئة تجعلك تشعر بالتعاسة أو تمنعك من الوصول إلى أهدافك. العديد من العادات الأخرى مهمة أيضًا لحدوث مثل هذه الأشياء. عندما تحاول جدولة إدارة الوقت ، فكر في الدور الذي تلعبه العادات في حياتك.
   • على سبيل المثال ، قد تكتشف اتجاهًا في حياتك عندما تتعب من نشاط تستمتع به. لذلك لم يعد لديك الشغف أو الطاقة للقيام بشيء آخر ، مثل العمل نحو هدف طويل المدى. من ناحية أخرى ، قد تقضي كل وقتك في الاستجابة لاحتياجات اجتماعية تلو الأخرى ، لذلك لا تأخذ الوقت الكافي للاعتناء بنفسك. كل من هذه العادات لها نفس التأثير على السعادة الشخصية. لذلك ، من المهم مراجعة كيف تؤثر عاداتك على حياتك.
   • عندما تبدأ في إدراك أن العادات تمنعك من تحقيق أهدافك ورغباتك ، فكر في كيفية تغييرها لمنحك مزيدًا من الوقت. الطريقة البسيطة هي أن تضع قيودًا على أنشطة معينة ، مثل لعب لعبة فيديو. اسمح لنفسك بلعب لعبة الفيديو بعد إكمال المهمة المتعلقة بهدفك طويل المدى. أو تعلم أن تقول لا عندما يطلب منك شخص ما أن تفعل شيئًا حتى تتمكن من الاعتناء بنفسك.

5. 

   تقليل الوقت الضائع. هناك أوقات خلال النهار تترك فيها الوقت يضيعًا. هناك أوقات لا مفر منها ، مثل التنقل في الصباح أو الذهاب إلى مكتب البريد في وقت الغداء ، هي أيضًا أكثر الأوقات ازدحامًا. انظر إلى الجدول الزمني الخاص بك وفكر عندما يضيع الوقت. فكر في طرق لإعادة ترتيب جدولك لتقليل الوقت الضائع.
   • إذا لم تتمكن من إعادة ترتيب كل شيء ، ففكر في إمكانية القيام بأشياء متعددة في نفس الوقت. على سبيل المثال ، سيكون لديك وقت فراغ في الصباح عند الذهاب إلى العمل بالحافلة. لذا يمكنك احتساء القهوة أثناء قراءة رواية في السيارة.

6. 

   حدد اليوم من الليلة السابقة. من الأفضل جدولة يوم واحد مسبقًا. إذا لم تقم بالجدول الزمني مسبقًا ، فقد تضطر إلى قضاء بعض الوقت لمعالجة المشكلات المتعلقة بالعمل. لا تعتقد أنه يمكنك التفكير في حل من اليوم الأول أو حتى الأسبوع الأول.
   • قم بجدولة محاكاة النشاط لليوم التالي ، حيث ستدرج جميع الأنشطة التي تريد إكمالها والمدة التي تريد أن تقضيها في كل نشاط. يمكن أن يتيح لك بعض المرونة للتكيف مع ميزانية الوقت المخطط لها.
   الإعلانات

الطريقة 2 من 4: تحقيق التوازن بين المهمة قصيرة المدى والهدف طويل المدى

1. 

   اجمع بين الأهداف طويلة المدى والأنشطة اليومية. في حين أن التفكير فيما ستفعله كل يوم قد يبدو بسيطًا ، فهذه هي الخطوة الأكثر صعوبة والأكثر أهمية لتعلم كيفية الحفاظ على جدول يومي. إن التفكير في الأهداف وتحقيقها ليس بالأمر السهل دائمًا. بالإضافة إلى ذلك ، قد لا يتغير ما تريد القيام به الآن بما يتماشى مع أهدافك طويلة المدى. من الأفضل تحقيق التوازن بين هذه الأنشطة والأهداف ، وليس مجرد التركيز على شيء واحد.
   • ضع أهدافًا طويلة المدى. هل لديك بالفعل وظيفة أو مهنة عملت بها من قبل؟ هل ترغب في تكوين صداقات أفضل مع شخص تعرفه جيدًا؟ ربما ترغب في تشكيل فريق رياضي في المدرسة. بغض النظر عن أهدافك ، فإن كتابتها على الورق يمكن أن يساعد في تجسيد كل هدف بدلاً من الاحتفاظ بصورة لها في الاعتبار.
   • قم بعمل قائمة بالأشياء الإضافية التي يمكنك القيام بها لبدء رحلتك نحو الهدف. خصص وقتًا كل يوم للقيام بالأنشطة الموجهة نحو الهدف.

2. 

   حلل الأهداف التي حققتها بنفسك أو بواسطة الآخرين. يمكن أن يساعدك طلب النصيحة من الآخرين في الوصول إلى أهدافك. لكن من المهم أن تدرك أن أهدافك مرتبطة حقًا بشغفك ورغباتك. قد يتضمن جدولك اليومي عددًا من المهام التي لا تتوافق مع أهدافك.
   • على سبيل المثال ، هل يريد والداك أن تفعل شيئًا ، مثل محامٍ أو طبيب؟ في حين أن هذه الرغبة غالبًا ما تكون رغبة الوالدين في أن يكون أطفالهم سعداء وناجحين ، فإن هذا المسار الوظيفي يمكن أن يجعلهم غير سعداء وغير سعداء. لذا فإن إخبار والديك أن رغباتهم قد تجعلك غير قادر على الاستقلال هو الخطوة الأولى في جعلك تشعر بالراحة تجاه أهدافك. أسوأ جزء هو أنه عليك أن تعيش حياتك مع ما يريد الآخرون منك أن تفعله ولا تفكر أبدًا فيما يجعلك سعيدًا حقًا.
   • عند اتخاذ قرار بشأن هدف طويل المدى لنفسك ، فكر في كيفية توافقه مع توقعات الزائر. لا يمكنك تجنب مسؤوليات والتزامات وتوقعات الآخرين تمامًا. ولكن يمكنك البدء في خطة إدارة الوقت لتقديم أفضل ما لديك لأهدافك.

3. 

   إعطاء الأولوية لقائمة المهام الخاصة بك. ستكون هناك بعض المهام في القائمة التي تحتاج إلى معالجتها على الفور. قد يتم تأجيل البعثات الأخرى. أثناء إنشاء إستراتيجية لجدولك اليومي ، حدد وقتًا لمعالجة المهام الأكثر إلحاحًا.
   • ربما لديك بعض المهام المماثلة كل يوم ، بينما لا تظهر مهمة أخرى إلا مرة واحدة. يمكنك ضبط الجدول الزمني لاستيعاب بعض الأنشطة لمرة واحدة.ضع علامة على مقدار الوقت من اليوم كفترة زمنية "مرنة". يمكن استخدام هذا المقدار من الوقت للتعامل مع العمل غير المتوقع. إذا لم يكن لديك مهمة تقوم بها خلال اليوم ، فاستخدم وقت فراغك للسعي لتحقيق أهداف طويلة المدى ، مثل ممارسة الرياضة أو العزف على الجيتار.
   الإعلانات

الطريقة 3 من 4: اكتب الجدول اليومي

1. 

   ابحث عن أفضل طريقة لتسجيل الجداول. يعد تدوين جدولك لهذا اليوم من أفضل الطرق للتأكد من التزامك به في جميع الأوقات. إذا تمكنت من رؤية جدولك بسهولة ، فستجعل من المعتاد مراجعة جدولك كل يوم بانتظام. ثم ابحث عن الطريقة التي تناسبك. حتى تتمكن من رؤية الجدول الزمني بشكل صحيح عندما تحتاج إلى تذكير بما يجب القيام به بعد ذلك.
   • يحب بعض الناس كتابة تقويم في مجلة يومية. يفضل البعض الآخر متابعته على جهاز كمبيوتر محمول أو جهاز لوحي. هناك أيضًا العديد من التطبيقات على الهاتف التي تُستخدم لإنشاء الجداول.
   • إذا كنت تستخدم جهاز الكمبيوتر أو الهاتف الخاص بك لتسجيل الجداول الزمنية ، فيمكنك تعيين تذكيرات لتذكيرك بالاقتراب من المهام المهمة بسبب تواريخ الإنجاز.

2. 

   قسّم اليوم إلى فترات زمنية مدتها 30 دقيقة. عندما تبدأ في التفكير في جدول ، قسِّم يومًا إلى فترات نصف ساعة. ستتم إدارة كل من تلك الأوقات لحل مهام معينة. لذلك لا تحتاج إلى جدولة كل دقيقة بدقة.

3. 

   قم بالعمل اللازم أولاً. خلال اليوم ، سيكون لديك بالتأكيد تفويضات تحتاج إلى إكمالها في غضون وقت معين. على سبيل المثال ، قد تحتاج إلى اصطحاب أطفالك إلى المدرسة في الساعة 8 صباحًا ، وإحضارهم في الساعة 3 مساءً. لذا أولاً ، أصلح هذه الوظيفة في جدولك.

4. 

   تم تحديد فترة زمنية "مرنة". بعد أن تقوم بتدوين المهام التي يجب القيام بها في جدولك ، انظر إلى مقدار الوقت الذي ليس لديك فيه مهام محددة. إنه وقت "مرن". انظر الآن إلى أهدافك طويلة المدى وابدأ في تسجيل الأنشطة التي تساعدك على تحقيق أهدافك طويلة المدى في جدولك.
   • يمكن استخدام التوقيت المرن للتعامل مع المهام غير المتوقعة أو وظائف اللحظة الأخيرة.

5. 

   الرجوع إلى الجدول بانتظام. عند البدء في إجراء تعديلات على جدولك ، يجب عليك مراجعة جدولك بانتظام. سيذكرك ذلك بجميع الأنشطة المخطط لها. كما أنه يساعدك على تتبع نفسك حتى لا تقضي الكثير من الوقت في نشاط أو مهمة أخرى.

6. 

   اضبط الجدول حسب الحاجة. عندما تبدأ العمل على الجدول اليومي ، يمكنك تقييم مدى نجاح هذا الجدول الزمني. قم بتقييم مقدار الوقت الذي تقضيه في المهام الأخرى.
   • تأكد من وضع أهداف طويلة المدى في جدولك بحيث يمكنك التأكد من تحقيقها.
   الإعلانات

طريقة 4 من 4: خصص وقتًا لنفسك

1. 

   لديك فكرة عن تخصيص وقت للاعتناء بنفسك. لا تساعدك الجدولة على أن تكون منتجًا فحسب ، بل تستجيب أيضًا لاحتياجاتك الاجتماعية. يساعدك هذا أيضًا على الاسترخاء والسعادة. على سبيل المثال ، أظهر الباحثون أن الطلاب الذين يضمنون جدولًا جيدًا للرعاية الذاتية يمكنهم التعامل بشكل أفضل مع التوتر وتحقيق المزيد من أهداف النجاح.
   • كل شخص لديه طريقة مختلفة للعناية بنفسه. قد يكون هذا التأمل أو النوم في منتصف الساعة أو ممارسة ألعاب الفيديو أو التحدث على الهاتف مع الأصدقاء أو أنشطة أخرى. اكتشف الأنشطة الأكثر فاعلية للراحة و / أو تخفيف التوتر.

2. 

   حدد وقتًا في جدولك لتعتني بنفسك. الوقت الثابت هو الوقت الذي تقضيه لنفسك. بينما تدرك أن الاعتناء بنفسك أمر ضروري ، فقد لا تتمكن حقًا من تخصيص وقت لنفسك ما لم تضع جدولًا زمنيًا محددًا.
   • خطط لتدليك شهريًا أو العب لعبة فيديو لمدة 30 دقيقة يوميًا. أخذ الوقت لنفسك سيجعل من السهل التعامل مع المهام الصعبة.

3. 

   كافئ نفسك على الأداء الناجح وفقًا للجدول الزمني. عندما تنجح في إدارة وقتك اليومي وفقًا لجدولك الزمني ، كافئ نفسك على جهودك. احتفظ بالحلويات المفضلة لديك في جيبك واستمتع بها عندما تكمل نشاطًا في جدولك. يمكن أن يساعدك هذا التعزيز الإيجابي على ربط بعض التغييرات الحقيقية في سلوكك بالراحة العاطفية. الإعلانات