طرق حل المشاكل

مؤلف: Laura McKinney
تاريخ الخلق: 9 أبريل 2021
تاريخ التحديث: 26 يونيو 2024
Anonim
خطوات تساعدك على حل المشكلات وإدارة الأزمات في حياتك الشخصية والمهنية
فيديو: خطوات تساعدك على حل المشكلات وإدارة الأزمات في حياتك الشخصية والمهنية

المحتوى

يعتمد نجاحك وسعادتك إلى حد كبير على كيفية تعاملك مع المشكلات. إذا شعرت أنك عالق في مواجهة مشكلة تحتاج إلى حل ، فحاول تحديد المشكلة وتقسيمها إلى أجزاء أصغر. ضع في اعتبارك ما إذا كان يجب عليك التعامل مع المشكلة بالتفكير المنطقي أو التفكير في شعورك تجاه النتيجة. ابحث عن طرق مبتكرة لحل المشكلات من خلال العمل مع الآخرين والتعامل مع المشكلات من منظور مختلف.

خطوات

طريقة 1 من 3: اقترب من المشكلة

  1. حدد المشكلة. اكتشف المشكلة الحقيقية ، وليس فقط الظواهر التي تنشأ عنها. عند تحديد المشكلة ، لا يجب أن تنظر إلى العوامل الخارجية ، بل عليك أن تبحث عن المشكلة الحقيقية. يمكنك التفكير في هذه المشاكل لاحقًا. يرجى النظر في المشكلة وفهمها بعناية.
    • على سبيل المثال ، إذا كانت غرفتك مزدحمة دائمًا ، فربما لا يرجع ذلك إلى الفوضى. ربما تكون المشكلة الوحيدة هي أنك تفتقر إلى الحاويات أو ليس لديك مساحة كافية لتنظيم الأشياء بدقة.
    • حاول تحديد المشكلة بوضوح ودقة. إذا كانت مشكلة شخصية ، فكن صريحًا مع نفسك عند تحديد السبب الجذري للمشكلة. إذا كانت مشكلة لوجستية ، فحدد بالضبط متى وأين حدثت المشكلة.
    • حدد ما إذا كانت المشكلة حقيقية أم من صنعك بنفسك. هل تم حل المشكلة حقًا أم أنها ما تريده تمامًا؟ سيساعدك المنظور الموضوعي في توجيه عملية حل المشكلات.

  2. اتخذ قرارات مهمة أولاً. حدد القرارات التي تحتاج إلى اتخاذها والدور الذي تلعبه في حل المشكلة. يمكن أن يساعدك اتخاذ القرار على المضي قدمًا في هذه العملية. لذا ابدأ بإدراك ما يجب التركيز عليه وما يجب تحقيقه وكيفية القيام بذلك.
    • لنفترض أن لديك الكثير من المشاكل لحلها وعليك أن تقرر ما يجب التعامل معه أولاً. يمكن أن تساعد إحدى المشكلات التي تم حلها في تخفيف التوتر أو تقليل الضغط على مشكلة أخرى.
    • بمجرد اتخاذ القرار ، لا تشك في نفسك. كن مستعدًا للتطلع إلى الأمام ولا تتساءل عما سيحدث إذا اخترت غير ذلك.

  3. بسّط المشكلة. يمكن أن تجعلك مشكلة شديدة التعقيد تشعر بالإرهاق ويصعب التعامل معها. إذا كان هناك الكثير من المشاكل التي يجب حلها ، قسّمها إلى أجزاء أصغر واعمل عليها واحدة تلو الأخرى. إذا كان بإمكانك تقسيم المشكلة إلى أصغر أجزاء ، فسيساعدك ذلك على الفهم وإيجاد حل.
    • على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى تقديم مقالات متعددة لإكمال موضوع ما ، فركز على عدد المقالات التي يجب إجراؤها وتناولها واحدة تلو الأخرى.
    • حاول الاستفادة من التوليفات وحل المشكلات كلما أمكن ذلك. على سبيل المثال ، إذا كان الوقت ينفد ، فحاول الاستماع إلى التسجيلات الصوتية أثناء المشي إلى الفصل أو التقليب عبر البطاقات التعليمية أثناء انتظار العشاء.

  4. سجل ما تعرفه وما لا تعرفه. تعرف على المعرفة والمعلومات التي تعرفها بالفعل ، ثم حدد ما تحتاجه. اكتشف كل المعلومات التي يمكنك تنظيمها وتبسيطها بشكل صحيح.
    • على سبيل المثال ، إذا كنت تستعد لاختبار مهم ، فحدد ما تعرفه بالفعل وما يجب تعلمه. راجع كل ما تعرفه بالفعل وابدأ في تعلم المزيد من دفاتر الملاحظات أو الكتب المدرسية أو غيرها من الموارد المفيدة.
  5. توقع النتائج. ضع خطة بديلة (أو أكثر) حتى لا تتورط في حل. بمجرد أن تجد الحلول الممكنة ، فكر في كيفية عمل كل حل. خطط لنتائجك وكيف ستؤثر عليك وعلى من حولك. تصور أفضل وأسوأ السيناريوهات في خيالك.
    • انتبه لما تشعر به في تلك السيناريوهات.
  6. تخصيص موارد. قد تتضمن مواردك الوقت والمال والجهد والتنقل وما إلى ذلك. إذا كان حل المشكلة يمثل أولوية قصوى ، فقد تحتاج إلى تعبئة موارد إضافية للتعامل معها. جسدي - بدني. فكر في الموارد المتاحة التي يمكنك التركيز عليها في حل المشكلة.
    • على سبيل المثال ، إذا كان لديك مشروع يجب تنفيذه بسرعة ، فقد تضطر إلى تخطي طهي العشاء أو الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية لتخصيص وقت لهذا المشروع.
    • قلل من المهام غير المهمة في كل مرة تحتاج إليها. على سبيل المثال ، قد ترغب في طلب الطعام المنزلي حتى لا تضيع وقتك في التسوق وقضاء الوقت في مهام أخرى.
    الإعلانات

المقاربة 2 من 3: استخدام الأساليب المبتكرة

  1. ابتكر حلولًا مختلفة. فكر في خيارات مختلفة لحل المشكلة. إذا كنت تعلم أنه لا توجد طريقة واحدة فقط لحل المشكلة ، فستجد أن لديك العديد من الخيارات. بمجرد وضع العديد من البدائل ، حدد الخيارات التي تبدو معقولة وأيها يجب نسيانها.
    • عندما تحتاج إلى اتخاذ قرار مهم ، اكتب البدائل. سيساعدك هذا على عدم تفويت الأفكار وربما حذف الخيارات غير المعقولة.
    • لنفترض أنك جائع وتحتاج إلى شيء لتأكله. ضع في اعتبارك ما إذا كان يجب عليك طهي شيء ما أو شراء وجبات سريعة أو طلب الطعام في المنزل أو الذهاب إلى مطعم.

  2. جرب طرقًا مختلفة لنفس المشكلة. إذا كان الأمر بسيطًا ، فستكون المهارات التحليلية والمنطقية مفيدة للغاية. في حالات أخرى ، قد تحتاج إلى السماح لعواطفك بإرشادك.غالبًا ما يتطلب حل المشكلات مزيجًا من التفكير والمهارات العاطفية ، وحتى الحدس ، للوصول إلى حل. لا تخف من استخدام الحلول المذكورة أعلاه ، ولكن كن مرنًا وارتجل واعرف أيها يعمل بشكل أفضل.
    • تأتي بعض المشاكل مع مجموعة متنوعة من الحلول ، مثل الحصول على وظيفة في مقاطعة أخرى براتب مرتفع ولكن الابتعاد عن المنزل. فكر في حل معقول ، لكن ضع في اعتبارك أفكارك ومشاعرك بالإضافة إلى تأثير القرار على من تحب.

  3. اطلب المشورة من الآخرين. إذا لم تكن مشكلتك ملحة للغاية ، فيمكنك طلب المشورة من الآخرين. ربما تعرف شخصًا واجه مشكلة مماثلة ويمكنه مشاركة تجاربه معك. يمكنك اتباع نصائحهم أم لا ، ولكن من المفيد أيضًا الرجوع إلى وجهات نظر مختلفة.
    • على سبيل المثال ، إذا كنت تتطلع إلى شراء منزل وتتساءل عن كيفية اتخاذ قرار ، فتحدث إلى مالكي العقارات الآخرين حول طريقة تفكيرهم وما الذي يندمون عليه لشراء منزل.

  4. تتبع التقدم المحرز الخاص بك. إذا كنت تسعى جاهدًا لتحقيق هدف ما ، فيجب أن تنتبه لكيفية سير الأمور. إذا كان العمل يسير على الطريق الصحيح ، فاستمر. إذا وجدت أن علاجك ليس جيدًا ، فأنت بحاجة إلى إيجاد طرق أخرى. قد تضطر إلى الخروج ببعض الاستراتيجيات الجديدة لحل المشكلة بشكل أفضل.
    • على سبيل المثال ، إذا كنت تتعامل مع ضائقة مالية ، ففكر في كيفية تأثير جهودك على دخلك وإنفاقك. إذا كانت ميزانية الأسرة مناسبة لك ، فابدأ. إذا كان استخدام النقود فقط يسبب لك الصداع ، فجرب شيئًا آخر.
    • احتفظ بمذكرات تقدمك ونجاحاتك وتحدياتك. يمكنك النظر إليها لتبقى متحفزًا عندما تشعر بالإحباط.
    الإعلانات

طريقة 3 من 3: تحكم في عواطفك عند مواجهة الصعوبات

  1. تهدئة شعور. القلق أو القلق بشأن سيناريو محتمل سيجعل من الصعب عليك اتخاذ القرارات وحل المشكلات. إذا كان خوفك يضعف قدرتك على حل مشكلة ما ، خذ وقتًا لتهدأ ، خذ نفسًا عميقًا لتهدأ ، واسترخ قبل التعامل مع المشكلة.
    • يمكنك أيضًا الذهاب في نزهة أو يوميات. الهدف هنا هو تقليل الخوف وزيادة الشعور براحة البال.
    • غالبًا ما تكون الخطوة الأولى هي الأكثر رعباً. حاول القيام بشيء صغير أولاً. على سبيل المثال ، إذا كنت تحاول أن تكون أكثر نشاطًا ، فابدأ بنزهة يومية.
  2. ابحث عن المشاكل المحتملة. قد تتضمن مشكلة واضحة بعض القضايا الأساسية التي تحتاج إلى معالجة. إذا سبق لك العمل على مشكلة مشابهة لتلك التي تواجهها ولكنها لا تزال تحدث ، فاكتشف ما إذا كان هناك سبب محتمل. ربما ستحل جذر المشكلة.
    • على سبيل المثال ، إذا كنت غارقة في قائمة مهام طويلة ، فربما لا تكون المشكلة في قائمة المراجعة ، ولكن المشكلة هي أنه لا يمكنك رفض الأشياء التي لا يمكنك القيام بها.
    • عندما تكون متوترًا أو غاضبًا أو مرتبكًا ، يمكن أن تكون مرهقًا. اكتب قائمة بالأشياء التي تضغط عليك أو تخيب أملك ، ثم توقف عنها لاحقًا. إذا بدأت في الشعور بالإرهاق مرة أخرى ، فقد تكون هذه علامة على أنه يجب عليك تقليل العمل.
  3. قم بزيارة معالج. إذا وجدت نفسك دائمًا ما تواجه مشكلة في اتخاذ القرار أو تشك في نفسك بعد أن تعاملت مع مشكلة ما ، فمن المحتمل أن تتحدث إلى أخصائي الصحة العقلية. قد يكون لديك عقدة نقص تجعلك تشك في نفسك أو تشعر وكأنك فشلت. يمكن أن يساعدك المعالج في اكتساب نظرة ثاقبة حول كيفية تقييم نفسك بطريقة أكثر إيجابية وواقعية.
    • ابحث عن معالج عن طريق الاتصال بالمنشأة الصحية المحلية أو شركة التأمين الصحي. يمكنك أيضًا الحصول على إحالات من طبيبك أو صديقك.
    الإعلانات

النصيحة

  • إذا بدأت تشعر بالإرهاق أو الإحباط ، مارس تمارين التنفس. لا تنس أن كل مشكلة لها حل ، ولكن في بعض الأحيان تتعثر ولا يمكنك رؤية أي شيء آخر غير المشكلة.
  • لا تهرب من المشكلة. عاجلاً أم آجلاً ، سوف يعود وسيصعب حله. سيساعدك التفكير التقليدي على تقليل مستوى التوتر الناتج عن المشكلة.