طرق تخطيط العقول

مؤلف: Randy Alexander
تاريخ الخلق: 4 أبريل 2021
تاريخ التحديث: 1 تموز 2024
Anonim
Project Planning Process - How to Build Effective Project Plans
فيديو: Project Planning Process - How to Build Effective Project Plans

المحتوى

منذ العصور القديمة ، عرف الناس استخدام الأساليب المرئية في تمثيل المعلومات وتنظيمها والحصول عليها. في سبعينيات القرن الماضي ، طور الباحث والمعلم توني بوزان الخرائط الذهنية رسميًا. تمثل العنكبوت الملون أو فروع الأشجار للخرائط الذهنية العلاقات وتحل المشكلات الإبداعية وتساعدك على تذكر ما تعلمته. يمكن أن يساعدك تخطيط العقل أيضًا في معالجة المعلومات وفهمها بسهولة أكبر. هذا مفيد حقًا في الحياة لأنه يساعدك على فهم الأشياء وتنظيمها بطريقة منهجية.ستوجهك هذه المقالة لرسم خريطة ذهنية ، ورسم خرائط ذهنية على الورق ، وفحص مزايا وعيوب العديد من برامج رسم الخرائط الذهنية المتوفرة في السوق اليوم.

خطوات

جزء 1 من 3: رسم الخرائط الذهنية


  1. تخيل طائرة تحلق في السماء. عندما تنظر إلى طائرة في السماء ، فإن تلك اللحظة من الطائرة هي محور انتباهك. لكن الدماغ لن يتوقف عند هذا الحد فحسب ، بل يفكر على الفور في الصور المتعلقة بالطائرة. يمكن أن تكون هذه الارتباطات هي لون السماء وأنواع مختلفة من الطائرات ومسارات الطيران والطيارين والركاب والمطارات وما شابه. لأننا نفكر بالصور وليس بالكلمات ، غالبًا ما تتبادر إلى الذهن هذه الارتباطات بالصور.
    • يبدأ الدماغ فورًا في رسم خريطة ، وإجراء روابط بين الصور أو المفاهيم ذات الصلة - وهو نوع من مواقع الويب في الاعتبار.

  2. الآن تخيل عنكبوت أو شجرة بها العديد من الفروع. في الخرائط الذهنية ، نأخذ مفهوم الطائرة ونكتب كلمة طائرة في الوسط (جسم العنكبوت أو الجذع) أفقيًا على ورقة فارغة. بعد ذلك ، ستظهر خطوط ملونة من الطائرة (الفروع أو أرجل العنكبوت). سوف تكتب في هذه السطور العناصر التي تتعلق بالمستوى ، مثل PHI CONG و AIRPORT. ستؤدي هذه الارتباطات إلى جمعيات أخرى وسوف تملأ كل سطر آخر.
    • يمكنك ربط الصورة التجريبية براتبهم أو تدريبهم. وهكذا ستنمو الخريطة تدريجياً.
    • الخرائط الذهنية التي تعكس الطريقة التي يعالج بها الدماغ ويتذكر المعلومات - حية ومليئة بالصور ، ليست مجرد خطوط كما كان يعتقد سابقًا.
    • رسم خرائط العقل ، على سبيل المثال ، ثبت أنه فعال للغاية في عملية التسجيل. بدلاً من إعادة كتابة كل ما يقوله معلمك (التفكير الخطي) ، اكتب عنوان المحاضرة في منتصف الصفحة. عند التعامل مع الفئات الفرعية والأمثلة والتواريخ وغيرها من المعلومات ، ستقوم بالرسم والكتابة في الفروع المعنية.
    • تُستخدم الخرائط الذهنية أيضًا كبديل للمخططات القياسية لكتابة المقالات الأكاديمية أو الأوراق البحثية أو الاختبارات ، إلخ.

  3. استخدم الدماغ حسب طريقة تفكيره. يسمي بوزان هذا التفكير السائد. عندما يستهدف الدماغ شيئًا - فكرة ، صوت ، صورة ، عاطفة ، وما إلى ذلك - سيكون "شيء ما" في مركز أفكارنا ، وبالتالي نشر عدد لا حصر له من الأفكار. الأفكار والصور والمشاعر وما إلى ذلك التي نربطها.
    • ستساعدك الخرائط الذهنية على إجراء اتصالات بين المعلومات والمفاهيم المختلفة. وكلما زادت أدمغتنا من الروابط والارتباطات ، زادت قدرتنا على تذكر المعلومات.
  4. إنشاء المعلومات والتقاطها واستيعابها وتوصيلها. سيسمح لك إنشاء الروابط بمعالجة كل معلومة بسرعة وكفاءة. ستظهر الروابط أيضًا بشكل طبيعي أثناء رسم الخريطة. يساعد استخدام الكلمات والصور والخطوط والألوان والرموز والأرقام وما إلى ذلك في تحديد المفاهيم وربطها. تظهر الأبحاث أن الكتابة والصور تعمل على تحسين الذاكرة والإبداع والمعالجة المعرفية. اللون هو أيضا عامل فعال في تحسين الذاكرة. تتحد كل هذه العناصر لإنشاء خريطة ذهنية تغذيها حواسنا العديدة.
    • خريطة العقل هي أداة ل خلق الأشياء وإيجاد طرق لحل المشاكل. هذا العمل يتطلب العصف الذهني. حتى تتمكن من تحديد طريقة تفكيرك لأشياء مثل التحضير لحفل زفاف ، وإنشاء وصفات جديدة ، والتخطيط للحملات الإعلانية ، وطلب زيادة ، وما إلى ذلك. سجل ما تعرفه عن هذا الموضوع. يعد تخطيط العقل مفيدًا أيضًا في حل المشكلات ، على سبيل المثال الإدارة المالية والتشخيص الصحي وحل النزاعات الشخصية وما إلى ذلك ، وكلها متاحة باستخدام تفكير الأشياء.
    • الخرائط الذهنية هي أيضًا أدوات لـ قبض على المعلومات مرتبطة مباشرة بالموضوع ، مما يسمح لك "بضغط" كميات كبيرة من المعلومات. على سبيل المثال ، يمكن أن يساعدك في معرفة ما تحتاجه حقًا عند تدوين الملاحظات ، وكتابة محضر الاجتماع ، وكتابة السيرة الذاتية ، وكتابة ملف التعريف الخاص بك ، وما إلى ذلك.
    • الخريطة الذهنية تجعلها سهلة بالنسبة لك تقبلا ومعالجة المعلومات ، حتى تتمكن من تذكر أشياء بشكل أفضل مثل محتويات الكتاب ، والمناقشات مع الآخرين ، والجداول ، وما إلى ذلك. يمكنك أيضًا استخدام الخرائط. التفكير في تحليل القضايا المعقدة مثل سوق الأوراق المالية ، وشبكة الكمبيوتر ، وآلية عمل المحرك ، وما إلى ذلك. وأخيرًا ، فهي مفيدة أيضًا في التخطيط والقيام بأشياء مثل الإجازة. ، جدول أو مشروع مهم ، إلخ.
    • يعد تخطيط العقل أيضًا أداة فعالة لـ يحيل. يمكنك إنشاء خرائط ذهنية للعروض التقديمية ومشاريع الفريق والمحادثات غير الرسمية والنصوص والمزيد.

  5. ارسم خرائط ذهنية على الورق أو استخدم برنامج كمبيوتر. كان البشر يرسمون خرائط العقل على مدى عقود. مع ظهور برنامج رسم الخرائط الذهنية ، يقوم العديد من الأشخاص بإنشاء خرائط ذهنية خاصة بهم على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. خاصة في عالم العمل ، يستخدم المزيد والمزيد من الأشخاص هذه البرامج للمساعدة في جميع المهام ، من تسجيل محاضر الاجتماعات إلى إدارة المشروع. هذا الاختيار شخصي ويعتمد على البيئة.
    • ومع ذلك ، غالبًا ما يشجعك الناس على العثور على أسلوبك الخاص ولا تتردد في الإبداع.
    • لا تكن جامدًا جدًا عند إنشاء خرائط ذهنية. يجب عليك استخدام نصفي الدماغ الأيمن والأيسر بنشاط.
    • يعتمد رسم خرائط العقل على استخدام نصفي الكرة المخية لإنشاء ارتباطات - نصف الكرة المخية مسؤول عن الصورة واللون والحجم والتصور والتفكير في "الصورة الكبيرة". "؛ النصف المخي الأيسر مسؤول عن اللغة والمنطق والتحليل والأرقام والتفكير المتسلسل.
    الإعلانات

جزء 2 من 3: إنشاء خرائط ذهنية على الورق


  1. يقدم شكل الموضوع. يجب أن تُظهر الخرائط الذهنية شكل أو هيكل الموضوع. يستخدم الصور لإظهار أهمية المفاهيم المختلفة والعلاقات بينها بحيث يمكنك بعد ذلك إلقاء نظرة سريعة على المعلومات واسترجاعها. ومع ذلك ، يجب أن تدع الخرائط الذهنية تتطور عندما تخطر ببالك الأفكار وعندما ترى روابط جديدة.
    • سيساعدك المثل القائل "يمكن للمرء أن يرى من خلال واحد" على معرفة الشكل الذي يجب أن تبدو عليه الخريطة الذهنية. يجب أن تكون صورة كبيرة ومفصلة.

  2. قم بالعصف الذهني لموضوعك. يمكنك القيام بذلك قبل رسم الخريطة ، خاصةً إذا كنت لا تحتفظ بالمعلومات - مثل ملاحظات المحاضرات أو الاجتماعات. يمكن القيام بهذه الخطوة بمفردك أو في مجموعات ، وتتضمن تدوين كل الأشياء المتعلقة بالموضوع الذي يمكنك التفكير فيه. استخدم الكلمات والعبارات الرئيسية بدلاً من الجمل والفقرات.
    • لا تقم بترتيب الأفكار في هذه الخطوة. بدلا من ذلك ، اكتبها فقط.
    • أثناء قيامك بالعصف الذهني ، اسأل نفسك كيف يرتبط هذا الموضوع بما تعرفه بالفعل وما هو مختلف.
  3. بدلاً من العصف الذهني أولاً ، يمكنك رسم خريطة على الفور. يفضل العديد من الأشخاص الانتقال مباشرة إلى عملية رسم الخرائط. أيًا كانت الطريقة التي تستخدمها ، اكتب موضوعك أولاً في منتصف الصفحة. قم بتدوير الورقة واكتب عنوان الموضوع في كلمة أو كلمتين. ضع دائرة حول اسم الموضوع. يوصي بعض الناس باستخدام الأحرف الصغيرة أو الكبيرة فقط لتقليل الفوضى وجعل القراءة أسرع. أضف لونًا إلى الكلمات وضع دائرة حولها.
    • يوصى باستخدام 3 ألوان على الأقل لكل خريطة. يساعد اللون على فصل الأفكار ويساعد الذاكرة.
    • لا تستخدم الورق المبطن. يمكن أن ترشدك الخطوط إلى التفكير الخطي.
  4. ارسم وقم بتسمية الفروع أولاً. من الموضوع المحاط بدائرة ، ارسم خطًا لكل فكرة فرعية وقم بتسمية كل سطر بكلمة أو عبارة قصيرة جدًا أو صورة. غير مختصر. لذلك في المثال أعلاه ، يمكنك كتابة كلمة SÂN BAY أو PHI Công. يجب أن تكون جميع الخطوط أو الفروع في الخريطة الذهنية متصلة ، ويجب أولاً رسم الفروع بأغمق لون.
    • يجب كتابة كل كلمة أو صورة في الخريطة الذهنية في سطر واحد.
    • استخدم الصور والصور والرسومات كلما أمكن ذلك.
    • على سبيل المثال ، يمكنك رسم علامة توقف بجوار فئة فرعية سلبية (عادةً مطار) أو علامة زائد صفراء زاهية بجوار شيء إيجابي (عادةً ما يكون الطيار).
    • استخدم الأسهم والرموز الأخرى والمسافات الفارغة والرموز المماثلة لربط الصور وإنشاء "شبكة مرئية" ، والتي يسميها بوزان خاصية الخرائط الذهنية.
  5. انتقل إلى الفرع التالي. يجب أن تكون هذه الفروع أرق من الفروع الأولى. فكر في الفئات الفرعية الأشياء أولاً. ما هي القضايا أو الأحداث الهامة المتعلقة بهم؟ في مثالنا ، ما الذي ستربطه بالمطار؟ رحلة متأخرة؟ الأمان؟ طعام باهظ الثمن؟
    • بعد ذلك ، تقوم برسم خط لكل فرع ، بدءًا من فرع FLIGHT وتسميته ، مثل SECURITY.
    • مرة أخرى ، يجب استخدام الألوان والصور.
  6. الاستمرار في نشر الفروع. استمر في فعل هذا حتى تكمل خريطتك الذهنية. تصبح الخطوط أرق حيث تتضمن العناصر الفرعية تفاصيل الدعم ، مثل الأحداث أو التواريخ. يمكنك أيضًا إضافة فروع مرسومة. يمكنك أيضًا إضافة الفرع الأول عندما يكتشف شيئًا لم تفكر فيه من قبل.
    • هناك اقتراح بضرورة إنشاء الفئات الفرعية بشكل هرمي.
    • لذلك ، إذا كانت كل من "التأجيل" و "الأمن" و "الطعام الغالي" فئات فرعية ، فسوف ترسم 3 أسطر أو ثلاثة فروع - واحد لكل فئة. أي فئة فرعية هي الأكثر أهمية لوضعها في أعلى سطر.
  7. إضافة أو مراجعة النسخة النهائية. يمكنك الاستمرار في رسم المزيد من الفروع إلى الخريطة الذهنية وتعديلها والعثور على روابط جديدة. يمكنك أيضًا عمل نسخة معدلة. سيسمح لك الإصدار التالي بالتحقق من أخطاء التناسق والمنطق. سيكون هذا الإصدار أيضًا أنظف ؛ ربما لا تريد خريطة ذهنية مزدحمة ، لأن هذا سيجعل من الصعب النظر إلى الصورة الكبيرة والتفاصيل.
    • في كلتا الحالتين ، اسأل نفسك عما تتعلمه أو تعلمته. ما أكبر القوانين التي وجدتها؟
    الإعلانات

جزء 3 من 3: استخدام برامج وتطبيقات رسم الخرائط الذهنية

  1. ضع في اعتبارك المزايا. تتوسع تطبيقات وبرامج رسم الخرائط الذهنية بسرعة في الميزات ، بما في ذلك الميزات المجانية عالية الحجم. وتشمل هذه الميزات مثل التفاعل في الوقت الحقيقي ، والعصف الذهني ، والمناقشة ؛ تحرير الخرائط بواسطة مستخدمين آخرين ؛ السبورات والرسم اليدوي في الاجتماعات أو العروض التقديمية ؛ الاستخدام الشخصي على الهاتف ؛ إدارة المشاريع المعقدة من الخطوات الأولى ، والجداول الزمنية ، وما إلى ذلك.
    • تأتي هذه البرامج أو التطبيقات في مجموعة متنوعة من الأنواع ، من سهلة الاستخدام إلى تلك التي تتطلب التدريب لاستخدام إمكانات البرنامج.
    • بعض البرامج الشعبية مجانية ، والبعض الآخر في حدود 4.99 دولارات شهريًا حسب الميزات.
    • هذه البرامج سهلة التعديل والتحديث والفرز. يمكنك تحميل الصور الخاصة بك بانتظام.
    • بشكل عام ، يمكنك التنزيل إلى PDF إذا لم يكن متوفرًا بتنسيقات أخرى.
  2. ضع في اعتبارك الجوانب السلبية. قد تختلف الميزات وبالتالي ستحد من الطبيعة الحرة للخريطة الذهنية. وبالتالي ، على سبيل المثال ، قد يسمح لك أحد البرامج بإدراج سهم فقط من فئة إلى أخرى ، بينما قد لا يتوفر هذا الخيار في برنامج آخر. القدرة على إنشاء روابط الصور هذه مهمة جدًا في رسم الخرائط الذهنية.
    • لا تسمح لك معظم البرامج بالرسم بأدوات أخرى غير الماوس.
    • سوف يستغرق الأمر أيضًا المال والوقت لتعلم كيفية استخدامه. بالإضافة إلى ذلك ، ستساعد الكتابة اليدوية أيضًا في تحسين الوعي والذاكرة.

  3. جرب البرامج المجانية واقرأ مراجعات المستخدم. استقصاء مسبق برسم الخرائط الذهنية على البرمجيات الحرة للحصول على تقييم نسبي لقدراتها. سيساعدك هذا أيضًا في تحديد ما إذا كنت تريد تحديث البرامج المدفوعة بمزيد من الوظائف. يجب عليك أيضًا قراءة المراجعات عبر الإنترنت لمعرفة العروض الشائعة وحول أيها. يمكن أن يكون البرنامج أو التطبيق قويًا للتفاعل مع زميل العمل ، ولكن ليس مفيدًا جدًا في تتبع تقدم المشروع. الإعلانات

النصيحة

  • لا تتعثر في حقل. تحتاج إلى السماح لأفكارك بالتدفق. إذا وصل الفرع إلى طريق مسدود ، فأنت تحتاج فقط إلى البدء من النقطة المركزية وإعادة الانتشار.
  • لا تخف من إظهار الفنان بداخلك. إذا كان الموضوع هو الموسيقى ، ارسم كل فرع كأداة.
  • قم بتدوين ما تفكر فيه بقوله بصوت عالٍ.
  • لون الفروع بألوان مختلفة.
  • اطرح أسئلة سلبية في الاعتبار عندما تتعثر في الفكرة ، مثل "لماذا لا أستطيع أن أفهم هذا؟" سيعمل الدماغ ويبحث عن الحل. يمكنك أيضًا تطبيق هذا عند طرح سؤال حيث تحتاج إلى العثور على إجابات مثل ، "ماذا سيحدث؟"
  • في بعض الأحيان تحتاج فقط إلى التراجع والتأمل ، ثم العودة!
  • اكتب كل أفكارك على ورقة مسودة ، ثم يمكنك أن تقرر ما تكتبه على الأصل.
  • يمكنك إنشاء خريطة ذهنية بسيطة: انس الألوان والصور ، ما عليك سوى كتابة الكلمات ووضع دائرة حولها ، ورسم الفروع وإضافة الأفكار التي تتبادر إلى الذهن. إن قضاء الكثير من الوقت في الصور والألوان والخطوط السميكة والرفيعة والضوء والداكن وما إلى ذلك يمكن أن يزيل عفوية الخرائط الذهنية.