المحتوى

• خطوات
• النصيحة

يعد حفظ الملفات جزءًا مهمًا عند العمل مع المستندات والصور ومقاطع الفيديو والملفات الأخرى على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يتيح لك Job Saving العودة والقيام بعد ذلك ، ومشاركة الملفات مع الآخرين ، وحماية عملك من الأعطال والأعطال. راجع الخطوة 1 أدناه لمعرفة أفضل طريقة لحفظ الملفات وزيادة الكفاءة.

خطوات

طريقة 1 من 2: تكوين عادات التخزين

1. 

   احفظ كثيرا. غالبًا ما تتعطل برامج الكمبيوتر في أسوأ الأحوال. لذلك يجب تجنب فقد مستنداتك عن طريق حفظ الملفات بانتظام. إذا قمت بتغيير تفاصيل الملف ولكن لا تريد الكتابة فوق الأصل ، يمكنك استخدام وظيفة "حفظ باسم" لعمل نسخة باسم جديد.
   • العديد من البرامج لها وظيفة لحفظ الملفات تلقائيًا على فترات زمنية معينة. يمكن أن يقيك هذا من الخطر ، لكن لا ينبغي أن يحل محل الادخار النشط كثيرًا.

2. 

   
   
   احفظ الملف باسم مفيد. عند حفظ الملف لأول مرة ، يطلب منك البرنامج إدخال اسم للملف. اختر اسمًا يسهل التعرف عليه ويحتوي على معلومات مهمة مثل التاريخ أو مؤلف الملف. يساعدك هذا في العثور على الملفات بسرعة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك عند الحاجة.

3. 

   تحقق من التنسيق عند حفظ الملف. عند حفظ ملف لأول مرة أو استخدام الأمر "حفظ باسم" لعمل نسخة جديدة ، توفر العديد من البرامج القدرة على تغيير تنسيق الملف. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق القائمة المنسدلة أسفل إدخالات أسماء الملفات.
   • يعد التنسيق خطوة مهمة بشكل خاص عند إرسال الملفات إلى أشخاص ليس لديهم نفس إصدار البرنامج الذي تملكه.

4. 

   
   
   تنظيم مجلد الأرشيف. تقوم معظم أنظمة التشغيل بإنشاء مجلد "مستندات" لحفظ الملفات افتراضيًا. سيساعدك هذا في تحديد مكان تخزين ملفاتك ، ولكن يجب أيضًا أن تأخذ الوقت الكافي لإنشاء نظام دليل للحفاظ على تنظيم ملفاتك.
   • استخدم المجلدات للفرز حسب نوع الملف أو المشروع أو التاريخ أو المعايير الأخرى التي تريدها.
   • تستخدم معظم إصدارات Windows الجديدة المكتبات ، والتي تتيح لك حفظ الملفات من نفس النوع في منطقة واحدة. هذه المكتبات ليست في الواقع مواقع ولكنها مجموعات من الملفات من العديد من المواقع المختلفة.

5. 

   
   
   تعلم اختصارات لوحة المفاتيح. يمكنك توفير الكثير من الوقت إذا كنت تعرف كيفية استخدام اختصارات لوحة المفاتيح لحفظ الملفات ، خاصةً عندما تحتاج إلى أرشفة كثيرًا. صحافة السيطرة+س (⌘ كمد+س في نظام التشغيل Mac) على حفظ الملفات في معظم البرامج.
   • تقوم العديد من البرامج أيضًا بتصميم رمز الوظيفة "حفظ باسم". ستختلف هذه الرموز حسب البرنامج. على سبيل المثال ، F12 سيفتح مربع الحوار "حفظ باسم" في Word أثناء⇧ التحول+السيطرة+س يفتح هذه الوظيفة في Photoshop.

6. 

   ملف النسخ الاحتياطي. لتجنب فقدان البيانات في حالة تعطل الكمبيوتر ، تحتاج إلى نسخ ملفاتك احتياطيًا بانتظام. هذا يعني أنه يجب عليك إما نسخ الملف المحفوظ من مجلد المستندات إلى محرك أقراص ثابت خارجي أو تحميله إلى خدمة التخزين السحابي.
   • راجع المقالات الأخرى حول نفس الموضوع للحصول على تفاصيل حول كيفية عمل نسخة احتياطية من الملفات.
   الإعلانات

الطريقة الثانية من 2: حفظ الملفات في برامج محددة

1. 

   احفظ الملف في Microsoft Word. يعد Word أحد أكثر برامج تحرير الكلمات شيوعًا في العالم ، لذا فإن تعلم كيفية حفظ الملفات في Word يعد مهارة مهمة يجب امتلاكها. تعلم عبر الإنترنت لمزيد من التفاصيل حول كيفية حفظ الملفات في Word.

2. 

   احفظ الملف بتنسيق PSD في Photoshop. يعد تغيير تنسيقات الملفات المحفوظة مهارة أساسية مهمة. تشرح هذه المقالة كيفية حفظ ملف كصورة PSD في Photoshop ، لكن العمليات الأساسية تنطبق على معظم البرامج.

3. 

   حفظ الصور من الموقع. الإنترنت مليء بالمحتوى ، ومن المحتمل أن تصادف بعض الصور وتريد حفظها لاستخدامك الخاص. تتيح لك جميع المتصفحات حفظ الصور بسهولة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وهي خطوات مماثلة لحفظ أنواع أخرى من الملفات من الويب.

4. 

   احفظ مستند Google (وثائق جوجل). نظرًا لأن حلول المستندات السحابية أصبحت أكثر شيوعًا ، فمن المحتمل أن تقوم ببعض الأعمال على Google Drive. بينما يتم تخزين الملفات دائمًا في السحابة ، يمكنك تنزيلها وحفظها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حتى تتمكن من فتحها واستخدامها دون الوصول إلى الإنترنت. الإعلانات

النصيحة

• احفظ كثيرا! لن تندم أبدًا على وجود مساحة تخزين كثيفة.