حاسبة تكاليف التشغيل العامة - نصائح

المحتوى

خطوات
النصيحة
تحذير

النفقات العامة التشغيلية هي التكاليف التي تدفعها لتشغيل عملك بغض النظر عما إذا كانت الشركة لديها الكثير من الطلبات أو تعمل باعتدال. ستساعد الإدارة الجيدة لتكاليف التشغيل الإجمالية الشركات في الحصول على أسعار إنتاج أفضل لمنتجاتها / خدماتها ، وستظهر أيضًا طرقًا يمكن للأعمال التجارية توفير التكاليف وإعادة ترتيب النماذج. اعمال. ومع ذلك ، فإن هذه الفوائد لا تأتي إلا من المحاسبين الحريصين والمثابرين. لذا تابع القراءة لمعرفة أفضل طريقة لحساب تكاليف التشغيل الإجمالية.

خطوات

طريقة 1 من 3: تحديد تكاليف التشغيل العامة

افهم أن تكاليف التشغيل الإجمالية هي نفقات لا ترتبط مباشرة بمنتجك. تعرف النفقات العامة أيضًا بالتكاليف غير المباشرة. تعتبر التكاليف غير المباشرة مثل الإيجار ورواتب الموظفين الإداريين وتكاليف إصلاح الماكينة وتكاليف التسويق مهمة جدًا لعملك ويجب أن تكون متكررة.
- في مثالنا ، تعتبر التكاليف غير المباشرة مثل رسوم البريد والتأمين ضرورية للعمل ، ولكنها ليست التكاليف المباشرة لإنشاء المنتج.
- عند حساب تكاليف التشغيل العامة ، ضع في اعتبارك دائمًا ما يعتبر تكلفة ثابتة أو متغيرة. التكاليف الثابتة هي أرقام ثابتة ، بينما التكاليف المتغيرة هي أرقام تتغير مع نشاط الشركة ومستوى الإنتاج.
يرجى ملاحظة أن التكلفة المباشرة هي تكلفة إنشاء المنتج أو الخدمة. ستتقلب هذه التكاليف بناءً على طلب العميل على منتجك وسعر السوق لمواد الإدخال الخاصة بك. إذا فتحت مخبزًا ، فستكون التكاليف المباشرة هي الأجور والمكونات. إذا فتحت عيادة ، فإن التكاليف المباشرة هي أجر الطبيب وسماعة الطبيب وما إلى ذلك.
- التكاليف المباشرة الأكثر شيوعًا ، كما هو موضح أعلاه ، هي الأجور وتكاليف المواد.
- بعبارات بسيطة ، يتم دفع التكاليف المباشرة للأشياء الموجودة على خط الإنتاج بينما يتم دفع التكاليف غير المباشرة إلى "الرئيسي" لخط الإنتاج.
قم بإنشاء قائمة تسرد كل فئة مصاريف لكل شهر أو ربع أو سنة. يمكنك اختيار فترات زمنية مخصصة وعادة ما تقوم الشركات بتحليل التكاليف حسب الشهر.
- أصلح الفترة الزمنية التي تختارها. إذا قمت بحساب التكاليف الشهرية غير المباشرة ، فسيتعين عليك أيضًا حساب التكاليف المباشرة الشهرية.
- استخدم برامج مثل QuickBooks أو Excel أو Freshbooks لمساعدتك على إدارة بياناتك بشكل أكثر كفاءة وسهولة.
- تقلق بشأن أين ستكون نفقاتك. يجب أن يكون لديك صورة التكلفة الإجمالية قبل أن تتمكن من حساب النفقات العامة الخاصة بك.
ابحث الآن عن تكاليف التشغيل العامة (التكاليف غير المباشرة). يتعين على الشركات دفع تكاليف مثل الضرائب والإيجار والتأمين ورسوم الترخيص وتكاليف المرافق والتكاليف المحاسبية والقانونية ورواتب الموظفين الإداريين وتكاليف الصيانة. المعدات ، إلخ. ابحث عن جميع التكاليف غير المباشرة.
- راجع تقارير المصاريف والفواتير السابقة للتأكد من عدم إغفال أي رسوم.
- لا تنس المصاريف المتكررة ، مثل تكاليف التقدم للحصول على ترخيص جديد أو التقديم. في حين أن هذه التكاليف أقل شيوعًا ، إلا أنها لا تزال تحتسب على أنها نفقات عامة.
استخدم المصاريف القديمة أو قدرها إذا كنت لا تعرف تكلفتك بالضبط. إذا كنت رائد أعمال جديدًا أو طموحًا ، فيجب عليك إجراء بحث كامل حول العرض والقوى العاملة والنفقات العامة المحتملة الأخرى.
- إذا كانت لديك بيانات محاسبية قديمة ، فيمكنك استخدامها وتطبيقها على خطة نفقات العام المقبل. عادة ما تكون الأرقام في الخطة هي نفسها على مر السنين ما لم تقم بإجراء تغييرات كبيرة في خطة عملك.
- حساب متوسط التكاليف على مدى 3 إلى 4 أشهر لتقليل تأثير التكاليف التي تحدث بشكل غير طبيعي.
قسّم التكاليف في القائمة إلى تكاليف مباشرة وغير مباشرة بناءً على نموذج عملك. سيكون لخطوط العمل المختلفة أقسام مختلفة وعليك أن تقرر هذا التقسيم بنفسك. تكاليف القانون ، على سبيل المثال ، عادة ما تكون تقسيم النفقات العامة للإنتاج ، لكنها تساهم بشكل مباشر في العمل إذا كنت تدير شركة محاماة.
- إذا كنت لا تزال مرتبكًا مع التقسيم ، فكر في النفقات العامة على أنها نفقات ستظل تدفعها حتى إذا توقفت عن الإنتاج على الفور. إذن ما هي التكاليف العامة؟
- قم بتحديث هذه القائمة في كل مرة تواجه فيها مصاريف جديدة.
اجمع كل التكاليف غير المباشرة معًا للحصول على إجمالي تكاليف التشغيل. هذه هي التكلفة التي سيتعين عليك دفعها للحفاظ على استمرار عملك. في المثال أعلاه ، النفقات العامة الأولية هي 16800 دولار. هذا رقم مهم عندما تخطط لعمل تجاري. الإعلانات

طريقة 2 من 3: تعميق تكاليف التشغيل العامة

احسب النسبة المئوية للنفقات العامة الخاصة بك إلى إجمالي التكاليف. توضح هذه النسبة المئوية المبلغ الذي تنفقه شركتك للحفاظ على العمليات والمبلغ الذي تنفقه لصنع منتج. لذلك دعونا نحسب النسبة المئوية:
- بعد ذلك ، قسّم التكاليف غير المباشرة على التكاليف المباشرة. في المثال أعلاه ، تكون نسبة التكلفة غير المباشرة 0.35 (16800/48000 = 0.35).
- بضرب هذا الرقم في 100 يعطينا نسبة نفقات التشغيل. هنا لدينا معدل 35٪.
- هذا يعني أن شركتك تنفق 35٪ من إجمالي تكاليفها على الرسوم القضائية ، والموظفين الإداريين ، وتأجير المساحات ، وما إلى ذلك على كل منتج تنتجه.
- كلما انخفضت تكلفة التشغيل الإجمالية ، زاد الربح. ومن ثم ، فإن نسبة تكلفة التشغيل العامة المنخفضة أمر جيد.
بعد ذلك ، قارن تكاليف التشغيل الإجمالية لشركتك مع الشركات الأخرى. الافتراض هنا هو أن الشركات التي تدفع تكاليف مباشرة مماثلة نسبيًا ، والشركات التي لديها حصة أقل من تكاليف التشغيل الإجمالية ، ستجني المزيد من الأموال من بيع المنتجات. من خلال تقليل تكاليف التشغيل الإجمالية ، يمكن لشركتك بيع المنتجات بسعر أكثر تنافسية أو / وتحقيق أرباح أعلى. الإعلانات

طريقة 3 من 3: استخدام تكاليف التشغيل العامة لتحسين أداء الأعمال

اقسم النفقات العامة على تكاليف العمالة لمعرفة مدى كفاءة استخدامك للموارد. اضرب في 100 للحصول على النسبة المئوية لمصاريف التشغيل الإجمالية لكل موظف.
- إذا كانت النسبة منخفضة ، فهذا يعني أن شركتك فعالة من حيث التكلفة.
- إذا كان المعدل مرتفعًا ، فربما توظف شركتك عددًا كبيرًا جدًا من الموظفين.
احسب النسبة المئوية لمبيعاتك التي يجب إنفاقها على النفقات العامة. اقسم النفقات العامة على المبيعات ، ثم اضرب في 100 للحصول على نسبة مئوية. هذه طريقة سهلة لمعرفة ما إذا كنت تبيع ما يكفي من السلع / الخدمات لمواصلة عملك.
- على سبيل المثال ، إذا كانت شركتي تبيع 100000 دولار شهريًا من مبيعات الصابون وكان عليّ أن أدفع 10000 دولار لمواصلة عملها ، فأنا أدفع 10٪ من المبيعات لمصاريف التشغيل العامة.
- وكلما ارتفعت هذه النسبة ، انخفض هامش الربح
ابحث عن طرق لخفض تكاليف التشغيل الإجمالية أو إدارتها عن كثب إذا كانت هذه المعدلات مرتفعة. هذا هو أحد الأسباب الرئيسية لعدم تحقيق الكثير من الأرباح. قد تدفع الكثير من الإيجار أو قد تحتاج إلى بيع المزيد من المنتجات لتغطية تكاليف التشغيل الإجمالية. ربما ، لديك عدد كبير جدًا من الموظفين وليس الإدارة الصارمة للموظفين للعمل بفعالية. استخدم هذه الأرقام لتحليل نموذج عملك بشكل أكبر وإجراء تغييرات.
- يتعين على جميع الصناعات والشركات دفع نفقات التشغيل ، لكن الشركات التي تدير هذه التكاليف بصرامة ستحصل على أرباح أعلى.
- ومع ذلك ، فإن النفقات العامة المرتفعة ليست سلبية تمامًا. إذا كنت تدفع مقابل معدات جيدة أو لإرضاء الموظف ، يمكنك الحصول على إنتاجية عمل أعلى وأرباح أعلى.
الإعلانات

النصيحة

إذا كنت تحسب تكاليف التشغيل العامة في الماضي ، فيمكنك استخدام الأرقام المتاحة لإجراء الحساب. إذا كنت ترغب في تقدير تكاليف التشغيل الإجمالية للسنوات القادمة ، فأنت بحاجة إلى استخدام المتوسطات لحسابها. على سبيل المثال ، لحساب التكاليف غير المباشرة المستقبلية ، أنت بحاجة إلى بيانات من العديد من الفترات المحاسبية في الماضي وحساب متوسط التكلفة غير المباشرة لكل عنصر قد ينشأ في الشركة في المستقبل. وبالمثل ، لحساب التكاليف المباشرة المستقبلية ، تحتاج إلى تقدير متوسط التكاليف بناءً على البيانات السابقة والحالية.على سبيل المثال ، يمكن حساب تكلفة العمالة المباشرة بضرب متوسط أجر الساعة الذي تم العمل به بمتوسط عدد ساعات العمل خلال فترة معينة. قد لا تكون النتائج دقيقة عند تطبيقها في الممارسة العملية ، ولكن هذا سيكون تقديرًا تقريبيًا.
تتبع نسبة تكلفة التشغيل الإجمالية بشكل مستمر - شهرًا بعد شهر ، ربع سنوي وسنوي ، سيساعد في تقليل تأثير المتغيرات الناتجة عن الدورة ، والشراء ، وتوافر / تكلفة المواد الخام .

تحذير

تم توضيح الخطوات الموضحة أعلاه لمساعدتك على تحليل البيانات الكمية بشكل أفضل. كل شركة فريدة من نوعها ، لذا فإن تحسين تكلفة التشغيل الإجمالية ليس علمًا دقيقًا.