المحتوى

• خطوات
• النصيحة

قد يكون تقرير التدريب شرطًا لك لإكمال مرحلة التدريب ، ولكنه أيضًا فرصة لك لمشاركة تجاربك. التنظيم مهم عند كتابة تقرير فعال. ستحتاج إلى صفحة عنوان احترافي ، متبوعة بسلسلة من الأقسام ذات العلامات المتماسكة التي تصف التدريب. إذا كنت تشارك خبرات واضحة وموضوعية ، فسيكون تقريرك ناجحًا.

خطوات

جزء 1 من 3: إنشاء صفحات العنوان وتنسيق المستند

1. 

   قم بترقيم كل صفحة في التقرير. تأكد من إدراج رقم الصفحة في الزاوية العلوية اليمنى من كل صفحة أثناء الكتابة ، باستثناء صفحة العنوان. يمكنك تمكين ترقيم الصفحات باستخدام الخيارات الموجودة في شريط أدوات محرر النصوص الخاص بك. سيقوم تلقائيًا بترقيم الصفحات نيابة عنك.
   • تساعد أرقام الصفحات القراء على استخدام جدول المحتويات بشكل أكثر فعالية.
   • تساعدك أرقام الصفحات في تنظيم تقريرك واستبدال الصفحات المفقودة.

2. 

   
   
   قم بإنشاء صفحة غلاف بعنوان التقرير. صفحة الغلاف هي أول صفحة يراها القارئ. اكتب العنوان العلوي بخط عريض. يمكن أن يصف العنوان الجيد ما فعلته أثناء التدريب. تجنب إضافة أي نكات أو تعليقات حول التدريب هنا.
   • على سبيل المثال يمكنك كتابة ، "تقرير التدريب على الاستثمار في بنك Gringotts".
   • العنوان العام مثل "تقرير التدريب" مقبول بشكل عام إذا لم تكن لديك فكرة أخرى.

3. 

   
   
   اكتب الاسم ومعلومات التدريب على الغلاف. أسفل العنوان مباشرة ، اكتب تاريخ التمرين. اكتب اسمك واسم مدرستك وأي مدرسين. اكتب أيضًا الاسم ومعلومات الاتصال الخاصة بالمؤسسة التي تتدرب معها.
   • على سبيل المثال ، اكتب "Internship Report. Crimson Insurance Company. June-July 2018".
   • اكتب المعلومات بوضوح على هذه الصفحة. اضبط الكلمة الوسطى وأضف مسافة بين كل سطر.

4. 

   
   
   اكتب شكرا لك في الصفحة التالية. ضع العنوان خلف الغلاف باسم "شكر وتقدير". تمنحك هذه الصفحة فرصة لشكر الجميع على مساعدتك في تدريبك.
   • قد ترغب في ذكر معلمك والمشرف في وكالة التدريب وأي شخص عملت معه.
   • على سبيل المثال ، اكتب ، "أريد أن أشكر الأستاذ A لمنحي فرصة التدريب".

5. 

   قم بإنشاء جدول محتويات إذا كان تقريرك طويلاً. ستكون صفحة جدول المحتويات مفيدة إذا كان التقرير يحتوي على 8 أقسام أو أكثر. في جدول المحتويات ، ستدرج عناوين قسم التقرير مع عدد الصفحات للعثور على كل قسم. يساعد القراء في العثور على الأقسام المحددة التي يريدون قراءتها.
   • يجب أن يتم سرد صفحة الشكر في جدول المحتويات. لا حاجة لسرد صفحة العنوان.
   • إذا كان التقرير يحتوي على رسوم بيانية أو أرقام ، فستحتاج إلى إنشاء جدول محتويات منفصل لها.

6. 

   اكتب الصفحة ملخص تغطية النقاط الرئيسية للممارسة. تقدم الملخصات ، المعروفة أيضًا باسم الملخصات ، للقارئ نظرة عامة موجزة عن مهامك التدريبية. في هذا القسم ، اشرح مع من عملت وماذا فعلت لهم. اكتب هذا القسم المختصر والموجز في فقرة لتقديم عملك وخبراتك.
   • على سبيل المثال ، يمكنك البدء من الجملة التالية ، "يفصل هذا التقرير فترة تدريب صيفي في Stark Industries، CA. أعمل في قسم أبحاث الروبوتات.
   الإعلانات

جزء 2 من 3: اكتب نص التقرير

1. 

   قم بتعيين عنوان لكل قسم من التقرير. عندما تكتب قسمًا جديدًا ، انتقل إلى صفحة جديدة. ابدأ بعنوان يصف هذا الجزء. اكتبه في أعلى الصفحة ، في المنتصف ، وبخط عريض.
   • على سبيل المثال ، قد يكون عنوان القسم "نظرة عامة على بنك Gringotts".
   • بعض العناوين هي ببساطة "مقدمة" و "مشاعر الممارسة" و "خاتمة".

2. 

   ابدأ بمقدمة بحقائق حول التدريب. استخدم المقدمة لتوسيع الملخص. ابدأ بالتعمق في أنشطة الوكالة. ناقش برامج التدريب ، ومناصبهم في الصناعة ، ووظائفهم ، وعدد الموظفين الذين لديهم.
   • على سبيل المثال ، قد تكتب ، "تقدم شركة RamJack روبوتات الخدمة للعديد من البلدان حول العالم. كشركة رائدة في هذا المجال ، تتمتع RamJack بجودة حصرية للتعامل مع الكوارث البيئية ".

3. 

   اشرح الجزء الخاص بالوكالة التي عملت بها. تتكون أي شركة أو منظمة من العديد من الفروع المختلفة. كن محددًا قدر الإمكان بشأن القسم الذي تعمل معه. استخدم هذه المقدمة لقيادة تجربتك الشخصية.
   • على سبيل المثال ، اذكر ، "من مايو إلى يونيو 2018 ، عملت في قسم الهندسة الكهربائية في RamJack كمتدرب مع 200 موظف آخر".
   • تذكر أن هذه هي قصتك ، لذا استخدم أسلوبك الشخصي لإشراك القراء.

4. 

   صف مسؤولياتك عن هذه الممارسة. هل يمكنك شرح ما فعلته أثناء الممارسة؟ قدم أكبر قدر ممكن من التفاصيل. على الرغم من أن المهمة قد تبدو روتينية يومية في البداية ، مثل التنظيف أو كتابة التذكيرات ، إلا أنها يمكن أن تضيف معنى لتقاريرك.
   • قد تكتب ، "تشمل مسؤولياتي في Ramjack لحام الأسلاك ، لكنني أيضًا أحافظ على الملحقات."

5. 

   اكتب عما تعلمته خلال فترة التدريب. دعنا ننتقل من مناقشة مسؤوليات العمل إلى النتائج. ابدأ ببعض الأمثلة لما حققته كمتدرب. ادخل في التفاصيل واصفاً كيف حدثت هذه التغييرات.
   • فكر في كيف تغيرت ، ليس فقط في العمل.
   • على سبيل المثال ، يمكنك أن تكتب ، "لقد تعلمت الكثير عن كيفية التواصل مع الأشخاص في الشركة على الرغم من اختلافهم الشديد عني".

   

   أليسون جاريدو ، PCC

   المدرب الوظيفي أليسون جاريدو هو مدرب محترف معتمد من قبل الاتحاد الدولي للمدربين والمنسق والمتحدث الرسمي. من خلال نهجها القائم على نقاط القوة ، تساعد العملاء في العثور على وظائف والتقدم في الوظائف. تقوم أليسون بتدريب العملاء على التوجيه الوظيفي ، وإعداد المقابلة ، والتفاوض على الراتب ، وتقييم الأداء ، بالإضافة إلى استراتيجيات التواصل والقيادة الخاصة بكل حالة. وهي عضو مؤسس في أكاديمية المدربين في نيوزيلندا.

   

   أليسون جاريدو ، PCC
   المدربين المهنيين

   تتبع أفكارك أثناء الممارسة. اكتب كل أسبوع ما استمتعت به حقًا ، وأي أهداف حققتها ، وحتى بعض الأهداف التي لم تعجبك. عندما يحين وقت إعادة تقييم فترة التدريب ، يمكن أن تساعدك هذه الملاحظات في تحديد نقاط القوة والإنجازات الخاصة بك.

6. 

   تقييم تجربة الممارسة الخاصة بك. يمكنك انتقاد الوكالة التي عملت بها ، لكن كن عادلاً وحياديًا قدر الإمكان. استخدم الحقائق والأمثلة ، وركز على ما تعلمته ويمكنك تطبيقه في المستقبل. تجنب الافتراء على أي شخص.
   • يمكنك أن تكتب ، "سوف يحتاج Ramjack إلى تحسين الاتصال. غالبًا ما لا يقوم المعلمون بإبلاغ توقعاتهم بوضوح ".

7. 

   علق على قدرتك على الممارسة. أنهِ التقرير بمناقشة التجربة. يجب أن تكون موضوعيًا وأن تقدم كل التجارب الإيجابية والسلبية. يمكنك تضمين الملاحظات التي تلقيتها خلال فترة التدريب.
   • قد تكتب ، "في البداية كنت هادئًا جدًا ، لكنني أصبحت أكثر جرأة وثقة في أن مجلس الإدارة أخذ رأيي حقًا".

8. 

   استخدم الملحق لتوفير موارد إضافية. الملاحق مخصصة للمقالات والمستندات المنشورة والصور وملفات التعريف وأي مستندات إضافية لديك. ستختلف كمية المواد اعتمادًا على مهمة التدريب. حاول توفير بعض المواد للقارئ لفهم جهودك أثناء الممارسة.
   • على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل في صناعة الإعلام ، فقم بتوفير المقالات أو الإعلانات أو الخطابات أو الأشرطة الصوتية التي قمت بإنشائها.
   • إذا لم يكن لديك ما تضيفه إلى هذا القسم ، فاكتب فقرة تشرح سبب عدم وجود الوثائق الإضافية لديك.
   الإعلانات

جزء 3 من 3: مارس مهارات الكتابة الجيدة

1. 

   رتب المعلومات في الخطوط العريضة قبل الكتابة. قبل العمل على الجسم ، قسّم التجربة إلى أقسام. يمكنك إنشاء مخطط أساسي على الورق ، مع سرد النقاط التي تريد كتابتها في كل قسم.
   • هذا يساعدك على تنظيم أفكارك. أنت بحاجة إلى أقسام ترتبط ببعضها البعض دون تكرار المعلومات.

2. 

   اكتب ما لا يقل عن 5 إلى 10 صفحات. امنح نفسك صفحات تقرير كافية لتدوين تجاربك التفصيلية ، ولكن تجنب الخروج عن الموضوع. قد تحاكي التقارير الأطول مشاعر نقص التركيز والتماسك. بالنسبة لمعظم التقارير ، سيكون الطول المعتدل مناسبًا.
   • إذا لم يكن لديك ما يكفي من المواد للكتابة الطويلة ، فمن الأفضل أن تكتب أقصر.
   • قد تحتاج إلى كتابة أكثر من 10 صفحات ، خاصةً إذا كنت تمر بفترة تدريب طويلة أو تدرس لمستويات أعلى.
   • ستختلف متطلبات رقم الصفحة حسب برنامج التدريب الخاص بك.

3. 

   احتفظ بنبرة موضوعية في تقريرك. التقرير الخاص بك هو وثيقة أكاديمية. عبر عن نفسك بطريقة إيجابية باستخدام الحقائق والأمثلة التي تصف تجاربك. كن حذرًا في كتاباتك وتجنب النقد المفرط.
   • على سبيل المثال ، قد تكتب ، "أجد صعوبة في العمل في Wayne Industries ، لكنني تعلمت الكثير." تجنب كتابة مثل هذا ، "واين إندستريز هو أسوأ مكان."
   • ومن الأمثلة على التهجئة القائمة على الحقائق ، "تمتلك شركة Wayne Industries حصة 75٪ في سوق ملحقات التكنولوجيا."

4. 

   استخدم أمثلة محددة لوصف ممارستك. تجنب بشكل عام. شارك تجاربك بإعطاء أمثلة للموضوعات. تساعد التفاصيل المحددة القراء على تصور تجربة التدريب الخاصة بك.
   • اكتب على سبيل المثال ، "لا تقوم شركة Acme بتخزين المواد القابلة للاشتعال بشكل صحيح. أشعر بعدم الأمان عندما أعمل هناك ".
   • يمكنك أن تكتب ، "لقد كلفني مديري بالتقاط صور لدلافين المياه العذبة التي تظهر بالقرب من قرية بوليفية نائية".

5. 

   اكتب ملاحظاتك الخاصة عن الحياة الواقعية. التصورات عن الحياة تتجاوز المدرسة. يمكن أن يشمل ذلك الوكالة التي تعمل بها والموظفين الآخرين هناك والعالم بأسره. تختلف هذه المفاهيم اعتمادًا على نطاق ممارستك ، ولكن إذا كانت لديك وجهة نظر خاصة بك ، فإنها تثبت أنك قد نمت.
   • ربما تعمل في معمل وتكتب ، "الموظفون مشغولون طوال اليوم ، لكنهم يعلمون أنهم يساعدون الناس ، لذلك يأتون إلى الشركة في الصباح ممتلئين بالطاقة."
   • مثال آخر ، "Oscorp مشغول جدًا ، وسيكون الموظفون أكثر سعادة إذا حصلوا على المزيد من الدعم. هذه مشكلة للعديد من الشركات في جميع أنحاء البلاد ”.

6. 

   راجع التقرير بعد كتابته. خذ الوقت الكافي لقراءة التقرير مرة واحدة على الأقل. ضع علامة على الجمل غير المرتبطة ببعضها البعض. انتبه للتجارب التي وصفتها في التقرير بالإضافة إلى نبرة الصوت العامة. يجب أن يشعر التقرير بأكمله بأنه متصل وموضوعي وواضح للقراء.
   • من المفيد القراءة بصوت عالٍ ، فضلاً عن وجود شخص آخر يقرأها من أجل تقريرك.

7. 

   تحرير التقرير قبل الإرسال. قد تحتاج إلى مراجعته عدة مرات وإجراء تغييرات. حسِّن التقرير قدر الإمكان لجعله رائعًا. عندما تكون راضيًا ، أرسلها إلى مدرسك حتى يتمكن من قراءة تجربتك.
   • كن حذرًا من جميع المواعيد النهائية لتقديم برنامجك. امنح نفسك متسعًا من الوقت للتعديل عن طريق كتابة التقرير مسبقًا.
   الإعلانات

النصيحة

• لكتابة تقرير احترافي ، استخدم الملخص وضعه في الكتيب الخاص بك أو في كتاب رابط الأطروحة.
• اطبع التقرير على وجه واحد من الورق بنفس الخط الأساسي كما تفعل مع أي تقرير مدرسي.
• قدم أكبر قدر ممكن من التفاصيل عند وصف مرحلة تدريبك.
• اكتب وجهة نظرك في المقالة ، لكن كن موضوعيًا.