كيفية إضافة جهات اتصال إلى Gmail باستخدام ملف CSV

مؤلف: Sara Rhodes
تاريخ الخلق: 9 شهر فبراير 2021
تاريخ التحديث: 1 تموز 2024
Anonim
كيفية إضافة جهات اتصال إلى جيميل باستخدام ملف سي اس في
فيديو: كيفية إضافة جهات اتصال إلى جيميل باستخدام ملف سي اس في

المحتوى

يمكن إضافة عناوين بريد إلكتروني متعددة إلى حساب Google الخاص بك باستخدام ملف CSV (يجب فصل البيانات بفواصل). يمكن إنشاء ملف CSV من البداية أو تصديره من برنامج بريد إلكتروني. استخدم نموذج Gmail CSV لمعرفة المعلومات المطلوب إدخالها ، ثم أضف جهات الاتصال التي تريدها. افتح الآن جهات اتصال Google واستورد ملف CSV. لا تنس التحقق مما إذا كانت جهات الاتصال التي تم استيرادها صحيحة.

خطوات

جزء 1 من 2: كيفية إنشاء ملف CSV

  1. 1 يصدر ملف CSV من Gmail. سيعطيك هذا نموذجًا يخبرك بالمعلومات التي يجب إدخالها.
    • إذا لم يتم تصدير الملف بدون جهات اتصال ، فأضف جهة اتصال واحدة (أي) يدويًا لتصدير ملف CSV.
    • إذا كان لديك بالفعل ملف CSV لجهات الاتصال ، فانتقل إلى القسم التالي.
    • إذا كنت تريد إنشاء ملف CSV من البداية ، فيمكن العثور على قائمة كاملة بفئات البيانات هنا (باللغة الإنجليزية).
  2. 2 افتح ملف CSV في جدول بيانات أو محرر نص. سيعرض السطر الأول من ملف CSV فئات مختلفة لإدخال البيانات (على سبيل المثال ، الاسم الأول واسم العائلة وعنوان البريد الإلكتروني وما إلى ذلك). في محرر جداول البيانات ، تظهر الفئات في الخلايا في الصف الأول وفي محرر النصوص ، في الصف الأول ، مفصولة بفواصل.
    • برامج تحرير جداول البيانات هي Microsoft Excel أو Google Sheets ، ومحررات النصوص هي Notepad أو TextEdit.
  3. 3 أضف جهات اتصال إلى ملف CSV. أدخل البيانات في الخلايا المناسبة أو سطراً بسطر ، مفصولة بفاصلات. إذا كانت بعض البيانات مفقودة ، فاترك الخلية فارغة (في محرر جدول بيانات) أو ببساطة ضع فاصلة (في محرر نصوص).
    • على سبيل المثال ، يمكن تمثيل الفئات "الاسم" ، "الاسم الأخير" ، "الهاتف" ، "البريد الإلكتروني" في ملف نصي على النحو التالي: "Boris ،،، [email protected]".
    • لا تحذف الخلايا الفارغة (في محرر جداول البيانات) وتذكر وضع فاصلة بدلاً من البيانات المفقودة (في محرر نصوص). سيفحص Gmail جميع الخلايا ، لذا ستؤدي الخلايا المفقودة إلى فشل عملية الاستيراد.
  4. 4 افتح قائمة "ملف" وحدد "حفظ". سيؤدي هذا إلى حفظ التغييرات في ملف CSV.

الجزء 2 من 2: كيفية استيراد ملف CSV باستخدام مستعرض ويب

  1. 1 افتح جهات اتصال جوجل في متصفح الويب.
  2. 2 قم بتسجيل الدخول إلى حساب Google / Gmail الخاص بك. أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصين بك وانقر فوق تسجيل الدخول. سيتم نقلك إلى صفحة جهات اتصال Google.
  3. 3 انقر فوق استيراد جهات الاتصال. يوجد هذا الزر في الجزء الأيمن. ستفتح نافذة منبثقة.
    • إذا كنت تستخدم إصدارًا أحدث من واجهة جهات اتصال Google ، فسيتم تسمية هذا الزر باسم جهات الاتصال. الإصدار الجديد لا يدعم استيراد جهات الاتصال ، لذلك ستتم إعادة توجيهك تلقائيًا إلى الصفحة باستخدام الإصدار القديم من واجهة جهات اتصال Google ؛ الآن فقط كرر الخطوة الموضحة.
  4. 4 انقر فوق استعراض.
  5. 5 حدد ملف CSV المراد استيراده. ابحث عن الملف الذي قمت بتصديره أو إنشائه ، ثم انقر فوق فتح. يضاف الملف إلى نافذة استيراد جهات الاتصال المنبثقة.
  6. 6 انقر فوق استيراد. في غضون ثوانٍ قليلة ، ستكتمل عملية الاستيراد وستظهر جهات الاتصال على صفحة الاتصال.
    • إذا وجدت أنه تم استيراد جهات الاتصال بشكل غير صحيح (أي أن البيانات موجودة في الحقول الخاطئة) ، فربما تكون قد حذفت خلية أو فاتتك فاصلة في ملف CSV. إذا كنت تقوم باستيراد العديد من جهات الاتصال ، فمن الأسهل تحرير ملف CSV ، وحذف جميع جهات الاتصال المستوردة ، ثم إعادة استيرادها (بدلاً من تحرير كل جهة اتصال على حدة).

نصائح

  • لا يمكن استيراد ملفات CSV باستخدام الأجهزة المحمولة.
  • نوصي بتصدير جهات الاتصال كملف CSV من خدمة بريد أخرى. في هذه الحالة ، سيتم تنسيق الملف بشكل صحيح وسيكون جاهزًا للاستيراد إلى جهات اتصال Google.

تحذيرات

  • إذا أنشأت ملف CSV من البداية ، فتحقق جيدًا من وجود البيانات في الخلايا الصحيحة. على سبيل المثال ، تأكد من وجود الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني في الخلايا الصحيحة ومرتبطة بالأشخاص المناسبين.