مؤلف:
Florence Bailey
تاريخ الخلق:
22 مارس 2021
تاريخ التحديث:
1 تموز 2024
المحتوى
يتطلب إنشاء بريد إلكتروني فعال يطلب استثمارًا معرفة بشركتك ، والغرض من جمع التبرعات ، والنبرة التي ستخلق ضجة حول شركتك. يكتسب استخدام البريد الإلكتروني كأداة لجمع التبرعات شعبية لأن تكلفة هذه الرسائل أقل من تكلفة استخدام البريد العادي أو الاتصالات الهاتفية ، كما أن تبادل المعلومات يتم بشكل فوري.استخدم هذه النصائح لكتابة خطاب التبرع بشكل صحيح.
خطوات
الطريقة 1 من 1: كتابة رسالتك الخاصة
1 ادرس منظمتك والمتبرعين. قم بتضمين معلومات حول مؤسستك وأهدافها وإنجازاتها في رسالتك. استكشف أحدث اتجاهات التبرعات ، بما في ذلك حجم الأموال التي يتم جمعها والغرض منها. 
2 اشكر على التبرع المحتمل في بداية بريدك الإلكتروني. قد يكون هذا الامتنان للتبرعات الأخيرة أو الاهتمام بشركتك وأهدافها. 
3 حدد الغرض من رسالتك في الفقرة الأولى. دع القارئ يعرف أن منظمتك تجمع حاليًا تبرعات لغرض معين. 
4 في الفقرة الثانية ، صِف أهداف مؤسستك.- أخبرنا عن المنظمة والغرض منها ورسالتها. صف بإيجاز تاريخ المنظمة والمعالم في تطورها.
- اكتب عن آخر إنجازات الشركة. قدم إحصائيات عن أي مهام مكتملة.
- تذكير المستلم بالتبرع. من خلال السماح للقارئ بمعرفة أن مؤسستك قد حققت الكثير من الخير مؤخرًا ، أخبرهم أنه يمكنهم التأثير على هذا للاستمرار.
5 في الفقرة الثالثة ، أخبرنا عن تفاصيل طلبك.- اذكر الغرض من جهود جمع التبرعات. يمكن أن يكون هدفًا ماليًا يمنح المتبرع المحتمل فرصة لفهم أهمية هديته.
- قدم معلومات عن سبب كون تحقيق الهدف ذا قيمة للمؤسسة. على سبيل المثال ، يمكن لمنظمة الأطفال جمع الأموال لتجديد ملعب أو شيء من هذا القبيل. اشرح التأثير المادي الذي سيحدثه الهدف على المنظمة.
- أخبر القارئ عن طرق التبرع لمنظمتك. أعط رابطًا لموقع يمكنك التبرع فيه ؛ إعطاء عنوان بريد إلكتروني حيث يمكن إرسال الشيك ؛ أو قدم رقم هاتف يمكنك استخدامه للتبرع ببطاقة ائتمان.
6 اشكر القارئ على وقتهم واهتمامهم. من المهم جدًا ترك انطباع جيد لدى القارئ لإقناعه بالتبرع. حتى إذا لم يكن القارئ مستعدًا للتبرع لهذا الغرض المحدد ، فقد يتبرع في المستقبل ، لذلك من المهم إخباره أنك تقدر وقته كثيرًا.
نصائح
- مراجعة طلبات التبرع الأخيرة. استخدم عبارات وأسلوبًا متشابهًا إذا كانت هذه الحروف تعمل. تستخدم العديد من المنظمات خطابات جمع التبرعات السابقة كنموذج عند كتابة رسائل جديدة.
- تأكد من تضمين شعار في بريدك الإلكتروني حتى يتم التعرف عليك على الفور. في كثير من الأحيان ، يربط القراء المنظمات أو الشركات بشعاراتهم.
- إرفاق بطاقة ضمان برسالتك. إذا قرر القارئ التبرع ، فيمكنه استخدام بطاقة الضمان هذه لملء المعلومات المطلوبة. يجب أن تتضمن هذه الخريطة عنوان بريدك الإلكتروني وعنوان موقع الويب الخاص بك ورقم هاتفك.
- تأكد من تمييز بريدك الإلكتروني باللون الأبيض قبل إرساله ، إذا كنت تستخدم منصة لجمع التبرعات مثل Fundraise.com ، فستقوم بذلك تلقائيًا نيابة عنك.
تحذيرات
- لا تكتب خطابًا كبيرًا جدًا. رسائل التبرع الطويلة ليست فعالة مثل الرسائل القصيرة.
ماذا تحتاج
- الوصول إلى الكمبيوتر والإنترنت
