المحتوى

• خطوات
• طريقة 1 من 3: التوصيف
• طريقة 2 من 3: ما تكتبه في الخاصية
• طريقة 3 من 3: ما لا تكتبه على شهادتك
• نصائح

غالبًا ما تتم كتابة الخاصية لتأكيد مهارات شخص ما وإنجازاته وقدراته. الخصائص مطلوبة للقبول في مؤسسة تعليمية ، والتقدم للحصول على منحة أو منحة دراسية ، والتوظيف أو الترقية. عند كتابة خاصية ما ، عليك أن تنطلق من الهدف الذي يسعى إليه الشخص الذي طلب توصيتك. اشرح كيف تعرف الشخص ولماذا يتناسب جيدًا مع شخص ما.

خطوات

طريقة 1 من 3: التوصيف

1. 1 لجعل السمة تبدو احترافية ، اطبعها. قد يكون من الصعب قراءة الحروف المكتوبة بخط اليد.
2. 2 اطبع رسالتك على ورق عالي الجودة. يجب عليك الطباعة على طابعة نافثة للحبر أو طابعة ليزر. يوضح ظهور الرسالة الكثير ، سواء عن الشخص الذي كتبها أو عن المرشح نفسه.
3. 3 اتبع إرشادات كتابة الرسائل المقبولة. حدد عنوانك في الزاوية اليمنى العليا من الورقة ، وعنوان الشخص الموجه إليه هذه الرسالة في الزاوية اليسرى العليا. كن حذرًا واتبع الإجراءات عند كتابة التاريخ والعنوان.

طريقة 2 من 3: ما تكتبه في الخاصية

1. 1 قدم نفسك والمرشح. حدد المدة التي عرفتها فيها.
   • قدم سببًا يمكن الوثوق بتوصياتك. على سبيل المثال ، إذا أوصيت بشخص ما لوظيفة معينة وشاركت في مثل هذه الوظيفة بنفسك ، فأشر إلى ذلك في الرسالة حتى يتمكن المستلم من رؤية أنك تفهم متطلبات المرشح لمثل هذا المنصب.
2. 2 أخبرنا عن مواهب ومهارات المرشح المتميزة. اشرح كيف يقارن هذا الشخص بشكل إيجابي مع المتقدمين الآخرين لهذا المنصب.
   • ادعم مديحك بأمثلة محددة. على سبيل المثال ، إذا كنت تتحدث عن مبادرة أحد المرشحين ، فقدم مثالًا ملموسًا على كيفية استفادة المرشح.
   • ضع خط تحت أي ملاحظات خاصة قمت بها.تحدث عما قام به الشخص الذي تميزه بشكل جيد ، وليس ما تعتقد أنه / يمكنها القيام به بنجاح.
3. 3 صف السمات الشخصية التي يمتلكها المرشح والتي ستكون مفيدة في منصب أو منهج معين. على سبيل المثال ، تحدث عن مهارات القيادة ومهارات حل المشكلات والإبداع والسمات المفيدة الأخرى.
4. 4 يرجى الإشارة إلى استعدادك للإجابة على أسئلة إضافية أو تقديم الوثائق اللازمة. لذلك ، على سبيل المثال ، قد تنتهي رسالتك بالعبارة: "الرجاء الاتصال بي إذا كانت لديك أي أسئلة إضافية."

طريقة 3 من 3: ما لا تكتبه على شهادتك

1. 1 لا تتحدث عن نقاط الضعف. لا يجدر الانتباه إلى الصعوبات التي قد يواجهها المرشح. كن ايجابيا.
   • إذا فهمت أنه لا يمكنك إعطاء مراجعة إيجابية ، فمن الأفضل رفض كتابة صفة مميزة.
2. 2 يجب ألا تركز على الجنس أو الجنسية أو العمر أو القيود الجسدية أو الخصائص المادية والثقافية الأخرى للمرشح. لا ينبغي أن تؤخذ هذه الخصائص في الاعتبار عند النظر في طلب المرشح لوظيفة أو دراسة أو منصب.
3. 3 حاول تجنب الكلام العامي أو غير الرسمي. يجب ألا تكون هناك نكات أو لغة عامية في رسالتك.

نصائح

• تأكد من مراجعة رسالتك. ستؤدي الأخطاء المطبعية أو النحوية إلى وصفك بشكل سيء والشخص الذي طلب التوصيف.
• انتبه للموعد النهائي. لا تريد أن تصل رسالتك بعد فوات الأوان أو اعتبارها غير صالحة.