المحتوى

• خطوات

في العمل ، قد تضطر إلى الاحتفاظ بمحاضر الاجتماعات أو إعداد تقارير عن الاتفاقات التي تم التوصل إليها. على الرغم من أن الأمر يبدو مملاً ، إلا أنه من السهل حقًا إذا كنت تعرف الموضوعات التي يجب تغطيتها ومقدار الكتابة. في هذه المقالة ، ستجد معلومات حول كيفية التلخيص ، وإنشاء الجداول والرسوم البيانية ، وما هي التفاصيل الدقيقة التي لا ينبغي إغفالها. سيساعدك تعلم كتابة تقارير الاجتماعات أو الاتفاقيات التي تم التوصل إليها بشكل فعال على البقاء منظمًا ، وسيقدر رئيسك ذلك بالتأكيد!

خطوات

1. 1 أحضر قلمًا وورقة إلى الاجتماع. اكتب الوقت وعدد الحاضرين (ربما مناصبهم) ومدة الاجتماع.
2. 2 عند مناقشة الأنشطة ، لاحظ من تولى المسؤولية عن المهمة وحدد المهمة نفسها. اكتب كل الأشياء المهمة التي تحدث أثناء الاجتماع.
3. 3 قم بإعداد تقرير باستخدام القوالب أو عن طريق تشغيله بنفسك.
4. 4 لخص الاجتماع بإيجاز.
5. 5 قم بإنشاء جدول أو مخطط بالأعمدة التالية: العدد ، الإجراء أو النشاط ، البادئ ، الشخص المسؤول ، الملاحظات (الوقت المطلوب ، التعليقات ، إلخ).
6. 6 إذا لزم الأمر ، يمكنك إضافة عوامل الخطر (إذا لم يكتمل الإجراء ، فماذا سيحدث؟).
7. 7 اذكر تفاصيل الاجتماعات اللاحقة.
8. 8 قم بتضمين قائمة بأولئك الذين سيتلقون هذا التقرير.