المحتوى

• خطوات
• نصائح
• تحذيرات

يشجع اقتراح النشر المكتوب جيدًا المقابلات أو الصحفيين الذين يسعون للحصول على معلومات إضافية حول منتجات أو أنشطة شركتك. كل يوم ، يتعرض المحررون للقصف بمثل هذه الاقتراحات ، لذا فإن التصميم والمحتوى المناسبين مهمان للتميز عن بقية رسائل البريد الإلكتروني. استخدم النصائح التالية لتحسين مهاراتك وفرص نجاحك.

خطوات

1. 1 تعرف على الغرض من خطاب العرض. يجب أن يثير مثل هذا الخطاب اهتمام المحرر أو المنتج بتضمين المادة في عرضه / أخباره. المهمة الرئيسية هي توليد الرغبة في الحصول على مزيد من المعلومات. يمكنك تقديم أخبار جديدة أو منظور أصلي للأحداث الجارية حتى يتم قبول اقتراحك.
2. 2 حدد الوسائط المستهدفة. خذ الوقت الكافي للتعرف على المنشورات في منشور معين من أجل تحديد الوسائط ، التي تتوافق موضوعاتها مع موضوعك. وإلا سترسل رسالة جيدة للنشر غير المناسب ، وستضيع جهودك ووقتك ، وكذلك وقت المحررين الذين يقرؤونه.
   • المنشورات البحثية الواعدة. تحقق من موضوعات المنشورات وانتبه إلى الأشخاص الذين يقابلهم عادة الصحفيون المحليون. اختر أنسب الوسائط.
   • أظهر العلاقة بين المقالة / المقابلة المقترحة وجمهورهم / شركتهم. إذا كان منشورًا محليًا ، فيجب أن يكون هناك اتصال مع مجتمعك ، ومن الأفضل لوسائل الإعلام الوطنية تغطية الأحداث والاتجاهات على نطاق وطني.
   • تعرف على اسم المسؤول الذي سيتم إرسال خطاب الاقتراح إليه.تزيد الرسالة الشخصية من فرص قراءتها والاهتمام بتلقي مزيد من المعلومات.
   • لا أخطاء في اسم / لقب المرسل إليه! أيضًا ، تحتاج إلى تضمين عنوان المستلم. الخطأ في هذه النقاط يولد العداء ويقلل من فرص المزيد من التعاون.
3. 3 انتبه لمتطلبات الشكل / النمط. في حين أن التنسيق قد يختلف قليلاً ، فإن معظم خطابات العرض تستخدم نفس البنية الأساسية.
   • حد الحجم - صفحة واحدة (هوامش 2.5 سم). لا "ماء" ، يجب أن يكون كل شيء واضحًا وعن الموضوع.
   • اختيار الكلمات. الجمل المباشرة أفضل من التراكيب المعقدة. لا تكتب أنه "ينبغي" إجراء مقابلة معك ، فمن الأفضل أن تعرض الاستفادة من فرصة الحصول على معلومات مثيرة للاهتمام.
   • اكتب على الورق ذي الرأسية. إذا لم يكن لديك ورق ذو رأسية ، صمم رسالتك لخلق انطباع احترافي وواضح.
4. 4 قم بتضمين المعلومات الصحيحة. بحجب المعلومات التي تحتاجها ، فإنك تسرع مسار الكتابة إلى سلة المهملات.
   • اجذب انتباهك من السطور الأولى من الرسالة. تذكر أن المحرر يتلقى مثل هذه الرسائل على دفعات ، لذلك يعتمد الكثير على مصلحة البداية. اجعله مهتمًا بالبداية حتى تتم قراءة الجملة حتى النهاية.
   • سرد التفاصيل الرئيسية. يتضمن ذلك الإجابة عن أسئلة من وماذا وأين ومتى ولماذا وعلاقتها بشركتك / حدثك. ليست هناك حاجة لإجهاد المحرر وإجباره على البحث عن هذه المعلومات.
   • اترك تفاصيل الاتصال الخاصة بك في الفقرة الأخيرة. قم بتضمين موقع ويب إذا كان لديك صفحة على الإنترنت. يجب القيام بذلك حتى لو تم تكرار هذه المعلومات في رأس النموذج الرسمي. اجعل من السهل على المحرر الاتصال بك.

نصائح

• يجب إرسال خطاب العرض في الوقت الصحيح. على سبيل المثال ، إذا كان هناك مقال عن موضوع ساخن في مقال محلي ، فأرسل رسالة بريد إلكتروني للرد على الفور لزيادة فرص إجراء مقابلة معك.

تحذيرات

• كن حذرًا عند الاتصال بالمحرر / المنتج مرة أخرى. تذكر أن المئات من هذه الرسائل تمر بين أيديهم ، وإذا كان اقتراحك مهتمًا حقًا ، فسوف يتصلون بك بالتأكيد.